Müşterilerle yerleşim yerlerinin uygun şekilde düzenlenmesi, şirket faaliyetlerinin kilit noktalarından biridir. Mevzuat, nakit kabul ederken yazarkasa kullanılmasını gerektirir. Bu, birkaç istisna dışında kalan genel bir kuraldır. Bu konu bugün özellikle ilgilidir. Nitekim, yakın zamanda ÇKP'nin kullanımına ilişkin kurallarda önemli değişiklikler yapılmıştır.
Gişe Kanunu ve Reformu
ÇKP kullanımını düzenleyen ana düzenleme kanunu, 54-FZ sayılı “Yazar Kasa Kullanımına İlişkin Kanun” tır. Temmuz 2017’nin başından beri tamamen yenilenmiştir. Zorunlu kullanım için, yeni bir ekipman modeli tanıtılmıştır. Ayrıca yükseltilebilen eski cihazları kullanmasına izin verilir.
Yeni cihazlar (çevrimiçi kasalar) EKLZ yerine mali sürücülerle (FN) donatılmıştır. Ayrıca “çevrimiçi” olarak adlandırılırlar çünkü yalnızca tüm çekler hakkındaki verileri kaydetmezler, aynı zamanda internet üzerinden vergi dairesine gönderirler. Federal Vergi Servisi derhal şirketin kasiyerle olan çalışmaları hakkında bilgi alır ve bu da doğrulama işlemini basitleştirmelidir. Bu nedenle hükümetin nakit reformu başlatıldı.
İşadamları için bir artı var - raporlama yükünde ve denetçilerin ziyaret sayısında bir azalma. Daha doğrusu, her şey kurallara uygun olarak yapılırsa tamamen önlenebilirler. Ve sadece bu şirketler, kasiyer ile çalışırken ihlal yapan Federal Vergi Servisi uzmanlarını kontrol etmeye söz veriyor.
KKM'nin yeni bir numunenin kullanılması alıcıya avantaj sağlar. Yeni kurallara göre, satıcıdan e-posta yoluyla elektronik çek göndermesini isteyebilir. Böyle bir mali belgenin kaybolması ya da değersiz olması pek mümkün değildir. Ayrıca, özel bir uygulama kullanarak doğrudan bir mağazada bir mobil cihazla kağıt kontrolü tarayabilir ve orijinal olduğunu doğrulayabilirsiniz. Kontrolde ihlaller bulunursa, alıcı bunu Federal Vergi Hizmetine bildirebilir.
Nakit kullanımı ihtiyacını ne belirliyor?
ÇKP hakkındaki kanunda yapılan değişiklikler, yazarlarının faaliyetlerinde yazar kasa kullanmak zorunda kalan varlıkları genişletmiştir. Ancak, onlarsız çalışma fırsatı bugün hala devam etmektedir. CCV'nin uygulanmasından muaf tutulan faaliyet türleri, yukarıdaki yasanın 2. maddesinin 2. paragrafında listelenmiştir. İşte en popülerleri:
- gazete ve dergi satışı;
- fuarlarda, sergilerde, pazarlarda ticaret;
- okul çocuklarına yemek sağlamak;
- büfelerde dondurma ve alkolsüz içeceklerin satılması;
- tankerlerden fıçı kvas ve süt satışı;
- sebze ve meyvelerde mevsimsel ticaret;
- ayakkabı tamiri, anahtar yapımı;
- el sanatları satışı.
Dolayısıyla, örneğin bir organizasyon mevsimde Kvas veya karpuz satışı ile uğraşıyorsa, bu işlemler için bir kasaya ihtiyaç duymayacaktır. Ancak bu, başarısızlıkla diğer faaliyetlere katılmanın CCV kullanımı anlamına geldiği anlamına gelmez. Peki, bir LLC için kasa ne zaman gereklidir? Aşağıdaki koşullara bağlıdır:
- şirketin müşterileri kimdir - bireyler veya tüzel kişiler;
- ne satıyor - mal veya hizmetler;
- Hangi vergi rejimi uygulanır?
Ve şimdi, önce ilk şeyler.
Şirket kimler için çalışıyor?
LLC'nin müşterileri iki kategoriden kişiler olabilir:
- Sıradan vatandaşlar, onlar bireylerdir (milletvekillerinin yorumunda - nüfus).
- Şirketler ve girişimciler.Bireysel girişimciler yasal olarak bireyler olmakla birlikte, yerleşim yapmak amacıyla örgütlerle eşdeğerdirler.
İkinci gruptaki mevkidaşları ile, nakit ödemeleri oldukça nadirdir. Öncelikle, dijital çağımızda, bu sadece rahatsız edicidir. İkincisi, bu işlemler 100 bin ruble ile sınırlıdır - böyle bir sınırlama Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından belirlenir. İki kuruluş arasındaki ve şirket ile bireysel girişimci arasındaki daha büyük fonlar kesinlikle banka hesaplarında hareket etmelidir. Ve bu gayri nakdi ödemedir ve kasiyer bununla kullanılmaz. Bu nedenle, eğer LLC nüfus ile çalışmıyorsa, KKM'ye de ihtiyacı yoktur.
Ve şirketin mal veya hizmetlerinin alıcıları vatandaş ise bu tamamen farklı bir konudur. Veya hem bireylerle hem de tüzel kişilerle çalışır. Çoğu durumda, aynı zamanda, yerleşimler de nakit olarak yapıldığından, LLC için bir kasa gereklidir. Ancak bu kural henüz herkes için geçerli değildir.
Şirket ne için para alıyor?
Bir LLC malları halka satabilir, yani ticaret yapabilir ve hizmet sağlayabilir. İkinci durumda, yazar kasa olmadan çalışmasına izin verilir, ancak aşağıdaki koşullara tabidir:
- hizmetler kesinlikle vatandaşlara verilmektedir - tüzel kişiler ve bireysel girişimciler yok;
- Nakit makbuz yerine, alıcıya katı bir raporlama formu (BSO) verilir.
Bu tür formlar baskı biçiminde üretilir - bunları bir yazıcıda yazdıramazsınız. Genellikle uzman mağazalardan alınıyor veya matbaalardan sipariş ediliyorlar.
Ancak, 54 - ФЗ “Yazar kasa kullanımı üzerine” yeni baskısında yer alan yasa bu kuralı değiştirdi. 1 Temmuz 2018'den itibaren, BSO KKT adı verilen özel makineler kullanılarak formlar oluşturulmalıdır. Bu nedenle, halka belirtilen hizmetleri, belirtilen tarihten itibaren ya bir BSO yazdırmak için özel bir kasa edinmeli ya da düzenli bir kasa almalı ve müşterilere çek düzenlemesi yapılmalıdır. Ancak, gelecek yılın 1 Temmuz tarihine kadar halka hizmet sunan şirketler eski BSO'yu kullanabilir ve kasa olmadan çalışabilir.
Kurum mal satıyorsa, BSO ihraç etme hakkı yoktur. Anlaşılan bu durumda, LLC için, bir kasada hatasız bir kasaya ihtiyaç duyuluyor mu? Çoğunlukla evet, ama istisnalar da var.
Vergilendirme Rejiminin Etkisi
LLC için, artık çeşitli vergi sistemleri şu şekilde seçilebilir: temel (OSNO), basitleştirilmiş (USN) ve “emsal” (UTII). Tarım vergisinin hala ödenmesi gerekiyor (UPC), ancak bu oldukça spesifik ve nadir. Bu sistemlerin özünü ve seçim sorunlarını makalenin kapsamı dışında bırakıyoruz. Şimdi sadece mal satarken yazarkasa tutumu ile ilgileniyoruz.
Bazı koşullara bağlı olarak, perakende ticareti “empoze” altındadır. Ve eğer UTII'daki LLC ise, bu durumda bir kasa gerekli mi? İyi haber şu ki, bu özel mod yazarkasa olmadan nakit kabul etmenize izin veriyor. Bunun yerine, satıcı, alıcıya satış makbuzu gibi gerekli bilgileri içeren bir belge vermelidir. Böylece, çoğu durumda, mağazalar bile yazar kasa olmadan çalışabilir.
Kötü haber şu ki, CMC'siz UTII ile işlem yapma fırsatı 1 Temmuz 2018'e kadar sürecek. Bundan sonra, “emanet” ödeyenlerin yazar kasa kullanmaları gerekecektir - bu 54-FZ Kanununun gereğidir. USN veya OSNO’daki malları satan LLC’ye gelince, onlar için herhangi bir tercih yapılmamaktadır. Bu nedenle, yazar kasa kullanmak zorundadırlar.
Çevrimiçi mağazaların çalışmaları hakkında
ÇKP'lerle ilgili yasalardaki değişiklikler birçok çevrimiçi mağaza için büyük bir sürprizdi. Yürürlüğe girmeden önce, mağaza müşterilerden para kabul etmediyse kasa gerekmedi. Ödeme kabul etmek ve mal ihraç etmek için, bu tür mağazalar genellikle teslimat hizmetleri ve toplama noktalarıyla işbirliği yapar. Eğer alıcı online siparişini öderse, böyle bir işlem nakit ödeme sayılmaz.
Ancak, şimdi her şey farklı.Yeni kurallara göre, kredi kartıyla yapılan ödemenin yanı sıra elektronik ödeme araçları (WebMoney, Yandex.Money ve diğerleri), nakit ödemeye eşittir. Ve şimdi çevrimiçi mağaza, alıcının İnternet üzerinden siparişini ödediğinde kasiyer çeki yapmalı.
Bu nedenle, bir LLC'nin bir çevrimiçi mağazası varsa, o zaman bir kasada çalışmalıdır. Bu ayrıca, hizmetleri için çevrimiçi ödeme kabul eden şirketler için de geçerlidir. Bunun tek istisnası, doğrudan alıcının banka hesabından şirketin banka hesabına (çevrimiçi mağaza) ödenmesidir. Örneğin, bir çevrimiçi banka veya mobil uygulama aracılığıyla. İlginç bir şekilde, müşterinin bankaya bir makbuz ile geldiğinde ödeme talimatıyla ödeme yapılması, nakit ödeme olarak kabul edilir.
Bir LLC ne zaman kasa olmadan çalışabilir?
Bu nedenle, çoğu durumda 2017'den bu yana LLC'ye ait yazarkasa bir zorunluluk haline geldi. Yoksa gelecek yılın ortasından biri olacak. Bir şirketin ÇKP'yi uygulayamayacağı çok fazla durum yoktur:
- 54-FZ Kanununun 2 nci maddesinin 2. paragrafında listelenen faaliyetlerin uygulanması;
- kesinlikle kuruluşlarla ve bireysel girişimcilerle çalışmak;
- banka hesaplarından şirket hesabına ödemeye tabi olan vatandaşlara satış;
- 1 Temmuz 2018’e kadar:
- BSO verilmesi ile nüfusa hizmetlerin uygulanması (vergi rejiminden bağımsız olarak).
- UTII kullanımı.
Kasiyer nasıl seçilir?
Diğer durumlarda, LLC’lerin bir kasa yazması gerekir. Bu nedenle, er ya da geç, çoğu iş adamı kasa yazarken endişelenmek zorunda kalacak.
Federal Vergi Servisi web sitesinde, güncellenmiş mevzuata karşılık gelen ve kullanımı onaylanan KKT'nin bir kaydı bulunmaktadır. Çok fazla donanıma sahiptir, ayrıca sürekli güncellenir. LLC için sunulan çeşitlilikten ne gibi bir kasa gereklidir? Seçim yaparken bazı nüanslar var.
Bunlardan ilki, mali diskin çalışacağı dönemi ilgilendirmektedir. Tamamlandıktan sonra fn'nin değiştirilmesi gerekiyor. Bu gibi iki dönem vardır - 13 ve 36 aylar ve seçim arzuya değil, yasanın şartlarına bağlı. USN, UTII ve ESHN'deki LLC'nin yanı sıra hizmet satışında yer alan LLC için sürücüler 36 aylık bir süre için tasarlanmıştır. CCP kayıt defterinin güncel sürümünde, bu tür cihazlar için FN modelinin adındaki sütunda “FN-1 sürüm 2” listelenmiştir.
Çevrimiçi ticaret için özel kasalar da vardır - yazdırma işlevini desteklemezler. Gerçek şu ki, uzaktan ödeme ile alıcıya elektronik olarak bir çek gönderilir ve mağazanın yazdırması gerekmemektedir. Daha basit tasarım nedeniyle, bu CMC'lerin maliyeti biraz daha düşüktür.
Cihaz bağlantısı
LLC için yazarkasa kurulumu birkaç aşamada gerçekleştirilir.
- Elektronik dijital imzanın kaydı. Bunu sertifika merkezlerinden herhangi birinde yapabilirsiniz.
- Bilet gişesinin kurulacağı binaya internet bağlantısı. Herhangi bir seçenek uygundur - kablolu internet, wi-fi, 3G / 4G. Ancak birçok işlem yapılacaksa, İnternet kanalından tasarruf etmemeniz daha iyidir.
- Mali verileri Federal Vergi Hizmetine aktaracak olan bir operatör şirketi ile anlaşmaya girmek. Vergi hizmeti, akredite operatörler (OFD) listesinin tamamını web sitesinde özel bir kayıt defterine yerleştirir.
- Üreticinin talimatları doğrultusunda, ticaretin yapılacağı odada kasa kurulumu.
- OFD sunucusuyla etkileşime geçmek için cihazı İnternet'e bağlayın. Bunun nasıl yapılacağı, operatör açıklamalıdır.
- ÇKP'nin vergi hizmetine kaydı. Siparişi aşağıda açıklanacaktır.
Ve 2017’den bu yana LLC’nin kasa masrafları hakkında biraz. En basit KKT modelleri daha pahalı olmasına rağmen 20 bin ruble maliyeti. Ayrıca Federal Vergi Servisi'ne bir kayıt ücreti ödemeniz gerekecektir - bu 3 bin ruble. OFD ile bir yıllık bir süre için yapılan sözleşme aynı tutarı “alacaktır”. Elektronik dijital imza vermek için yaklaşık 2 bin ruble ödenmesi gerekecek. Toplam: SKK'nın uygulanması için asgari maliyet 28 bin ruble. Ve bu internetin maliyetini içermez.
Ama bu sadece teoride, aslında, genellikle daha fazla maliyet var.Ne de olsa, yazılımını muhasebe sistemine bağlamak için kasiyer bağlamanın teknik sorunlarını çözmeniz gerekiyor. Bunun için uzmanların yardımına ihtiyacınız olabilir. Ayrıca, mali sürücünün periyodik olarak değiştirilmesi gerektiğini de unutmayın. Bu, türüne bağlı olarak yılda bir veya 3 yılda yapılır. Ve bu da 7-8 bin ruble daha.
LLC'ye yazarkasa nasıl kaydoluruz?
Yeni kurallara göre, KKM'yi uzaktan kaydettirmek mümkündür, yani bir denetime katılmak zorunda kalmazsınız. Kendi kendine kayıt işlemi aşağıdaki gibidir:
- şahsi hesabınızı vergi hizmetinin web sitesine veya OFD operatörüne girin, eğer böyle bir fırsat sağlarsa;
- kayıt için bir başvuru formunu doldurmak, doldurmak:
- kasanın kurulacağı adres;
- yerin adı, örneğin "Rainbow" mağazası;
- KKM'nin ve mali sürücünün model ve seri numarası;
- kasanın çalışacağı mod (birkaçı seçim için teklif edilecektir);
- CRF verileri - isim ve TIN;
- Dijital imza imzalayın ve Federal Vergi Servisine gönderin;
- cihazın kayıt numarasını içerecek bir cevap bekleyin;
- Üreticinin talimatlarında belirtildiği gibi kayıt raporunu yazarkasa yazdırın (Federal Vergi Servisi tarafından verilen numaraya ihtiyacınız olacak);
- rapor parametrelerini vergi mükellefinin ofisi aracılığıyla vergi hizmeti web sitesine aktarmak;
- Federal Vergi Servisi'nden, vergi makamının EDS'si tarafından imzalanması gereken bir yazarkasa kayıt kartı için bekleyin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, LLC kasanın kayıtlı olduğu kabul edilecektir.
Yazar kasa olmadan çalışırsam ne olur?
Şirket bir kasa yazmalı, ancak bunu ihmal etmişse, Rusya Federasyonu İdare Suçları Kanunu'nun 14.5'inci Maddesinin 2. Maddesi uyarınca yaptırım uygulanabilir. LLC yazarkasa olmamasının cezası, “yazarkasa” tarafından yapılan yerleşim miktarının% 75-100'ü olup, asgari büyüklüğü ise 30 bin rubledir. Şirket aynı ihlale tekrar yakalanırsa ve yerleşim miktarı 1 milyon ruble'yi aşarsa, etkinliği 90 gün boyunca askıya alınabilir.
Ek olarak, yeni teknolojinin getirilmesiyle birlikte eski ÇKP'lerin kullanımı için bir para cezası ortaya çıkmıştır. Şirket, karşılığını 5-10 bin ruble tutarında ödeyecek. Her ne kadar teorik olarak bir uyarı ile kurtulabilir. Aynısı, cihazın veya kullanım kurallarının tescili (yeniden tescil) prosedürünü ve terimini ihlal etme tehdidinde bulunur. Alıcı bir çek almazsa, bu 10 bin ruble para cezası için bir neden olabilir.
Bu yüzden yasanın şartlarını ihmal etmemek daha iyidir, çünkü uzun vadede çok daha pahalı olabilir. Kuruluşunuz henüz ÇKP uygulamak zorunda olmasa bile, son güne kadar gecikmemelisiniz. Değişikliklere önceden hazırlanın ve sakince çalışın!