Sekiz yıldan uzun bir süredir, Goznak belgeler için hologramlar üretmektedir. Bunların arasında bir iş formu için bir çıkartma var. Çalışma kitabında, hologram yasadışı düzenlemelere veya girişlerin silinmesine karşı koruma olarak düşünülmüştür. Ancak bu güne kadar pek çok işveren hologramsız emek kullanıyor. Bu etiketin zorunlu olup olmadığını ve onsuz yapmanın mümkün olup olmadığını daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Çalışma kitabı hakkında her şey
Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri, kalıcı bir iş başvurusunda bulunan her çalışan için bir iş formu yayınlamak için zorunlu prosedürü düzenlemektedir. İşveren, işçinin asıl iş yeriyse işçiyi doldurmalıdır.
Önceden, sadece örgütler emeğe başlamalı, şimdi bireysel girişimciler bu belgeyi doldurmalıydı. Kayıtlar hem personelin hem de işverenin kendisi tarafından kesilerek takip edilmelidir, çünkü bir kaydı yanlış olarak tanıma süreci oldukça zaman alıcı ve finansal olarak pahalıdır.
Girilen bilgilerden kitabın sahibi de sorumlu olmalıdır, ancak çalışan hologramdan sorumlu değildir. Yapıştırıp yapıştırmamaya karar veren sadece işverendir.
Hologram nedir?
Emeğin ortaya çıkmasından çok önce holografik bir çıkartma ortaya çıktı. Daha önce, kraliyet yasalarının derlenmesinin doğruluğunu onayladı. Şu anda, hologram ayrıca kayıtların doğruluğunu onaylama amaçlıdır.
Göznak, altı hologramlı çalışma sayfası formlarına yatırım yapmaya başladı. Çıkartmalar için verilen talimatlar, kuruluşun kaydının altındaki çalışma kutusuna (örneğin, şirket mühürünün bulunduğu yere) yapıştırılabileceğini, kaydedilen her şeyin çalışan tarafından değil, kuruluş tarafından yapıldığının bir başka kanıtı olarak verildiğini söylüyor.
Çıkartma çapı 1,5 cm'den fazla olmayan bir yuvarlak şekle sahip, hologram yanardöner bir yapıya sahip, parlak kağıt üzerine dekore edilmiştir. Ortada çift başlı bir kartal bulunur.
Çalışma kitabında bir hologram sadece bir kez uygulanabilir. Ve eğer yanlış yapıştırılırsa, soyulması imkansızdır. Bu nedenle, onunla çok dikkatli çalışmanız gerekir.
Yasa ne diyor
Neden çalışma kitabında bir hologram Goznak'tan sadece resmi bir mektup açıklayabilir. Çünkü hologramların işgücüne ayrı bir sayfa olarak yerleştirilmiş olmasına rağmen, yasal düzenlemelerin hiçbiri bu çıkartmaların kullanım şartlarını öngörmemektedir.
Sonuç olarak, Goznak'ın mektubu sadece hologramların kullanımıyla ilgili bir talimat değil, aynı zamanda varlıklarından bahseden tek resmi belgedir. Bu mektubu Goznak'ın web sitesinde de bulabilirsiniz.
Yapıştırmak zorunlu mu
Çalışma kitabında hologram zorunlu mu? Hayır. Yapıştırma hologramlarını zorunlu kılan yasal düzenlemeler yapılıncaya kadar işveren bu hakkı saklı tutar.
Bunun gibi bir çıkartma, bir dokümanın kurcalanmaya karşı korunmasının bir yoludur. Bir vatandaşın çalışma kitabı hologram içermiyorsa, bu geçersiz olduğu anlamına gelmez. Sonuç olarak, içindeki tüm girişler, bir hologramın bulunduğu belgede olduğu kadar geçerlidir.
Hologram nereden alınır
Kendi başınıza çıkartma satın almak mümkün değildir, hiçbir şey için satılmazlar. Çalışma kitapları ile birlikte organizasyon başkanı tarafından bir hologram sayfası elde edilir. Veya daha doğrusu, yeni çalışma kitabı çıkartma ekiyle birlikte geliyor. Goznak veya bu tür belgelerin satışı için lisans ve sertifikaya sahip yetkili kuruluşlar tarafından sağlanır.
Elbette, bir vatandaş bağımsız olarak emek alabilir, ancak üçüncü taraf bir kuruluşun belgeyi uygunsuz bir şekilde satması için bir seçenek var.
Hangi yıldan beri kullanılıyor
İlk defa, hologramların resmi bir istihdam belgesine getirilmesi 2007 yılında tekrar tartışıldı, ancak ilk iş çıkartması sadece 2008'de ortaya çıktı.
Holografik çıkartma hala birçok işveren ve çalışanı şaşırtmaktadır. Birileri onları kullanmaz ve birileri onları forma dikkatlice yapıştırır. Bu durumda, kalan çıkartmalar kitapla birlikte işten çıkarılmaları halinde çalışana teslim edilmelidir.
Yapıştırma Özellikleri
Çalışma kitabında bir hologram, bugün oldukça alakalı olan bir tür kişisel verinin korunmasıdır. Ancak böyle bir koruma ile, makul bir soru ortaya çıkıyor - nereye sokulacak?
Ne yazık ki, yapıştırma kurallarını yöneten tek bir resmi belge yoktur. Bu nedenle, Goznak'tan bir mektuba güvenmek zorunda. Hologramı çalışma kitabında nereye yapıştırın? Başlık sayfasında veya işyerinde kesin olarak tanımlanmış yerlere yerleştirin. Bunlar şunları içerir:
- form numarası;
- yetkili kişinin imzasının bulunduğu satır;
- baskı için yer;
- çalışma kitabının sahibinin imzasının bulunduğu satır.
Korumanın yanlış yapıştırılması formun zarar görmesine neden olabileceğinden, hologramın dikkatlice yapıştırılması gerekir. Hologram düzensiz bir şekilde yapıştırılırsa, yapışkanı bozulabileceği için düzeltmemelisiniz: yırtılma veya delaminat, bu çalışma kitabının tamamını değiştirme ihtiyacına yol açacaktır. Ve bu işverenin zaman ve para kaybıdır.
Genel kurallar
Çalışma kitabında, Goznak tarafından hazırlanan belirli kurallara göre bir hologram yapıştırılabilir. Bu kurallar aşağıdakileri içerir:
- Yalnızca kurumun başkanı veya yetkili bir kişi hologramı yapıştırma hakkına sahiptir. Bu prosedür sadece çalışma kitabının başlık sayfasını doldurduktan sonra veya üzerine eklenenleri gerçekleştirebilir.
- Çıkartma, emeğin ilk sayfasına veya astar formuna uygulanmalıdır. Hologram, çalışanın ve başın imzasının doğruluğunu, formun veya ekin numarasını, şirketin mührünü ve belgede belirtilen diğer kişisel verileri korur.
- Çıkartmayı tamir etmeden önce, çalışma kitabında hologramın nereye yapıştırılacağını kontrol etmeli ve doğru olduğundan emin olmalısınız. Bu tür işaretler korunan nesnede açıkça belirtilmelidir. Ve en önemlisi, hologram doğru şekilde yapıştırılmalıdır: desen yan yana yatmamalı veya baş aşağı olmamalıdır, çıkartmanın kendisi kırışıklıklar olmadan eşit şekilde yapıştırılmalıdır. Bu olursa, holograma dokunmamak daha iyidir, aksi halde tüm belgeyi bozabilirsiniz.
- Hologram bir kere kullanılır. Uygulamadan sonra koruyucu bir filmle yapılan herhangi bir eylem, hologramın kendisini geçersiz kılar ve çalışma kitabı zarar görür ve bir kopyasının verilmesiyle tahrip olabilir. Hologram yapıştırma hazırlığında hasar görmüşse, tüm çalışma formunu yeniden yapmaktan bir sonraki çıkartmayı almak daha iyidir.
Hologramın ne kadar süre deney olacağı bilinmiyor. Ne de olsa, böyle bir koruma kesinlikle çalışma kitabındaki kayıtların doğru olduğunu ve kuruluşta yapıldığını gösterir. Bu nedenle, bu tür bir belgedeki tüm bilgiler doğru olacaktır ve belirli bir çalışanın gerçek iş deneyimini teyit edecektir.
Herhangi bir yasama kanununun bir personelin hologram yapıştırma zorunluluğunu dile getirmemesine rağmen, birçok personel memuru hala bu koruyucu işareti kullanmaya karar vermektedir. Ve, büyük olasılıkla, bu doğru karar.
Ancak, her durumda, hem hologramsız çalışma kitabı hem de yeni bir örneğin (koruyucu film ile birlikte verilen) çalışma kitabı, çalışanın iş deneyimini doğrulayan orijinal belgeler olarak kabul edilecektir. Ve hiçbir otorite, emeği “doğru” (hologramlı) ve “yanlış” (çıkartmasız) olarak bölme hakkına sahip değildir.