İş gezileri, organizasyonun farklı çalışanlarının gittiği iş gezileridir. Bu geziler sırasında, şirket için önemli konular çözülür, örneğin, şubenin işi kontrol edilir, yeni yükleniciler ile bir sözleşme imzalanır veya belirli mallar tedarikçiden satın alınır. Bu seyahatte seyahat eden bir şirket çalışanı sayısız masrafa güvenebilir. Yemekler ve konaklama için, bir iş gezisinde günlük olarak geçim indirimi verilir ve bunun büyüklüğü farklı organizasyonlarda büyük ölçüde değişebilir. Norm, şirket müdürü tarafından bir emir yayınlayarak yerel yerel dokümantasyonda belirlenir.
Ödemenin amacı
İş gezileri sırasında harcırah başına düşen miktar, çalışan tarafından seyahat sırasında harcanan para miktarını dikkate aldığından her durumda ayrı ayrı belirlenir. Geçim yardımı, başka bir şehirde veya ülkede iken, çalışanın bütçesi tarafından sunulur. Tüm masraflar yasal gerekliliklere göre ödenir. Çalışanın iş seyahatinde olduğu süre boyunca, maaş ve şirkette kalan yer alıkonulur.
Neredeyse tüm şirketlerde, bir günlük iş gezileri için harcırah başına, çalışanın bir gecede başka bir bölgede kalmadığı bir ücret ödenmez. Günlük başına aşağıdaki amaçlar için kullanılır:
- çalışanın ikamet yerinin seçimi ve ödenmesi;
- catering işletmelerinde çalışanların beslenmesi ve mağazalarda çeşitli ürünlerin satın alınmasının maliyetinin ödenmesi;
- farklı toplu taşıma türlerinde şehirde dolaşmak için masrafların yanı sıra başka bir bölgeye veya ülkeye seyahat etmek;
- bir yönetim ataması temelinde çeşitli etkinlikler yapmak;
- diğer önemli maliyetler, ancak gerekli ve uygun olmalıdır, aksi takdirde şirket yönetimi fon transferini reddedebilir.
Rusya'da bir iş gezisi için harcırah her çalışan için ayrı ayrı belirlenir. Ancak aynı zamanda, yerel düzeyde maksimum ödemeler kaydedilebilir.
Ne zaman listelenir?
Her şirket, harcırahın ne zaman kuruluşun çalışana devredileceğini belirler. Bunun için iki seçenek kullanılabilir:
- önceden fon transferi ve bu durumda, genellikle çalışanın bir seyahatte yönetebileceği sabit bir miktar ödenir, ancak gerekirse bir iş gezisinden sonra ek fonlar talep edebilir;
- Çalışanın kendi fonlarını harcaması gereken yolculuktan sonra harcırahların ödenmesi ve ardından, giderlerin karşılandığı temelde tüm giderler hakkında bilgi içeren bir rapor hazırlanması.
İkinci seçenek en sık kullanılanlardır, bu nedenle, şirketin hemen hemen her çalışanı yolculuktan sonra özel bir rapor hazırlamak zorundadır.
Hangi belgeler çalışan tarafından hazırlanır?
Yolculuktan sonra, bir şirket çalışanı yapılan masrafların tazminatına güvenebilir. Bir iş gezisinde harcanan her bir tazminat, vatandaşın masraflarına bağlıdır. Para almak için çalışan aşağıdaki belgeleri hazırlar:
- seyahat sırasında bir vatandaş tarafından ne kadar para harcandığı hakkında bilgi içeren doğrudan rapor;
- Bir vatandaşın seyahatte yaşamak için özel bir daire kullanması halinde kira;
- otel makbuzu;
- seyahat masraflarını teyit eden, bir trende yatak çarşafları için çekleri, makbuzları, uçağa veya diğer benzer evraklara biniş kartlarını içeren seyahat giderlerini onaylayan belgeler;
- çeşitli makbuzlar, çekler veya biletler tarafından sağlanan taksi hizmetlerinin kullanıldığına dair kanıtlar ve bir vatandaş kişisel taşımayı kullanıyorsa, benzin istasyonlarında alınan kontrolleri işverene iletir;
- diğer harcama türlerini onaylayan belgeler.
Böyle bir rapora ve diğer belgelere dayanarak, şirketin muhasebecisi harcırahı hesaplar, bu nedenle çalışanın yaptığı harcamalar karşılanır.
Ödeme nasıl yapılır?
Her şirket, seyahatin amacını, kuruluşun finansal yeteneklerini ve diğer bireysel faktörleri dikkate alan bu ödemelerin boyutunu bağımsız olarak belirler. Bu durumda, şirketin iç belgelerinde yer alan normlar dikkate alınır.
Bir iş gezisinde harcırahı onaylamak için şirkette özel bir pozisyon oluşturulmuştur. Şirket başkanı tarafından imzalanır. Ek olarak, bir iş gezisinde harcırah başına sipariş verilir. Bu durumda, normlar, bu ödemelerden farklı fonlara hangi fonların aktarıldığına dayanılarak dikkate alınır.
Kişisel gelir vergisi ödemeleri ve çeşitli fonlara katkılarla ne zaman ödenir?
Harcırah hesaplanırken işverenler, kişisel gelir vergisi ve kamu kuruluşlarına diğer katkılar için ne kadar ödeme yapmaları gerektiğini düşünmemelidir. Bu nedenle, şirketin yönetimi ödemelerin vergilendirilmesini istemiyorsa, aşağıdaki kısıtlamalar dikkate alınır:
- Rusya içinde bir gezi planlıyorsanız, maksimum ödeme 700 ruble olmalıdır. bir günde;
- Bir çalışan başka bir ülkeye gönderilirse, kendisine maksimum 2,5 bin ruble ödenir. günde.
Çalışan daha fazla fon harcıyorsa, farktan kişisel gelir vergisi ödenir ve gerekli fon miktarı devlet fonlarına aktarılır. Kanun, asgari ödeme şartlarını içermemesine rağmen, her kuruluş, bir işçinin başka bir şehir veya eyalette bir görevi tamamlamak için ihtiyaç duyacağı gerçek para miktarını dikkate almalıdır. Bu nedenle, Rusya'ya yapılan bir iş gezisinde harcırah başına aşırı bir düşüş şirket çalışanları adına hoşnutsuzluğa neden olabilir.
Yolculuk süresi de dikkate alınır, çünkü bir gün görevi tamamlamak için yeterliyse, işveren yalnızca raporda belirtilen seyahat masraflarını karşılayabilir. Bazı kuruluşlar sadece çalışan normların% 50'sini transfer eder.
Fon transferi için genel kurallar
Rusya'da bir iş gezisinde harcırah miktarını hesaplarken, işverenlerin bazı önemli kuralları göz önünde bulundurması gerekir. Bunlar şunları içerir:
- Harcırah, yalnızca gezinin üretim ihtiyaçlarından kaynaklanması ve doğrudan çalışanın inisiyatifi olarak hareket etmemesi koşuluyla ödenir;
- Bir iş gezisinde, başkan bir iş gezisi için tüm şartları ve gereklilikleri listeleyen bir emir verir;
- çalışan, bir nakit ödeme emri temelinde yayınlanan bir avans talep edebilir;
- işverenden fon alan atanmış çalışan, bir iş tayininin oluşturulduğu belirli görevleri yerine getirmek zorundadır;
- Personel, seyahatten sonraki üç gün içinde, yapılan harcamaları onaylayan diğer belgelerin eklendiği özel bir ilerleme raporu sunar;
- rapor, şirketin muhasebecisi veya ekonomisti tarafından kontrol edilir; bunun ardından belge müdür tarafından onaylanır;
- Ödeme tutarı, kalkış ve varış tarihi dikkate alınarak hesaplanmaktadır.
Bir çalışan tarafından sunulan belgelere dayanarak, bir iş gezisinde günlük geçim indirimi biçiminde önceden verilenden daha az harcadığı tespit edilirse, farkı şirketin kasiyerine iade etmesi gerekir.
Günlük yolculuk başına harcırah ödenir mi?
Genellikle, çeşitli sorunları çözmek için, bir günden fazla harcamak gerekmez, bu nedenle soru, harcırah başına böyle bir durumda ödenip ödenmediği sorusudur. TC'ye dayanarak 1 günlük bir yolculuk, harcırahların transferini gerektirir. Böyle bir yolculuk standart bir şekilde yapılır, bu nedenle zaman çizelgesi, çalışanın ana iş yerinde bulunmadığını gösterir. Ertesi gün, bir şirket çalışanı, şirket başkanından tazminat aldığı bir gezi raporu oluşturur.
Birçok şirket, yerel yerel belgeler tarafından aksi belirtilmedikçe, bir günlük iş gezileri için harcırah ödememektedir.
İş seyahati erken bitince ne yapmalı?
Genellikle, çalışanlar peşin olarak nakit para alırlar, ancak aynı zamanda başkan tarafından belirlenen görevleri hızlı bir şekilde yerine getirdikleri için evden programın ilerisine geri döner. Bu durumda, gider raporunu doğru bir şekilde hazırlamaları gerekmektedir.
Alınan belgelere dayanarak şirketin muhasebecisi yeniden hesaplama yapar. Çalışan ile kalan fark şirketin kasiyerine iade edilir.
Hafta sonu işi nasıl ödenir?
Bir iş gezisinin geçim ödeneği, seyahatin her bir takvim günü için ödenir, ancak yalnızca çalışanın görevlerini yalnızca hafta içi değil, hafta sonları da karşılaması durumunda ödenir.
Yeni şubenin çalışmalarını birkaç hafta boyunca izlemek için bir vatandaş başka bir şehre gönderilirse, hafta sonu için günlük ödenek tahsis edilmez.
Yabancı bir yolculuğun nüansları
İşçiler sadece Rusya'da değil, başka bir ülkede de bir iş gezisine gidebilirler. Böyle bir seyahatin özellikleri şunlardır:
- başka bir ülkeye yapılan iş gezisi için harcırah oranı, genellikle 2,5 bin ruble;
- fonlar, yalnızca bir vatandaşın Rusya Federasyonu topraklarında olduğu günler için ruble olarak ödenir;
- sınırı geçerken harcırah, şirket çalışanının gönderildiği ülkenin para biriminde ödenir;
- eğer çalışan aynı gün Rusya Federasyonu’nda ve başka bir eyalette ise, ödemelerden biri ruble olarak sunulan ve ikincisi para birimine çevrilen iki bölüme ayrılır.
Her şirket kendi iç belgelerinde, bir iş gezisi için harcırah başına ödenen bazda farklı bir prosedür oluşturma hakkına sahiptir.
Bir çalışan başka bir ülkede para satın alırsa ne yapmalıyım?
İş gezilerinde, harcırah çalışanların konaklama ve yemek için ücret ödemelerinin yanı sıra diğer zorunlu harcamaları telafi etmelerini sağlar. Bir vatandaş başka bir ülkeye gönderilirse, işveren hem ruble hem de döviz cinsinden ona fon verebilir.
Para ruble olarak veriliyorsa, çalışan, yabancı bir ülkeye geldiğinde bağımsız olarak gerekli para birimini edinmelidir. Aynı zamanda, işverene banka hesap özeti ile sunulan destekleyici bir belge iletmelidir. İşlem tamamlandığında ne kadar para satın alındığını ve satın alımın hangi oranda yapıldığını gösterir.
Yurtdışı seyahatlerinde geçim indirimi, şirket seyahat raporunun şirket yönetimine sunulduğu gün, banka tarafından belirlenen oranda dikkate alınır.
Bir çalışan aynı gün içinde işten ayrılırsa ne yapmalıyım?
Genellikle bir iş gezisinden dönen bir çalışanın aynı gün başka bir iş gezisi için ayrıldığı durumlar vardır. Bu durum hiçbir şekilde yasanın gereklerini ihlal etmiyor. Normatif eylemlerde, icra kurallarıyla ilgili talimat yoktur. Bu nedenle, işveren iki yöntem kullanabilir:
- Her yolculuk için iki belge seti hazırlanır. Bu nedenle, işveren iki sipariş verir ve ayrıca iki sertifika ve görev oluşturur. Harcırah iki kez ödenir ve iki seyahatin kesiştiği gün çift boyutta ödenir.
- İki yolculuğu birleştirir.Bu işlem, bir çalışanın aynı anda iki seyahatte gönderileceği önceden biliniyorsa kullanılır. Bu nedenle, dokümanlar derhal, ilk seyahatin uzatıldığı esasına göre derlenir. Yasaya göre, seyahatin süresi konusunda herhangi bir kısıtlama bulunmuyor, bu nedenle organizasyon sınırsız sayıda uzatabilir.
Seçim, yalnızca şirketin doğrudan yönetim kararına bağlıdır.
muhasebe
Birçok şirket bir gün bir iş gezisi için harcırah başına ödeme yapmaz, ancak yasaya göre, her şirket iş gezilerini doğru şekilde ayarlamak zorundadır. Bunun için sadece başkan tarafından bir emir verilmez ve bir görev tayin edilir, ancak gerekli bilgiler muhasebe belgelerine de girilir.
Aşağıdaki kayıtlar günlük geçim indirimi için kullanılmaktadır:
- D71 K50.2 - Şirketin döviz bürosundan fon ihracı;
- D71 K50.1 - Rusya topraklarında bir yolculuk yapmayı planlıyorsanız, ruble olarak nakit verilmesi;
- D20, 23, 25, 26, 44 K71 - çalışanın muhasebe raporunun kabulü;
- D91 K71 - para birimini satın alırken döviz kuru farkının giderlerine;
- D50 K71 - kalan tüm ödemeyi almadıysa, çalışanın geri kalanının iadesi;
- D71 K50 - çalışanın daha önce yeterli miktarda fon almamış olması durumunda, bir taşma işlemi yapılması;
- D70 K68 - çalışanın yasa ile belirlenmiş normdan daha fazla harcaması durumunda kişisel gelir vergisi tahakkuku.
Çalışan bir iş gezisinde harcadıysa 700 ruble. veya 2,5 bin ruble., kişisel gelir vergisi farkından ödenir. Vergi ödemesi 2-PIT ve 6-PIT raporlarında kayıtlıdır.
Sonuç
İş gezileri mutlaka harcırah başına çalışan devrine eşlik eder. Oda ve pansiyon için ödeme yapmak için kullanılırlar. Büyüklükleri, görevlerin ülke içindeki bir çalışan tarafından yerine getirilip gerçekleştirilmediğine veya başka bir ülkeye gönderilip gönderilmemesine bağlıdır.
Fonlar önceden veya yolculuktan sonra transfer edilebilir. Tutar, yasa ile belirlenmiş normları aşmıyorsa, kişisel gelir vergisi ödemelerini kesmek zorunda kalmazsınız.