Personelin azaltılması, kârda azalma, faaliyet alanında bir değişiklik olması durumunda veya diğer zor durumlarda ortaya çıkması durumunda, gerekli olan farklı işletmeler için gerekli bir önlemdir. Bu prosedür özel olarak kabul edilir, çünkü işveren İş Kanunu'nun sayısız şartlarını doğru bir şekilde yerine getirmelidir. Bunun için devlet kurumlarına ve çalışanın kendisine çeşitli yazılı bildirimler gönderilmelidir. Örnek personel azaltma notunun dikkatlice incelenmesi tercih edilir. Örnek, belgeye hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini anlamanızı sağlar.
Yasama düzenleme
Yasanın iki farklı konsepti var:
- belirli direklerin personel tablasından çıkarılmasını içeren küçültme;
- Şirketteki çalışan sayısındaki düşüş, belirli pozisyonlardaki çalışan sayısındaki düşüş anlamına gelir.
Çalışanların azaltılması, çeşitli ödemelerin yapılması ve ilgili belgelerin hazırlanması ile ilgili tüm kurallar Sanatta listelenmiştir. 180 TK.
İşçi Azaltma Prosedürü
Süreç, resmi işini ve daimi kazancını kaybettiği için, azaltmaya giren her çalışan için rahatsız edici kabul edilir. İşverenin süreci doğru bir şekilde tamamlayabilmesi için personel azaldığında bir bildirim yazmalı ve göndermelidir. Bu belgenin bir örneği basit olarak kabul edilir, bu nedenle her şirket yöneticisi tarafından kullanılabilir.
Bildirimler sadece çalışanın kendisine değil, aynı zamanda işçi müfettişliğine ve sendikaya da gönderilmelidir.
Azaltma prosedürü işveren tarafından art arda birkaç aşamada uygulanır:
- başlangıçta işveren ilgili siparişi verir;
- Bu belgeye dayanarak, şirkette belirli sayıda çalışanın azalması nedeniyle yeni bir personel masası kabul edildi;
- Çeşitli nedenlerden dolayı azaltılamayan çalışanlar tespit edilir ve ayrıca işte kalma hakkının kimin olduğu belirlenir;
- indirim için seçilen çalışanlara, işten çıkarılmaları bildirilir;
- İş için gerekli nitelik ve deneyime sahip olmaları durumunda, vatandaşlara şirkette başka bir pozisyona geçme olasılığı hakkında bilgi verilir;
- bildirimler birliğin ve indirimin iş merkezine gönderilir;
- Uzmanların çalışma kitaplarında gerekli işaretlerin belirlenmesinin yanı sıra, uygun bir düzenin verilmesi, çalışanlara ödenecek fonların ödenmesi de dahil olmak üzere doğrudan işten çıkarma yapılır.
Doküman hazırlamadan önce, örnek personel azaltma notunu incelemeniz önerilir. İşçilerin kendileri, iş merkezi veya sendika için tasarlanabileceği gibi çeşitli çeşitlerde sunulmaktadır. Aşağıda örnek bir personel azaltma emri bulunmaktadır.
Kimler bilgilendirilmelidir?
Herhangi bir şirkette çalışanların azaltılması, birkaç insanın çalışmasından yoksun bırakılmasını içeren spesifik ve karmaşık bir süreçtir. Bu nedenle, böyle bir kararın farklı bildirimlerin derlendiği şirketin yönetimine bildirilmesi gerekmektedir. Yaklaşan işten çıkarmalarla ilgili örnek bir bildirim, işten çıkarılacak çalışanlarla ilgili bilgileri içeren basit bir belgedir. Mesajlar birden fazla alıcıya gönderilmelidir:
- şirkette indirim için seçilen doğrudan çalışanlar;
- belirli bir bölgenin istihdam merkezi;
- eğer organizasyonda mevcutsa sendika.
Her alıcı için ayrı bir belge oluşturulur.Artıklık bildirimi örnekleri aşağıda görülebilir. Kullanımları sayesinde gerekli belgeleri zorluk çekmeden çıkarmak mümkündür.
Çalışan Bildirim Kuralları
Şirkette azaltılacak uzmanları seçerken, düşürülemeyen veya şirkette kalma hakkına sahip olma hakkına sahip olmayan vatandaşlar dikkate alınır. Azaltma için seçilen kişilere yazılı olarak bildirilmelidir. Mevzuatta bu tür bir belgenin kesin bir şekilde birleştirilmiş bir şekli yoktur, dolayısıyla serbest bir biçimde derlemek mümkündür. Bir örnek personel azaltma bildirimi kullanılması tavsiye edilir. Örnek, belgelere dahil edilmesi gereken tüm gerekli bilgileri dikkate almanıza izin verecektir.
Bir belge derlerken, bilgi girilmelidir:
- Uzmanın görevden alınacağı tarih;
- işçi tarafından transfer için seçilebilecek boş pozisyonlar listesi;
- başın imzası;
- Belge oluşturma tarihi.
İşletmenin çalışanı bu belgeyi imzalamalıdır. Personeldeki düşüşün örnek bildirimini inceledikten sonra, bu belgeyi herhangi bir yönetici için bağımsız olarak hazırlamak zor olmayacaktır.
Bir çalışan ne yapmalı?
Bir çalışan işten çıkarmaya ilişkin bir örnek bildirim aldığında, birkaç farklı işlem yapabilir. İşveren onun için seçenekler sunar:
- Kalan iki ay boyunca şirkette çalışmaya devam etmekte, bu süre zarfında istihdam için yeni bir iş aramaktadır ve şirkette boş bir yer boşalması durumunda, teşebbüs başkanı bu işten çıkarılmakta olan tüm uzmanları bilgilendirmelidir;
- işveren tarafından sunulan, eğitimine, niteliklerine ve deneyimine karşılık gelirse, başka bir pozisyonda olmayı kabul etmeyi;
- eski işverenden tüm vadesi gelen ödemeleri almış olmak üzere, iki aylık çalışma süresinin sonuna kadar programdan vazgeçmek;
- daha sonra işten çıkarma ile tatile gitmek.
Belirli bir seçeneğin seçimi tamamen çalışanın isteklerine bağlıdır. İlk önce personel azaltma bildiriminin bir örneğini edinmelidir. Böyle bir belgenin bir örneği aşağıda yer almaktadır. Bu belgenin zamanında bulunmaması durumunda, iş müfettişliği ile bir şikayette bulunmak veya doğrudan bir dava açmak suretiyle indirime itiraz edilebilir.
Sendika Uyarısı
Sanata Göre. İş Kanunu'nun 82'sinde, işçi azaltma kararı alan tüm şirket başkanları, bu konuda sadece uzmanların kendilerini değil, aynı zamanda kuruluşta mevcutsa sendikayı da bildirmelidir. Örnek bir sendika azaltma bildirimi aşağıdadır.
Bu belgenin gönderilmesi terimi, indirim büyük değilse, standart iki ay içinde sunulur. Dokümantasyonda bilgi olmalı:
- Şirkette azalacak tüm gönderileri listeler;
- çalışanların doğrudan işten çıkarılma tarihini belirtir;
- çalışanların süreç hakkında uyarıldığını belirtir.
Bu belgeye mutlaka yeni bir personel masası eklenmelidir. Üyeliği azaltan işçilerin, sendikaya yakışan ve üyeleri olan işçilerin azaltılması, yalnızca bu sürecin sendika örgütüyle koordinasyonu ile gerçekleştirilir. Bu tür çalışanların işten çıkarılması hakkında objektif bir görüş sunar.
Sendikalar işten çıkarmalarla ilgili örnek işten çıkarılma bildirisine cevaben, sendika kuruluşu işverene toplantıdan sonra oluşturulan protokolden özel bir alıntı gönderir. Bu belge, tüm itirazları belirli işçilerin işten çıkarılmasına ifade edebilir.
İstihdam Merkezi Bildirim Kuralları
İşveren istihdam hizmetini vatandaşların azaltılması konusunda bilgilendirmelidir.Aşağıda küçülme ile ilgili örnek bir iş merkezi bildirimi bulunmaktadır.
Bu belgeyi kullanma gereği, istatistiklerin derlenmesinin doğruluğuna bağlıdır ve ayrıca başka bir iş yerinde işten çıkarma uzmanlarını hızlı bir şekilde almayı mümkün kılar.
İşten çıkarma ile ilgili örnek bir iş merkezi bildirimi, önümüzdeki süreçten iki ay önce ajansa gönderilmelidir. İşlem bireysel girişimciler tarafından gerçekleştirilirse, belge indirimden iki hafta önce gönderilir.
Mevzuatta böyle bir belgenin açıkça belirlenmiş bir şekli yoktur, ancak mutlaka bazı bilgileri içermesi gerekir. İstihdam servisinden alınan işten çıkarılma bildirimi aşağıdakileri içerir:
- İşyerinde azaltılacak organizasyonun tüm çalışanları hakkında bilgi;
- bu işçilerin pozisyonlarını, mesleklerini ve uzmanlıklarını listeler;
- iş tecrübeleri ve mevcut eğitimleri verilmektedir;
- şirkette hangi maaşları aldıklarını gösterir.
Bu belgenin örneğini dikkatlice incelerseniz, hazırlanmasında herhangi bir zorluk yaşanmaz. Belgeler derhal işçi müfettişliğine gönderilmezse, çalışan azaltılmasına meydan okuyabilir. Bunu yapmak için, iş merkeziyle bir şikayette bulunabilir ya da mahkemeye dava gönderebilir.
Çalışan uyarısı ne zaman gereklidir?
Yasa, planlanan olaydan iki ay önce çalışanları bir indirimden haberdar etmenin gerekli olduğunu açıkça belirtiyor. İşverenler bu şartı kesinlikle yerine getirmelidir.
Büyük bir indirim yapılması planlanıyorsa, işlemden üç ay önce bir bildirim gönderilmelidir.
Mevsimsel iş yapan işçilere başka şartlar da sağlanmıştır. Haftada işten çıkarma konusunda uyarılırlar. Belirli süreli bir iş sözleşmesine dayanan çalışanlara, iş akdinin sona ermesinden üç gün önce haber verilir.
Belge formu
Normatif eylemlerde bu belgenin açıkça belirlenmiş bir şekli yoktur. Gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde, personel azaltma bildiriminin özel bir örneğinin kullanılması tavsiye edilir. Doğrudan iş merkezinde bir örnek alınabilir.
Her hangi bir şekilde dokümantasyona izin verilir, ancak aynı zamanda sadece gereksiz işçilerin kendisine değil, aynı zamanda şirkette mevcutsa sendika gibi istihdam merkezine de gönderilmelidir.
Belge derlerken, bazı önemli gereklilikler hala dikkate alınmaktadır:
- Çalışanların azaltılmasına katılan şirketin adı belirtilmiştir;
- Belgenin tarihi ve numarası verilmiştir;
- belgelerin adı tescil edilmiştir;
- Bildirimin içeriği işten çıkarmalar listesini, işten çıkarılmış çalışanların listesini ve mevcut boş yerleri içermelidir;
- Sonunda, işletme başkanının imzası bulunur.
Çalışanın dokümantasyonu oluşturuluyorsa, ayrıca çalışanın bu makaleye aşina olduğunu doğrulayan, işaretleme amaçlı bir madde de bulunmalıdır. Örnek çalışanın personelin azaltılmasıyla ilgili bildirimini dikkatlice incelerseniz, belgenin oluşturulmasında hiçbir zorluk çıkmaz. Önemli bir veri bulunmuyorsa, uzman mahkeme tarafından azaltılmasına itiraz edebilir.
Nasıl verilir?
Çalışanlara birçok yolla bir bildirim gönderilir. Bunun için farklı durumlara bağlı olarak bir seçenek belirlenir:
- Bu yöntem en çok, kurum başkanının her bir işten çıkarma çalışanına şahsen ellerinde bildirimde bulunduğu ve ardından vatandaşların belgenin başka bir kopyasını imzalaması gerektiği durumlarda kullanılır;
- Uzman hasta izni veya tatildeyse ve ayrıca belgeyi kabul etmeyi reddetmesi durumunda, posta ile ikamet ettiği adrese bir bildirim gönderilir;
- İşveren ve çalışanlar arasındaki uyuşmazlık durumunda, işten çıkarılmakta olan tüm çalışanlara bir ihbarın okunduğu özel bir komisyon kurulur.
Bir çalışan tatildeyken veya hastalık iznindeyken bir bildirimin iletilmesine engel olamaz. Ancak bu dönemlerde vatandaşları kovmak işe yaramayacak ve hatta birkaç aydır bir kişinin hastalık izninde olduğu bir durumda bile çalışmayacak. Bu şartlar altında, çalışan işe gitmenin ilk gününde işten çıkar.
Belge Geçerliliği
Şirketteki uzmanlar azaltılıncaya kadar bir indirim bildirimi geçerlidir. Varsayılan olarak, bu süre iki ay ile temsil edilir.
Belge durumlarda geçersiz olur:
- çalışan, şirketi programın ilerisinde bırakmaya karar verir;
- uzman önerilen boşluğu kabul eder;
- işverenin personeli azaltma kararı iptal edildi.
Genellikle, iki ay sonra çalışanın istifa etmediği durumlar vardır. Bu şartlar altında, bildirim otomatik olarak geçersiz sayılır. Genellikle bu durum, işverenin kıdem tazminatını uzmana devretmek için yeterli parası olmadığı zaman ortaya çıkar. Prosedüre devam etmek için bildirimleri yeniden göndermeniz gerekir.
Sonuç
Personeli azaltmak, herhangi bir şirket için hoş olmayan bir prosedürdür. TC'nin birçok şartına uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Azalmadan iki ay önce, süreci sadece işçilerin değil, istihdam hizmetinin yanı sıra varsa birliğin de bildirmesi gerekir.
Bu bildirimlerin derlenmesi sırasında herhangi bir formu kullanabilirsiniz. Belgelerin, geçersiz sayılan önemli bilgiler içermesi gerektiği dikkate alınmaktadır. Bu nedenle, bildirim hazırlanırken mevcut örneklerin kullanılması tavsiye edilir.