Birincil belgeler, gözlemler sırasında, geliştirme, araştırma ve diğer insan etkinliği türleri sırasında, başlangıç verilerinin toplandığı, elde edildiği maddi nesnelerdir. Birçok alanda, bu tür bildiriler raporlamanın temelini oluşturur. Birincil belgelerin hangi formları olabileceğini daha fazla düşünelim. 
Genel bilgi
Birincil belgeler, herhangi bir işlem veya eylemin yasal geçerliliğinin bir onayıdır. Başka bir deyişle, bunun ya da o gerçeğin gerçekleştiğini kanıtlarlar. Birincil belgelerin kaydı eylem veya işlem sırasında gerçekleştirilir. Bu yazılarla belirli sanatçıların sorumluluğu belirlenmiştir.
Birincil muhasebe belgeleri
İşletme tarafından gerçekleştirilen tüm ticari faaliyetler beraatle kaydedilmelidir. Birleşik formların ilgili albümlerinde bulunan formda derlenirlerse muhasebe için kabul edilirler. Bu dergiler, 34 Sayılı Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan PBU ile uyumludur. Gerekirse, birincil muhasebe belgeleri şeklinde ek sütunlar ve satırlar dahil edilebilir. Bu durumda, düzenleyici düzenlemelerle belirlenen tüm gerekli detaylar saklanmalıdır. Formlarda yapılacak düzeltmeler ilgili emir ve emirler ile teyit edilir. Nakit işlemleri yapan ana muhasebe belgelerinin formları değişime tabi değildir.
kodlar
Birleşik birincil belgeler, ülkedeki yürürlükteki sınıflandırıcılara göre bilgilerin girildiği formlardır. Bazı kodların bu standartlara referansları yoktur. Bilgisayar tarafından işlenirken verileri sistematikleştirmek ve genelleştirmek için tasarlanmıştır. Bu tür işlemler işletme tarafından onaylanan kodlama sistemine göre kaydedilir.
ilaveten
Doğrudan şirketin kendisi tarafından geliştirilen birleşik formlar da muhasebe için kabul edilebilir. Ayrıca diğer örnek türleri için verilen zorunlu ayrıntıları saklamalıdırlar. Şirketin kendisi albümlerde bulunmayan birincil belgelerin bir listesini geliştirebilir.
Zorunlu detaylar
Kuruluşun birincil belgeleri şunları içermelidir:
- adı;
- derleme tarihi;
- adına doldurulmuş olan şirketin ismi;
- Operasyondan ve tespitinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının bir göstergesi.
Tüm formlar, içinde bilgi bulunan varlıklar tarafından onaylanmalıdır. Sertifika veren birincil imza belgeleri, menkul kıymetlerin doğruluğunun ve yasal geçerliliğinin kanıtı olarak hareket eder. 
Sorumlu kişiler
Birincil muhasebe belgeleri zamanında ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır. Bu görev aslında onları oluşturan ve onaylayan kişiler tarafından gerçekleştirilir. Sorumlu çalışanlar ayrıca raporlamadaki müteakip yansıması için kağıtların muhasebe departmanına zamanında aktarılmasını sağlar. Görevlilerden formlara sadece güvenilir bilgi girmeleri istenmektedir. Birincil belgeleri imzalayabilen çalışanların listesi, işletme ve finans departmanı ile anlaşarak yönetim tarafından onaylanır. Nakit akışı ile ilgili ticari işlemleri kaydeden evraklar doğrudan şirket müdürü tarafından onaylanır.Baş muhasebecinin de bu belgeleri imzalama hakkı vardır.
sınıflandırma
Birincil belgeler, işletmenin çeşitli alanlarında kullanılan formlardır. Tüm bu makaleler ayrılabilir:
- Örgütsel ve idari. Bunlar; emirler, emirler, vekaletname, talimatlar vb. Hepsi belirli operasyonların uygulanmasına izin veriyor.
- Exculpatory. Bu kategori makbuz garantilerini, gereklilikleri, faturaları, kabul işlemlerini vb. İçerir. Tüm bu belgeler işlemlerin birincil muhasebesinin belgeleridir. İçerdikleri veriler ilgili kayıtlara kaydedilir.
- Finansal tablo formları. Bu belgeler muhasebe için kullanılır.
Bazı formlar eşzamanlı olarak hem beraat hem de izin verici olarak kabul edilir. Bunlar, özellikle, bordro Nakit gider emri vb. 
Büro çalışması
İşletmede, birincil belgelerin şirket içinde taşınması için şartlar ve prosedürün yanı sıra muhasebe makbuzunun belirlendiği şekilde özel bir program geliştirilmektedir. Menkul kıymetlerin finansal ve uzlaştırma departmanına devredilmesinden sonra kontrol edilir. Özellikle, izlenir:
- Belgenin şekli Yetkili bir çalışan, doldurma işleminin doğruluğunu ve eksiksizliğini, zorunlu detayların varlığını kontrol eder.
- Hesaplamaların aritmetik doğruluğu.
- İçerik. Belgeler iç çelişkiler içermemeli, belli göstergelerin ilişkisini açıkça görmelidir.
kayıtlar
Birincil muhasebe belgeleri kabul edildikten sonra, onlardan bilgi özel sayfalara girilir. Aynı zamanda formlar üzerinde, yeniden kullanımı hariç, işaretlenir. Örneğin, bir tarih ayarlandı. Muhasebe kaydına bilgi girmek ve düzenlemek için özel sayfalar adı verilir. Özel dergilerde veya kitaplarda, ayrı kart ve sayfalarda, bilgisayar kullanılarak elde edilen tipogramlar şeklinde tutulurlar. Kayıtlar manyetik bantlar, disketler, diskler ve diğer sürücüler şeklinde olabilir. Ticari faaliyetlerin sabitlenmesi kronolojik sırada yapılır. Tüm işlemler karşılık gelen hesaplarda gruplandırılmıştır. 
Kayıt Türleri
Sınıflandırma çeşitli gerekçelerle yapılır. Yani, görünüşte, kayıtlar ayrılır:
- Kitaplar (ana, nakit).
- Kartlar (muhasebe malzemeleri, sabit varlıklar vb. İçin).
- Basılı veya astarsız yapraklı dergiler.
Üretilen kayıtların türüne bağlı olarak, kayıt defterleri:
- Sistematik (genel hesap defteri).
- Kronolojik (kayıt kitapları).
- Kombine (garanti).
Bilginin detay seviyesine gelince, kayıtları ayırt edin:
- Kombine (dergi emri).
- Sentetik (genel muhasebe).
- Analitik (kartlar).
Önemli nokta
Birincil muhasebe belgelerine girilen bilgiler, arşiv departmanında depolanması için belirlenen süre boyunca güvenliklerini sağlayacak şekilde kaydedilmelidir. Bilgi elektronik veya kağıt biçiminde olabilir. İlk durumda, şirket belgelerin kopyalarını kağıda basmakla yükümlüdür. Bu, ticari faaliyetlerdeki diğer katılımcılara, yetkili denetim otoritelerine, savcılığa ve mahkemeye bilgi vermek için gereklidir. 
Kağıt depolama
Belgeleri arşive göndermeden önce, kronolojik sıraya göre gruplandırılır, daha sonra tamamlanır ve birleştirilir. Tüm kağıtlar özel klasörlerde dosyalanır. Dokümanları arşive gönderirken, ilgili sertifika doldurulur. Kayıtların depolanması sırasında, izinsiz ayarlamalar yapılmasına karşı korunmaları sağlanmalıdır. Raporlarda yer alan bilgiler, şirketin ticari sırrı ile ilgilidir. Bu tür belgelere erişimi olan kişiler bilgileri açıklama hakkına sahip değildir.Ticari sırların ihlali durumunda, sorumlu olanlar Rusya Federasyonu yasalarına tabidir. Ana dokümantasyonun raf ömrü, Art. 17 Federal Muhasebe Kanunu, işletmede yürürlükte olan kurallara göre oluşturulmuştur. Ayrıca, süre 5 yıldan az olmamalıdır.
ayarlamaları
Sayfalarda bir hata varsa, ikincisi düzeltilmelidir. Bu durumda yapılan düzeltmeye bir gerekçeyle eşlik eder ve sorumlu çalışanın tarihine göre imzası ile onaylanır. Banka ve nakit belgelerde yapılan düzeltmelere izin verilmemektedir. Düzeltme formunun geri kalanı sadece ticari faaliyetlerde bulunan diğer katılımcılarla anlaşarak yapılabilir. Bu, belgeleri belgeleyen aynı çalışanların imzaları ile onaylanır. Bu durumda, ayar tarihi belirtilir. Düzeltilecek sahne ayağı çizilmelidir. Satır ince olmalı ancak orijinal değeri görebilmeniz için net olmalıdır. Yanında el yazısı olan "Düzeltilmiş İnanma" işaretli. Düzeltme, katkıda bulunan çalışanın imzası ile onaylanır ve ismini ve baş harflerini gösterir. 
Kağıt kurtarma
Muhasebe mevzuatında, kayıp olması durumunda belgelerin yeniden derlenmesi prosedürünü yöneten açık kurallar yoktur. Diğer bazı endüstri düzenlemeleri de sadece saklama sürelerini belirtir. Mevzuatın kontrol dışındaki sebeplerden dolayı birincil belgeler kaybedildiğinde şirketin yapması için tam olarak neyin gerekli olduğunu tespit etmemesi nedeniyle, UMNS mektubunda aşağıdaki önerilerde bulunulmuştur:
- Kayıp kağıtlara ilişkin ölüm nedenleriyle ilgili iç soruşturma yürütmeye yetkili komisyon emriyle atanması. Gerekirse, devlet denetiminin temsilcileri, soruşturma organları ve güvenlik kompozisyonuna davet edilmelidir.
- Oluşturulan zaman dilimlerinde güncellenen ve depolanan belgeleri geri yüklemek için yasayla izin verilen önlemleri almak. Örneğin, nakit hesapların hareketi ile ilgili açıklamaların kopyaları hizmet bankacılığı şirketlerinden alınabilir, karşı taraf fatura, işlem, sözleşmeler vb. Talep edebilir.
Ancak, şirket her zaman çok uzaktaki tüm kayıp belgelerin kopyalarını sorma olanağına sahiptir. Dolayısıyla, örneğin, daha önce bilinen adreslerde alıcı veya tedarikçi bulunmamasından veya iletişim bilgilerinin kaybolmasından dolayı çok sayıda yüklenici olduğunda bu olabilir. Bu nedenle, belgelerin restorasyonunda bazı engeller yaratabilen oldukça nesnel koşullar vardır. Aynı zamanda, birçok yöneticinin mantıklı bir sorusu var - vergi otoritesinin ne olduğu konusunda bilgilendirilmeli mi? Bazı uzmanlara göre, muayenenin bildirilmesi gerekli değildir. Her durumda, bu olası yükümlülüğü ortadan kaldırmayacaktır. Mevzuatta birincil dokümantasyon eksikliği için bir para cezası verir. Bu ceza, özellikle Sanat'ta yapılır. 120 NK. 
Soruna Olası Çözüm
Bir nedenden ötürü veya başka bir nedenle orijinal belgeleri kaybetmiş bir vergi mükellefi, aşağıdakilerden birini yapabilir:
- Mümkünse (en azından kısmen) kağıdı kurtarın.
- Belgelenmemiş giderler için düzeltici girişler yapın ve revize edilmiş beyanname dönem karı vergisi. Menkul kıymetler tarafından onaylanmayan maliyetler vergi raporlamasında gider olarak kaydedilmez.
- Vergi hizmeti temsilcilerinin, kontrol ettiklerinde bütçeye ödenecek tutarları belirlemelerine izin verin. Bu, girişimci tarafından tutulan verinin yanı sıra diğer benzer girişimler hakkındaki bilgiler temelinde yapılır. Bu olasılık, Sanatta sağlanmıştır. 31, Vergi Kodunun 7., 7. paragrafı.
Kağıt kaldırma
Bu prosedür sadece yetkili makamlarca yapılabilir.Bunlar arasında özellikle ön soruşturma organları, soruşturmalar, savcılar, vergi müfettişleri, mahkemeler ve polis teşkilatları bulunmaktadır. Birincil belgeler, kanun çerçevesinde kabul edilen bu makamların kararları temelinde ele geçirilir. 16/176 sayılı Maliye Bakanlığı mektubu, bu prosedürün uygulandığı talimatı onayladı. Belgelerin ele geçirilmesi, gelirin vergi mükellefleri veya vergilendirmeye tabi diğer nesneler tarafından gizlenmesi veya yetersiz kalması durumunda gerçekleştirilir. Hem işletme hem de resmi ve vatandaş, ihlal edici davranabilir. Baş muhasebeciye veya şirketin diğer sorumlu çalışanlarına, rızasıyla ve el koyma makamlarının temsilcileri varken, bu işlemin tarihini belirten ana belgelerin kopyalarını almalarına izin verilir.
