Bölüm kontrolü, yüksek binaların alt binalara göre denetimi için bir prosedürdür. İdari faaliyetlerin ayrılmaz bir parçası olarak hareket eder. Bölüm kontrolünün bir organizasyonunu neyin oluşturduğunu daha fazla düşünelim. 
Genel bilgi
Herhangi bir yönetim sisteminin yapısı, kontrol ve denetim işlevlerini sağlayan birimleri içermelidir. Denetleyici kurumların oluşumuyla ilgili farklı görüşler değerlendirilirken ilk olarak kabul edilen bu hükümdür. 90'ların sonunda. devletin bütünsel, birleşik bir kontrol sistemi fikri ortaya çıktı. Bu bağlamda, görev bir yetkili yapılar kompleksi oluşturmaya ayarlandı. Sistemin yeni yapısının denetçi sayısını azaltacağı ve devlet kontrolünü daha etkili hale getireceği varsayılmıştır.
Kurumsal Hedefler
Bölüm kontrol kuruluşları şunları sağlamalıdır:
- Alt yapı faaliyetlerinin yasaların gereklerine uygunluğunun denetlenmesi.
- Düzenleyici gereksinimlerin ihlallerinin zamanında önlenmesi, tespiti ve bastırılması.
- Malzeme değerlerinin korunması, etkin ve hedefli kullanımı için önlemler alınması.
- Düşük yapıların performansını artırmak için işletme dışı rezervlerin belirlenmesi.
Yetkili Kurumların İşlevleri
Endüstri rehberlerine göre belirlenirler. Bu belgeler, bakanlıklar ve diğer idari kurumlar tarafından devlet kontrolünü düzenleyen düzenleyici ve metodolojik malzemeler uyarınca geliştirilmiştir. Denetim otoriteleri yetkileri dahilinde faaliyet gösterir ve sorumluluklarını yerine getirir. Başlıca işlevleri arasında, dikkat edilmelidir:
- İş koordinasyonu yapısal birimler departman kontrolünü uygulamak için yetkili.
- Teftişlerin planlanması ve yürütülmesi.
- Departman kontrolünü düzenleyen yasal doküman taslaklarının geliştirilmesi.
- Yapıları işlerinin verimliliğini artırmak için alt yapılara metodolojik destek sağlamak.
- En gelişmiş organizasyon biçimlerinin ilgili sektörlerinde inceleme ve yayma ve departman kontrolünün uygulanması.
- Tanımlanan ihlallerin analizi ve öngörülen şekilde ekonomik ilişkileri düzenleyen yasal çerçevenin güncellenmesi ve desteklenmesi için önerilerde bulunulması.
- Yapılan denetimleri, sonuçları ve alınan önlemleri dikkate alarak, keşfedilen tutarsızlıkların alt yapılarının ortadan kaldırılmasını sağlamak.
- Yapılan çalışmalar hakkında rapor hazırlanması ve sunulması.
Sınıflandırmayı Kontrol Et
Kontrol ve denetim olabilir:
- Planlı. İlgili devlet kurumuna bağlı olan veya bir parçası olan kuruluşların faaliyetlerini kontrol etmeyi içerirler.
- Planlanmamış. Kanun uygulama hizmetleri ve liderleri adına ceza davaları, üretimindeki malzemelere dayanan adli durumlar çerçevesinde kontrol ve denetim yapılabilir.
- Cameral.
Ek olarak, kontrol ve denetim departmanı, alt yapıların çalışmasının sonuçlarını etkileyebilecek durumları izlemek, değerlendirmek, analiz etmek, nedensel ilişkileri belirlemek, tahmin etmek için faaliyetler yürütmektedir.Bu aktiviteye izleme denir.
Denetim otoriteleri başkanları
Kontrol ve denetim departmanları tarafından yürütülen çalışmalardan sorumludurlar. Şu anda, denetçilerin rolü önemli ölçüde artmıştır. Departman mali kontrolü ve ekonomik denetimi yapan servis başkanları, konumlarına göre, ilgili bakanlıkların kollektif yapılarının bir parçasıdır. Mevzuat atamaları için özel bir prosedür öngörmektedir. Adaylar öngörülen şekilde kararlaştırılmalıdır:
- Devlet organlarında (temel ve birincil seviyelerin yerel idari ve yürütücü yapıları hariç) ve diğer kuruluşlarda, federal kurumlar listesine dahil bölgesel dernekler, bölümleri - Maliye Bakanlığı ile.
- Bölümlerde (alt kuruluşlar) - ilgili yüksek bakanlıklar, dernekler.
- Temel ve birincil seviyelerin yerel yönetim ve yürütme yapılarında - Maliye Bakanlığı'nın bölgesel bölümleri ile.
İş özellikleri
Departman kontrolü, endüstri talimatları tarafından düzenlenir. İşlerinin etkinliğini artırmak için, denetim yapıları, denetimin planlanması ve uygulanması ile denetim yöntemlerinin iyileştirilmesi ile ilgili metodolojik, düzenleyici ve referans kitaplar, talimatlar, tavsiyeler, öneriler ve incelemeler geliştirir. Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ile, bakanlıkların ve diğer idari kurumların, federal bir mülkiyet biçimiyle veya payları ile kendilerine bağlı olan veya bunlara dahil olan tüm yapıların faaliyetleri üzerinde departman kontrolü yürütmesi zorunludur.
Önemli nokta
Bakanlıklar ve diğer idari yapılar altında, departman kontrolünü uygulayan özel kuruluşlar oluşturulabilir. Raporlama döneminde devlet mülkiyeti payına sahip bir işletmede yapılması durumunda, yıllık zorunlu muafiyetten muaf tutulur. denetimler. Denetleyici faaliyetlerin durumuna ilişkin bireysel sorumluluk, ilgili kurumların liderlerine aittir. 
Mevcut zorluklar
Uzmanlara göre, yeni mülkiyet türlerinin ortaya çıkması, mevcut işletmelerin bağımsızlığının artması, bakanlık sayısının azalması ve görevlerinde bir değişiklik olması nedeniyle, bölüm kontrolünün kapsamı önemli ölçüde azaldı. Şu anda, denetim yöntemlerinin iyileştirilmesi sorunu giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Bu öncelikle, bölüm kontrolünün alt, yardımcı bir işlev uygulamasından kaynaklanmaktadır. Ayrı bir idari görev değildir, ancak işyerlerinin çalışmalarındaki belirli sapmaların düzenlenmesini sağlar. Bu bakımdan, departman kontrolü, faaliyetlerinin niteliğinde ve biçiminde temel değişiklikler yapamaz. Bununla birlikte, modern piyasa koşullarında, bu tip bir denetim güvenilir, duyarlı ve hareketli olmalıdır. Bu bağlamda, bakanlık yapısında büyük bir bölüm kontrol cihazı oluşturulması uygun görülmemektedir.
Bu arada başka bir görüş var. Uzmanlar, departman kontrolünün departman dışı çalışanlardan daha iyi olması gerektiğine inanıyor, çünkü bölümlere daha fazla bağımsızlık verildiğinden, alt işletmelerin faaliyetlerinin özelliklerini daha iyi bilen yüksek nitelikli uzmanlara sahipler. Bu nedenle, sayılarında bir azalma, denetimin etkinliğinde bir azalmaya yol açabilir. 
İşletmelerde iç denetimler yapmak
Bu departman kontrolü, sigorta kurumu başkanı, muhasebeciler veya çalışanlar, denetim komisyonu üyeleri veya başa tabi olan idari birimin özel olarak oluşturulmuş birimlerince yapılır. Denetimin temel amacı, sahiplerin, hissedarların ve tüm işletmenin mülkiyet çıkarlarını korumak için her seviyede etkin işleyiş sağlamaktır. Denetim, direktör tarafından onaylanan talimat ve planlara göre yapılır. Ne yazık ki, uzmanların mevcut nitelikleri, şubelerin yönetimine bağımlılıkları, personel devri Spesifik rehberlerin olmayışı, uzman maaşlarının eksikliği tüm hedeflere ulaşılmasına izin vermiyor. Federal Şirketler Kanunu "Ticaret Şirketleri" ne göre, denetim komitesi bu tür işletmelerin faaliyetleri, şubeleri, bağlı şirketleri, baş ve yetkilileri üzerinde kontrol yürütür. Genel kurul toplantılarına seçilir. Ayrıca doğrulama prosedürünü onayladı.
Denetim Komisyonunun Çalışması
Bu yapı aşağıdakilere uyumu denetlemekten sorumludur:
- İşletmenin sözleşmesi.
- İç rutin.
- Sözleşmelerin geçerliliği ve ticari işlemler.
Revizyon Komisyonu, mülkün güvenliğini, envanter ve nakit harcamalarını, muhasebe doğruluğunu, çalışanlarla hesaplama, raporlamayı izler. Buna ek olarak, değerlendirmenin zamanlamasını memurlar ve şirket üyelerinin başvuru ve şikayetlerinin yönetimi tarafından kontrol eder. 
Komisyon hakları
Denetim hizmeti şunları yapabilir:
- Nakit ve mal güvenliğini, kullanım amaçlarına uygunluğunu kontrol edin.
- Çalışanların denetim için gerekli materyalleri isteme.
- Yetkili devlet kurumları tarafından yürütülen iş denetimlerine katılın.
- Zararı telafi etmek için önlemler alın ve hırsızlık, zimmete geçirme ve diğer suiistimal durumunda failleri adalete teslim edin.
- Denetimlerin sonuçlarına göre önerilerde bulunun.
Faaliyetin tamamlanmasının ardından komisyon, departman kontrolünü düzenler. Bu belge işletmenin yıllık raporuna eklenmiştir. Komisyonun kararı olmadan, genel kurul toplantısı mali belgeleri onaylama hakkına sahip değildir. Faaliyet raporunda, komisyon faaliyetlerinin sonuçlarını vurgulamaktadır. Özellikle, raporda, şirket katılımcıları sosyal ve sınai gelişme planının uygulama derecesi, girişimin mali durumu, mülkün güvenliği, çalışanların kurallara uygunluğu ve tüzük hakkında bilgilendirilir. Ek olarak, ayrı bir bölümde komisyonun doğrudan çalışmalarının sonuçları sunulmaktadır. Özellikle, planlama, denetimin cari yıldaki uygulamaları, kilit göstergeler, idarenin aldığı tedbirler vurgulanmaktadır. Raporda, tespit edilen ihlalleri ve eksiklikleri ortadan kaldırarak gelecek yıl işletmenin verimliliğini artıracak öneriler yer alıyor.
