İşletmelerde yönetim muhasebesi

Herhangi bir girişimcinin kendi işini yürütürken, hangi malların yüksek talep gördüğünü, üretim maliyetlerinin ne olduğunu ve satışlardan hangi karın elde edilebileceğini bilmesi gerekir. Tüm şirketler bu verileri kaydeder. Bazı şirketler düzenli dergilerde operasyonlarını kaydederken, diğerleri bilgisayar masaları kullanırken, diğerleri daha ileri gidip özel programlar uygulamaktadır. Bunlardan biri bir yönetim muhasebe sistemidir. Bu, şirketin herhangi bir zamanda sayıdaki çalışmasının bütünsel bir resmini sağlayan, bilgi toplama sürecini otomatikleştirmenize olanak sağlar. Yönetim muhasebesi organizasyonunun nasıl yapıldığını daha fazla düşünelim.

Ana bileşenleri

Yönetim muhasebesinin temelleri iki unsurdan oluşur. Birincisi, yapının oluşturulmasını, ilgili fonksiyonların icraatçılarının seçilmesini, raporların görünümü için son tarihlerin belirlenmesini amaçlayan bir dizi görev içerir. İkinci unsur doğrudan teknolojilerin kendisi tarafından oluşturulur. Bunlar şunları içerir:

1. Yönetim muhasebesi yöntemleri.
2. Raporlama yöntemleri
3. Bilgilerin değerlendirilmesi ve analizleri.
4. Mevcut işlemlerin yansıma kriterleri.

Yönetim muhasebesi ve analizi, çeşitli teknolojileri içerir. Bu bağlamda, şirket borçları borçtan kolayca ayırt edebilecek, görevlerin gelişmesini ve uygulanmasını anlayabilecek çalışanlara sahip olmalıdır.

Yönetim Muhasebe İlkeleri

İşletmenin gelişimi ve işleyişi ile ilgili çeşitli görevler koyma ihtiyacı, yönetimi özel zorluklar olmadan izin verecek böyle bir raporlama programının oluşturulması hakkında düşündürür:

1. Şirketiniz ve fiziksel göstergeleriniz hakkında güncel bilgiler alın.
2. Alınan kararların finansal sonuçlarını izleyin.
3. Tüm şirketin performansını ve bireysel bölümlerini gözlemleyin ve bazı durumlarda belirli işlemlerin etkinliğini değerlendirin.

Yönetim muhasebe sistemi bilgi toplama ve işleme için ayrıntılı bir şemadır. Aşağıdakilerle ilgili işlevlerin uygulanmasını içerir:

• Şirketin çalışmalarını şekillendiren süreçlerin kompleksi.
• Çeşitli işlemlerde yer alan alt bölümler.
• Süreçlerde kullanılan kaynaklar.
• Şirketin stratejik ve güncel hedeflerine ulaşmak için diğer yönetim nesnelerinin özelliklerinin yansıtıldığı göstergeler.

Yönetim muhasebesi ilkeleri, bir izleme modunda toplanan ve işlenen tüm bilgileri yapılandırmanıza izin verir.

hedefleri

Şirketin çalışmasının genel resminin tamlığı ve netliği, yönetim muhasebesinin organizasyonunun ne kadar iyi yapıldığına bağlı olacaktır. Bildiğiniz gibi, bilgilerin araştırılması ve işlenmesi, pazarlama hizmetinin doğrudan sorumluluklarıdır. Bununla birlikte, uygulamada, çoğu zaman uzmanlar yalnızca dış veri toplamakla sınırlıdır. Özellikle, endüstri pazarlarındaki fiyatları, rekabetçi ortamı vb. İncelerler. İşletmedeki yönetim muhasebesi, iç pazarlamayı içerir. Şirketin kendisi hakkında kapsamlı bir çalışma içeriyor. Bilgi yönetimi muhasebesi, işletmenin ekonomik koşullarının tam bir resmini oluşturmanıza, bir güvenlik marjı oluşturmanıza, şirketin gelişme beklentilerini ve potansiyelini belirlemenize olanak tanır.

Ayırt edici özellikleri

Söz konusu program, esas olarak idarenin verimliliğini artırmak için uygulanır ve denetleme makamlarına bir sonraki rapor için uygulanmaz. Bu finansal ve yönetim muhasebesini ayırt eder.Bu bakımdan, idari kontrolün yürütülmesini bu konuda uzman olan uzmanlara devretmek gerekir. İdari rapor, muhasebe raporuyla aynı şekilde derlenmez. Yönetim muhasebesi özel araç ve yaklaşımların kullanılmasını içerir. Ayrıca, bu eserlerin amaçları farklı. Bir idari raporun oluşturulma kuralları, bir muhasebe raporunun derlendiği esaslardan farklıdır. Yönetim muhasebesi sadece şirketin gelişimi için, acil görevlerin belirlenmesi ve uygulanması için en uygun seçeneklerin belirlenmesi için gereklidir.

Devre avantajları

İşletmedeki yönetim muhasebesi aşağıdaki avantajlara sahiptir:

1. Esneklik ve şirketin çalışması sırasında ortaya çıkan yeni süreçlere kolayca uyum sağlama yeteneği.
2. Belirli bir şirkete odaklanın. Bunun finansal ve idari muhasebeyi birbirinden ayıran bir başka işaret olduğunun belirtilmesi önemlidir. İlki bütün şirketler için tek tip bir şemaya göre gerçekleştirilirse, ikincisi profilini dikkate alarak belirli bir şirket için derlenir.
3. Hem parasal hem de ayni göstergelerin düzeninde varlığı.
4. Doğru uygulama ile, program tüm şirket uzmanları ve bölüm başkanları için açıktır. Aynı zamanda, yönetimsel kararların geçici olarak muhasebeleştirilmesi, ikincisinin günlük görevleri en etkin biçimde yerine getirmesine izin verir.

Sorunun aciliyeti

Yönetim muhasebesinin çok karmaşık olduğu kanısında, bu nedenle uygulanması yalnızca büyük şirketlerde önerilebilir. Ancak, bu tamamen doğru değil. Aslında, yönetim muhasebesi tüm firmaların sadece% 10'unda tam olarak yapılmaktadır. Ancak küçük bir perakende satış zincirinin sahibinden önce bile, bir noktada ürünleri tamir etme ve satışlarının sonuçları ortaya çıkabilir. Örneğin, bir girişimci kozmetik ve parfüm satıyor. Onun için çalışan her tezgahta 1000'den fazla ürün var ve toplam ciroya yaklaşık 10 bin pozisyon katılıyor. 1-2 puana sahipse, ürünlerin cirosunu belirlemek o kadar zor değildir. Ancak işi genişlemeye başlarsa, periyodik envantere ihtiyaç vardır. Ve böyle durumlarda, girişimci güvenilir bilgi toplamanın neredeyse imkansız olduğunu anlar. Bu gibi durumlar herhangi bir iş için tipik olarak kabul edilir. El sanatları yönetimi muhasebe ve karlılık değerlendirme yöntemleri, şirketin gelişimini önemli ölçüde yavaşlatır. Sonuçta, bunun kar üzerinde olumsuz bir etkisi var.

İdare Özellikleri

Şirketin çalışması üzerinde etkin kontrol sağlamak için yönetim derhal üç pozisyonda veri almalıdır. Bu nedenle yönetim muhasebesi, bilgilerin toplanmasını ve işlenmesini sağlar:

• üretim pahasına;
• ürün çeşitliliği;
• finansal ciro.

Bu üç unsur birbiriyle yakından ilişkilidir ve aralarında sürekli bir veri değişimi vardır. Eğer yönetim muhasebesi bu alanlardan sadece birini etkileyecekse, sonuç objektif ve en önemlisi tam bir tablo olmayacaktır. Dolayısıyla, yalnızca bir satış raporu derlenirse, belirli ürünlere olan talepteki değişiklikleri tanımlamayı veya bunların ne kadarının satıldığını anlamak mümkün olmayacaktır.

Ürün çeşitliliği kontrolü

Malların yönetim muhasebesi şunları içerir:

1. Stratejik planlama Herhangi bir şirket için, özellikle önemli olan, piyasanın olanaklarını ve değişimlerini ve şirketin potansiyelini dikkate alarak fonların etkin bir şekilde dağıtılmasıdır.
2. Akım kontrolü. Bu sırada sürekli ürün çeşitliliği izleme gerçekleştirilir. Gerekirse mevcut durum ve geleceğe yönelik öngörüler dikkate alınarak hazırlanan planlarda değişiklik yapılır.

Etkin ürün çeşitliliği yönetimi için bir şirket kendi ürün sınıflandırıcısını geliştirmelidir. Bu, özellikle dolaşımı yüzlerce ve binlerce ürün olan firmalar için geçerlidir.Sınıflandırılarak, ürünler birbirleriyle değiştirilemez ve değiştirilebilinir. Her bölüm çok sayıda pozisyon içermemelidir. Aksi takdirde, bilgileri analiz etmek zor olabilir. Ayrıca, her bölümdeki pozisyonlarına göre satış hacimlerinin genellikle karşılaştırılabilir olması gerektiği unutulmamalıdır. Örneğin, 7 milyon ruble ve 400 bin ruble cirosunu karşılaştırırken, ilk ürünün piyasaya sürülmesi tercih edilebilir. Bu da, ikincisinin aralıktan tamamen çıkarılmasına yol açabilir. Ancak bu stratejik bir hata olabilir, çünkü bu üründe şirketin düzenli müşterilerinin ihtiyacı olabilir.

Gerekli Bilgi

Ürün çeşitliliği yönetimi, dinamiklerin incelenmesini içerir:

• ürün fiyatları;
• satış;
• stok;
• maliyet fiyatı;
• kazançlar;
• hammaddelerin ağırlıklı ortalama alım fiyatı;
• belirli bir ürünün, bir ürün grubunun cirosundaki payı.

Ayrıca, malların ağırlıklı ortalama ciro süresi hakkında bilgi istenmektedir.

Yönetim giderleri için muhasebe

Herhangi bir şirketin sahibi karı maksimize etmek ister. Bu amaca ulaşmak için seçeneklerden biri, maliyetlerin sürekli belirlenmesi ve azaltılmasıdır. Ancak sadece finansal tabloları dikkate alırsak, bu görevleri gerçekleştirmek neredeyse imkansızdır. Bunun nedeni, şirketin bilançosunda gerçeğin tüm maliyetlerini yansıtmasıdır. Örneğin, bir şirket ürünleri depoda depolar. Ürünlerin serbest bırakılmasından sonraki muhasebe konumundan maliyeti değişmez. Bu durumda, depo için ödeme maliyetleri, kat sahibinin maaşı ve satış departmanındaki uzmanlar dikkate alınmaz.

Üretimde kullanılan hammaddeler krediyle alınmışsa, yükümlülükler ödenmeden önce borç sözleşmesine faiz tahakkuk ettirilir. Tüm bu ek maliyetler yönetim muhasebesine yansıtılmaktadır. Onun yardımıyla, her bir üretim biriminin maliyet fiyatı vergilendirme için değil, maliyetler hakkında en eksiksiz bilgileri elde etmek ve kontrol etmek için belirlenir. Etkili maliyet yönetimi, özel bir maliyetlendirme planının geliştirilmesini içerir. Tüm detayları içermelidir. Ardından, maliyetlerin bir "ağacı" oluşturmanız gerekir. Aynı zamanda, maliyetler daha sonra birbirleriyle kolayca karşılaştırılabilecekleri şekilde sınıflandırılmalıdır. Çeşitli harcama seviyelerinden birinde çok fazla olacaksa ve bunlar arasında mutlak terimlerle önemli farklılıklar ortaya çıkarsa, muhasebe etkili olmayacaktır.

Maliyet kontrolü

Bu durumda, tüm sürecin aşamalara göre sınıflandırılması, etkin hesaplamanın temelini oluşturur:

1. Tedarik.
2. İmalat.
3. Gerçekleşme.

Baz maliyet, yarı mamul ürünlerin, hammaddelerin, gümrük vergilerinin ve muhtemel tüketim vergilerinin, diğer maliyetlerin fiyatını içerir. Üretim sürecinde, üretim maliyetleri eklenir. Ayrıca, mal satışı ile maliyet artar. Uygulamadan sonra, ek maliyetler ortaya çıkabilir (örneğin vergi şeklinde). Maliyetin bu şekilde oluşması düşünüldüğünde, sürecin her aşamasında maliyetleri azaltmak için gerekli önlemleri zamanında alabilirsiniz. İstikrarlı bir çalışma programı, herhangi bir zamanda herhangi bir pozisyon, mal grubu veya tüm ürün hacmiyle ilgili tüm değişiklikler hakkında yönetimin bilmesini sağlar.

Para hareketi

Yönetim muhasebesi verirken, fonların hareketlerinden sorumlu olan şirket birimleri arasında doğru şekilde dağıtılması gerekir. Bu bölümlere finansal sorumluluk merkezleri denir. Bu tür birimlerin her birinin kendi bütçesi vardır. Bu merkezlerin yöneticileri, parayla ilgili belirli kararları kendi başlarına alma hakkına sahiptir. Ademi merkeziyet, bölümlerin ve bir bütün olarak şirketin operasyonel verimliliğini arttırmaya yardımcı olur. Ayrıca, işinizde şeffaflığı sağlamanıza olanak tanır.Bu durumda, şirketin yönetimi, işletmenin belirli sektörlerinin faaliyetleri üzerinde kontrol uygulamak ve maliyet ve kar kaynaklarını görmek daha kolaydır.

CFD'ye bölünmenin faydaları

Uygulamada, bu merkezler aşağıdaki nedenlerden dolayı iyi çalışır:

1. Hat yöneticileri, kendi birimlerinde işlerin durumu hakkında büyük miktarda bilgiye sahiptir. Bu da, şirket yönetiminden daha alakalı ve zamanında karar verebilmelerini sağlar.
2. Çalışanların çalışmalarının sonuçlarına ilgileri artmakta, bu da inisiyatifini artırmaktadır.
3. Üst düzey yöneticiler, sırayla, her gün küçük işleri ve sorunları çözme ihtiyacından muaf tutulur. Bu, stratejik hedeflere odaklanmalarını sağlar.

Merkezlerin dezavantajları

Ademi merkeziyetin dezavantajları bir dizi önemli nokta içerir. Her şeyden önce, hat yöneticilerinin Merkez Federal Bölgelerinin çıkarlarını ve hedeflerini karşılayacak, ancak tüm şirketin görevlerinden uzaklaşacak bir karar vermesi ihtimali var. Ayrıca, bazı birimlerin başkanları, diğer bölümlerin faaliyetlerine dikkatsiz davranıp işlerini yavaşlatır. Şirketteki bu eksiklikleri gidermek için dengeli bir puan kartı oluşturulması tavsiye edilir. Rakamlar, şirketin karşı karşıya olduğu genel stratejik hedefleri belirtmelidir (örneğin, yıllık satış hacmini iki katına çıkarın) ve uygulanmasını amaçlayan bir eylem planı hazırlamalıdır. Bu girişim birimlerini yönlendirecektir.

Ana kurallar

Karmaşık kararlar almak için başarılı bir şekilde bilgi hazırlamak için:

1. Bir maliyet-fayda yaklaşımı kullanın. Bu, özellikle kaynakların şirketin birincil hedeflerine ulaşılmasını en üst düzeye çıkaracak alternatif seçeneklere dağıtılmasıyla ilgilidir, ancak aynı zamanda en az maliyetlidir.
2. Teknik davranışların yanı sıra çalışan davranışlarına dikkat edin. Kolektif ve bireysel çalışanların kontrol ve planlamanın etkinliğindeki rolü göz ardı edilmemelidir. Çalışanların kendileri kontrol planlarının yalnızca teknik parametrelerle (örneğin, yazılımın türü veya raporlama sıklığı) sınırlı olmadığını hatırlamalıdır.
3. Farklı amaçlar için çeşitli araçlar kullanın. Burada, her zaman dış raporlama için maliyet muhasebesi kavramının, şirketin iç bilançosunu oluşturmak için kullanılana uygun olmadığı söylenmelidir.

Fayda-Maliyet Yaklaşımı

Oldukça sık, muhasebeciler mevcut kaynakların en rasyonel dağıtımını sağlamak için bilgi hazırlama ihtiyacı ile ilgilenmek zorundadır. Örneğin, soru ortaya çıkabilir: yeni bir yazılım satın almak veya mevcut olanı güncelleyecek bir uzmanı çekmek? “Fayda-maliyet” yaklaşımını kullanarak bu tür sorunların çözümünü gerçekleştirmek daha uygun olur. Alternatif bir seçenek seçmek için ana kriter, tahmini maliyetler üzerinden beklenen kardaki artış olacaktır. Örneğin, şirket yeni bir bütçeleme sistemi getirmeyi planlıyor. Daha önce, şirketin gerçek bilgi toplama ve kötü bir şekilde formüle edilmiş bir planlama modelini içeren bir şeması vardı. Yeni bir bütçeleme sistemi getirmenin temel avantajı, bölüm başkanlarının düzenli olarak resmi tahminler yapabilmeleri olacaktır. Bu durumda, programdan elde edilecek gelir, çalışanların eğitimi, ekipman satın alma vb. Maliyetlerini aşacaktır.

Teknik ve davranışsal yönler

Yönetim muhasebesi şeması aynı anda iki görevi yerine getirir:

1. Güncel sorulara doğru cevapları bulmanıza yardımcı olur.
2. Şirketin ana hedeflerine ulaşmak için bölüm başkanlarının ve diğer çalışanların davranışlarını motive eder.

Yönetim, öncelikle çalışmalarının verimliliğini artırmak için diğer uzmanlara destek sağlamayı amaçlamaktadır. Bazı durumlarda, birim yöneticisine, kendisine bağlı talimatlar göndermek yerine, kendisine bağlı bir çalışanla şahsen bağlı bir çalışanla iletişim kurması tavsiye edilir.

Farklı amaçlar için farklı araçlar

Örnek olarak, yeni bir Microsoft ürününün tanıtımıyla ilgili promosyonların maliyetini göz önünde bulundurun. Kullanışlı ömrü 2 yıl veya daha fazladır. Dış raporlar derlerken (örneğin, bir şirketin kurucuları için), TV’deki reklamlara ilişkin tüm masraflar, kazanıldıkları yılda gelirleri azaltmaya dahil edilir. Bu, bilanço belgelerinin hazırlanmasında zorunlu bir gereklilik olarak hareket eder. Yönetim amacıyla, iç raporlamanın hazırlanmasındaki reklamcılık maliyetleri, gelecek birkaç yıl içinde geliri azaltmak için aktifleştirilebilir ve ertelenebilir. Fonların hareketini yansıtan belgeler hem üçüncü taraflarla ilgilenen hem de şirket içinde kullanılabilir. Bu bağlamda, özel muhasebe yöntemleri duruma bağlı olarak değişebilir.