AXO viết tắt bí ẩn, giải mã rất đơn giản, che giấu các chức năng rất hữu ích. Bộ phận này có mặt ở nhiều công ty với hơn 100 nhân viên. Nó được gọi là bộ phận hành chính. Trách nhiệm của ông liên quan đến việc bảo trì các tòa nhà. Điều này có thể bao gồm đại tu, mua thiết bị, cải thiện lãnh thổ liền kề, v.v.
Giải mã AXO
Với công việc có thẩm quyền của bộ phận trong tòa nhà, mọi thứ hoạt động chính xác, bắt đầu bằng việc cấp nước và kết thúc bằng thang máy. Bộ phận hành chính và kinh tế, dưới sự hướng dẫn của một chuyên gia có thẩm quyền, luôn thực hiện rõ ràng nhiệm vụ của mình, tránh thời gian chết liên quan đến sự cố bất ngờ.
Chuyên gia AXO trong một công ty nhỏ có thể thực hiện nhiệm vụ của toàn bộ bộ phận. Toàn bộ quan điểm của công việc là đảm bảo rằng nhân viên có điều kiện làm việc tốt với chi phí tối thiểu. Tuy nhiên, việc thực hiện nhiệm vụ này bao gồm một loạt các biện pháp, bắt đầu bằng việc mua văn phòng phẩm và kết thúc bằng một cuộc đại tu lớn. Công việc của một chuyên gia AXO không thể được gọi là đơn giản. Cô ấy đầy những nhiệm vụ khó khăn và những tình huống căng thẳng.
Tại sao chúng ta cần AXO?
Để doanh nghiệp có thể hoạt động bình thường, và sự cố đột ngột không ngăn cản nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, toàn bộ các bộ phận được tạo ra. Trách nhiệm của họ là giám sát tình trạng kỹ thuật của tất cả các hệ thống và thực hiện công việc sửa chữa hoặc bảo trì nếu cần thiết.
Để kiểm soát công việc của bộ phận, công ty thuê một ông chủ và một số nhân viên. Một nhóm chặt chẽ có thể đảm bảo hoạt động trơn tru và thoải mái của doanh nghiệp. Nếu người đứng đầu AHO thực hiện nhiệm vụ của mình một cách chất lượng, bạn có thể chắc chắn về hoạt động hoàn hảo của tất cả các hệ thống: từ cấp nước đến điện.
Điều quan trọng cần lưu ý là không phải mọi doanh nghiệp đều có những đơn vị như vậy. Điều này thường có liên quan khi số lượng công việc hành chính khá lớn và một chuyên gia không thể đối phó với nó. AXO thường được tạo ra tại các doanh nghiệp lớn với ít nhất một trăm nhân viên.
Ở quy mô này, điều quan trọng là đảm bảo hoạt động bình thường của tòa nhà và điều kiện thoải mái cho công nhân. Nhiệm vụ toàn cầu này là tất cả trách nhiệm của người đứng đầu AHO và cấp dưới của anh ta đều được giảm bớt. Kết quả của công việc phụ thuộc vào từng người trong số họ. Trong các công ty nhỏ, chức năng hành chính và kinh doanh có thể được thực hiện bởi một người quản lý văn phòng thông thường hoặc thậm chí là một nhà lãnh đạo.
Tôi phải nói rằng vị trí này đã tồn tại trước đây. Tuy nhiên, đại diện của nó được gọi là quản lý cung ứng.
Nhiệm vụ của người đứng đầu AHO
Bất kỳ công việc liên quan đến trách nhiệm. Điều này đặc biệt đúng đối với những người chiếm vị trí lãnh đạo. Ví dụ, người đứng đầu AHO, người có trách nhiệm công việc được mô tả trong hướng dẫn, phải chịu trách nhiệm. Rốt cuộc, anh ta phải quản lý rất nhiều tiền mà tổ chức có thể phân bổ để mua sắm. Sẽ phải báo cáo cho mỗi xu. Đó là lý do tại sao công việc của người đứng đầu AXO được coi là căng thẳng.
Danh sách trách nhiệm bao gồm:
- kiểm soát việc sử dụng mặt bằng;
- liên lạc với chủ nhà, cũng như các tiện ích;
- thiết bị theo dõi sức khỏe;
- ký kết hợp đồng;
- quản lý nhân viên AXO khác;
- sắp xếp lãnh thổ;
- biện pháp sửa chữa mặt bằng.
TSA là gì?
Không phải mọi nhà tuyển dụng đều có kinh nghiệm viết mô tả công việc.Do đó, có khả năng các nhiệm vụ không cần thiết có thể được giao cho người đứng đầu AHO. Bạn có thể xác minh điều này bằng Hướng dẫn tiêu chuẩn hợp nhất. Đó là cách TSA đại diện cho. Tại đây, cả nhân viên và người sử dụng lao động soạn thảo các hướng dẫn sẽ có thể tìm thấy các yêu cầu chung mà người đứng đầu AHO phải đáp ứng. Chuyển sang Hướng dẫn CEN sẽ giúp tránh các tình huống gây tranh cãi.
Tuy nhiên, nếu không có nghĩa vụ trong thư mục, nhưng trong bản mô tả công việc, không có lý do gì để không thực hiện nó. TSA chỉ chứa các quy định chung có thể được bổ sung bởi các đoạn mới theo quyết định của chủ lao động. Tiêu chí chính là họ không nên mâu thuẫn với pháp luật.
Người đứng đầu AHO cần loại giáo dục nào?
Bài này thuộc về quản lý. Do đó, một số yêu cầu được đưa ra cho sự hình thành của người đứng đầu AHO. Hai lựa chọn là có thể.
Trong lần đầu tiên, bài này có thể được thực hiện bởi một chuyên gia tốt nghiệp từ một trường đại học và đã làm việc hai năm trong lĩnh vực này.
Trong lần thứ hai, vị trí tuyển dụng cũng có sẵn cho các ứng viên có trình độ học vấn chuyên ngành cấp hai, nhưng có kinh nghiệm năm năm.
Trong số các phẩm chất cá nhân hữu ích cho người đứng đầu AXO là:
- tính xã hội;
- năng lượng
- kỹ năng tổ chức;
- makings của một nhà lãnh đạo.
Một kỹ năng quan trọng mà người đứng đầu tương lai của AXO nên sở hữu là khả năng làm việc với các chương trình văn phòng.
Thông thường những người đàn ông ở độ tuổi 35-40 nộp đơn vào vị trí giám đốc của AHO. Phụ nữ chiếm các vị trí tuyển dụng tương tự trong các tổ chức nhỏ, làm quản lý văn phòng hoặc quản lý.
Những lý do cho các yêu cầu như vậy là gì?
Bạn cần hiểu rằng hướng dẫn của người đứng đầu AXO bao gồm nhiều điểm. Nếu ứng viên trước đây đã làm việc trong lĩnh vực này, anh ta có khả năng làm chủ các trách nhiệm mới. Thông thường, các nhà tuyển dụng không quan tâm đến việc lãng phí thời gian vào đào tạo. Đó là lý do tại sao họ thích tuyển dụng cho vị trí giám đốc của những chuyên gia có kinh nghiệm trong các hoạt động hành chính.
Người đứng đầu của AXO kiếm được bao nhiêu?
Bất kỳ ứng cử viên nào áp dụng cho vị trí tuyển dụng này sẽ quan tâm đến mức thu nhập trước. Thông tin không có khả năng làm hài lòng bạn. Mức lương của người đứng đầu AHO chắc chắn không cao. Con số trung bình ở Moscow là 58.400 rúp. Tuy nhiên, mức chênh lệch lương rất rộng - từ 31 đến 81 nghìn rúp.
Tôi phải nói rằng trong các khu vực, những người đứng đầu AHO kiếm được ít tiền hơn các đồng nghiệp của thủ đô. Mức thù lao trung bình là 25-40 nghìn rúp.
Bạn cần biết những gì?
Không giống như hợp đồng lao động, bản mô tả công việc không quy định mối quan hệ giữa người đứng đầu AHO và quản lý hoặc cấp dưới. Do đó, các tài liệu quy định không có cấu trúc rõ ràng. Các hướng dẫn, bao gồm các nhiệm vụ của người đứng đầu AHO, không phải tuân theo các yêu cầu bắt buộc.
Tuy nhiên, trong những năm qua, một cấu trúc được chấp nhận chung đã hình thành, bao gồm bốn điểm chính.
- Quy định chung mô tả người đứng đầu của AXO là ai.
- Trách nhiệm công việc. Từ thời điểm này, bạn có thể tìm ra những chức năng mà quản lý mong đợi.
- Quyền. Để thực hiện nhiệm vụ, ông chủ phải được trao quyền. Quy định chung được liệt kê trong luật lao động. Do đó, phần này bao gồm các quyền của người đứng đầu AXO cụ thể đối với một doanh nghiệp cụ thể.
- Trách nhiệm Thông thường nó được mô tả riêng trong các hành vi quy phạm, do đó mô tả công việc chỉ có thể chứa một số tài liệu tham khảo cho các tài liệu khác. Điều quan trọng cần biết là người sử dụng lao động không thể chuyển trách nhiệm cho người đứng đầu AXO, điều này không được pháp luật quy định. Điều này sẽ cho phép bạn bảo vệ quyền của bạn.
Làm thế nào để trở thành người đứng đầu AHO?
Một ứng viên nộp đơn cho vị trí tuyển dụng này phải có kinh nghiệm liên quan và hiển thị một số hoạt động. Quảng cáo thường được đặt trên các trang tìm kiếm việc làm.
Khi nhìn vào lời đề nghị như vậy, hãy cẩn thận. Đặc biệt chú ý đến các đơn vị mô tả các yêu cầu.Các nhà tuyển dụng đang xem xét các ứng viên cho vị trí trưởng phòng của AHO nhận được hàng tá hồ sơ xin việc. Do đó, điều quan trọng là phải nổi bật giữa những người khác.
Một ông chủ là một vị trí quản lý. Sự gắn kết của toàn đội và hoạt động thành công của AHO phụ thuộc vào anh ta. Nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu không chỉ về thâm niên, mà còn về phẩm chất cá nhân. Đó là vào họ rằng một sự nhấn mạnh đặc biệt nên được đặt trong sơ yếu lý lịch. Sức đề kháng căng thẳng, kỹ năng tổ chức và sự kiên quyết là rất quan trọng. Rốt cuộc, công ty sẽ tin tưởng vào người đứng đầu AHO khoản tiền khá lớn.
Khi đã làm quen với các nhiệm vụ của người đứng đầu AHO, bạn có thể quyết định bạn cần bao nhiêu chỗ trống này.