Kötü alacakları kapatmak, işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Kötü olan, bu tür borçların her zaman kötü olarak kabul edilmemesidir, bundan sonra bunları kapatmak mümkün olur. Ne hakkında konuştuğumuzu anlamak için önce alacağınız hesapların ne olduğunu açıklıyoruz.
tanım
Alacak hesapları - borçlu olan diğer şirketlerden, işletmelerden, firmalardan veya vatandaşlardan bir şirket, işletme veya şirketten kaynaklanan borç miktarı ve bu durum Rus ve uluslararası muhasebe standartlarına uygundur.
Alacak hesapları vadesi geçmiş ve normaldir. Gecikmiş, sırayla, umutsuz ve şüpheli ayrılmıştır. Yasaya göre, şüpheli borç, sözleşmedeki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında ortaya çıkmış, zamanında ödenmemiş, sözleşmede belirtilen ve teminat altına alınmamış bir kuruluşa borçtur.
Kötü borç, sınırlamaları aşan bir borcun yanı sıra geri alınamayan borçlardır. Borç, yalnızca özel bir makam eylemi temelinde veya borçlunun tasfiyesi sonrasında kötü olarak kabul edilir.
Borç ne zaman ortaya çıkar?
Bu tür bir borcun oluşmasının gerekçeleri:
- Borçlunun iflası veya tasfiyesi.
- Sınırlama süresi sona ermiştir, miktar borçluya kabul edilmez.
Borçları kapatmak için prosedür
Borç keşfedildikten sonra, kötü alacakları kapatmayı düşünmeniz gerekir. İlk önce problemi istemlerin yardımı ile çözmeye çalışırlar, eğer yardımı olmazsa davalar kullanılır.
Sınırlamalar tüzüğünün süresi dolduktan sonra, borçlar kapatılmadığında veya borçlu girişimini tasfiye ettiğinde, durumdan çıkmanın tek yolu kötü alacakları kapatmaktır.
Medeni Kanun'a göre (Madde 196), borcu kapatmak için üç yıllık bir sınırlama süresi geçmelidir.
Muhasebecilerden alacakların hesaplarının düşmesi borç envanteri, yönetim emri veya yazılı beyanlar yazılarak yapılır.
Borçların bir envanteri, borçların ve mülklerin envanteri ile ilgili Rehbere göre yapılır. Etkinlik sonuçlarına göre, IVN-17 formu kullanılarak bir envanter yasası hazırlanmaktadır. Ayrıca, yazdıkları bir özet sertifikasının hazırlanması gerekmektedir:
- borçlunun detayları ve adı;
- borcun tarihi ve tutarı;
- borcu teyit eden temel belgelerdeki bilgiler;
- Borçlarını geri ödeme girişimlerinin olduğu bilgisini içeren belgeler.
Buna ek olarak, yasada mutabık kalınmayan ve karşı taraflarla kararlaştırılan borç miktarını yansıtması gerekir. Sadece bu sertifikaya dayanarak, işletme başkanı borcu kapatmak için bir emir imzalayabilir.
İptal gerekçesi
Hem kötü borçları hem de diğerlerini yazmak için bir nedene ihtiyacınız var. Gerekli belgelerle desteklenmeleri gerekir.
Vergi Kanunu'na göre, bu nedenler şunlardır:
- borçlunun tasfiyesi;
- sınırlama süresinin sonu;
- iyileşmenin imkansızlığı.
Borçtan ayrılmak için şirketin kötü alacakları yazmak için belgeler hazırlaması gerekir.
Bunlar aşağıdaki belgeler:
- Borçlularla karşılıklı yerleşim yerlerinin envanteri INV-17 şeklinde yapılmıştır.
- Borcun geri kazanılmasının imkansız olması durumunda, dava sahibinin yargılamanın sona erdiği kararını vermek gerekir.
- İşletmenin tasfiye prosedürünün tamamlandığına dair bir kayıt bulunan tüzel kişiliklerin devlet sicilinden bir alıntı. Bu, karşı tarafın tasfiye edilmesi durumundadır.
- Yönetim emri borcu kapatmak için gerekli. Belge sağlanan menkul kıymetlere dayanmaktadır.
Borçlunun mülkiyeti yoksa tahsil edilemeyen alacakları mahsup etmenin imkansız olduğunu hatırlamak önemlidir. Borçlunun mali durumundaki olası bir değişiklik nedeniyle bu tür bir borç 5 yıl süreyle tutulur.
Sınırlamalar tüzüğü
Borç iptali öncesi tespit edilen ilk şey, sınırlama dönemi veya daha doğrusu süresidir. Bu dönemin başlangıcında, firma veya şirketin haklarının ihlal edildiği gerçeğini tespit ettiği an göz önünde bulundurulur. Sözleşme kapsamında sağlanan hizmetler veya mallar için para ödemesinin geçici olarak ihlal edildiği gün mükemmel bir şekilde gitti. Ancak reçete kesilebilir. Bunun nedenleri:
- mahkemeye borçlu aleyhine dava açılması;
- Borçlu, borç otomatik olarak tanınacak şekilde hareket eder.
İkinci nedenin bir örneği, borcun bir kısmının geri ödenmesi, evrimin imzalanması, ertelenmiş bir ödeme talebidir.
Muhasebede borç nasıl yazılır?
Envanterden sonra sonuçları hazırlanmakta ve sınırlama süresi dolmuş şüpheli ve tahsil edilemeyen alacaklar tespit edilmektedir.
Borcun varlığını ve süresi dolmuş zamanaşımı yasasını doğrulayabilen belgeler:
- Belge ve ona ödeme için sözleşme.
- Sağlanan hizmetleri veya teslimatı onaylayan belgeler (faturalar, fiiller).
- Eldeki bir uzlaşma yasası varsa, o zaman da sağlanmalıdır.
- İki taraf arasındaki resmi yazışmalar, geri ödeme talebinin olduğunu doğruladı. Mektupların kopyaları, borçlunun mektupları aldığını gösteren bir belge ile desteklenmelidir. Böyle bir belge teslim bildirimi olabilir.
Belirli bir tarih için bir uzlaşma eylemi varsa, terimin yeni bir tarihte hesaplandığı unutulmamalıdır.
Alacakları silebilmek için borcunu kapatmanın bir yolu olmadığına dair kanıtın olması gerekir. Bunun için karşı tarafın aleyhine, makul olmayan bir tazminat ve çözüm kararı verilen bir dava açılmıştır. Buna karşılık, bu yasa işlemlerin tamamlandığını söylüyor.
Borç miktarını teyit etmek için borçlu ile yapılan tüm sözleşmelerin yanı sıra mal ve faturaların aktarılması ve kabul edilmesi işlemlerinin yapılması gereklidir. Ek olarak, borcun gerçekten mevcut olduğunu ve miktarını doğrulayan başka belgeler de sunulmalıdır. Bu arada, borcun iptal edilmesinin haklı olduğunu doğrulayan menkul kıymetlerin raf ömrü muhasebe için 5 yıl ve vergi muhasebesi için 4 yıldır. Bu süre tüm borçlar kapatıldıktan sonra hesaba katılır. Daha sonra belgelerdeki karışıklıktan kaçınmak için, bu tür belgeler sona erinceye kadar ayrı bir yerde muhafaza edilmelidir.
Bu borç türü, KDV ile birlikte 73, 60, 76, 62 hesaplarında dikkate alınabilir. Diğer giderlere yazıldığında, mal ve hizmetlerden alınan KDV de dikkate alınır.
Sadeleştirilmiş vergi sistemindeki kötü alacakların mahsup edilmesi muhasebede aşağıdaki gibi yapılır:
- Hesap 63'ün borcu, hesap 60, 70, 62, 71, 76, 73'teki kredidir. Sadece süresi dolmuş borçlar mahsup edilir. Aynı ilke, tahsil edilemeyen borcu kapatmak için de çalışır.
- Hesap 007 hesap borcu. Bu, tahsil edilemeyen borcunu, çünkü mahsuplaştırılır.
Hesap 007'de, yükümlülüklerini yerine getirmeyen her borçlu için ayrı bir hesap tutmanız gerekir. Kayıptan düşülen her bir borcu, ayrı ayrı dikkate alınız.Hem borçlular hem de alacaklar bir borçlunun üzerine düştüğünde, önce karşılıklı anlaşma yapılır.
Ve ancak muhasebe işlemine göre, alınacak kötü hesaplar, ödenecek hesaplarla karşılanamadığında, zararlara bağlanır. Gereksiz vergi risklerini önlemek için bu işlem gereklidir. Şirketin şüpheli borçlar için bir finansal rezervi yoksa, borç "Diğer giderler" hesabına transfer edilir.
Vergi muhasebesinde borç nasıl yazılır?
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. Maddesine göre, bir firmada şüpheli borçlar için bir rezerv varsa, o zaman tahsil edilemeyen borçların mahsup edilmesidir. Ancak, yetersiz rezerv durumunda, kalan borç işletme dışı giderlere dahil edilir.
Şirketin borçları kapatmak için bir yetkisi olmadığında, tüm zararlar işletme dışı giderlere dahil edilir. Öyle olsun, ancak borcun silinmesi KDV ile birlikte vergilendirilebilir geliri azaltır. Vergi muhasebesinde alınacak hatalı hesapların doğru bir şekilde kesilmesi durumunda, şirket belirli bir dönemde vergi yükünü azaltabilir.
Bu tür giderler, talep sınırlamalarının süresi dolduğunda veya icra takibi sona erdiğinde ve borç tahsilat için gerçekçi olmadığı kabul edildiğinde raporlara yansıtılmalı ve yansıtılmalıdır. Borçlunun tasfiyesi halinde borçlar, borçlunun resmen Birleşik Kayıt dışına alındığı zamanlarda umutsuz olarak kabul edilir.
Borçları kapatmak için KDV dahil
Vergi raporlamasında, kötü alacakları yazma prosedürü aşağıdaki bilgilerle desteklenmelidir: ertelenmiş KDV hesaplamaları - mevcut KDV hesaplamaları.
Şirketin şüpheli ödemeler için rezervi olduğunda, bu rezervin içerdiği tüm borçlar faaliyet dışı giderler olarak sınıflandırılır. Bu giderlerden çeyrek sonuna kadar KDV alınmamaktadır. Üç aylık sonunda, kötü borcun miktarı (envanter kanunu altında) ve yedek miktar karşılaştırılır. İkincisi borçları kapsıyorsa, bu durum işletmenin tüm borçlarının iade edilmediğini gösterir, yani KDV'nin onlardan ödenmesi gerektiği anlamına gelir. Toplam borç tutarı rezervi aştığında, fazla ödemenin tutarı vergi matrahından düşülür. Kesinti, uzlaşma raporundaki verilere dayanmaktadır.
Yedek bulunmayan işletmelerde, prosedürü aylık olarak yürütmek için muhasebe gerekmektedir. Dürüst olmak gerekirse, alacakların umutsuzluğunun iptali ve muhasebeleştirilmesi, sınırlamalar statüsünün sona ermesinden önce gerçekleşmek zorunda değildir. Sadece son başvuru tarihlerine yaklaşırken, ivedilikle kayıpları ortadan kaldırmanız ve bir ay içinde yazmanız gerekecek.
Borç neden?
Gerçek şu ki, mevcut alacaklar şirketin genel hesabına kaydedilmiştir. Bu büyük vergilerle sonuçlanır. Efsanevi para, dengede kalmak için finansal tabloları doğru şekilde yürütmenize izin vermez.
Bu yüzden borçlar kapatılır, çünkü aşırı vergilerden kurtulmanın başka yolu yoktur. Fakat yine de, eğer umutsuz olarak kabul edilirse borcu erteleyebilirsiniz. Bunu yapmak için tüm ücretleri doğru şekilde yapmanız gerekir.
İlk olarak, şirketin tüm borçlarını kapatmanın her zaman mümkün olmadığını açıklığa kavuşturuyoruz. Yazmak için, borç kavramına tam olarak uyanları kurtarmak, imkansızdır. Bunların, borçludan tahsil edilmesi imkansız olan borçlar olduğunu, bunların da sınırlamalar veya tasfiye edilen bir şirketin borcunu sona erdiren borçlu borçlar olduğunu hatırlayın.
Borçların geri alınamayacağına sadece vekil karar verebilir.
nüansları
Bunların çoğu yok, ama öyle.
- Borçlu bireysel bir girişimci olduğunda, borcunu yalnızca Birleşik Devletlerin Ticaret Sicilinden atılanlar temelinde kapatmak imkansızdır.Yasaya göre, bireysel bir girişimci, iflas ettiğinde, kişisel mülk için alacaklılara karşı sorumlu olacağını onaylar. Bu, bir firmayı bireysel bir girişimci tarafından kapatmanın, borç ödemekten muaf olmadığı anlamına gelir. Kendi mülkünüzün eşyalarını satmak zorunda olsanız bile borcunuzu ödemek gerekir.
- İki resmi şirketin birbirine borçlu olması durumunda, önce borçlar yeniden hesaplanır. Böyle bir yeniden hesaplamadan sonra, kural olarak, yalnızca büyük miktarda borcu olan firma borçlu kalır.
- Özel bir kişiden alacak hesapları ancak iflas prosedüründen ve denetimin bitmesinden sonra kapatılabilir. Diğer iki durumda borç, borçlunun elinden alınabilir - bu, şirketin sahibinin ölümü veya borçlunun bulunduğu yeri belirleyememesidir.
Kim yazmalı?
Envanter ve muhasebenin şirket yönetiminin emriyle veya kanunla belirtilen zamanda yapıldığını biliyoruz. Başarısız olmadan, bu olaylar yıllık raporun hazırlanmasından önce gerçekleşir.
Borçlarını iade etmeyen müşterinin şüpheli ödemelerin kayıt defterinden geçmesi gerekir. Bu tür kayıtlara ek olarak, borçlunun, ödemeyi 90 gün veya daha fazla geciktiren kişi listesine eklenmesi gerekir. Bütün bunlar yapılmazsa, bu tür işlemler vergi kabul etmeyecektir.
Sadece envanter hareketi ve borç tahsilâtının umutsuzluğunu doğrulayan belgeler, şirket hesabından fon yazma hakkını verir. Ve para ile ilgili tüm prosedürler muhasebe tarafından yönetildiği için, kötü alacakların mahsup edilmesi de muhasebeciler tarafından yapılmaktadır. Ancak bunu ancak şirketin yönetiminden alınan resmi bir emir sonrasında yapma hakkına sahiptirler. Yazma ile ilgili belgelerin 5 yıl boyunca saklandığı unutulmamalı, diğer kağıtlarla karıştırılmamalıdır.
Sınırlamalar statüsü askıya alındıktan sonra geri sayım yeniden başlatılır. Ve kesintiden önceki zaman yeni terime dahil edilmedi.
Bir yükümlülüğü yerine getirememe
Öyle olur, yükümlülükleri yerine getirmenin bir yolu yoktur. Bu gibi durumlarda hiçbir parti suçlanamaz. Sonuçta, bunun nedenleri her zaman insanlardan bağımsızdır. Örneğin, doğal bir felaket, bir ateş. Borçlunun ölümü de bu gruba bağlanabilir, ancak yalnızca borç yükümlülüğünün ölen kişinin kişiliği ile doğrudan ilgili olması durumunda.
Eldeki bir devlet organının hareketi varsa yükümlülükler de tamamlanabilir. Bu aynı zamanda, icra memuru tarafından verilen infazın yazılmasını da içerir. Vergi hizmetinin bunu borç yazmak için bir esas olarak almadığı, ancak bu durumda Maliye Bakanlığı veya Yüksek Tahkim Mahkemesi ile temasa geçebileceğiniz bir durum söz konusudur. Kural olarak, vergi mükelleflerinin tarafını tutuyorlar. Onaylamak için, Maliye Bakanlığı'ndan 2010'dan itibaren -03-03-05.230 numaralı bir mektup gönderilir. Mektup, tanımınıza bir bağlantı içerir ve ayrıca belirli bir noktadan itibaren borcun umutsuz olarak kabul edilmesi gerektiğini gösterir.
Borç tahliye emri
Kötü alacakların düşülmesine dair örnek bir emir genellikle firma tarafından tutulur. Genel bilgilere ek olarak, aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:
- Borçlu şirketin adı.
- Borçlandırılacak tutar.
- Borçları kapatmak için sebepler.
- Borçları kapatmak için belirtilen prosedür (maliyetler ve hesap yaratılan rezerv).
Siparişin doğru bir şekilde doldurulması durumunda, ileride evrakla ilgili herhangi bir problem yaşanmamalıdır.
Şirketin müdürü, vergi ve muhasebenin tüm karmaşıklıklarını ne kadar anlamak istediğinin önemi yok, buna değmez. En azından, çünkü profesyonel bir muhasebeci böyle bir görevle daha iyi başa çıkacaktır. Bu da zaman kazanacağını, sinirlerin bütün kalacağını ve kağıtların doğru şekilde hazırlanacağını gösterir.Ve aşağıdakilere öneride bulunabilirsiniz - kendinize bir iş vermek ve bir kişi hakkında görüş bildirmek, hatta iç sesinizi veya bir muhasebeciyi dinlemek için birisiyle bir anlaşma yapmadan önce daha iyi olurdu. Ve sonra borçları dağıtmakla ilgili daha az böyle durumlar olacak ve buna göre de çalışacaksınız. Muhasebecinizle asla kavga etmemeniz gerektiği konusunda akıllıca bir söz olması boşuna değildir. Gerçekliğini tekrar tekrar doğruladı.