Resmen çalışan her vatandaşın bir çalışma kitabı vardır. Ve o kişinin çalışmakta olduğu iş yerinde saklanmalıdır. Bazı kuruluşların emek veya bir kopyasını gerektirdiği durumlar vardır. Nasıl doğru bir şekilde yapılır, belgelendirilmesi gerekli midir ve çalışma kitabının bir kopyası ne kadar geçerlidir?
Neden bir kopya yapmak
Emeğin bir kopyasının gerekli olabileceği durumları daha ayrıntılı olarak ele alalım. Sonuçta, belge işverenin yanındaysa, bir kopya alıp gelmek imkansızdır. Öncelikle, bir kopyaya gerek olduğunu belirten yazılı bir istek göndermeniz ve ikincisi, gönderilen belgeyi doğru şekilde onaylamanız gerekir. Veya talep eden makam, belgeleri kabul etmeyi reddedecektir.
Çalışma kitabının bir kopyası gerekli olabilir:
- Kredi vermek için. Temel olarak, emeğin bir kopyası, borç alanın ödeme gücünü doğrulayabilecektir. Ancak bir vatandaş maaş projesinin bir üyesiyse, finansal kurum bir kopya talep etmeyecektir.
- Rusya'dan ayrılmak için belgeler hazırlamak. Yetkililer kesin olarak bir belge talep etmeyecekler, ancak anketi doldururken tüm çalışma yerlerini belirtmeleri gerekecektir. Bu nedenle, daha güvenilir bilgi için, belgenin bir kopyasını istemek daha iyidir.
- Cihazın yarı zamanlı çalışması için. Bu durumda, asıl işveren tarafından asıl muhafaza edilecektir. Kıdem, ödüller ve ek işlerde kariyer gelişimi ile ilgili tüm bilgiler ana yerde doldurulacaktır.
- Emekli maaşı atarken emekli maaşı fonu için.
- Vize almak için.
- Diğer durumlar Sadece kendiniz için bir kopya yapabilirsiniz. Orjinalinin kaybedilebileceği durumlar vardır ve kıdemle ilgili verilerin kurtarılması o kadar kolay olmayacaktır. Emek fotokopisi, belirli bir süre için verilerin korunmasına yardımcı olacaktır.
İşveren, Sanat uyarınca bir kopya çıkarmayı reddetme hakkına sahip değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 89.
Banka için kopya
Her finans kurumu, bir kredi için bir belge paketi sağlama konusunda kendi gereksinimlerine sahiptir. Aşağıdaki durumlarda bir kopya gerekli olabilir:
- bir ipotek için;
- büyük bir nakit kredi için;
- sübvansiyonlar için.
Bankanın vatandaşın çalıştığından ve zamanında kredisini ödeyebildiğinden (bunun için para gerekli olduğu) bir kopyasına ihtiyaç vardır. Banka, gelecekteki borçluya önceden hangi belge paketinin toplanması gerektiği ve mali kurum da dahil olmak üzere her kopyanın süresi ne olduğu konusunda çalışma kitabının bir kopyasının ne kadar süresinin geçerli olduğunu bildirmesi zorunludur.
Neredeyse tüm bankalarda, kopyalar 30 güne kadar geçerlidir. Ancak, belirli koşullara bağlı olarak, bir kopya iki haftadan üç güne kadar sürebilir. Bu şartlar büyük nakit krediler için geçerlidir. Bir vatandaşın süresi dolmuş bir sınırlama süresiyle onaylanmış bir kopyasını temin etmesi durumunda, bankanın tüm belge paketini kabul etmeme hakkı vardır.
Banka için emeğin bir kopyasını sertifikalandırırken ana kural, böylece belgenin sonunda, kişinin o anda belirli bir kuruluşta çalıştığına dair bir not vardır.
Bugüne kadar, en acil soru, bir ipotek için çalışma kitabının bir kopyasının ne kadar geçerli olduğu. Bir ay boyunca geçerlidir.
FMS için
Federal Göçmenlik Bürosunda pasaport başvurusunda bulunabilirsiniz. Bunun için, diğer şeylerin yanı sıra, bir vatandaşın emeğin bir kopyasını vermesi gereken belgelerin bir listesi. Ancak, sadece çalışanlar tarafından sağlanmaktadır. Bir vatandaş işsiz ise, son işyerinin kaydedildiği asıl formu göstermek zorundadır.
Çalışma kitabının bir pasaport için kopyası ne kadar süre geçerlidir? İpotek için olduğu gibi, bir ay. Ancak bankaların aksine, FMS bir kopyasını yenilemenize izin verir. Bunu yapmak için, işveren ile daha önce yapılmış olan belgenin bir kopyası ile irtibata geçin ve üzerine yeniden basın.
Tüm bilgiler kolayca okunabilir ve tanınabilir olmalıdır.
Diğer yapılar
Vize başvurusu için ayrıca emeğin bir kopyasını da vermelisiniz. Bu durumda, biraz farklı kurallar uygulanır. Tüm dökümantasyon için şartlar üç aya kadar ise, o zaman emek için yine bir aydır. Ancak, bazı sayfaların yabancı bir dile çevrilmesi gerekir.
Sosyal güvenlik yararlarının tasarımına rastlayanlar, bunun her zaman çok sayıda belge ve sertifika koleksiyonu olduğunu biliyorlar. Çocuk nafakası veya toplu ödeme için başvuruda bulunmanız gerekirse, çalışma kitabı istisna değildir. Emek kopyasının sosyal güvenlikteki geçerlilik süresi, çalışma kitabının bir kredi için geçerli kopyası ile aynıdır - 30 gün. Aynı tarihler mahkemeler tarafından toplanan belgeler için de geçerlidir.
Kim temin eder
Çalışma kitabının bir kopyası kurumun başkanı veya bir noter tarafından onaylanmalıdır.
Kopyanın son sayfasında, vatandaşın şu anda kuruluşta çalışmakta olup olmadığını veya kovulduğunu belirtmelisiniz.
Çalışma kitabının onaylı bir kopyası ne kadar geçerlidir? Bu tür belgeleri talep eden kuruluşların istediği kadar.
İstihdam sicilini, emeklilik fonuna başvururken noter ile belgelendirmek gerekir.
Sertifika Algoritması ve Düzenleyici Belgeler
Belgeden net bir kopya çıkarılır ve her sayfaya "kopya doğru" damgası yapıştırılmalıdır. Daha sonra, örgütün başı ve mührünün imzası yapıştırılmıştır. Tüm pullar metin yakalamalıdır.
Son sayfada, bir vatandaşın şu anda kuruluşta çalışıp çalışmadığını gösterir. Kişinin çalışmaması ve asıl belgenin hazır bulunması durumunda, noter ofisinde onaylanması gerekir.
Çalışma kitabının bir kopyasının ne kadar süre geçerli olduğu daha önce düşünülmüş, çalışma kitaplarını kullanma prosedürünü yöneten belgelere geçelim.
Bu yasal belgeler şunları içerir:
- Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bir personel dokümanı olarak, makalenin tamamı çalışma kitabına aittir - Rusya Federasyonu İş Kanunu - Sanat. 66.
- 04.16.2003 tarihli 225 sayılı Hükümet Kararı. Bu belge muhasebe formları prosedürünü, depolanmalarını ve tamamlanmalarını dikkate almaktadır.
Alternatif sertifika
Her sayfayı damgalamanız ve imzalamanız gerekmeyen bir belge sertifikalandırma seçeneği vardır. Aksi takdirde yapabilirsiniz:
- her fotokopisi alınmış sayfa numaralandırılmalıdır (orijinalinde göründükleri sırayla);
- elde edilen kopyayı dikme (iplik son sayfa için gösterilmelidir);
- Son sayfada, ipliği tutturun ve üzerine bir sayfa yapıştırın, üzerine kaç sayfanın dikildiğini ve numaralandırıldığını, yetkili kişinin imzasını ve kuruluşun damgasını belirtin. );
- Belgenin onaylanma tarihini ayarladığınızdan emin olun.
Tipik olarak, herhangi bir yetkili kişi çalışma kitabının bir kopyasının ne kadar geçerli olduğunu bildiği için bir kopya oldukça hızlı bir şekilde onaylanır.
Bir bildiriye ihtiyacım var mı
İşçinin bir kopyasını alabilmek için kuruluşun çalışanı bir ifade yazmalıdır.
İfadenin kendisi serbest biçimde yazılabilir, ancak mutlaka belirtilmesi gerekir:
- kuruluş başkanının tüm detayları;
- çalışan detayları;
- çalışma kitabının onaylı bir kopyası için talep;
- kopyanın neden verilmesi gerektiğini;
- Belgenin hazırlanış tarihi;
- çalışan imzası
Çalışma kitabının bir kopyasının ne kadarının geçerli olduğu ile ilgili bilgiler hem yönetici hem de çalışanlar tarafından bilindiğinden, bu nitelikte bir ifadenin oldukça hızlı olduğu düşünülmektedir. Sözlü olarak, istek kabul edilmez.