İşletmelerin ekonomik faaliyeti çeşitli vekaletname kullanımını içerir. Kargo almak için vekaletname, alıcının envanter kalemlerine ilişkin haklarını doğrulayan bir belgedir. Hem basit yazılı biçimde hem de noter tasdikli olarak hazırlanabilir. Birkaç vekaletname şablonu vardır, ancak hepsinin yasaya uyması gerekir.
Yük alma için vekaletname ayrıca tüm ilgili belgeleri hazırlama hakkını da sağlar: faturalar, malların taşınması ve teslimatı için belgeler, fon almak için belgeler.
Vekaletname şunları belirtmelidir:
- Bir şirket temsilcisinin kişisel imzası. Baş ve mühür imzası ile onaylanmıştır.
- Soyadı, temsilcisinin adı ve himayesi, konumu, kişisel verileri.
- Alınacak tüm değerlerin sayısı ve adı.
Tedarikçi tüm bilgileri hatasız olarak doğrulamalı ve ancak bundan sonra değerleri almak için izin vermelidir.
Malları (formları) almak için her vekaletname aşağıdaki sütunları içermelidir:
- Derleme tarihi ve yeri.
- Belgenin adı ve numarası.
- Yetkili temsilci hakkında bilgi.
- Özel olarak formüle edilmiş sipariş.
- Müdürün imzası ve şirket mührü.
Taşımacılık şirketindeki malları almak için noter tasdikli vekalet belgesine gerek yoktur, ancak eğer istenirse mallar özellikle değerliyse, bu yapılabilir.
Bireyler için belgeler
- Vatandaşlığı onaylayan pasaport.
- Arabulucunun tüm gerekli bilgileri ve verilerini gösteren alıcıdan bir vekaletname.
- Alıcının temsilcisinin kişisel belgeleri.
- Ödemenin gerekli olması durumunda, aracının kendisi ile doğru miktarda paraya sahip olması gerekir.
Bu tür malları almak için yapılan işlemlerin düzenli olarak yapılması durumunda, malın tarihini, adını ve miktarını girmek için yeterli olacak standart şablonların hazırlanması tavsiye edilir.
Bir tüzel kişiliğin hangi belgelere ihtiyacı var?
Mallar bir tüzel kişilik tarafından alınırsa, amaçlandığı şirketin tüm ayrıntılarını gösteren malları almak için bir vekaletname vermelisiniz. Kişisel verileri onaylamak için, yanınızda bir pasaport veya kopyası olmalıdır. Vekaletname, ürünün miktarını ve ismini ve geldiği yeri belirtmelidir.
Mal alan girişimci
Malların amaçlandığı girişimci şahsen alırsa, malları almak için bir vekaletname gerekli değildir. Pasaport ve devlet kayıt belgesine dayanarak mal ve fatura tatili yapmak yeterlidir.
Bazı kuruluşlar, girişimcinin kendisinin yapmasını talep ederek bir vekaletname olmadan mal vermek istememektedir. Ancak bu eylemler yasa dışı.
Çalışanlar tarafından mal alımı
Sadece işletme çalışanlarına vekaletname yazabilirsiniz. Ancak bazen malların, örgütle çalışma faaliyeti olmayan kişiler tarafından alınması gerekir. Bu durumda vekaletname ile birlikte bir pasaport ibraz edilmelidir.
Bu tür bir vekaletname ancak karşılığında bir fatura sağlayan karşı tarafın izniyle verilebilir.
Malların depolanması veya işlenmesi için devredilmesi durumunda vekaletname ister miyim?
Mallar mülksüz olarak devredildiğinde de bir vekaletname gereklidir. Yükün alıcıya ismini ve adedini aktardığını onaylar. Ayrıca, taraflarla işlem arasındaki ilişkinin türü alakalı değildir.
Vekâletname olmadan işleme için hammadde dağıtılması yasaktır, bu nedenle müşteri tüm şartlara uygun olarak doldurulmasını sağlamalıdır. Ham maddelerin taşındığı konteynırlar için de vekaletname gereklidir.
Bu belge ne zaman “çalışmıyor”?
Vekaletname belirlenen şartları yerine getirmezse, geçersiz sayılır ve mallar serbest bırakılmaz. Bu, aşağıdaki durumlarda olabilir:
- Zorunlu ya da diğer zorunlu alanlar doldurulmamış.
- Belge lekeleri ve düzeltmeleri içeriyor.
- Sorumlu kişilerin imzası yok.
- Proxy'de gerekli belgeler veya pasaport yok.
- Vekalet süresi doldu veya iptal edildi.
Malları alma vekaletini doğru bir şekilde doldurmak için, numuneyi sorumlu kişiden veya noterden almak daha uygundur.
Vekaletname verilmesi prosedürü
Vekaletname, yalnızca başkan veya yetkili kişi tarafından yazma hakkına sahiptir. Belgeye bir numara atayarak ve tarihi belirterek kayıt dergisinde iade kaydı yapılmalıdır. Alıcı, malların alınmasından önce ve sonra uygun kutuyu imzalamalıdır. Dokümanın süresi dolmuş veya iptal edilmişse, bu da dergiye kaydedilir.
Mal ve malzeme alan her çalışan, tüm sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalamalıdır. Malların zamansız teslim alınması veya gerekliliklere uyulmaması durumunda, yönetici çalışana ceza uygulayabilir. Vekaletname süresi 10 gündür, gerektiğinde azaltılabilir veya uzatılabilir.
Malları almak için vekaletname indir
