İşletmelerde muhasebe faaliyetlerinin istikrarlı çalışması açısından en önemlileri arasında - mamul ürünlerin muhasebeleştirilmesi. Bu prosedür, kural olarak, ürün döngüsünün tüm aşamalarını kapsar. Yani, bitmiş ürünlerin veya benzer eylemlerin üretiminin muhasebesi, depodaki konumu ve müşterilere sevkiyatı ile ilgili olarak gerçekleştirilebilir.
Defter tutma, öncelikle terimin anlamını temel alan belgelerle çalışmaktır. Bu nedenle, kağıtların doğru doldurulması, ilgili süreçlerin yetkili yönetiminin en önemli yönüdür. Bir muhasebecinin çalışmalarını bu yönde yansıtan nüanslar nelerdir? Hangi kriterlere göre bitmiş ürünlerin çıktısının muhasebesi yapılır? Neden finansal işlemlerde borç ve krediyi yansıtan uzmanlaşmış hesaplar var?
Bitmiş ürün nedir?
Bitmiş ürünlerin muhasebesinin nasıl yapıldığını düşünmeden önce konusunun özünü göz önünde bulundurun. Terminolojiyi tanımlayalım. “Bitmiş ürün” nedir?
Rus ekonomistleri arasında hüküm süren yorumlamaya göre, bunlar onaylanmış standartlar veya teknik koşullar çerçevesinde üretim hattı tarafından üretilen ve aynı zamanda uygun depolama tesisine (depoya) alınan veya müşteriye transfer edilen ürünlerdir (hem bitmiş hem de yarı bitmiş).
Bitmiş ürünlerle ilgili rakamlarla çalışırken Rus muhasebecilerin rehberlik ettiği normları içeren bir yasal kaynak var. Bu Yönetmelik türü "envanter". Ona göre bitmiş ürün nedir?
Bu, hisse senetlerinin bir kısmından başka bir şey değildir, ancak bu yönüyle amaç satıştır. Yani, bitmiş ürün, üretim döngüsünün son aşamasına girer ve özellikleri (teknik nitelikte veya yüksek kalitede), alıcıyla veya diğer belgelerle sözleşme şartları ile belirlenen varlıkları temsil eder.
Nihai ürünlerin muhasebeleştirilmesi, doğal veya değer ile ilgili olarak yapılır. Bazı durumlarda, koşullu hesabın metodolojisi kullanılır. Örneğin, satışa sunulan kahve miktarı kilogram veya ruble değil, banka cinsindendir. Bitmiş ürünlerin muhasebesinin gerçekleştirildiği belirli birim şirket tarafından belirlenir.
Katı bir yasal gereklilik yoktur. Önemli olan, bitmiş ürünlerin mevcut rezervleri hakkındaki bilgilerin güvenilir olması, fabrika hatlarından depoya ve daha sonra müşteriye veya diğer varış yerlerine nasıl geldiğinin kontrol edilmesi gerektiğidir. Bu, muhasebe ile eşzamanlı olarak, bitmiş ürünlerin vergi muhasebesinin de yapıldığı bakış açısıyla gereklidir. Bu nedenle, tüm belgelerin orijinalliği ve geçerliliği belirtileri olmalıdır.
Bitmiş ürünler nasıl değerlendirilir?
Mamul mal muhasebesi birkaç yöntemle yapılabilir. Çekirdek çerçevesinde, üretim maliyetlerinin bir değerlendirmesi yapılır. Kural olarak, bu tür bir yöntem, üretilen malların sayısında az olan fabrika hatlarına uygulanabilir. Eğer seri üretimden bahsediyorsak, o zaman nispeten küçük bir mamul ürün yelpazesiyle.
Bitmiş ürünler için başka muhasebe yöntemleri de vardır. Örneğin, sözde şartlı değerlendirme yöntemi vardır. Bu durumda, şirket muhasebe, yani koşullu fiyatları yansıtan göstergeler sunar. Olabilirler:
- standartlara dayalı maliyet göstergeleri;
- toplu teslimat fiyatları;
- perakende satış fiyatları (KDV dahil);
- piyasa fiyatları (her zaman KDV dahil).
Her raporlama döneminin sonunda muhasebe, malların gerçek üretim maliyetini hesaplamak için yukarıdaki göstergelerden biri çerçevesinde değerleri karşılaştırır.
Bitmiş ürünler ve belgeler
Bitmiş ürünlerin muhasebesi neredeyse her zaman özel belgelerle yapılır. Kural olarak, bunlar faturalar, kabul işlemleri ve diğer birincil kaynaklardır. Dolaşımları nasıl yapılır? Faturaları en yaygın kullanılan birincil belge türlerinden biri olarak kullanma örneğini düşünün.
Mallar alıcıya satıldığında faturalar neredeyse her zaman kullanılır. Şirketteki bir memurun uygun bir emri veya bir müşteriyle yapılan anlaşma temelinde yazılır. Bitmiş ürünlerin alıcıya sevkıyatı için muhasebe birkaç aşamada gerçekleştirilir. En yaygın belgesel formu M-15 olan ilk faturalar, depo personeli tarafından birkaç nüsha halinde düzenlenir. Genellikle dörtte. Sonra onları özel bir dergiye kaydeden muhasebeciye transfer olurlar. Sonra - yetkili muhasebeciler, örneğin baş muhasebeci tarafından imzalanırlar.
Tescil aşamasını geçtikten sonra faturalar depoya iade edilir. İlk kopya kendine kalıyor finansal olarak sorumlu kişi çoğunlukla bir depo çalışanı, ikincisi diğer birincil belgeleri (genellikle faturaları) verirken kullanılır, alıcı üçüncü ve dördüncüleri alır. Bu da, tüm kopyalarda imzalanmıştır.
Çoğu durumda, bitmiş ürünler bir kontrol noktası aracılığıyla ihraç edilir. Daha sonra alıcı faturanın kopyalarından birini çalışanlarına bırakır, diğeri araçlara yüklenen mallar için beraberindeki belge olur. Buna karşılık, güvenlik hizmeti ayrıca, bitmiş ürünlerin satışı için bir tür muhasebe gerçekleştirerek, günlüğündeki faturalarla ilgili bilgileri kaydeder.
Başka bir büyük kaynak belge türü olan faturalardan ne haber? Fabrika tarafından iki kez verilirler. Malların alıcıya serbest bırakıldığı andan itibaren 10 gün içinde, bir şekilde veya başka bir şekilde müşteriye devredildikten sonra (posta yoluyla, kurye ile, şahsen teslim edilir), ikinci fabrika satış defterinde yer alan bilgileri kullanmak için kendi kendine ayrılır.
İş akışının incelikleri
Çalışmayı belgelerle yansıtan bir kaç nüansı düşünün. Ne için? Bu, örneğin, bitmiş ürünler muhasebesinin denetiminin ve diğer denetim faaliyetlerinin denetiminin muhasebe belgelerinin çeşitli standartlara uygunluğunun kontrol edilmesi ile ilgili prosedürleri içerebileceği açısından faydalı olabilir. Rus pratiğinde ne tür kurallar uygulanır? Aşağıdaki ana liste ile temsil edilirler:
1. Tüm ticari faaliyetlere destekleyici belgeler eşlik etmelidir. Kural olarak, birincil statüye sahiptirler.
2. Belgeler, yasal kaynaklarda verilen forma uygun olarak yürütülmesi kaydıyla muhasebe için kabul edilebilir. Bunlar orada sağlanmazsa, işletmenin kendisi bunları derler. Belgelerin içeriği için şartlar vardır. Yansıtmaları gerekir:
- belgenin adı;
- derlenme tarihi;
- onu oluşturan şirketin adı;
- spesifik ekonomik faaliyetin içeriği;
- işlem araçlarının finansal veya fiziksel olarak ölçülmesi;
- belirli bir ekonomik faaliyete katılanların iş ünvanları;
- ilgili yetkililerin imzaları.
3. Birincil belgeleri imzalama hakkına kim sahip? Bu kişilerin listesi baş muhasebeci ile mutabakata varılarak başkan tarafından belirlenir. Eğer böyle pozisyonlar tanımlanmazsa, belgeleri kendileri imzalarlar.
4. Ticari işlem sırasında birincil belgelerin hazırlanması arzu edilir. Çalışmazsa, tamamlanmasından sonra en kısa sürede.
5. İlk dokümantasyonu düzeltmek mümkündür, ancak imzayı onaylayan belgelerin imzası halihazırda kağıtlarda bulunanlar için gereklidir.Düzeltmelerin yapıldığı tarih belirtilir.
hesapları
Defter tutma, kural olarak, bitmiş ürünlerin muhasebesinde özel hesaplar kullanır. Ürünlerin mevcudiyeti ve hareketinden bahsediyorsak, o zaman 43 numarasına sahip olan kullanılır: "Bitmiş ürünler". Buna karşılık, eğer satılık mallardan bahsediyorsak, o zaman başka bir hesap kullanılır - 41 numara "Mal". Uygun kayıt birimleri kullanılarak, örneğin iş ve hizmet maliyetleri kaydedilebilir. Bunun için 90 "Satış" hesabı kullanılır. Bazı durumlarda, bitmiş ürünlerin sentetik olarak hesaplanması 40 hesapını da kullanabilir, ancak her zaman değil. Buna Ürün Başlatması denir.
43. hesap nasıl kullanılır? Bu ürünler ilk önce hesaba katılır, maliyetten düşer ve borç kaydedilir. Buna karşılık, sevk edildiğinde, zaten 43 hesabının kredisinden mahsup edilir. Ardından tüm işlemler yeni kayıt birimine yansıtılır - 45. Adı "Gönderilen Mallar". Bazı durumlarda, hesap 90 "Satış" kullanılır.
Skor 40 kullan?
Yukarıda, Rusya pratiğinde bitmiş ürünler için muhasebe organizasyonuna en çok 40 "Ürün açıklaması" hesabının kullanımı eşlik ettiğini söyledik. Doğru kullanımının nüansları nelerdir?
Bu hesabın borçlandırılması, fiili değerlere dayalı üretim maliyetini (veya iş ve hizmetleri) sabitlemek için kullanılır. Kredi - standart maliyeti yansıtmak için (veya planlanan). İlk seçenek hakkında konuşuyorsak, o zaman "Ana Üretim", 23 veya 29 olarak adlandırılan hesap 20'den bir indirim yapılır. Her durumda - krediden ve buna göre hesap 40'a kadar olan borçtan.
Ya normatif (ve de planlanan) maliyeti yansıtmaktan bahsediyorsak? Ardından karşılık gelen indirim 40. krediden 43. hesaptan borçlandırmaya kadar gerçekleşir. Veya uygulanabilirse, 90'ıncı ve diğer hesap türleri.
Stok muhasebesi
Stoktaki bitmiş ürün ve malların envanteri nasıl yapılır? Prensip olarak, temel kurallar envanterle çalışırken uygulanan kurallarla aynıdır. Yani, bir muhasebecinin ana aracı kartlardır. Kullanılmadıkları zaman kesinlikle seçenekler var. Depo muhasebesinin teknolojik gelişmesiyle birlikte, bu yöntem gittikçe daha fazla popülerlik kazanmakta ve birçok uzmana göre, Rusya'da ana yöntem haline gelmektedir. Bu durumda, döner ifadeler uzmanlık kullanılarak hazırlanır. muhasebe programları.
Stoklarda olduğu gibi, bitmiş ürün ve malların muhasebesi özel kayıt fiyatı etiketlerinin kullanılmasını içerir. Ayrıca, defter tutma, bitmiş ürünler için vergi tahakkuk ettirme ihtiyacını yansıtan eşlik eden kılavuzlar ve kılavuzlar geliştirebilir;
Mamul ürünlerin muhasebesine özgü belgelerden biri, No. 16a'dır. Bu, aşağıdaki veri türlerinin kaydedildiği bir ifadedir:
- Ödeme talebinin yapıldığı tarih ve ayrıca ilgili belgenin numarası;
- tedarikçinin adı;
- sevk edilen ürünlerin hacmine ilişkin rakamlar (türlerini gösteren);
- fatura ödeme gerçeğini yansıtan işaretler.
Açıklamada, bitmiş ürünlere ilişkin rakamlar, satış fiyatlarının yanı sıra indirim fiyatlarından da kaydedilebilir.
envanter
Depoda bitmiş ürünlerin muhasebesinin nasıl yapıldığını göz önünde bulundurarak, çalışmanın envanter olarak böyle bir yönünü inceleyeceğiz. Ne için? Bu, stoklarla çalışmak ve bir depo ile çalışmak kadar, muhasebenin en önemli işlevidir.
Prensip olarak, envanter malzemelerle çalışıldığı gibi gerçekleştirilir. Bu prosedürün uygunluğu, örneğin, malların sevk edilmesi durumunda olabilir, ancak belirli bir zamanda henüz alıcı tarafından ödenmemiş olabilir. Muhasebeci böylece ilgili hesaplara yansıyan tutarların ne derece haklı olduğunu kontrol edebilir.
Gönderilen, ancak henüz müşteri tarafından ödenmemiş mallara gelince, stoklar bunlardan derlenir.Karşı tarafın adını, envanterin adını, sevkiyat tarihini ve beyanı, uzlaştırma belgeleriyle ilgili bilgileri ve ödenecek tutarı içerir.
Fazlalık ürünler stokta bulunursa, doğrulama sırasında ilgili olan piyasa kriterlerine göre tahmin edilir ve ardından işletme dışı gelir listesine dahil edilir. Yani, hesap 43, 41 olan borç, "Diğer gelir ve giderler" olarak adlandırılan 91'inci borcuna yazılır.
Muhasebe ve satış
Bazı durumlarda, mal üreticisi satışla ilgili maliyetlerle ilgilenir.
Bunları üretim ile ilgili maliyetlerle özetlerseniz, malların tam maliyetini elde edersiniz.
Mamul satış için muhasebe de yapılmaktadır. Nasıl?
Ana işlemler 44. hesaba yansıtılmıştır. Buna "Satış Maliyetleri" denir. Genelde satışla ilgili maliyetlerin bir parçası nedir?
Her şeyden önce, bunlar paketleme, satın alma kapları ile ilişkili maliyetlerdir. Ayrıca, bitmiş ürünlerin taşınması maliyetleri de dahildir. Birçok durumda komisyonlar aracılara ödenir. Genellikle - reklamcılık maliyeti ve fabrika çalışanlarının temsil edici işlevleri. 44. hesap çerçevesi içinde bitmiş ürün satışının muhasebeleştirilmesinde temel mekanizmalar nelerdir?
Borç, hangi masrafların gerçekleştiğiyle ilgili bilgileri kaydeder. Kredili - Karşılık gelen indirim hakkında bilgi. Bu durumda, maliyetlerin tamamı "Satış" olarak adlandırılan 90. hesaba tamamen veya kısmen borçlanabilir. Şirketin faaliyetlerinin özgüllüğü önemlidir. Hesap, fabrikada mal üretimi yapan kuruluş tarafından tutulursa, malların ambalajlanması ve teslim edilmesi 90. hesaba yazılır. Şirket sadece ticaretle uğraşırsa, sadece nakliye masrafları düşülür.
Satışların maliyeti
Bitmiş ürünlerin satışlarının nasıl hesaplandığını araştırdıktan sonra, üretimdeki muhasebe ile ilgili başka bir yararlı bilgi seti çalışacağız. Yani, maliyetle ilgili olanlar. İçinde neler var? Genellikle, aşağıdaki bileşenler:
- malzeme maliyetleri;
- ekipmanın amortismanı;
- iş tazminatı ve devlet fonlarına ilgili ödemeler;
- diğer masraflar.
Her bir öğeyi ayrı ayrı ele alıyoruz. Maddi maliyetlerden - fabrika tarafından doğrudan üretim sırasında tüketilen kaynakların toplam maliyetinden bahsediyoruz. Kural olarak, bunlar hammadde, yakıt, elektrik. Bu, çeşitli yarı mamul ürünler içerebilir - şirketin ekipmanı üzerinde yüksek hassasiyetli işleme tabi tutulan yedek parçalar, parçalar veya iş parçaları.
Ekipman amortismanı, ana üretim varlıklarını oluşturan ekipmanın fonksiyonlarının eski haline getirilmesiyle ilgili olarak ilgili indirimlerin miktarı anlamına gelir. Hesaplamaları, ekipmanın defter maliyetinin ve bu ekonomik faaliyetlerin özelliklerini düzenleyen diğer normların göstergelerine dayanmaktadır.
Bir sonraki ürün ücret. Hem bir iş sözleşmesi kapsamında hem de şirkete özel haklar için tazminat ödemelerini içeren maaşları, ikramiyeleri içerir. Maaş aynı zamanda şirketin ana personeli dışında çalışanların ücretlerini de içermektedir.
Çoğu durumda, emek tazminatı karşılık gelen miktarların devlet fonlarına indirilmesiyle ilişkilidir - PFR, FSS, MHIF. Bu, yalnızca iş dış kaynaklıysa veya çalışanlar tarafından dış ticaret sözleşmelerinin bir parçası olarak yapılırsa yapılmaz.
Diğer maliyetler arasında vergi ve hazineye diğer ücretlerin ödenmesi, kirletici maddelerin emisyonları için uygun bütçelere zorunlu ödemeler, kredilerin kullanımında bankalara yapılan indirimler ve diğer borçlar yer almaktadır. Genellikle burada (işçilik tazminatında değil) seyahat masrafları, uzmanların yeniden eğitilmesi masrafları ve ileri eğitimleri yer almaktadır.Diğer maliyetler (maddi maliyetler değil) iletişim maliyetlerini içerir.
Bitmiş ürün üretiminin muhasebeleştirilmesi, maliyet fiyatını oluşturan kriterlere göre nasıl yapılır? Bu ekonomik faaliyet alanında, kural olarak, özel hesaplar kullanılır. yani:
- "Ana Üretim" (borç) olarak adlandırılan 20.;
- 23, ayrıca bir borç - "Yardımcı üretim".
Kullanılan kaynakların muhasebeleştirilmesi özel bir hesaba da kaydedilir - 10., "Malzemeler". İşçi tazminatı, "Personel ile hesaplaşma" adı verilen 70. hesaba kaydedilir.
Diğer giderler için kural olarak ayrı bir hesap uygulanır - 26 numara altında. "Genel giderler" olarak adlandırılır. Bir borç alırsanız - yıllık maliyetleri kaydeder. Borç giderlerin amacına göre borçlandırılır. Genel işletme kategorisine ilişkin harcamaların yapısı, diğer şeylerin yanı sıra, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu’nun bazı maddeleriyle, örneğin 253, 254, 255’te düzenlenmiştir. Ayrıca, üretim maliyetinin nasıl hesaplanması gerektiğini yansıtan bir dizi kural vardır.
Maliyet muhasebesi
Bitmiş ürünlerin maliyetinin muhasebeleştirilmesi, birkaç çeşit ürün değerlemesi kullanılmasını içerir. yani:
- ürünlerin geliştirilmesine ilişkin tüm maliyetlerin toplamının muhasebeleştirilmesi;
- geliştirme maliyetlerinin ve satış maliyetlerinin toplamı (bir kural olarak, müşteri veya alıcı tarafından geri ödenmez);
- sözleşme fiyatları uyarınca;
- perakende fiyatlarla.
Fabrikanın ilgili yapıları bitmiş ürünler yayınlarken, şirketin bireysel bölümleri için maliyetler düşülür. Bunun temeli, yukarıda belirttiğimiz gibi faturalar, kabul etme veya beyannamedir.
Maliyet muhasebesi işlemlerinin gerçekleştirildiği hesaplar 40 ve 43'tür. Maddenin başında daha önce söylediğimiz gibi göstergeler, fiili maliyet veya muhasebe fiyatlarına dayanabilir.
Hesap Özellikleri 46
Muhasebecilerin ürünler için muhasebe yaparken kullandıkları en ilginç hesaplar arasında 46. Üretim sırasında devam etmekte olan çalışma olursa geçerlidir. Aynı zamanda, bu, bitmiş ürünlerin, işlerin, hizmetlerin - genel olarak tüm ana iş faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi olabilir.
Kural olarak, 46'ncı hesap, uzun vadeli döngülerin bir parçası olarak mal üreten ya da benzer özelliklere sahip hizmetler sunan firmalarda kullanılır - örneğin, inşaat sözleşmesi, mühendislik araştırması vb.
Şirketin işin belirli aşamalarını düzeltmesi gerekiyorsa, muhasebe için ana kriter müşteriden veya alıcıdan yapılan fiili ödemelerdir. Yani, 46ncı hesaptaki borç, müşterilerin ödediği aşamaların miktarını yansıtıyor. Bu da, 90ncı hesabın kredisine sabitlenebilir.
Aynı zamanda, çalışmanın bireysel aşamalarına ilişkin maliyetler, 20. hesabın kredisinden 62. sıraya “Borçlu ve müşterilerle yapılan anlaşmalar” olarak borçlandırılacaktır. İşin tüm aşamaları tamamlanır tamamlanmaz, müşteriden gelen tüm ödemeler 46. hesaptan 62.'in borçlarına kadar borçlandırılır. Bu durumda, 62. kayıt ünitesinde daha önce kaydedilmiş olan toplam değer avans ödemelerinin tutarına yazılır.
