Tất cả các hành động được thực hiện tại doanh nghiệp phải được kèm theo tài liệu phù hợp. Quy tắc này là cơ sở của Luật Kế toán. Cùng với một số lượng lớn các tài liệu chính khác, hành động xác định lỗi thiết bị có tầm quan trọng không nhỏ. Nó là gì và khi nào cần thiết để biên dịch nó? Tất cả điều này cần được thảo luận chi tiết hơn.
Mục đích tài liệu
Để bắt đầu, cần nhớ lại rằng về bản chất, bất kỳ hành động nào cũng là một tài liệu với sự giúp đỡ mà một nhóm người có thể chứng thực cho một sự kiện hoặc khắc phục một sự kiện cụ thể. Trong trường hợp này, hành động xác định lỗi trong thiết bị liên quan đến các trục trặc được các chuyên gia chú ý trong quá trình lắp đặt dây chuyền sản xuất, vận hành hoặc lắp ráp các bộ phận riêng lẻ. Theo các quy tắc, trước khi bắt đầu các hệ thống như vậy, họ cần kiểm tra và kiểm tra kỹ lưỡng.
Nếu một số trục trặc được chú ý trong thiết kế đã hoàn thành, thì thực tế này phải được ghi lại. Sau đó, một hành động được đưa ra trên các khiếm khuyết thiết bị được xác định. Nếu không, khi bất ngờ cấp cứu sự đổ lỗi sẽ thuộc về các nhà quản lý chịu trách nhiệm cho việc cài đặt. Để ngăn chặn điều này xảy ra, một ủy ban được tạo ra theo đó rút ra thực tế phát hiện các trục trặc cụ thể. Hành vi xác định lỗi thiết bị được bộ phận kế toán ghi lại và đính kèm với các tài liệu chính còn lại. Nó không yêu cầu bất kỳ lời giải thích hoặc điều tra. Một bài báo như vậy chỉ đơn giản là một thực tế.
Hình thức hành động
Hầu hết các tài liệu được sử dụng trong các doanh nghiệp nên có một loại nhất định. Một số trong số chúng được biên dịch tùy ý, và đối với những người khác, các hình thức đặc biệt được phát triển. Điều này đề cập đến một tài liệu có tên là Báo cáo về lỗi phần cứng của phần cứng. OS-16 là một hình thức thống nhất đặc biệt được hợp pháp hóa bởi một nghị quyết riêng của Goskomstat của Nga số 7 vào tháng 1/2003. Việc sử dụng của nó được cho phép từ 03.22.2003. Nó là gì và có thể được thực hiện với sự giúp đỡ của nó? Trước tiên, bạn cần phải ở trên mẫu.
Một hành động tương tự bắt đầu với tên của tổ chức. Tiếp theo là các chi tiết của tài liệu chính nó. Sau đó, có thông tin về các công ty mà thiết bị này xuất hiện tại doanh nghiệp này. Một bảng dưới đây bao gồm bảy cột, chứa tất cả thông tin về các lỗi được phát hiện. Và sau đó, một quyết định được đưa ra, được đưa ra bởi các chuyên gia về cách loại bỏ những vấn đề như vậy. Tài liệu kết thúc với chữ ký của các bên.
Quy tắc điền
Sau khi phát hiện sự cố và tạo hoa hồng, cần phải điền vào một hành động đối với các lỗi thiết bị đã xác định. Một mẫu điền vào một hình thức tiêu chuẩn có thể được xem xét với một ví dụ cụ thể.
Giả sử rằng một khiếm khuyết được phát hiện sau khi gắn các cơ chế mua vào ngày hôm trước. Sau khi điền vào tiêu đề của nhóm với tên của doanh nghiệp và các chi tiết chính, bạn cần chỉ định dữ liệu về tất cả các tổ chức có liên quan đến việc sản xuất, cung cấp, vận chuyển và lắp đặt thiết bị này. Hơn nữa, bảng phải chứa thông tin về từng cơ chế phát hiện sự cố. Sau đó, các chuyên gia quyết định làm gì với chúng. Có thể có hai lựa chọn:
- tự khắc phục sự cố
- gửi thiết bị cho nhà sản xuất để thay thế.
Trong trường hợp đầu tiên, cần sửa chữa bổ sung. Và trong lần thứ hai, sẽ cần phải đưa ra yêu cầu và gửi chiếc xe bị lỗi, phát hành một hóa đơn riêng như một tài liệu đi kèm. Hình thức hành động kết thúc với chữ ký của đại diện của ba bên: khách hàng, nhà sản xuất và tổ chức thực hiện công việc lắp đặt.
Tải về chứng chỉ lỗi thiết bị
