Muhasebe sistemi çeşitli yasal belgeler ile düzenlenmektedir. Düzenleyici işlemler, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın tüm işletmeler için raporlama için tek tip gereksinimler sağlar. Muhasebenin temellerini düşünün.
Genel bilgi
Muhasebe sistemi, mülkün kompozisyonunu yansıtırken çift giriş kullanımını sağlar, borçlar, ticari faaliyetler. Çalışma planında yer alan birbirine bağlı hesaplar kayıt için kullanılır. İşletmeler tarafından kendi başlarına kabul edilir. Aynı zamanda, yetkili devlet kurumları tarafından onaylanan Hesap Planına uymak zorundadır. Muhasebe ulusal para birimi cinsinden yapılır - ruble. Ekonomik faaliyetlerin sabitlenmesi, malın oluşumu, yükümlülükleri Rusça olarak yapılır.
Anahtar gereksinimleri
Muhasebe işletmelerde geliştirilmeli ve onaylanmalıdır muhasebe politikası. Şirketler için rapor dönemi boyunca uymak zorunludur. İşletme muhasebesinin temeli belirli gereksinimleri ortaya koydu:
- Tamlık, zamanındalık, çalışkanlık.
- Öncelikli içerik form üzerinden. Bu ilke, yasal durumdan gerçeklerin iktisadi özü kadar devam etmeme gerekliliğine işaret etmektedir.
- Tutarlılık. Muhasebe ve hesapların analizi, cirodaki verilerin eşitliği ve ayın son takvim tarihindeki bakiyeleri göstermelidir.
- Akılcılık. Muhasebe, faaliyetin özelliklerine ve işletmenin ölçeğine uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
Diğer hükümler
Cari üretim maliyetlerinin birincil muhasebesi, iş performansının giderleri, hizmetlerin sunulması, sermaye yatırımları ile ilgili maliyetler ayrı ayrı gerçekleştirilir. Mülkiyet hakkı ile işletmeye ait olan mülk, sahip olduğu diğer tüzel kişilerin maddi değerlerinden ayrı olarak yansıtılır. Muhasebe, şirketin tescil tarihinden itibaren tasfiyesine veya yeniden düzenlenmesine kadar yasalarla öngörüldüğü şekilde sürekli olarak yapılır. Rapor hazırlama ve sunma sorumluluğu, ticari faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde yasal zorunlulukların yerine getirilmesi, tespit edilen denetim durumlarının sağlanması işletmelerin yöneticilerine verilir.
Muhasebe hedefleri
İşletmede, işi ve mülk durumu hakkında güvenilir ve eksiksiz bilgi oluşumu gerçekleştirilmelidir. Bunun için muhasebe belgeleri derlenmiştir. Hem iç kullanıcılar hem de yöneticiler, katılımcılar, kurucular, sahipler ve dış borç verenler, yatırımcılar vb. İçin tasarlanmıştır. Muhasebenin amacı, ilgili tarafların verilerinin, şirket tarafından süreçteki geçerli düzenlemelere uyumu izlemelerini sağlamaktır. Dahili ve harici raporlama kullanıcıları, kullanımın uygunluğunu, malzeme güvenliğini, finansal ve işgücü kaynaklarını kontrol eder. Muhasebe araçlarını kullanarak uzmanlar, işletmenin işleyişindeki olumsuz eğilimleri belirler, çiftlik rezervlerini tanımlar ve harekete geçirir.Raporlama sayesinde, şirket gelecekteki faaliyetlerinin sonuçlarını tahmin eder.
Veri Kalitatif Özellikleri
Muhasebenin temel amacına ulaşılmasını sağlamak için - ilgilenen kullanıcılara yönetimsel kararlar almak için gerekli bilgileri sağlama - ifadelerde yer alan bilgiler ilgili olmalıdır. Bu özellik, iç ve dış kullanıcıların önceki, şimdiki, gelecekteki olayları değerlendirme yeteneğini ifade eder. İfadede belirtilen verilerin güvenilir olması durumunda muhasebe hedeflerine ulaşılır. Bu maddi hata içermeyen bir bilgidir. Güvenilirliği sağlamak için muhasebe işlemleri objektif olarak yansıtılmalıdır. Yukarıda belirtildiği gibi, şirketin ekonomik ömrünün olayları ve gerçekleri, ekonomik içeriği ve işletme koşullarında olduğu gibi yasal formlarıyla çok fazla olmayan raporlara kaydedilmelidir.
Bilgi Güvenilirliği
Tarafından sağlanan:
- Verity - gerçek durumun nesnel bir temsilidir.
- Tarafsızlık. Bilgiler tek taraflı olmamalıdır ve ilgili tarafların önceden belirlenmiş sonuçlarını elde etmek için değerlendirmelerini ve kararlarını etkilememelidir.
- Dikkat. Raporlar hazırlarken, gelirleri fazla büyütmek, mülkleri artırmak, harcamaları ve yükümlülükleri hafife almak veya gizli yedekler oluşturmak yasaktır. Dikkatin belirli tezahürlerinden biri, gelirin ancak faaliyetlerden sonra muhasebeye yansıması ve zarardır - o andan itibaren oluşma ihtimalinin olduğu varsayımı ortaya çıkar.
- Tamlığı. Muhasebede üretilen veriler, şirketin ekonomik yaşamının tüm gerçeklerini yansıtmalıdır.
Belirtilen koşullar normatif fiillerde belirtilmiştir. Özellikle, raporlama bilgilerinin eksiksizliği, güvenilirliği, güvenilirliği ile ilgili şartlar Federal Muhasebe Kanunu'nda yer almaktadır.
Bilgilerin Karşılaştırılabilirliği
Bu, dahili ve harici raporlama kullanıcılarının, bilgileri farklı zaman dilimleri için ilişkilendirme yeteneğine sahip olduğu anlamına gelir. Bu, finansal durumdaki eğilimleri ve şirketin sonuçlarını belirlemek için gereklidir. İlgili taraflar, mülk durumlarını ve içindeki değişiklikleri karşılaştırmak için farklı girişimlerdeki verileri karşılaştırabilmelidir. Bu gereklilik, Federal Muhasebe Kanunu uyarınca, iç ve dış kullanıcıların şirketin durumu ve planları hakkında bilgilendirilmesi gerektiği için sağlanmıştır. Normlar, şirketlerin finansal programlarda yapılan her türlü değişiklik ve düzenlemeyle ilgili tarafları tanıma yükümlülüğünü şart koşar.
ilkeler
402 Federal Hukuk, bilgiyi raporlamak ve yansıtmak için kurallar koyar. Normatif yasa, talimatlar ve metodolojik öneriler doğrultusunda, uzmanlar için kurallar geliştirilmiştir. Hepsi herhangi bir işletmede muhasebe ilkelerini yansıtır. Anahtar olanlar:
- Otonomi.
- Çift giriş.
- Çalışan bir kuruluşun prensibi.
- Objektiflik.
- Dikkat.
- Tahakkuk ilkesi.
- Periyot.
- Gizlilik.
özerklik
402 Federal Kanun uyarınca, raporlama bilgileri mülk, işletme olayları ve şirket yükümlülüklerini yönetme sorunlarını çözmek için kullanılan tek bir kümedir. Şirkette meydana gelen süreçleri etkilemeyen unsurlar, yapı olarak gereksizdir. Bilanço ve muhasebede yalnızca belirli bir işletmenin malı olarak tanınan mülklerin objeleri yansıtılmalıdır.
Mevcut şirketin prensibi
Öngörülebilir gelecekte de konumunu koruyarak şirketin normal şekilde çalıştığını, tüketicilerin ve tedarikçilerin ve diğer ortakların normlar tarafından öngörüldüğü şekilde yükümlülüklerini yerine getirdiğini varsayar. Bu ilke, şirketin varlıklarını, gelecekteki gelirleri ile ilişkilendirerek, onların yardımlarıyla çıkarılmasını gerekli kılar. Bir işletmenin yükümlülüklerini ve mallarını değerlendirme sürecinde özel önem kazanır.
tarafsızlık
Bu ilke, tüm işlemlerin hesaba katılması gerektiğini gösterir. Raporlamanın tüm aşamalarında kaydedilmeleri gerekir. Ayrıca, her gerçek ilgili belgelerle onaylanmalıdır.
Tahakkuk esası
Muhasebe hedeflerine ulaşmak için, ödeme anında değil tüm gerçekler ve olaylar göründüğü / uygulandığı şekilde kaydedilir. Ayrıca, gerçekleştikleri dönemle de ilgili olmalıdırlar. Bu hüküm ilkelere ayrılmıştır:
- Gelir Kaydı. Buna göre, gelir kaydedildiği zaman muhasebeleştirilir ve ödemenin yapıldığı dönemde olmaz.
- Uygunluk. Raporlama dönemindeki gelirler, alındıkları maliyetlerle ilişkilendirilmelidir. Aynı zamanda, her bir zaman diliminde muhasebeleştirilen kar / gider ile ilgili giderler / gelirler ayrı olarak muhasebeleştirilir.
Sıklık ve Gizlilik
Düzenleyici işlemler, bilgilerin denge özetinin düzenli olarak yapılması gerektiğini şart koşar. Belirli dönemlerin sonuçlarına dayanarak - altı ay, bir yıl, bir ay, çeyrek - bir bilanço ve diğer raporlama formları hazırlanır. Bu ilke, bilginin karşılaştırılabilirliğini sağlar, sırayla muhasebe amaçlarına hizmet eden finansal sonuçları hesaplamanıza izin verir. Gizlilik maddesi, raporlama verilerinin içeriğinin bir ticari sır olarak sınıflandırılmasını şart koşar. İşletmenin menfaatine verilen bu zararın bir sonucu olarak ortaya çıkması ve ortaya çıkması için sorumluluk verilir.
Önemli nokta
Muhasebe ilkeleri, genel muhasebe kavramını esas alır. Standartlarının geliştirilmesine katkıda bulunurlar. Bu ilkelerin ihlali veya dikkate alınmaması, bilginin bozulmasına, nesnellik kaybına ve güvenilirliğe yol açar. Buna göre, bu bilgiler, işletmenin işleyişini iyileştirmeyi amaçlayan karar verme sürecinde kullanılamaz.
Bilgi depolama özellikleri
Birincil muhasebe belgeleri, kayıtlar, beyanlar, denetçilerin sonuçları, arşivlemenin düzenlenmesi ile ilgili kurallarda belirtilen süre boyunca işletmede olmalıdır. Ayrıca, dönemler raporlama yılının sonundan itibaren 5 yıldan az olamaz. İşletmelerin, dokümantasyonun saklanması için güvenli koşullar sağlamaları gerekmektedir. Ayrıca, içeriğindeki değişiklikleri önlemek için gerekli önlemleri almalıdır. Muhasebe politikaları, standartları, muhasebe ile ilgili diğer fiiller hakkındaki bilgiler en az 5 yıl süreyle konu tarafından tutulmalıdır. Verilerin elektronik ortamda çoğaltılmasını, dijital imzaların doğruluğunun doğrulanmasını sağlayan nesneler için aynı son tarih belirlenmiştir. Beş yıllık sürenin hesaplanması, raporlama için kullanıldıkları yılın sonundan sonra yapılır. İşletme müdüründe bir değişiklik olması durumunda muhasebe kayıtlarının devri sağlanmalıdır. Gerçekleştirileceği usul usul firma tarafından bağımsız olarak belirlenir.
nüans
Ekonomik kurumlar, yasal düzenlemelere uygun olarak muhasebeyi sürdürmek zorundadır. Ancak, birkaç istisna vardır. Özellikle, 402 sayılı Federal Kanun, aşağıdakilerin muhasebeden muaf tutulduğunu belirler:
- Özel girişim yapan bireysel girişimciler.Vergi Kanununa göre, belirli bir ticari faaliyet türünü karakterize eden gelir veya gelir ve giderler ile diğer vergi / fiziki göstergelerin hedefleri hakkında raporlar hazırlarsa, bu kuruluşlar muhasebe yapamazlar.
- Rusya Federasyonunda bulunan bir yabancı devletin yasal düzenlemelerine uygun olarak oluşturulmuş bir işletmenin şubeleri, temsilciliği ve diğer yapısal alt bölümleri. Bu kuruluşlar, gelir / gelir ve gider raporlarını veya diğer vergilendirme hedefleri hakkında Vergi Kanunu'nun öngördüğü şekilde derlerlerse, kayıt tutma yükümlülüğünden muaf tutulabilirler.
Sonuç
Uygulamada, muhasebe hedeflerine ulaşmak için, genellikle farklı gereksinimler arasında seçim yapmak gerekir. Görev, gereksinimler arasında en uygun oranı oluşturmaktır. Özellikle, muhasebe konusundaki bilgileri özetlerken, elde edilen verilerin uygunluğunu ve güvenilirliğini sınırlayan faktörleri dikkate almak gerekir. Bunlardan biri, bilginin zamanlamasıdır. İç veya dış ilgililere bilgi sağlamadaki aşırı gecikme, ilgisinin kaybolmasına neden olabilir. Verilerin zamanında olmasını sağlamak için, işletmedeki tüm taraflar tanınmadan önce kamuya açık yapmak gerekir. Sonuç olarak, toplanan bilgilerin güvenilirliği zarar görmüştür. Bununla birlikte, işin tüm yönlerinin bilindiği anın beklentisi, ilgisini çekecek olan ilgisini çok az kullandığı bilgisini yapabilir, çünkü ilgisini yitirir.
Muhasebe verilerinden elde edilen faydaların, elde etme veya hazırlama maliyetlerinden daha yüksek olması gerektiği söylenmelidir. Bu hüküm, raporlamanın çok zaman alıcı olmaması gerektiği anlamına gelir. Muhasebe maliyeti, veriler kullanılırken beklenen sonuçların maliyetinden düşük olmalıdır. Sorumluluğu raporlamayı da içeren kurum bu çalışmanın yürütülmesini ilgili tam zamanlı uzmana bırakmalıdır. Düzenleyici işlemler, yetkili üçüncü taraf bireylerin ve şirketlerin muhasebeye katılımını sağlar. Bu durumda, bu tür hizmetlerin sağlanması için uygun bir sözleşme yapılmalıdır. Muhasebe yapan bir uzman, yüksek öğrenime sahip olmalı, uzmanlık alanında iş tecrübesine sahip olmalıdır. Ayrıca, iktisadi faaliyet alanındaki suçlar için sabıka kaydı olmamalıdır (ödenmemiş veya açılmamış). Düzenleyici düzenlemeler, şirkette muhasebe yapan uzmanlar için başka şartlar sağlayabilir. Bir üçüncü taraf tüzel kişiliğin faaliyetlerine katılırken, çalışanlarının yukarıdaki koşulları sağlayan en az bir çalışanı olması gerekir.