Bảng cân đối kế toán của công ty: tài sản, nợ phải trả, các bộ phận

Bảng cân đối kế toán của công ty là một tài liệu rất quan trọng về tổ chức báo cáo. Bài viết này sẽ xem xét nó là gì và được hướng dẫn bởi những quy tắc nào cần được tạo thành.

Bảng cân đối kế toán là gì?

Khái niệm này là một phiên bản dạng bảng phản ánh tất cả các chỉ số tài chính của một công ty hoặc tổ chức cụ thể vào đúng ngày. Hãy xem xét bảng cân đối kế toán được sử dụng rộng rãi nhất, được sử dụng rộng rãi tại Liên bang Nga.

Theo quy định, số dư như vậy có hai thành phần tương đương với nhau. Đầu tiên trong số họ phản ánh những gì tổ chức có tại thời điểm này. Nói cách khác, đây là những tài sản của công ty. Và cái thứ hai cho thấy số tiền mà tài sản của công ty này đã được mua. Đây được gọi là trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, bảng cân đối kế toán của công ty là sự bình đẳng, phản ánh tài sản mua lại, cũng như khả năng lưu giữ hồ sơ kế toán.

Số dư này cho phép bạn đánh giá tình trạng hiện tại của công ty, cũng như tình trạng của nó tại bất kỳ ngày nào khác. Sử dụng so sánh dữ liệu chính xác, người ta có thể tính toán và phân tích tình trạng vật chất, cũng như xu hướng tăng trưởng và suy giảm lợi nhuận vật chất.

Bảng cân đối kế toán của công ty là tài liệu cơ bản và quan trọng nhất đóng vai trò là nguồn dữ liệu không thể thiếu giúp thực hiện phân tích kinh tế của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Phân loại số dư

Trên thực tế, có rất nhiều loại bảng cân đối, vì sự đa dạng của chúng có thể được xác định vì nhiều lý do. Ví dụ, sử dụng bản chất của dữ liệu, thời gian biên soạn, cách phản ánh dữ liệu và mục đích.

Xem xét các loại bảng cân đối theo cách phản ánh:

• năng động - được biên dịch bằng cách sử dụng các vòng quay trong một khoảng thời gian nhất định;
• tĩnh - biên dịch cho một ngày cụ thể.

Trong thời điểm biên soạn, có các loại số dư như vậy:

• giới thiệu - đây là báo cáo về việc bắt đầu các hoạt động;
• hiện tại - số dư được rút ra cho ngày báo cáo;
• vệ sinh - được thực hiện trong quá trình phục hồi của công ty, đang dần phá sản;
• thanh lý - được thực hiện tại sự đóng cửa của tổ chức;
• thống nhất - được thực hiện khi một số công ty được kết hợp thành một;
• tách - được sử dụng, ngược lại, khi công ty bị ngắt kết nối.

Các loại số dư theo khối lượng dữ liệu

Đây là một số loại:

• đơn - được biên soạn theo dữ liệu của một tổ chức;
• hợp nhất - kết quả thu được của một số công ty được tóm tắt;
• hợp nhất - dữ liệu của một số công ty kết nối được tính đến.

Theo mục đích, bảng cân đối có thể được dự báo, báo cáo, sơ bộ và cuối cùng.

Cấu trúc bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán của một công ty xây dựng và bất kỳ doanh nghiệp nào khác ở Liên bang Nga là một bảng báo cáo, được chia thành hai phần. Một trong số chúng được gọi là tài sản, và thứ hai là trách nhiệm pháp lý. Trong trường hợp này, số tiền cuối cùng của cả tài sản và nợ phải trả tương đương với nhau.

Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn những gì cấu thành một tài sản và một khoản nợ.

Một tài sản có thể được gọi là sự phản ánh của các nghĩa vụ và tài sản đó dưới sự kiểm soát trực tiếp của bất kỳ doanh nghiệp nào, ví dụ, một công ty xây dựng.Đồng thời, các hoạt động tài chính và kinh tế được sử dụng, có thể mang lại lợi ích trong tương lai. Tài sản có thể được chia thành hai phân loài:

• Thỏa thuận. Dữ liệu về tính khả dụng của chúng là trong các động lực không đổi, do đó, việc tính toán giá trị của chúng chỉ được xác định một lần.
• Không hiện tại. Phần này cho thấy tất cả các tài sản được sử dụng bởi công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Giá trị của các tài sản đó thường được tính theo phần.

Bảng cân đối kế toán của một công ty xây dựng, cũng như bất kỳ tổ chức nào khác, bao gồm một trách nhiệm pháp lý. Thuật ngữ này được đặc trưng là nguồn vốn chính mà tài sản được hình thành. Nó là thông lệ để chia một trách nhiệm pháp lý thành ba phần:

• Nợ ngắn hạn. Họ có thể cho thấy tỷ lệ nợ thay đổi nhanh chóng của bất kỳ công ty nào.

• Dự trữ và trên thực tế, vốn tự nó, phản ánh các quỹ riêng của tổ chức.
• Nợ dài hạn có thể hiển thị nợ của doanh nghiệp, khoảng thời gian dài hiện có.

Mối quan hệ của tài sản và nợ phải trả

Tất cả tài sản và nợ phải trả liên quan chặt chẽ. Nếu cái đầu tiên sẽ thay đổi, thì cái thứ hai sẽ thay đổi theo cùng một lượng. Đó là, nếu số lượng tài sản tăng lên, thì số lượng nợ phải trả tăng lên. Và điều này cho thấy rằng nếu số lượng tài sản giảm, số lượng nợ sẽ giảm theo.

Định nghĩa tài sản và nợ phải trả bằng một ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu

Nếu bạn là người mới bắt đầu trong lĩnh vực kinh tế, thì, có lẽ, không phải tất cả các thuật ngữ bạn hiểu một cách dễ dàng. Do đó, chúng tôi sẽ cố gắng tìm ra những khoản nợ và tài sản trong một ngôn ngữ chung.

Vì vậy, tài sản có thể được hiểu là mọi thứ phù hợp với bạn, đồng thời cho phép bạn nhận được một loại thu nhập thụ động mà không cần thực hiện bất kỳ nỗ lực nào. Nhưng trách nhiệm là tất cả những gì bạn phải thực hiện một số chi phí nhất định. Ví dụ: nếu bạn có thể đầu tư tiền vào một số dự án tiến bộ, bạn sẽ nhận được một tài sản - tiền mặt hoặc cổ phiếu đang tăng nhanh về giá trị. Nhưng ngược lại, nợ phải trả, buộc bạn phải trả tiền, ví dụ, cho một chiếc xe mua bằng tín dụng. Tuy nhiên, khi tiến hành một doanh nghiệp thực sự, mọi thứ không đơn giản như vậy. Có một số lượng lớn các sắc thái mà bạn cần chú ý.

Các phần hiện có của bảng cân đối

Bảng cân đối kế toán của công ty vận tải, cũng như các tổ chức khác, bao gồm một số phần, được xây dựng tùy thuộc vào các yếu tố thời gian.

Có hai phần tài sản trong các hoạt động của tổ chức phù hợp:

• tài sản phi hiện tại thường được sử dụng trong hơn mười hai tháng;
• có thể thương lượng sẽ chứa dữ liệu trên tất cả các chỉ số, trong 12 tháng tới sẽ được thay đổi đáng kể.

Bảng cân đối kế toán của công ty vận tải cũng có một số phần nợ phải trả. Ở đây, ngoài yếu tố thời gian, điều rất quan trọng là phải tính đến quyền sở hữu các phương tiện mà tài sản của bảng cân đối kế toán bắt đầu hình thành.

Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn ba phần nợ phải trả

Dự trữ và vốn, trong đó tất cả các quỹ của công ty được chia thành các phần không đổi và thay đổi. Thứ hai trong số đó phụ thuộc vào chính sách kế toán của tổ chức, cũng như kết quả luôn thay đổi của công ty.

Nợ ngắn hạn. Điều này bao gồm các tài khoản phải trả, cũng như những thay đổi đáng kể sẽ xảy ra trong mười hai tháng tới.

Hoàn cảnh lâu dài. Điều này bao gồm các tài khoản phải trả và những thay đổi đáng kể sẽ xảy ra khi nhảy lâu hơn mười hai tháng.

Ý nghĩa và khái niệm của các mục bảng cân đối

Trước khi tổng hợp phân tích của bất kỳ doanh nghiệp kinh tế nào, bao gồm bảng cân đối kế toán của một công ty vận tải (một ví dụ về phân tích như vậy được đưa ra trong bảng), bạn cần phải hiểu các phần của chính số dư. Và điều này được thực hiện bằng cách chia nó thành các bài viết đặc biệt. Điều này được thực hiện để làm nổi bật các loại nghĩa vụ và tài sản chính, sẽ tạo thành các phần chính xác của bảng cân đối. Và điều này, đến lượt nó, giúp đơn giản hóa quá trình báo cáo.

Phân trang

Theo luật pháp của Liên bang Nga, hình thức của bảng cân đối kế toán nên được chia thành một số bài viết như vậy.

Tài sản vô hình hoặc phi hiện tại. Điều này bao gồm các phần sau:

• tất cả các kết quả của nghiên cứu và phát triển đang diễn ra;
• tài sản tìm kiếm vô hình;
• tìm kiếm tài sản với một thành phần vật chất;
• tài sản cố định của công ty;
• tất cả các loại đầu tư tài chính;
• đầu tư thu nhập vào một số giá trị vật chất;
• tài sản thuế thu nhập hoãn lại;
• tài sản phi hiện tại khác.

Cổ phiếu làm việc ngụ ý một sự tách biệt như vậy:

• thuế giá trị gia tăng đối với tất cả các loại tài sản vật chất có được;
• tài khoản phải thu;
• đầu tư tài chính, nhưng tương đương tiền là ngoại lệ;
• tài sản hiện tại khác nhau.

Dự trữ và vốn được chia thành các tiểu mục như vậy:

• mua lại từ đấu giá viên và sở hữu cổ phần;
• giữ lại thu nhập;
• đánh giá lại tất cả các tài sản phi hiện tại;
• bổ sung vốn thanh toán mà không đánh giá lại;
• vốn dự trữ.

Vốn vay và các khoản nợ hiện tại:

• nợ vay;
• lợi nhuận cho các giai đoạn trong tương lai;
• ước tính và các loại nghĩa vụ khác;

Nợ dài hạn:

• nợ thuế hoãn lại;
• Dự toán và các khoản nợ khác.

Khi soạn thảo một tài liệu như là Bảng cân đối kế toán của công ty bảo hiểm Cam Rosgosstrakh, cần phải sử dụng các chi tiết được đề xuất bởi Bộ Tài chính RF trên các mục được liệt kê ở trên. Đồng thời, mỗi công ty có quyền sử dụng sự phát triển được phát minh của riêng mình, nếu họ tin rằng điều này có thể dẫn đến báo cáo chính xác và chi tiết hơn. Hơn nữa, nếu công ty không có dữ liệu số nhất định liên quan đến một số mặt hàng nhất định, thì chúng có thể bị xóa khỏi danh sách bảng cân đối kế toán.

Phân tích bảng cân đối công ty: một ví dụ

Bài viết này cung cấp một bảng của bảng cân đối của doanh nghiệp, trên cơ sở đó mặt hàng này sẽ được xem xét.

Lần đầu tiên bạn đọc báo cáo này, bạn có thể thực hiện phân tích tìm hiểu thực tế. Theo các số liệu cân bằng, toàn bộ thành phần phức tạp của tài sản và nợ phải trả, cũng như sự sẵn có của vốn thu hút và các thông tin khác thường được đánh giá.

Theo ví dụ được mô tả, chúng ta có thể kết luận rằng tổ chức này mới bắt đầu phát triển. Xin lưu ý rằng tiền tệ bảng cân đối kế toán đang tăng lên hàng năm, đầu tư tài chính xuất hiện trong cấu trúc tài sản. Chi phí của hệ điều hành cũng tăng lên và mức nợ giảm đáng kể. Hơn nữa, tất cả các hành động trên được thực hiện mà không cần các khoản vay dài hạn.

Bảng cân đối kế toán: Mẫu 1

Hình thức này thường được sử dụng để phân tích số dư của các ngân hàng. Mặc dù hệ thống ngân hàng là một tổ chức thương mại được tạo ra để kiếm lợi nhuận, nhưng nó vẫn có những đặc điểm riêng. Tất cả các ngân hàng phải tuân thủ các tiêu chuẩn được phát triển bởi luật pháp, cũng như giữ thanh toán tài khoản và sử dụng một phương pháp khác nhau của quy trình kế toán.

Tuy nhiên, các cách tiếp cận chính để phân tích sự cân bằng của hệ thống ngân hàng vẫn rất giống với các công ty thương mại khác.

Phân tích ngân hàng sẽ bao gồm các bước sau:

• giai đoạn sơ bộ, bao gồm cả việc đọc số dư, cũng như cấu trúc các bộ phận của nó;
• giai đoạn phân tích bao gồm một mô tả về tất cả các cấu trúc của công ty, động lực tăng trưởng và suy giảm, cũng như sự tương tác của các chỉ số cân bằng;
• Bước cuối cùng liên quan đến việc đánh giá tất cả các kết quả phân tích.

Ngoài ra, khi xem xét bảng cân đối kế toán của công ty (Mẫu 1), các hệ số đặc biệt phải được tính toán. Hãy xem xét những cái nào:

• Tỷ lệ an toàn vốn. Nói cách khác, đó là hệ số độ tin cậy của một ngân hàng hoặc tổ chức thương mại khác.
• Tỷ lệ vốn vay. Điều này có thể bao gồm, ví dụ, các khoản vay liên ngân hàng.
• Lợi nhuận trên tài sản. Hệ số này có thể cho thấy liệu tài sản đang được sử dụng có hiệu quả hay không, cũng như chất lượng lợi nhuận của chúng.

Một vài lời về sự cân bằng của nhà ở và dịch vụ xã

Bảng cân đối của công ty quản lý nhà ở và tiện ích là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại chính xác của một tổ chức như vậy. Công ty quản lý cung cấp dịch vụ quản lý cho các tòa nhà chung cư. Bảng cân đối kế toán của công ty quản lý thường được biên soạn theo dạng đơn giản hóa.

Vì vậy, thành phần hoạt động kế toán của một công ty như vậy nên bao gồm một số tài liệu bắt buộc:

• bảng cân đối kế toán;
• một báo cáo chi tiết về dòng tiền, cũng như một báo cáo về kết quả tài chính;
• làm rõ bảng cân đối kế toán;
• báo cáo về tất cả các thay đổi liên quan đến vốn chủ sở hữu.

Các tài sản phi hiện tại khác là gì

Bảng cân đối kế toán của các công ty OJSC cũng bao gồm các tài sản phi hiện tại khác. Chúng bao gồm các ví dụ sau:

• Tổ chức chi phí cho các cơ sở sẽ được tính đến như các cơ sở như hệ điều hành hoặc tài sản vô hình. Nó cũng bao gồm các chi phí liên quan đến công việc nghiên cứu và phát triển chưa hoàn thành nếu công ty không phản ánh các chỉ số này.
• Thiết bị yêu cầu cài đặt đặc biệt, cài đặt, cũng như tất cả các chi phí vận chuyển liên quan.
• Tất cả số tiền của các tiến bộ được liệt kê, cũng như thanh toán tạm ứng của tất cả các loại công việc và dịch vụ liên quan đến việc xây dựng các cơ sở nhất định.

Quy tắc điền vào bảng cân đối kế toán

Trước khi bạn bắt đầu điền vào bảng cân đối kế toán của LLC, công ty cần đăng tất cả các giao dịch kinh doanh trong một khoảng thời gian cụ thể, sau đó tạo bảng cân đối. Tạo sự cân bằng, cần tuân thủ một số quy tắc, cụ thể là:

• tất cả dữ liệu của bảng cân đối vào đầu năm báo cáo phải khớp chính xác với tất cả dữ liệu từ cuối năm ngoái;
• một khoản tín dụng không thể được cho phép giữa các điều khoản nợ và tài sản, trừ một số trường hợp được quy định bởi các quy định liên quan về kế toán;
• tất cả dữ liệu của các bài viết được sử dụng phải trùng với dữ liệu tính toán;
• Số tiền phải được chỉ định bằng hàng ngàn rúp, không sử dụng số thập phân.

Lợi nhuận và thu nhập

Bảng cân đối kế toán của một công ty bảo hiểm và bất kỳ tổ chức thương mại nào khác rất khó tưởng tượng nếu không có các khái niệm như thu nhập và lợi nhuận.

Thu nhập là số tiền mà tổ chức vốn tăng trưởng. Cách duy nhất để đạt được điều này là liên tục đóng góp từ các chủ sở hữu của doanh nghiệp, cũng như các hoạt động liên tục của nó. Rốt cuộc, mục đích của sự hình thành của bất kỳ tổ chức thương mại nào là tạo thu nhập. Thông thường, bảng cân đối kế toán của một công ty vận tải khí hiển thị tất cả các vị trí tài chính tại một ngày cụ thể. Công thức sau đây được sử dụng:

• Tài sản hoặc tài sản = nợ phải trả hoặc nợ phải trả.

Vốn chủ sở hữu cho thấy vị trí của chủ sở hữu các quỹ trong một doanh nghiệp thương mại.Điều này cũng bao gồm thu nhập giữ lại.

Khi thực hiện các giao dịch tài chính, tổng khối lượng của bảng cân đối kế toán có thể giảm, tăng và cũng không thay đổi. Đừng quên rằng sau bất kỳ giao dịch tài chính nào, số dư phải luôn được cân bằng. Đó là, tài sản sẽ luôn bằng với nợ phải trả.

Kết luận

Để tóm tắt kết quả cuối cùng trong bài viết này. Chỉ có bảng cân đối kế toán (một ví dụ cho công ty bạn có thể xem xét ở trên) mới có thể mô tả đầy đủ cuộc sống của một doanh nghiệp thương mại. Nó phải có khả năng không chỉ biên dịch chính xác mà còn có thể nghiên cứu và phân tích chính xác.

Việc chuẩn bị bảng cân đối kế toán là một loại báo cáo của doanh nghiệp về các hoạt động thương mại của mình. Chỉ những người được đào tạo đặc biệt mới có thể tạo ra những tài liệu như vậy. Để kết luận, tôi muốn nhắc lại một lần nữa tài sản và nợ phải trả được mô tả ở trên là gì.

Tài sản là:

• tất cả tài sản lưu động và bất động của doanh nghiệp;
• sản xuất và tài sản cố định của nó;
• tất cả các mặt hàng tồn kho của một tổ chức thương mại nhất định;
• tiền mặt thuộc sở hữu của công ty;
• tài khoản phải thu;
• cũng như chứng khoán.

Nợ phải trả bao gồm:

• giữ lại thu nhập;
• vốn đăng ký;
• dự trữ;
• tài khoản phải trả;
• thuế
• các khoản vay và tín dụng từ các cá nhân và doanh nghiệp khác.

Ngoài ra, để kết luận, tôi muốn đưa ra lời khuyên cho các doanh nhân tương lai. Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh riêng, hãy bắt đầu học lý thuyết về cách giữ nó. Tất nhiên, có một ý tưởng tuyệt vời là rất tốt. Nhưng không có nền tảng kinh tế, xây dựng một doanh nghiệp tốt đơn giản là không thể. Chúc may mắn trong nỗ lực của bạn.