Nakit tahsilat, finansal kaynakların, uzlaştırma ve ödeme belgelerinin yanı sıra herhangi bir bankacının müşterisinin faturalarını kasiyerden tahsildarlar tarafından tahsil etmek, belirli bir bankaya teslimine kadar güvenliğini sağlamak ve ardından müşterinin cari hesabına alacak olarak tahsil edilmesidir.
Koleksiyonun ana görevleri
- Ticari işletmelerden bankacılık kurumlarına gelir sağlamak.
- Gelecekteki bankaya teslimat için ticari varlıkların tüm perakende satış noktalarından ofislerine nakit geliri sağlamak.
- Oradan çalışanlara maaş verilmesi için bir bankacılık kurumundan girişimin kasalarına para vermek.
- Satın alım için banka kredisine başvururken fonların alım satım yerlerine ulaştırılmasını sağlamak.
- Çeşitli para birimlerinde bir bankacılık kurumundan bir döviz bürosuna fon teslimi.
- Banka şubeleri arasında nakit taşıma.
- Menkul kıymetlerin taşınması sırasında banka çalışanlarının eşlik etmesi ve korunması.
Çeşitli işletme varlıklarının fonlarının toplanması, geliri hesaba güvenli ve hızlı bir şekilde aktarmanıza olanak tanır ve aynı zamanda hem bir işletmede hem de kendi bireysel satış yerlerinde küçük ve küçük faturalar halinde nakit para sağlar. Koleksiyon, diğer maddi değerlerin ve önemli belgelerin taşınmasını içerebilir.
Toplama Hizmeti İşlevleri
Herhangi bir bankacılık kurumunun tahsilat hizmeti, çeşitli değerli eşyaların (para veya para birimi) taşınmasıyla ilgili olarak bu işi niteliksel olarak yürütecek olan yüksek nitelikli uzmanlardan oluşan bir ekip olmalıdır. Her zamanki nakit dağıtımına ek olarak, belirtilen hizmet, gerekli mezhep ve küçük değişiklik madeni paralarının faturalarını seçer.
Koleksiyon için maliyet tasarrufu
Bir banka kurumu ile bir sözleşmenin ticari kuruluşu tarafından, bankaya nakit dağıtımı yapılması sonucu, çalışma süresi kısalır. Ayrıca, bu girişimin çalışanları artık onları stresten kurtaran nakit güvenliğinden sorumlu değildir. Tasarruf etmek için, aynı binada bulunan küçük işletmeler veya bireysel girişimciler ortak anlaşmalar yapar ve fonların toplanması aynı anda yapılır.
Her bir işletmenin kendi çalışma planına sahip olması nedeniyle, çalışma günü boyunca nakit çekme için uygun bir zaman toplama hizmetiyle kararlaştırılır. Banka tarafından tüzel kişiler ve şahıslar için fon tahsilatı, aşağıdaki bilgileri içeren sözleşmeye uygun olarak yapılır: tahsilat değeri, nakit tahsilat sıklığı ve çıkışlar.
Üçüncü tarafların banka katılımı
Genellikle, nakit nakliyesi için, bir bankacılık kurumu ilgili hizmetleri sağlayan (değerli malların nakliyesi) bir organizasyonda bulunur. Bu durumda, fonların tahsili ancak bu kuruluşun çalışanları ile tam sorumluluk üzerine bir sözleşmenin imzalanmasından sonra gerçekleştirilir. Nakit tahsisi ile ilgili bir işlemi bir kaç kollektör çalışanı tarafından bir kerede gerçekleştirirken, oluşabilecek zararlara karşı sorumluluklarını ayırt etmek mümkün değildir. Bu nedenle, toplu sorumluluk sözleşmesi sonuçlandırılmalıdır.
Nakit toplama üçüncü tarafların katılımı ile gerçekleştirilirse, işlevler aşağıdaki gibi bölünmelidir:
- İşyeri, özel bir para torbası hazırlanmasını sağlar, toplayıcıya verir ve hem kollektörün kendisi hem de banka gibi tüm hizmetler için ödeme yapar.
- Kararlaştırılan saat ve günlerde uzman, şirketin yetkili kişisinden bir bankacılık kurumu kasa kasiyerine teslim ederek toplanır. Gerekirse, geçici depolama bazen uygun toplama ünitesinde gerçekleştirilir.
- Banka, nakit para kabul eder, banknotlar şirket hesabına çevrilir ve yatırılır.
Nakit toplama prosedürü
Nakit tahsilatı yapan her kuruluş için, bankada, formları Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın ilgili Tüzüğü ile onaylanan aylık numara kartları düzenlenmektedir. Bu katılım kartında, aşağıdaki bilgiler hatasız olarak belirtilmelidir: belirli bir kuruma atanan çanta numaraları, ad, kod, adres, telefon numarası ve çalışma gününün tamamlanması ve toplayıcıların gelişi için zaman.
Ayrılmadan önce, koleksiyonerler şunları almalıdır: boş çantalar, nakit, anahtar, pul ve güvenlik kartlarının toplanması ve taşınması için vekalet.
İşletmeye varışta, talimatı bu işletmede bulunması gereken fonların tahsisi, ilgili uzman tarafından ancak bu belgelerin sunulmasından sonra gerçekleştirilir:
- sertifikalar;
- banknot tahsili için vekaletname;
- katılım kartları;
- müşteriye bağlı boş bir çanta.
Bankadan nakit kabulü
Bir toplama torbası kabul edilirken, bir banka çalışanı, beraberindeki tüm belgelerdeki girdilerin uygunluğunu kontrol etmelidir:
- çantayı kollektöre teslim ederken faturanın ve güvenli limanın karşılaştırılması;
- Torbayı bir çalışana teslim ederken fatura ile makbuz eşleştirme.
Ayrıca kontrol edilmelidir:
- para çantasına zarar gelmemesi;
- torbanın kendisinin ve ayrıca üzerindeki contaların bütünlüğü;
- çanta numarasının konsinye notunda belirtilenlerle eşleşmesi.