İşbirliği teklifi, bir kuruluşun üçüncü taraf bir şirkete uygun şartlarda olası ortak çalışmalar hakkında teklifte bulunduğu bir belge olarak kabul edilir. Böyle bir teklifin asıl amacı, gelecekteki ortağı ilgilendirmek ve bu kuruluşu seçmesini sağlamaktır. Bu önerilerin nasıl derlendiğini, temel özelliklerinin neler olduğunu daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Kim kime yazar?
İş geliştirme veya benzeri bir yönde çalışan yetkili bir çalışan tarafından işbirliği için bir davet mektubu düzenlenir. Böyle bir mektubun metni kuruluşun başkanı ile kararlaştırılmalıdır. Benzer teklifler şirket başkanı tarafından da yapılabilir.
Mektup, daha fazla işbirliği yapılması planlanan şirketin müdürü adına hazırlanmıştır. Ayrıca, muhatap müdür yardımcısı olabilir veya bu tür meselelerle ilgilenen ve olası işbirliği konusunda karar alma yetkisine sahip olan herhangi bir kişi olabilir. Ancak, işbirliği için tüm iş teklifleri nihayetinde kurumun yönetimi tarafından değerlendirilir.
Genel kurallar
Hatırlanması gereken en önemli şey, teklifin potansiyel ortağı bağlaması gereken bir tür kanca olduğu. Mektubun metni bilgilendirici, ilginç ve yetkin olmalıdır. Böyle bir mektubu okumak için ideal sonuç, mal ve hizmetler için fiyat teklifi veya fiyat talep etmek olacaktır.
İşbirliği teklifinin (bir örnek daha sonra sunulacak) resmi bir belge olarak görülmesine rağmen, standart bir form yoktur. Bir mektup serbest biçimde veya işletmenin görev ve yeteneklerine bağlı olarak belirli bir organizasyonda geliştirilen bir şablona göre hazırlanır.
Teklifler verirken, Rus dilinin temel kurallarına, ofis çalışmasına ve iş ahlakına uymanız gerekir.
Bir mektup yazmadan önce, iletişim kurması gereken çalışanın ayrıntılarını öğrenmelisiniz.
Dolayısıyla, teklif aşağıdakilerden oluşacaktır:
- Başlık (bu aşama zorunlu değildir, çünkü zayıf şekilde oluşturulmuş bir başlık, mektubun geri kalanını okumaktan vazgeçirebilir).
- İtiraz (bu aşamaya "sevgili" kelimeleri ile başlamak daha iyidir).
- Çok teklif.
- Muhatabın imzaları.
Ana gövde
İşbirliği için teklif nasıl yazılır ki rakip diğer davetleri dikkate almaz? Mektubun ana kısmı, teklifin özünü içermelidir. Florid ifadeler ve bulanık ifadeler, uzun ve kafa karıştırıcı cümleler yanı sıra özel terminoloji burada uygun değildir. Mektubun özü açık, özlü ve özlüdür. Özel özelliklere ve avantajlı bir teklife önem verilir.
Ana bölümde, gönderen şirketin belirtilmesi gerekir, ancak yalnızca çalıştığı yıl ve ana faaliyetler olmalıdır. Bu aşamada, diğer bilgiler gereksiz olacaktır.
Ayrıca, yalnızca şirketin faaliyetleri hakkında kesinlikle olumlu yanıt verecek kuruluşun mevcut ortaklarını veya müşterilerini de belirleyebilirsiniz.
Mektubun sonunda, teklifte belirtilmeyen diğer ek bilgilerin yanı sıra, kuruluş hakkında daha ayrıntılı bilgiler içeren resmi web sitesine bir link verebilirsiniz.
Mektubun tonlaması anlatımdan daha özendirici olmalıdır. Ancak buradaki asıl şey, çok fazla ileri gitmemek, metni doğru bir şekilde oluşturmak, hizmetleri ve işbirliğini empoze etmek değildir.
Metnin uzun olması, ancak tüm bilgilerin okunması için önemli olması durumunda, paragraflara bölünmeli ve önemli noktaları vurgulamalıdır.Böylece algı tam olacak ve büyük metin daha kolay algılanacak.
Harfle veya önemli bir mesajla ilgili ana fikir, başında veya sonunda yer almalıdır. Bütün sır, bu parçaların okuyucunun bilinçaltında daha fazla biriktirilmiş olmasıdır.
Uygulamada görüldüğü gibi, işbirliği için bir davet mektubu alanlara (aşağıdaki örnek) 60 saniyeden daha fazla zaman harcayarak hazırlanmaya hazırdır, bu gerçek bir mektup oluştururken de okunmalıdır.
Zorunlu Bilgi
Bir teklifi derlerken, içerdiği zorunlu bilgileri her zaman hatırlamanız gerekir. Bu:
- mektubu gönderen kuruluşun adı;
- irtibat kişisiyle iletişim için gerçek adres ve telefon numarası;
- soyadı, adı, yetkili kişinin soyadı ve durumu;
- Temyizin temel özü.
İşbirliği teklifiyle doğrudan ilgili olan yasama yasalarına ve normlara ek belgeler veya referanslar teklife eklenebilir.
kayıt
Bir mektubu çeşitli şekillerde yayınlayabilirsiniz:
- Elle bir teklif yaz.
- Teklifi bilgisayara yazın.
İlk seçenek, elbette, biraz modası geçmiş, ancak bazı durumlarda en etkili olduğu ortaya çıkıyor, çünkü yeni teknolojileri kabul etmeyen ve “eski moda” iletişim kurmayı ve çalışmayı tercih eden liderler var.
İkinci seçenek daha tanıdık ve kullanışlıdır. Birincisi, elektronik formda muhtemelen kuruluşun resmi antetli kağıdının gerekli detayları içeren bir hazırlığı vardır ve ikincisi, teklifler sürekli hazırlanırsa, o zaman sadece muhatabı yerine koymanız ve özel olarak doğru olan bazı bilgileri değiştirmeniz gereken hazır bir mektup şablonu olabilir. vaka.
Herhangi bir sayıda nüshada teklif verilebilir, ancak başlangıçta mutlaka temyiz başvurusu içerir ve sonunda - gönderenin imzası.
Tarih, yalnızca teklifin belirli bir süre için etkin olan promosyonları veya özel koşulları içerdiği durumlarda ayarlanmalıdır.
Giden yazışma dergisinde işbirliği teklifinin kaydedilmesi gerekli değildir.
İşbirliği nasıl yapılır
Elbette, “zorlamak”, işbirliği konusunda karar veren kişi üzerinde fiziksel bir etki yapmak anlamına gelmez. Daha önce sunulan bir işbirliği teklifi örneği, mektubun rakibi olumlu bir karar vermesi için cesaretlendirmesi gerektiğini göstermektedir.
Bunu sağlamak için, bir kuruluşun sadece işbirliği çağrısında bulunan teşvik edici bir konuşmaya ihtiyacı vardır ve diğer şirketin teklifi kabul etmek için bir indirim veya küçük bir ücret sunması gerekecektir.
Mektupları yazmadan önce, rakibinizi iyi incelemeniz gerekir: Neyi kabul edebileceği ve neye kabul edemeyeceği. Gerçekten, bir kelime veya cümleyle, tüm şirketin fikrini anında bozabilirsiniz.
Şükretmeli misin
İşbirliği teklifinin bir diğer önemli noktası şükrandır. Bu tür harflerin sonunda alınan zaman ve okunan mektup için minnettar olmak gerekir.
Bu, hem organizasyonun ciddiyetini hem de rakipten alınan süre için temel kibarlığı gösterir.
Bu tür mektuplar varsayılan olarak teşekkür içermez, çünkü bu her bir organizasyonun potansiyel ortağı veya müşterisine bireysel bir yaklaşımıdır.
Gidiş
Peki, işbirliği için bir davet mektubu göndermenin en iyi yolu nedir (daha önce verilen örnek)?
Bu, farklı şekillerde yapılabilir, her organizasyon kendisi için daha kabul edilebilir ve uygun bir seçenek seçer. En yaygın olanı düşünün:
- E-posta. Bu yöntem, en basit, en hızlı ve en uygun fiyatlı olarak kabul edilir. Ancak, muhalifin istenmeyen yazışmalarına girerek, rakibe gelen mektup kolayca kaybolabilir. Benzer bir yöntem ancak gönderen ve muhatap bağlantı kurduğunda kullanılabilir.Peki ya da "rasgele" bir mektup gönderin, aniden şanslısınız ve "Spam" klasöründe olmayacak.
- Posta. Bu yöntem en güvenilir olarak kabul edilir, çünkü her durumda mektup muhatapa ulaşır. Ama aynı zamanda en çok zaman alan, çünkü Rus postasının ne kadar yavaş çalıştığını herkes biliyor. Tabii ki, eğer haber bülteni büyükse, o zaman bu yöntem kesinlikle uygun değildir, ilk seçeneği kullanmak daha iyidir.
- Faks. Biraz modası geçmiş, ancak teklif göndermek için hala kullanılan bir yöntem. Belirli bir şirketin belirli bir teklifi için de uygundur.
- Modern bir iletişim türü için herhangi bir yöntem (anlık mesajlaşma programları, sosyal ağlar vb.). Böyle bir yöntem, ancak taraflar birbirini iyi tanıyorsa ve yazılı bir teklif daha fazla işbirliği için bir formalite ise geçerlidir.
Öyleyse, şimdi bir işbirliği teklifi teklifinin ne olduğunu, nasıl oluşturulacağını ve gönderileceğini biliyorsunuz.