İşletmedeki çalışanların malzeme, mal veya diğer değerli eşyaların alınması ve teslimine ilişkin tüm eylemleri uygun şekilde yürütülmelidir. Böyle bir prosedürün uygulanması için gerekli olan ana belgelerden biri, mal ve malzemelerin elde edilmesi için vekaletnamedir. Bu nedir ve nasıl böyle bir form doldurup doldurma?
Belgenin açıklaması
Herhangi bir işletme veya kuruluşta teslimatlarla ilgilenen bir hizmet vardır. Teslimatın amacı hammaddeler, malzemeler, çeşitli ürünler ve diğer değerler olabilir. Bütün bunlar, üretimin her gün kesintisiz çalışma yapmaya devam etmesi için gerekli. Bu işlemin teknolojisi basittir. Önce tedarikçilerle iletişime geçin. Öyleyse önceden anlaşmaya göre ödeme yapmanız gerekir. Ve bundan sonra malları almaya gidebilirsin, yanına mal ve malzeme alma vekaletini alabilirsin.
Bu belge ne veriyor ve neden bu kadar önemli? İlk olarak, çalışanın otoritesini ve belirli bir işletmenin çıkarlarına göre hareket ettiği gerçeğini onaylar. Tedarikçi, malları doğru kişiye teslim etmelerini nasıl sağlayabilir? İkincisi, mal ve malzemelerin alınması için vekaletname, çalışanın daha önce yapılan bir anlaşma çerçevesinde hareket ettiğini onaylar. Malların alınmasından sonra, çalışan bu malları sağlamalıdır. konşimento. Bazen ödemeyi onaylayan bir belgeye de ihtiyacınız olabilir. Ancak çoğu durumda, konunun mali tarafı önceden müzakere edilmelidir.
Vekalet Çeşitleri
Anlaşılan malları aldığınızda hiçbir sorun yaşanmadığından, beraberindeki belgelerin hazırlanmasında çok dikkatli olmalısınız. Ve bunun için, her şey hakkında kesinlikle her şeyin bilinmesi gerekiyor. Bu nedenle, mal ve malzeme alma vekaletinin farklı bir geçerlilik süresine sahip olabileceği belirtilmelidir. En fazla beş yıldan fazla değildir. Bu uzun vadeli belgeler nadiren kullanılır. Özellikle belirli mal ve malzemeleri elde etmek söz konusu olduğunda. Burada her şey bir sözleşme temelinde gerçekleştirilir. Bu nedenle, bu tür vekaletname genellikle bir kereliktir. Kural olarak, on günden fazla olmayan bir süre için verilir. Ek olarak, alıcının mal girişini sadece çalışanlarına değil, aynı zamanda kuruluşun üyesi olmayan bir kişiye emanet edebileceği de unutulmamalıdır. Bunda belli bir risk var. Tehlikeyi ancak, kaybedilmiş malların tüm masraflarını ödemeyi garanti edeceği yetkisiz bir kişi ile sonuçlandırırsanız önleyebilirsiniz.
İyi örnek
Mal ve malzeme almak için vekaletname almak hiç de zor değil. Eldeki bir örnek olması gerekmez. Önemli olan, bu belgede hangi verilerin gösterilmesi gerektiğini bilmektir.
Örneğin, yazışma için postaneye gider ya da bir satış elemanı kırtasiye almak için dükkana gider. Bunun için neye ihtiyacı olacak? Tabii ki, önce bir faturanın düzenlenmesi esasına dayanarak bir anlaşma yapılmalıdır. Her maddeyi birim sayısını belirten maddeye göre listeler. Şimdi sadece şirketten yetkili bir kişiye devretmek için kalır. Bir tedarikçi hangi çalışanların malları almak için geleceğini nasıl bilebilir? Neye dayanarak ona inanmalı? Sözlü olarak, bu tür sorunlar çözülmedi. Bunun için mal ve malzeme almak için bir vekaletname var. Örnek keyfi yapılabilir. Asıl mesele şu noktaların belgede açıkça belirtilmesidir: kim, hangi temelde ve ne alınması gerekir.Bütün bu gerçekler kağıt üzerinde belirtilmiş ve başın imzası ile onaylanmışsa, tedarikçinin şüphesi yoktur.
Boş form
Malların teslimi ve alımı kalıcı olduğunda, mal ve malzeme almak için hızlı bir vekalet alma ihtiyacı vardır. Boş bu durumda en uygun seçenek olacaktır. Metni her seferinde yeniden icat etmeye ve doğru kelimeleri seçmeye gerek kalmayacak. Sadece eksik sütunları doldurmak için kalır ve yola devam edebilirsiniz.
Gerekli tüm hususları dikkate almak için, bu tür bir vekaletname gücünün aşağıdaki bilgileri içermesi gerektiğini bilmeniz gerekir:
- işletmenin veya kuruluşun tam adı;
- belgenin kendisinin adı ve detayları;
- yayınlanma yeri ve tarihi (kelimelerde gerekli);
- şirket detayları;
- çalışan veya avukatla ilgili veriler (pozisyon, F. I. O., pasaport verileri);
- çalışanın görevi (yapılması gerekenler);
- vatandaşın son kullanma tarihi.
Bilgiler, mümkün olduğunca eksiksiz ve anlaşılır olmalıdır, böylece hiç kimse mal ve malzeme alma avukatının gücüne meydan okumaz. Forma mutlaka şirketin yuvarlak mührü ile birlikte başın imzasını (bazen baş muhasebecinin) içermesi gerekir.
Vekaletname
Her şirketin, kayıt tutması ve mal ve malzeme almak için bir vekaletname vermesi gereken bir çalışanı vardır. Bu durumda belgenin şekli hem kendi hem de devlet tarafından geliştirilebilir. Rusya Federasyonu’nun Goskomstat’ının Ekim 1997’de 71a sayılı kararıyla geri döndüğü biliniyordu.
Birbirlerine çok benzerler ve sadece ilkinde sunulan bilgilerin çoğaltıldığı ilave bir tabloya sahip oldukları için farklılık gösterirler. Kesim çizgisinde ana formdan ayrılır ve alıcının ellerine verilir. Bu, yetkili temsilcinin kendisine verilen görevin yerine getirildiğini onaylamasını sağlar. Aksi takdirde, her iki form da aynıdır. Onların doldurulması zor değil. Ön tarafa aşağıdakileri yazın:
1. Dokümanın adı, veriliş tarihi ve geçerliliği.
2. Alıcı firmadaki veriler (isim, cari hesap ve hizmet veren bankanın adı).
3. Yetkili temsilci hakkında tam bilgi.
4. Tedarikçinin adı.
5. Malları almaya esas (hesap numarası).
Ters tarafta not edilir:
1. Maddi duran varlıkların miktarını gösteren ismi.
2. Alıcının imzası, şirket başkanı ve baş muhasebeci.
3. Baskı.
Elinizde böyle bir form bulunduğundan, mallar için güvenle gidebilirsiniz.
