Muhasebe, herhangi bir büyük işletmeyi yönetmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Ve birçok iktisatçıya göre, bu tür bir faaliyet sadece vergiye bağlı değildir. Bu tam bir bilimdir. Ve temellerinin geliştirilmesi, iş geliştirme açısından çok yardımcı olabilir.
Muhasebe ayrı nesneler ve yöntemler, çok sayıda araç ve bunları destekleyen yaklaşımlar vardır. Bir firma onları nasıl meşgul edebilir? En yaygın muhasebe yöntemleri nelerdir? Pratik faydaları ne olabilir?
Muhasebe hakkında
Muhasebe yöntemlerini incelemeden önce, aslında tartışmamızın konusu hakkında konuşalım. Muhasebe Nedir? Hangi görevleri çözer?
Muhasebe, Rus ekonomistlerinin ortak tanımına göre, bir organizasyonun finansal ve ekonomik faaliyetlerini izleme ve kontrol sistemidir. Aslında, muhasebe aslında kağıda numaraları sabitlemek, bunları “kitaplar” (Almanca Buch) ve güvenli depolama (Almanca Haltung) ile birleştirmek ise, muhasebe fonksiyonu ile birlikte, finansal verilerin çıkarılması için kullanmanıza izin veren bir sistem oluşturur. işletme için pratik faydalar.
Kurumun işleyişinin belirli alanlarındaki nakit akışlarını yansıtan sayılara ek olarak, muhasebe diğer önemli bilgileri toplar - emek veya örneğin doğal bir yapı. Ancak muhasebe, tüm ekonomik süreçleri fiyat açısından operasyonel olarak görmektedir. Sonuç olarak, şirket, çeşitli muhasebe yöntemlerini kullanarak, kaynakların en uygun şekilde tahsis edilmesini sağlayan ve işletmenin karlılığını artıran araçlar alır.
Muhasebe yapısı
Muhasebe iki ana bileşenden oluşmaktadır. Aynı zamanda tek bir sistem oluşturur. Aslında, bunlar finansal ve yönetsel olarak muhasebe alt türleridir. Nasıl farklılar? Muhasebe finansal muhasebe yöntemlerinin hangi özellikleri vardır ve hangileri yönetim için tipiktir?
İlk soruyu cevaplıyoruz. bir parçası olarak yönetim muhasebesi Şirket yönetim yapıları tarafından kullanılması amaçlanan bilgilerle çalışmalar devam etmektedir. Alınması, analiz edilmesi ve yorumlanmasının amacı, yönetim ve alt birimler arasındaki etkileşim mekanizmalarını, etkin planlamasını iyileştirmektir. Bu tür bilgilerin dolaşımındaki parasal bileşen hem çok önemli olabilir hem de çok küçük bir yüzdeye sahip olabilir - hepsi belirli bir işletmenin özelliklerine bağlıdır.
Finansal muhasebe esas olarak sadece kurumun iç yapılarında kullanılan bilgilerle değil aynı zamanda dışsal kurumlarla iletişim sürecinde de yer almaktadır.
Çoğu durumda bu etkileşim emtia-para formlarındaki ilişkilere dayandığından, bu tür bir muhasebeye finansal denir.
Ancak metodolojisi çerçevesinde işlenen bilgilerin mutlaka parasal sayıları olması gerekmez (elbette, böyle bir çoğunluk olmasına rağmen).
Aynı zamanda, araştırmacılar Rus metodoloji okulunda finansal ve yönetsel açılardan muhasebe problemlerini inceleyen net bir çizgi çizmiyorlar.Elbette, iki tür heterojen fenomenden bahsediyoruz, ancak hem biri hem de diğeri ile ilgili çok sayıda ilişkili süreç var. Basit bir örnek: bordro ve personele ikramiye Hem personelin motivasyonu ya da örneğin iş modelinin personel bileşeninin iyileştirilmesi gibi bileşenlerde, şirket giderleriyle ilişkili olarak sayıların hesaplanması ve hem de yönetim muhasebesi açısından hem finansal unsurlar vardır.
Terminoloji Değişiklikleri
Muhasebenin çeşitli yönlerini incelemeye devam etmeden önce, kavramsal araçları belirlemek çok önemlidir. Gerçek şu ki, “yöntem” teriminin içeriğe bağlı olarak çeşitli anlamlara geldiğidir. Bu nedenle, bazı durumlarda, yorumlanmasında karışıklık ortaya çıkabilir. Neredeyse eşit derecede sağlam olan ifadeler tamamen farklı fenomenlerle ilişkilendirilebilir.
Basit bir örnek, “muhasebe yöntemi” ifadesidir. Anlamı, belirli bir içeriğe bağlı olarak büyük ölçüde değişecektir. Buradaki ana ölçüt, "yöntem" kelimesinin ne kadar kullanıldığıdır. Eğer öyleyse, o zaman ifadenin olası yorumları şöyledir:
- aslında bağımsız bir prosedür olarak “muhasebe”;
- Muhasebe araçlarından biri.
Eğer "method" kelimesi çoğulda kullanılıyorsa, ikinci seçeneğin anlamı ile doğru bir şekilde tanımlanacaktır. Yani, "muhasebe yöntemleri" yazarsak, bakım için araçları kastediyoruz. Buna karşılık, tekil terim ile çalışırken, bağlamı okumak gerekir. Buna bağlı olarak, "muhasebe yöntemi" altında, muhasebeyi olduğu gibi veya yine de bakımının araçlarından birini anlayabiliriz.
Konu ve muhasebe yöntemleri hakkında
Muhasebenin konusu ve yöntemi nedir? İlk fenomenle ilgili olarak - birçok seçenek olabilir. Ve onları açıklamadan önce, ilk önce bir muhasebe nesnesinin ne olduğunu belirleyeceğiz. Çoğu zaman, şirket içinde veya onun dışında (ancak şirketin faaliyetiyle doğrudan ilişkili) bir veya birkaç yapısal ekonomik birim olarak anlaşılır; bu, bir dereceye kadar muhasebeleştirilmesi için yararlı olan verileri oluşturur.
En sık, bunlar elbette sayılardır - karlar, zararlar, maaşlar, krediler, vs. Bir muhasebeciden önce, gerçekler. Muhasebenin konusu ve yöntemi birbirine bağlıdır. Birincinin özellikleri ikincinin özü ile belirlenir. Buna göre, belirli bir durumda kullanılan muhasebe yönteminin özelliği tamamen çalışılan konuya bağlıdır.
Şimdi, aslında, muhasebe yöntemleri nelerdir. Yukarıda belirttiğimiz terimin yorumlanmasındaki farklılıkları hemen hatırlıyoruz. Burada çoğul olarak kullanılır. Yani, muhasebe yöntemlerini kastediyoruz. Onlar ne?
Rus ekonomistlerinin genel kabul görmüş yorumlarında, muhasebe faaliyetleriyle ilgili bilgilerin genelleştirilmesinin (veya tersine ayrıntılandırılmasının) gerçekleştirildiği bir dizi yöntem olarak düşünmek gelenekseldir. Uygulamada, muhasebe yöntemleri, bir kural olarak, bir işletmenin yönetimi ile ilgili sorunların çözülmesi sırasında kullanılır. Ve bazı durumlarda - raporlama ve analitik amaçlar için (örneğin, görev yatırımcılara iş modelinin başarısını ya da departmanlar öncesi harcama bütçesinin doğruluğunu göstermek olduğunda).
Yöntem Elemanları
Muhasebe yöntemlerini oluşturan ana unsurlar nelerdir? Uzmanlar aşağıdaki ana çeşitlerini ayırt ediyor:
- seyretme. Buradaki temel amaç, bazı fonksiyonların, işletmelerin çeşitli bölümlerinin finansal ve ekonomik işlemler alanındaki performansları ile ilişkilendirilmesidir.Bu yöntemi kullanarak, ilgili muhasebe yapısı, çalışanlar tarafından uygulanan pratik mekanizmaların ne kadar doğru olduğunu ve kurumsal ya da yasama düzeyinde kabul edilen kuralları ve normları ne ölçüde yansıttığını doğrulayabilir.
- ölçüm. Bu yaklaşım, finansal ve ticari operasyonlarla ilgili sayısal göstergelerin tanımlanmasını içerir. Ve bu, süreçlerin kurallara ve normlara uygunluk açısından izlendiği, ancak sayılara çok fazla dikkat edilmediği gözlemden temel farkıdır. Ölçüm konusu neredeyse her zaman parasal göstergelerdir (gelir ve giderler açısından).
- Genelleme ve detay. Bu tür bir prosedür, görevin işletme muhasebe yapıları için ne olduğuna bağlı olarak, hem istatistiksel hem de analitik olabilir. Belirli bir zaman dilimindeki bireysel süreçler için öncelik, diğerleri için genelleştirme olabilir - detay.
Kural olarak, muhasebe yönteminin tüm bu unsurları entegre edilmiştir. Ancak bunlardan bazıları ana olabilir. Aynı zamanda, aralarında açık bir sınır çizmek her zaman mümkün değildir. Örneğin, gözlem gibi bir yöntemin böyle bir unsurunun dahil edilmesi sürecinde hesaplama prosedürleri kullanılırsa, yüksek olasılıkla ölçüm hakkında konuşacağız.
Muhasebe Yöntemleri
Rus finansörlerin kullandığı temel muhasebe yöntemlerini düşünün. Bir kez daha, özünde değil ilgili prosedürün yürütülmesini kastettiğimize dair bir değişiklik yaptık.
- belgeleme. Bu muhasebe yöntemi, işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerini değerlendirmek için önemli olan gerçekleri düzeltmek olduğunda kullanılır. Bu prosedür standartlaştırılmış belge formları kullanılarak gerçekleştirilir (kanunla veya kurumsal düzenlemeler düzeyinde onaylanmıştır).
- envanter. Bu araç, kurumun kullanabileceği mülk miktarını izlemenizi sağlar. Bazı uzmanlar envanterin muhasebe yönteminin bir unsuru olduğuna inanmaktadır. Bir "uzlaşma" bakış açısı var. Buna göre bir muhasebe yöntemi olarak envanter, ev temizliğinin tam ve sağlam bir bileşenidir. Buradaki ana kriter şudur: yalnızca tek kullanımlık mülkün hesaplanması değil, aynı zamanda kuruluş tarafından üçüncü şahıslar lehine devredilmesi ve kaynakların kullanılması için diğer potansiyel müşterilerin tespiti için olası yükümlülükler. Ancak envanter sadece bir hesaplama aracı rolü oynarsa, o zaman bu durumda hala yöntemin ayrılmaz bir parçasıdır (bu durumda, belgeler, listemizdeki birincisi).
- değerlendirme Ayrıca ortak bir muhasebe yöntemi olarak kabul edilir. Daha istatistiksel mi yoksa analitik bir araç mı? Bazı uzmanlar, değerlendirmenin, her şeyden önce, kullanımları hakkında ilave bir sonuç gerektirmeyen bir dizi katı kural olduğunu savunarak, eskilerin hüküm sürdüğüne inanmaktadır. Bu aracı kullanmanın sonucu sadece istatistik olacaktır. Ancak başka bir bakış açısı var. Buna göre değerlendirme, yalnızca güncel istatistiksel verileri incelemekle kalmamakta aynı zamanda bunları yorumlamanızı ve iş süreçleri üzerindeki etkilerini tahmin etmenizi sağlayan özelliklere sahip muhasebe yönteminin unsurlarını içerebilir. Yani, analitik çalışma burada da ima edilir.
- maliyet. Bu tür bir araç genellikle üretime eşlik eden giderlerde kullanılır. Bu, çoğunlukla, üretilen mal veya hizmetlerin maliyetini oluşturan maliyetlerdir.Hesaplamanın ayırt edici bir özelliği, bazı kuralların belirli kurallara göre (uygun formüller de dahil olmak üzere) diğerleri bazında türetilmesidir. Bu, örneğin, dokümantasyon mevcut göstergelerle çalışır. Ancak, bu bilgilere dayanarak farklı bir nitelikteki verilerin elde edilmesiyle ilgili unsurlar ortaya çıktığı anda, bu yöntem hesaplamaya (ya da ek olarak) dönüşür.
Bu muhasebe yöntemleri ve bunların oluşturucu unsurları (daha önce yukarıda bahsettiğimiz), kural olarak, her biri ayrı olarak kullanılmamakta, ancak toplamda (bazıları öncülük edecek ve diğerleri yardımcı olacaktır) . Ek olarak, elemanlar ve yöntemler arasındaki sınır çok net değildir. Elemanlara gelince, aynı kalıbı not ettik. Örnek bir envanterdir. Bir muhasebe yöntemi olarak, finansal ve ticari süreçlerin kapsamlı bir çalışmasını gerektiriyorsa düşünülür. Başka bir işlemin bir öğesi olarak (belgeler), yalnızca işlevi bilgi toplamaya indirgendiğinde.
Muhasebe uygulaması
Bir yöntemin bir parçası veya onun kurucu unsurları olarak kullanılan çeşitli pratik muhasebe araçlarından örnekler düşünün. En düzenli olarak kullanılanları inceleyebilirsiniz. Yani, gelir ve giderlerin hesaplanmasına ilişkin olanlar - iç raporlama veya vergi dairesi için belgelerin hazırlanması amacıyla.
Bazı uzmanlar bu araçların bağımsız yöntem olarak adlandırılabileceğini düşünüyor. Bazı durumlarda, “ilkeler”, “yaklaşımlar” veya “stratejiler” olarak da adlandırılırlar. Terimlerin her biri, tek bir bağlam varsa, anlam bakımından bir dereceye kadar benzer.
Gelir ve giderlerin muhasebesini alırsak, tahakkuk esasına muhasebe yöntemini ve nakit prensibi ayırın. Nasıl farklılar?
Tahakkuk yöntemi
Tahakkuktaki tahakkuk esasına göre, gelir ve giderlerin resmi raporlar temelinde (sözleşmelerden, faturalardan, işlemlerden vb.) Belirli bir raporlama dönemi ile ilgili olarak kaydedildiği anlamına gelir. Veya, malların gerçek transfer anını veya hizmetlerin sağlandığını belirleyerek (Rusça pratikte, bu kriter, bazı uzmanlara göre, esas olanıdır).
Fonların kuruluşun banka hesabına yatırılmış olup olmadığı (veya yükümlülüğün gerektirdiği takdirde başka bir şirkete aktarılmış) farketmez. Ayrıca müşterinin veya eşinin parasını ödediğini alması da önemli değil. Ayrıca, bazı durumlarda muhasebeci, nakit akışlarının tekdüze olarak dağıtılması konusundaki yasal gereklilik temelinde, vergi döneminde hiçbir işlem yapılmamış olsa bile tahakkuk esasına göre gelir veya giderleri kaydetmek zorundadır.
Nakit yöntemi
Muhasebede bulunan nakit yöntemi, yalnızca şirketin cari hesabına gelen tutarlar (veya karşı tarafın hesabına fon transferi sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilir) temelinde gelirleri ve giderleri tespit etmeyi (ve raporlama belgelerine yansıtmayı) içerir.
Ancak, herkes bu yaklaşımı uygulayamaz. Rusya Federasyonu yasalarına göre, bu yöntem yalnızca önceki 4 vergi çeyreği için geliri 1 milyon ruble'den fazla olmayan firmalar için geçerlidir. her birinde (KDV ödemeleri hariç). Ayrıca, nakit yöntemi, kuruluş sözleşmeleri kapsamında faaliyet gösteren şirketleri kullanma hakkına sahip değildir. güven yönetimi mülkle ilgili olarak veya ortak faaliyetlerin uygulanmasına ilişkin sözleşmeler.
Yukarıda tarif ettiğimiz muhasebe ilkeleri ve yöntemleri, yalnızca Federal Vergi Hizmetine raporlamayı optimize etmek için değil, işletmeler tarafından da kullanılabilir. Bu araçlar, kâr ve giderlerin dağıtımı alanında en uygun dengeyi bularak üretimin karlılığını arttırmanın bir yolu olarak oldukça uygulanabilir.En iyi muhasebe yönteminin seçilmesinin işletme modelinin etkinliğini doğrudan etkileyebileceği finansal ve ekonomik faaliyet alanları arasında, bir amortisman politikası vardır. Ana özelliklerini düşünün.
Muhasebe Yöntemleri ve Amortisman
İşletmelerdeki en düzenli gider kalemlerinden biri amortismandır. Muhasebe prosedürlerinde nasıl kaydedilirler? Nakit gider bu gider kalemi için tahakkuk esasına göre mi uygulanıyor?
Amortisman Yöntemleri Muhasebe, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu tarafından belirlenen normlara dayanmaktadır. Özlerini açığa çıkarırken, her şeyden önce, hangi mülkün uygun muhasebeye tabi olduğunu belirleyeceğiz.
Buradaki kriter çok basit ve mantıklı. İtfa edilebilir mülk, vergi mükellefinin mülkiyetinde (kiralanmayacak veya kiralanmayacak şekilde) yasal olarak güvence altına alınmalı ve ayrıca gelir elde etmek için bir araç olarak kullanılmalıdır. Ayrıca, bu kaynağın, kilit fayda özelliklerinin 12 ay veya daha uzun süren bir süre muhafaza edilmesi gerekir. Mülkiyetin başlangıç değeri (ticari işletmeye alma sırasında) 40 bin ruble olmalıdır. ve dahası. Amortisman, doğal kaynaklar, menkul kıymetler, tamamlanmamış binalar ve işletme tarafından üretilen mamul ürünler ile ilgili olarak yapılamaz.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu kriterlerini karşılayan mülk ilk maliyete kaydedilir. Daha sonra amortisman gruplarına ait olarak dağıtılır (buradaki ana kriter, tahmini faydalı ömürdür).
Amortisman içinde azami sermaye yatırımı miktarı% 10'dur. 3-7 gruba ait mülkler için% 30 indirim uygulanmaktadır, yani zaman içinde büyük ölçüde yıpranmaktadır, ancak şirket tarafından ticari olarak elde edilmesi ve ücretsiz olarak alınması şartıyla.
Şimdi amortisman yöntemleri hakkında. Vergi Kanunu uyarınca bunlardan ikisi vardır.
- İlki doğrusaldır. Eğer şirket bunu kullanırsa, o zaman aylık süreye bağlı olarak karşılık gelen maliyetlerin miktarı, mülkün başlangıç değerini yansıtan değerin (belirli bir nesne için belirlenen) amortisman oranı ile çarpılmasıyla belirlenir. Her şey formülün ilk bileşeni ile açıksa, ikincisi nasıl ortaya çıkıyor? Çok basit. Amortisman oranı, mülkün faaliyette olduğu süre ile yüzde yüz arasında bölünmüş bir birim arasındaki farktır.
- İkinci yöntem doğrusal değildir. Buna göre, iki parametre dikkate alınmaktadır - bireysel amortisman grupları için toplam bakiyenin yanı sıra her biri için tahakkuk eden fonlar. Aylık, birinciden ikinci çıkarılır.
Amortisman grupları için tahakkuk eden fonlar ayrı bir formüle göre hesaplanmaktadır. Tam olarak nasıl? Her gruptaki toplam bakiye, amortisman oranı ile çarpılır.
Yukarıdaki mekanizmaların şirket için pratikte faydası nedir? Gerçek şu ki amortisman ücretleri Vergi Kanunu'na göre vergi matrahını azaltmak için kullanılabilir. Şirket, Federal Vergi Hizmetine genel ücretlendirme sistemine göre veya ödemelerin gelir ve giderler arasındaki farka göre hesaplanması koşuluyla sadeleştirilmiş vergi sistemine göre çalışıyorsa, bu yararlıdır.
Amortisman giderlerini (nakit veya tahakkuk esasına dayanan) yansıtmak için hangi ilkelerin kullanılabileceğine gelince, burada her şey öncelikle gelir, ikincisi de şirketin önceliğine bağlıdır. Kanun açısından her iki seçenek de geçerlidir. Birincinin eksikliklerinden bazıları, bazı uzmanların belirttiği gibi, arzlarının henüz ödenmemesi şartıyla, sabit varlıklar için amortisman masrafı yapılması durumunda, denetim organlarıyla ilgili zorluklar olabilir.
