Trong trường hợp bị bệnh, theo thông lệ, đi khám, nơi bệnh nhân được nghỉ ốm. Giấy này phải được cung cấp cho người sử dụng lao động như xác nhận rằng thời gian vắng mặt đã được thanh toán. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử bắt đầu được sử dụng. Nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng chúng.
Nghỉ ốm điện tử năm 2017 đã được phê duyệt bởi Luật liên bang số 86. Đọc thêm về họ trong bài viết.
Thông tin chung
Các tổ chức y tế được cấp phép (ví dụ, phòng khám đa khoa) cung cấp cho công dân làm việc giấy chứng nhận nghỉ ốm. Đối với quyền được nghỉ thai sản, những giấy tờ như vậy cũng được cấp khi chăm sóc các thành viên gia đình bị bệnh. Họ được gọi là nghỉ ốm. 
Theo quy định, nhân viên phải cung cấp cho người sử dụng lao động tài liệu này vào ngày nhập cảnh vào nơi làm việc. Điều này xác nhận sự vắng mặt hợp pháp từ công việc. Danh sách bệnh được coi là hồ sơ chính. Chúng được lưu trữ trong ít nhất 5 năm. Thời hạn này được phê duyệt bởi khoản 1 Điều 29 của Luật Liên bang số 402.
Nhà tuyển dụng đã hành động như thế nào cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2017?
Người quản lý, người đã nhận được giấy chứng nhận khuyết tật trước khi đổi mới, phải chỉ định và cung cấp cho nhân viên các lợi ích hoặc chuyển tài liệu cho Quỹ Bảo hiểm xã hội, nếu một dự án thí điểm thanh toán các lợi ích từ quỹ không hoạt động trong khu vực. Nó chỉ ra rằng trong mọi trường hợp, công việc đang được thực hiện với nghỉ ốm. 
Chủ lao động phải điền vào một phần đặc biệt của tài liệu này. Điều này được thực hiện bằng chữ in hoa bằng gel, mao quản hoặc bút máy bằng mực đen. Thiết bị in có thể được sử dụng. Bút bi không vừa. Bài dự thi không nên vượt quá ranh giới tế bào.
FSS không bồi thường chi phí cho các lợi ích được trả trên một tờ rơi được thực hiện không chính xác. Vấn đề cũng phát sinh với việc cung cấp giấy giả.
Đổi mới
Luật nghỉ ốm điện tử quy định khả năng xử lý các tài liệu này của các tổ chức y tế. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, cả hai định dạng đều hợp lệ. Bác sĩ của tổ chức y tế có thể cung cấp tài liệu ở dạng in hoặc điện tử, theo thỏa thuận với bệnh nhân.
Thông tin từ giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử được nhập vào cơ sở dữ liệu đặc biệt của FSS của Nga. Nhà tuyển dụng cũng có quyền truy cập vào nó. Hệ thống này được đặc trưng bởi một số tính năng sử dụng.
Đào tạo sử dụng lao động
Để làm việc với chế độ nghỉ ốm điện tử của tổ chức, bạn cần đăng ký Tài khoản My My trực tiếp trên tủ.fss.ru. Trong đó, bạn có thể nhận được thông báo về việc nhận tài liệu và điền vào phần điện tử tương ứng. 
Do cơ hội làm việc trong "Tài khoản cá nhân", chủ hợp đồng có thể:
- Nhận thông tin từ nghỉ ốm mới đóng cửa.
- Xem tài liệu, in.
- Nhập thông tin về chủ hợp đồng.
- Xuất dữ liệu.
- Tìm kiếm và duyệt tờ rơi.
- Tìm lợi ích trả cho FSS.
- Xem tạp chí trao đổi thông tin giữa người được bảo hiểm và FSS.
- Tải lên một danh sách các lỗi vào tệp xml.
- Tạo kháng cáo cho FSS.
- Xem thông báo được tạo bởi một nhân viên FSS.
- Áp dụng cho một cuộc hẹn với FSS.
Nhưng nhà tuyển dụng không được mở một tài khoản cá nhân trên mạng và không sử dụng hệ thống điện tử. Trong tình huống này, nhân viên của một tổ chức như vậy chỉ nên nhận tài liệu giấy. Nghỉ ốm điện tử không có sẵn cho họ, vì các nhà tuyển dụng FSS sẽ không thể tìm thấy một chủ hợp đồng trong một cơ sở dữ liệu.
Nếu phòng khám và chủ nhân trao đổi dữ liệu điện tử, nhân viên có thể tự quyết định nên lấy tài liệu nào - giấy hoặc điện tử. Trong trường hợp thứ hai, tờ phải bao gồm TIN, SNILS, tên của chủ lao động, thông tin về thu nhập trung bình để tính lợi ích và chữ ký của bác sĩ. Nếu nó được ban hành trong hơn 15 ngày, thì cần có chữ ký của chủ tịch ủy ban y tế và bác sĩ trưởng.
Những lợi ích
Các tổ chức và doanh nhân cá nhân có thể không được kết nối với hệ thống điện tử. Không có tiền phạt cho việc này. Nhưng nghỉ ốm ở dạng điện tử rất thuận tiện. Thật dễ dàng để điền và bạn không cần phải theo dõi màu mực, cỡ chữ, vị trí in. FSS sẽ không lo lắng rằng nhân viên đã cung cấp cho chủ lao động một tờ giả. 
Những tài liệu này được giới thiệu là kết quả của một dự án thí điểm. Trong năm 2015-2016, các hình thức điện tử bắt đầu được cung cấp ở một số vùng trong cả nước. Cùng với họ, các bác sĩ cũng tạo ra các báo cáo giấy. Trong thời gian này, 150 tổ chức đã tham gia thí nghiệm và 0,5 triệu người đã được phát tờ rơi. Kết quả là dự án đã trở nên thành công.
Nhược điểm
Nghỉ ốm điện tử cũng có nhược điểm:
- Các bác cần học chương trình máy tính mới. Đó là khó khăn cho người cao tuổi, dẫn đến lỗi thiết kế.
- Các trục trặc trong hoạt động của thiết bị không được loại trừ. Hơn nữa, yếu tố con người ảnh hưởng đến hoạt động của điện tử.
- Tổ chức lại một số cấu trúc và phòng ban là cần thiết. Điều này là tốn kém và tốn thời gian.
Quy tắc làm việc
Các tổ chức có thể làm mà không cần nghỉ ốm điện tử. Anh ấy làm việc như thế nào? Trước khi vận hành hệ thống điện tử, việc thông tin hóa quy mô lớn của ngành chăm sóc sức khỏe đã được thực hiện, nếu không có nó thì sẽ không thể tổ chức quản lý tài liệu điện tử. 
Hành động của một nhân viên của một tổ chức y tế bao gồm các hoạt động sau:
- Nhập vào một thông tin chương trình đặc biệt về bệnh nhân, chẩn đoán.
- Một số thông tin đến từ hồ sơ y tế điện tử và phần còn lại của dữ liệu được nhân viên y tế bổ sung trong quá trình điền.
- Ký và gửi đến EGISZ.
Đối với nhân viên, quy trình sau được áp dụng:
- Bạn phải cung cấp sự cho phép bằng văn bản để điền vào biểu mẫu điện tử.
- Một số bệnh nên được lấy từ nhân viên y tế.
- Điều quan trọng là đưa số cho nhà tuyển dụng.
Đây là toàn bộ câu trả lời cho câu hỏi về việc nghỉ ốm điện tử sẽ hoạt động như thế nào. Hệ thống khá đơn giản. Bạn chỉ cần làm quen với những phức tạp của thủ tục.
Lựa chọn hệ thống
Luật về nghỉ ốm điện tử cho phép bạn sử dụng bất kỳ chương trình nào để làm việc với giấy chứng nhận nghỉ ốm:
- Truyền thống khi giấy được sử dụng.
- Ảo, với sự tương tác thông tin với FSS.
Đến nay, cả hai tờ đều có lực lượng pháp lý như nhau và nhà tuyển dụng được trao quyền lựa chọn. Sử dụng hệ thống cổ điển có rủi ro do khả năng có được giấy tờ giả và nhu cầu lưu trữ. Trong các phiên bản giấy có thể có lỗi do tổ chức y tế hoặc chủ hợp đồng. Bởi vì điều này, khó khăn phát sinh cho việc thanh toán lợi ích kịp thời. 
Trong bệnh viện điện tử lỗi gần như được loại bỏ, ngoài ra, không có khả năng là một tài liệu giả. Cũng không có rủi ro mất mát hoặc thiệt hại. Hệ thống máy tính đã duy trì cam kết của quản lý để điền vào một phần đặc biệt. Nội dung của nó giống như một phiên bản giấy.
Giải phóng mặt bằng
Để vẽ một tài liệu, bác sĩ yêu cầu bệnh nhân cung cấp văn bản cho phép. Mẫu đơn được tạo bởi Bộ Lao động Nga. Sau khi hoàn thành điều trị, chuyên gia đặt một dấu trong chương trình và nói số. Nhân viên phải truyền dữ liệu cho nhân viên. Chuyên gia biên chế hoặc kế toán sau đó chỉ định trợ cấp và điền vào đơn nghỉ ốm.
Nhân sự
Với sự ra đời của nghỉ ốm điện tử, sẽ không có thay đổi lớn trong công việc của các cán bộ nhân sự.Công việc của họ là điền thông tin cần thiết vào bảng khuyết tật: thời gian phục vụ, điều kiện chuyển quyền lợi. Danh sách thông tin cần điền được xác định bằng các hành vi nội bộ của công ty.
Đến nay, những nhân viên này làm việc với cả hai hình thức tờ rơi, vì vậy bạn nên nhớ về các quy tắc cho thiết kế của họ được thiết lập theo luật. Phiên bản giấy được điền vào:
- Chữ in hoa của Nga.
- Mực đen.
- Một chữ cái phải phù hợp với một chữ cái.
Đối với biểu mẫu điện tử, màu mực không quan trọng - thông tin được điền trên máy tính. Nhưng có những hạn chế nhất định:
- Nhân viên y tế vẽ nó lên chỉ với sự cho phép của bệnh nhân.
- Việc điền được thực hiện trong các tổ chức y tế nơi có phần mềm, Internet, kết nối với hệ thống khu vực.
- Người sử dụng lao động cần phải ký một thỏa thuận với FSS về hợp tác, đăng ký trên trang web của Dịch vụ Nhà nước, mở một Tài khoản cá nhân trực tuyến trên tủ.fss.ru và nhận chữ ký điện tử.
Dưới bất kỳ hình thức nào, điều quan trọng là phải điền vào 2 phần: nhân viên của tổ chức y tế và người sử dụng lao động. Sử dụng các quy tắc này, bạn sẽ có thể tiến hành hoạt động này một cách chính xác.
Vì vậy, tài liệu điện tử được coi là rất thuận tiện. Theo thời gian, nhiều công dân nước ta sẽ chuyển sang họ. Nó là đủ để làm quen với các quy tắc cho việc sử dụng và làm đầy tiêu chuẩn của họ, và sau đó không có khó khăn sẽ phát sinh.