Mal alımında vekaletname kuruluş temsilcisine satıcıdan mal ve malzeme alma yetkisi verir. Bunun için belge tüm kurallara uygun olarak yazılmalı ve hata içermemelidir, aksi takdirde değerlerin alınması reddedilir. Nasıl verilecek, hangi vekaletname mevcut - makaleyi okuyun.
Ana türleri
Belge için tipik formlar geliştirilmiştir. Bunlardan biri sadece bir kez mal ve malzeme almak üzere tasarlandı, ikincisi ise düzenli eylemler için gerekli. Bunlar sırasıyla M-2 ve M-2a formlarıdır.
Aralarındaki fark, yalnızca belgenin kayıt prosedürü için onu yazan kuruluş tarafından kullanılan bir yırtma omurgasının varlığındadır. Vekaletname tek nüsha halinde bulunmaktadır. Bunu alan çalışan, bu gerçeği kişisel imzayla sağlamalıdır.
Her vekaletin bir seri numarası vardır. Verilen belgeler özel bir dergide kayıtlıdır.
Tasarım prosedürü, standart formların olması gerçeğiyle kolaylaştırılmıştır. muhasebe programları örneğin 1C. Bir dizi yazılım detayı otomatik olarak ayarlanır, diğer veriler çeşitli dizinlerden gelir, gerisi elle girilir. Bir vekaletin mal almak için nasıl hazırlandığına bakalım.
M-2 Formu
Formdaki OKPO kodu, kuruluşun kurucu belgelerinden girilmelidir. Sonra, şirketin adını, ayrıntılarını ve yasal adresini girin.
Ardından belgenin seri numarası eklenmiştir. Program bunu otomatik olarak yapar veya numaralandırmayı kayıt günlüğünden almanız gerekir. Ardından belgenin veriliş tarihi eklenmiştir. Bir defalık mal ve malzemenin alınması için vekaletname, kural olarak, 10-15 gündür. Bu nedenle, belgenin yürütüldüğü tarihten sonraki bir sonraki satır, otoritenin geçerli olduğu numarayı belirtmelidir. Malları almak için bu avukatın gücüne dikkatlice bakın (örnek).
O zaman tüketici örgütünün adı ve adresi doğrultusunda, ardından ödeyicinin adı ve adresini yazmanız gerekir. Çoğu zaman, üç hattın tamamı - vekaletname veren, mallar için ödenen ve tüketici eşleşmesi olan kuruluş -. Bu nedenle, bilgi çoğaltılacaktır. Ancak bu her zaman olmaz. Ürününüz başka bir kuruluş tarafından ödendiyse veya bir üçüncü taraf için aldıysanız, bu satırlardaki veriler farklı olacaktır.
Daha sonra vekalet alan çalışanın tam adını, pasaport verilerini, değerleri alacağı kurumun adını girmeniz gerekir.
Daha sonra, belgenin ayrıntılarına girilir - mal ve malzemelerin elde edilmesi için zeminler ve malların kendileri listelenir. Bu bilginin muhasebede bulunabileceğinden veya yanlış olabileceğinden daima uzaktır. Bu nedenle, mal ve malzemelerin alınması sırasında veri girişi konusunda endişelenecek bir şey yoktur. Belgelerin birlikte doldurulmasına izin verilmektedir (bilgisayarda ve elle).
Daha sonra vekaletname girişim başkanı ve baş muhasebecinin imzası ile onaylanır, bir mühür konur. Genel bir mühür olabilir veya “belgeler için”, “vekaletname” için işaretli olabilir. Ayrıca kâğıt üzerinde mal ve malzeme almaya yetkili kişinin örnek bir imzası bulunmalıdır.
Form Muhasebe Kuralları
Mal alması için vekaletname, maddi değerlerle ilişkilendirildiği için tescil ve muhasebeleştirilmesi gereken bir belgedir.Çoğu işletmede, bu özel programlar kullanılarak otomatik bir modda yapılır. Ayrıca vekâletname ne zaman ve kime verilir, belgenin süresi, kağıdın yazıldığı kuruluşun adı hakkında bilgi içeren kayıt defterleri de kullanılır.
Vekaletname almış bir çalışan bu dergiyi imzalamalıdır. Herhangi bir nedenden dolayı belge kullanılmazsa, muhasebe bölümüne iade edilmelidir. Kayıtta bir geri ödeme işareti de yapılır.
Vekaletname herhangi bir sebepten dolayı iptal edilmişse, bu durum ayrıca not edilmeli ve belge iade edilmelidir. Mal ve malzemenin teslim alınmasında işaretli kökler dergiye eklenir.
Değerin reddedilme nedenleri
Bir şirket temsilcisinin malları almaya vekalet etmesi, mal ve malzeme alma garantisi değildir. Belgenin tasarımında başarısızlıklara yol açan ciddi hatalar vardır. Onlara dikkat edin ve işinize izin vermeyin:
- Mal ve malzeme veren kuruluşun adı hatalı yazılır.
- Yetkililerin imzaları veya mühür eksik.
- Malları alan temsilcinin örnek imzasının olmaması.
- Belgedeki düzeltmeler.
- Çalışan vekalette belirtilen kimlik kartını sunmamış veya detaylar eşleşmemiştir.
- Vekalet süresi doldu.
Hatalar basit ama oldukça yaygın. Dikkatli ol!
Basit ve genel vekaletname: fark nedir?
Mal almak için ne kadar tipik bir vekaletname görünüyor ve bunları dolduruyor - zaten biliyorsunuz. Neden bir generale ihtiyacım var? Malların ve malzemelerin alınmasının uzun süre düzenli olarak yapılması durumunda kullanılır. Bu durumda standart bir form kullanılması pratik değildir.
Mal alımında genel vekaletname onaylı bir forma sahip değildir. Her kuruluş kendi başına bir form oluşturur. Önemli olan, belgenin tüm ana ayrıntıları içermesidir. Örneğe bak. Böyle bir makalenin maksimum geçerlilik süresi bir yıldır.
Malları almak için basit bir vekaletname, mal ve malzemeleri veren kuruluşta kalır, yalnızca doldurulmuş omurga döndürülür. General her zaman yetkili temsilcisine bağlıdır, onu şirkette bırakamazsınız, yalnızca bir kopyasını alabilirsiniz.
Genel bir vekalet nasıl verilir?
İlk olarak, belgeyi yayınlayan kuruluşun tüm temel ayrıntılarını içermesi gereken bir "başlık" yazılır: ad, adres, TIN, KPP, ödeme bilgileri, iletişim bilgileri.
Sonra başlık yazılı - "Genel vekaletname". Ardından bir seri numarası atanır, belgenin geçerli olduğu süre belirtilir. Tüketici, ödeyen kimdir. Daha sonra, mal ve malzeme almak için güvenilen kişi hakkındaki verilere, kimliğini kanıtlayan belge hakkındaki bilgilere girilir.
Bildiri, yönetmen ve muhasebecinin kişisel imzası ve bir mühür ile onaylanmıştır. Ayrıca vekaleten yetkili kişinin imzasının bir örneği ve imzanın onaylı olduğu kelimeler de bulunmalıdır.
Genel Vekalet Muhasebesi
Bu belge ayrıca sıkı kontrol altında olmalıdır. Malları (formları) almak için her bir genel vekaletname yukarıda belirtilen tüm kurallara uygun olarak sicilde kayıtlı olmalıdır.
Belgenin süresi dolduktan sonra, daha sonra depolanması için muhasebe departmanına iade edilmelidir.
Yetkili kişi olarak kim hareket edebilir?
Yasama yasaları, malları almak için kurumun temsilcisinin kim olabileceği ile ilgili herhangi bir kısıtlama getirmemektedir. Bu, tam zamanlı bir çalışan ya da şirketin çalışanı olmayan bir kişi olabilir.
Genellikle satış sözleşmesinde malları alma yetkisine sahip kişilerin öngörülen daireleri bulunur. Bu durumda, tüm kurallara uygun olarak yürütülen bir vekaletname varlığı bile mal ve malzeme alma hakkını vermez. Bu, yakından izlenmesi gereken çok önemli bir nokta.Ne de olsa, belgede mal alma hakkına sahip olmayan bir kişinin imzası varsa, işlem geçersiz sayılır ve ödeme alması imkansız hale gelir.
Mal alma vekaleti
Vekaletname 2a
