Muhasebe departmanına girdikten hemen sonra, tüm birincil belgeler kontrol edilir. Uzmanlar evrak işlerinin eksiksizliğini ve doğruluğunu, detayların doğruluğunu belirler. Ek olarak, bir içerik kontrolü yapılır. Kayıtlı ticari işlemlerin meşruiyetini ve belirli göstergeler arasındaki mantıksal ilişkiyi izlemeyi içerir. Bundan sonra, veriler birincil muhasebe kayıtlarına girilir. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Genel bilgi
Birincil belgeler ve muhasebe kayıtları, ticari işlemlerle ilgili bilgileri kaydetmek ve özetlemek için kullanılır. Onaylanmış birleşik formlar şeklinde sunulurlar. Kayıtlar ve muhasebe formları, hesaplara yansıtılan bilgileri içerir. Tablolar, şirketin mülkiyeti ve oluşumunun kaynakları hakkındaki bilgilerin ekonomik gruplandırılması ilkesine göre oluşturulur.
sınıflandırma
Belgeler ve muhasebe kayıtları birkaç kategoriye ayrılabilir:
- Randevu alarak görüşme saatleri belirlenir.
- Verileri özetleme yöntemi ile.
- Görünüşte.
Ama hepsi bu kadar değil. Amaca bağlı olarak, belgeler ve muhasebe kayıtları ayırt edilir:
- Kronolojik.
- Kombine.
- Sistematik.
Kronolojik muhasebede işlem girişleri sırasında muhasebe kayıtları yapılır. Ayrıca, ek sistematiklik kullanılmamaktadır. Sistematik tablolarda bilgi hesap esasına göre kaydedilir. Doldururken, bu iki yazmacının bilgilerinin tamamlayıcı olduğundan emin olmanız gerekir. Bu durumda, bir tablonun devrimlerinin toplamı, diğerinin göstergelerine denk gelmelidir. Muhasebe kayıtları bir kerede iki tür kayıtları da içeriyorsa - kronolojik ve sistematik, o zaman birleştirilirler. Klasik bir örnek "Dergi - Ev" dir.
Genelleme Yöntemi
Bu kritere göre, muhasebe kayıtları farklılaştırılmış ve entegre edilmiştir. İkincisinin dikkate alınması indüktif olarak yapılır. Bu, bilgilerin birincil dokümantasyondan raporlamaya derlendiği anlamına gelir. Bilgiyi değerlendirmenin tümdengelim yöntemi, farklılaştırılmış tablolar için sırasıyla karakteristiktir.
görünüm
Bu temelde, muhasebe kayıtları kartlara, kitaplara ve ücretsiz sayfalara ayrılır. Tablolar dijital ortamda da olabilir. Kitaplar, belirli bir şekilde ayrıştırılmış bir belge şeklinde sunulur. Bağlanırlar ve iç içe geçerler. Bu muhasebe kayıtları kıdemli bir uzman tarafından imzalanmış zorunludur. Kart, masa şeklinde tasarlanmış bir formdur. Belirtilen belge türleri arasındaki ara kayıt ücretsiz bir sayfadır. Bu form tablo halinde sunulmuştur. Kartların aksine, boş sayfalar daha geniş bir formatta basılır. Klasörlerde saklanırlar. Kayıtlar, işletmede ücretsiz kağıtlar ve kartlar için tutulur. Görevleri, raporlama belgeleri üzerinde kontrol sağlamaktır. Bu, menkul kıymetlerin ikame olasılığını ortadan kaldırır. Herhangi bir belge kaybedilirse, kayıt defteri hangisinin olduğunu belirleyebilir.
kartları
Bu muhasebe kayıtları farklı bir görünüme sahip olabilir. En popüler olanlar:
- Envanter.
- Sözleşme Hesapları.
- Çok Sütunlu.
İkincisi, belirli göstergelerin sütunlarında tahsisat sağlar. Bu, bir işlemin karmaşık miktarlarda sabitlendiği durumlarla ilgilidir (örneğin, giderlerin ödenmesi). Stok kartları, işletmenin maddi varlıklarını hesaba katacak şekilde tasarlanmıştır. Kalıntı adı verilen bir sütunları var. Belirli bir işlemin sonunda kalan maddi varlıkların miktarını yansıtır. Stok kartında üç sütun var. "Kalan" ek olarak, "Coming" ve "Tüketim" içerir. Her biri 2 bölüme ayrılır: miktar ve miktar. Kartın başında stok sınırını belirtin. Bu, işletmenin belirli maddi varlıklarının varlığını görmenizi sağlar. Örneğin, bir kıtlık ortaya çıkarsa, o zaman hemen fark edilir. Sözleşme hesaplarının 2 sütunu vardır - borç ve alacak. Bu tek taraflı form, şirketin finansal durumunu kontrol etmenizi sağlar.
Önemli nokta
Muhasebe kayıtlarına yansıtılan bilgilerin doğruluğu için muhasebe raporunu imzalayan sorumlu çalışanlar vardır. Belgelerin saklanması, yetkisiz bilgilerin düzeltilme olasılığını kesinlikle dışlayacak şekilde yapılmalıdır. Ayarlamalar gerekliyse, belirtilen tarihte, bunları yapan kişinin imzası ile sertifikalandırılmalıdır. Federal Muhasebe Kanunu'na göre, sicillerde mevcut olan tüm veriler ticari sır olarak sınıflandırılır. Bu tür bilgilere erişimi olan kişiler onu saklamalıdır. Gizli bilgiler ifşa edildiğinde, yürürlükteki yasa uyarınca sorumluluk verilir.
Ticari işlemlerin tespiti
Muhasebe belgeleri, ilk kayıt ve olayların yasal kaydı için kullanılır. Bu aşamada, tüm bilgiler gerçeğe uygun olarak gösterilmeli ve gerekçeli olmalıdır. İşlem sırasında bir muhasebe belgesi yürütülür. Herhangi bir sebepten dolayı bu yapılamazsa, olaydan sonra kağıt doldurulabilir.
sahne donanımı
Muhasebe belgelerinin sınıflandırması, bunlarda görüntülenen olayların dayandığı form ve göstergelere göre yapılır. Sonuncusu, özellikle, propsiyonları içerir. Anlamsal bir yük taşıyan belirli bir bilgi öğesini temsil eder. Örneğin, "malzeme türü". Zorunluluklar önemli ve yüksek kaliteye ayrılır. İkincisi, muhasebe nesnesini yansıtmaktadır (örneğin “yapı malzemesi”). Önemli detaylar konunun özelliklerini belirler: sınıf, boyutlar vb. 
Kağıt çeşitleri
Amaca bağlı olarak, muhasebe belgeleri şöyle olabilir:
- İdari. Belirli bir işlemin sırasını, sırasını, sırasını içerirler. Bu tür belgeler, örneğin, şirket için finansal kaynak alma vekaleti, paraya çevrilmesi gereken çekler vb. İçerir. Bu menkul kıymetler operasyonun temeli olarak hareket eder, ancak davranışını onaylamaz.
- İcra. Bu tür bildiriler olayı onaylamaya hizmet eder. Bu tür belgeler arasında ürünlerin teslimi ve kabulü için faturalar, makbuz garantileri, nesnelerin kabul edildiğini gösteren sertifikalar ve benzeri yer alır. Bu menkul kıymetlerin kaydı işlem sırasında gerçekleştirilir. Bu belgeler hesabın oluşturulmasına temel teşkil eder.
- Yan. Bu kağıtlara muhasebe belgeleri de denir. Kendi başlarına önemli değil. Tasarımları üst düzey yöneticilere uygun olarak yapılmaktadır. idari belgeler.
- Kombine. Bu tür belgeler yukarıdaki evrakların işaretlerini içerir. Örnek bir nakit emri olabilir.
Birincil muhasebe belgeleri her zaman herhangi bir işlem sırasında derlenir. Bu tür bildiriler doğrudan yapılan işlemin gerçeğini kaydeder. Muhasebe belgelerinin çoğunun birincil kategoriye ait olduğu belirtilmelidir.
