Bir ürüne başvurmak ... Bir eylem ve örnek hazırlamanın özellikleri

Malların yeniden sıralanması, aynı ada sahip, ancak aynı zamanda farklı çeşitlere ait olan stok kalemlerinin eşzamanlı kıtlığı ve fazlalığı durumudur. Bu, genellikle bir satış temsilcisinin depo sorumlusu veya bir tedarikçinin koleksiyoncuları tarafından yapılır.

Nasıl tezahür eder?

Bir mal yeniden sıralama ne anlama geldiğini gösteren bir örnek aşağıdaki gibidir. Depodaki belgelere göre en yüksek 10 kg un ve birinci sınıf un 10 kg un kalmalıdır. Ancak denetim sırasında gerçekte 9 kg prim unu ve 11 kg birinci sınıf un olduğu tespit edildi. Doğrulamanın sonuçlarını analiz edersek, şunu söyleyebiliriz:

• Bir adın malların dengesini kontrol - un.
• Birinci sınıf un 1 kg yeterli değil. Bu durum kıtlık için de geçerlidir.
• 1. sınıftaki un 1 kg daha fazladır. Bu davaya fazlalık denir.

Yeniden derecelendirmenin yalnızca aynı isimdeki malların kalıntıları depoda muhafaza edildiğinde tespit edilebileceği belirtilmelidir.

Mevzuat, yeniden görevlendirme durumunda işçilerin eylemlerini düzenlemez. Halen bu, 69 nolu sabit varlıkların envanterine ilişkin talimat ile belirlenmiştir.

Nasıl gidiyor

Yeniden derecelendirmenin gerçekleşmesinin birkaç nedeni olabilir. İşte bunlardan bazıları:

1. Personel ile düşük seviyede çalışın. Yani, o çalışmıyor. Profesyonel olmayan personel bağımsız çalışabilir.
2. Malların alındığı tarihte, depo sahibi malları yanlış bir şekilde büyük harfle yazdı.
3. Mallar depodan çıkarıldığında faturalar yanlış yazılmış.
4. Depodaki büro işlerinin yönetimi üzerinde zayıf kontrol.
5. Depodaki stokların depolanması ve muhasebeleştirilmesi için prosedür tanımlayan talimatların ihlali.
6. Müşterilere malların tesliminde kasiyerlerin ticari katlarda yaptığı hatalar.
7. Ürün etiketinin ihlali.
8. Maddi varlıklarla uğraşan işçilerin görevlerini yerine getirmelerine haksız tutum.
9. Finansal açıdan sorumlu kişilerin suistimali vakaları vardır.
10. Belgeler çeşitli çalışanlar tarafından verildi. Böylece, mağaza müdürü tarafından bir makbuz siparişi verilebilir ve mağaza sorumlusu teslimat notunu depodan yazar. Bir belgenin malları bu belgelere girilebilir, ancak çeşitlilik başka bir kişi tarafından belirtilir veya ekli değildir.
11. Yeniden aşılamada ortaya çıkan kötü soruşturma. Failler tanımlanmadı ve onlara ceza uygulanmadı.

Sonuçları

Yöneticiler her zaman aşırı dereceli kişilerin varlığına dikkat etmezler, oluşum nedenlerini araştırmazlar. Birçoğu, büyük kayıplar getiremeyeceğine veya önemsiz bir şekilde malların yeniden sıralanmasının fazlalıklar ile çakıştığına inanıyor.

Bu davadan çok uzak! Gerçek şu ki, bu yaklaşım finansal olarak sorumlu bireylerin kötüye kullanılmasına yol açmaktadır. Öte yandan, büyük bir ciroda, yeniden derecelendirme önemli kayıplara neden olabilir. Buna dayanarak, işletme başkanı, malzemelerin hareketi üzerinde kontrol sağlamanın yanı sıra, boyutunu azaltmak için önlemler geliştirmelidir.

Malların yeniden sınıflandırılmasının tehlikeleri nelerdir? Bu olay aşağıdaki sorunlara neden olabilir:

• ortaya çıkan fazlalık tarafından karşılanamayacak bazı malların kıtlığı var;
• büyük kayıplara neden olacak bir durum ortaya çıkabilir;
• Muhasebe belgelerinde karışıklık var ve ortadan kaldırmak için ek insan kaynağına ihtiyaç var;
• sipariş sistemi ihlal edilebilir, çünkü çarpık dengelere dayanacaktır;
• alıcılarla yanlış anlaşılmalar olabilir.

Bu durumda, karşılık gelen bir belge hazırlanır. Makalede sunduğumuz malları yeniden sıralama eyleminin bir örneği.

Önleyici tedbirler

Uygulama, yeniden derecelendirmenin genellikle ticaret işlemlerinin standardizasyonuna dikkat edilmeyen işletmelerde gerçekleştiğini göstermektedir. Sonuç olarak, yeniden derecelendirme, şirketin finansal istikrarını önemli ölçüde azaltabilir.

Pek çok insan soruyor, ancak zorla kabul olayını nasıl en aza indirebiliyorsunuz? Her şirket bu olayı önlemek için kendi tedbirlerini geliştirir. Bununla birlikte, uygulaması aşmayı en aza indirmeye yol açan genel eylemler de vardır. Bunlar şunları içerir:

1. Muhasebe kurallarını ve maddi değerlerin verilmesini yansıtan yerel düzenleyici belgelerin geliştirilmesi. Çeşitli teknolojik yardımlar, pozisyonlar, iş tanımları veya standartlar olabilir.
2. Tüm düzenleyici çerçevenin depolarda ve ayrıca malların alışverişi yapılan diğer bölümlerde ve atölyelerde uygulanmasında etkin kontrol organizasyonu.
3. Personel için düzenli sosyal yardım.
4. Özel bilgisayar teknolojisi sistemlerine dayalı malları almak ve vermek için otomatikleştirilmiş işlemlerin uygulanması. Bunun için kişisel AVM'lerin yaygın olarak uygulanması gerekmektedir.
5. Otomatik malzeme varlık muhasebe sistemleri ile çalışmak için özel eğitimli personel çekmek. Bu iş için sadece kadrolu personel kullanılması tavsiye edilir.
6. Ürün artıklarının varlığı için sık sık mini kontrollerin organizasyonu.
7. Daha sık çalışanların belgelendirmesini gerçekleştirin. Bu, yeteneklerinin sürekli gelişimine katkıda bulunur. Bu tür işçiler daha az hata yapar.

Bu nedenle, aşılama varlığı önemli sorunlara yol açabilir. Ancak, ondan tamamen kurtulmak imkansızdır. Kişi bir yeniden sınıflandırıcının varlığını nasıl dikkate almalı ve resmileştirmeli?

Mal devri nasıl yapılır?

Bir greftin varlığı, malların alınması sırasında veya envanter sırasında tespit edilebilir. Malların tedarikçiden alınmasından sonra keşfedilmesi durumunda, malların alındığı süre için düzenlenen mali açıdan sorumlu kişi ya da komisyon, ilgili belgeyi hazırlar.

M-7 formlu bir formda “Mal Kabul Yasası” olarak adlandırılan mal devri yasası, işletme müdürü tarafından onaylanmalıdır.

Envanter döneminde yeniden sınıflandırma tespit edilirse, özel komisyon malların tanımlanmış tüm eksikliklerini ve fazlalıklarını yansıtan bir protokol hazırlamalıdır.

Kalkıp kalkmamaya karar vermeden önce, kıtlığın ortaya çıkmasının doğasını belirlemek gerekir. Eğer stoklardaki doğal düşüş nedeniyle değil, maddi olarak sorumlu olanlardan dolayı oluşmuşsa, o zaman ne tür insanlar olduklarının belirlenmesi gerekir.

Failler tespit edildikten sonra, envanter komisyonu protokolü, malların nasıl yeniden sıralandığına ilişkin detayları açıklar. Bu, protokole iliştirilen açıklamaların suçlu taraflardan alınması gerektiği anlamına gelir. Açıklamalar hem finansal olarak sorumlu kişilerden hem de gerekirse envanter komisyonu üyelerinden alınır.

Daha sonra, hazırlanan protokol beş gün içinde işletme başkanı tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır.

Hazırlanan protokole ek olarak, yeniden derecelendirme muhasebe belgelerine yansıtılmalıdır. Hem fazla hem de mal sıkıntısı ortaya çıkardılar. Bu tür kayıtlar 28 hesabına yapılır. Malların fazla olması durumunda, bu durum borç bölümüne kaydedilir. Bir sıkıntı varsa, girişler hesabın kredi alanında yapılır.

Sonuç

Dolayısıyla, envanter sonuçlarının muhasebeye yansıtıldığı temel belge, özel komisyonun toplantı protokolüdür.Bu belge yeniden derecelendirmenin nedenlerini belirler, failler, eksiklerin ve fazlaların miktarını belirler. Tüm mal listeleri bu protokole eklenmiştir, sorumlu olanları açıklar ve eksik malzeme değerlerinin ve fazlalarının maliyetini hesaplar.