Herhangi bir şirketteki her bir uzmanın sorumlulukları, şirketin ilgili faaliyet alanına, finansal ve ekonomik departmanın yapısına ve belirli bir çalışan tarafından denetlenen siteye bağlı olarak değişir.
Bu aynı zamanda bir muhasebecinin görev tanımlaması gibi şirket içi bir belge için de geçerlidir. Kural olarak, başka bir şirketten ödünç almak imkansızdır, çünkü çekirdek iş konusunda önemli farklılıklar vardır.
Temel iş tanımı
Bu belge çeşitli kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. İlgili pozisyonun çalışmasının önünde kesinlikle kilit noktalar oluşturur.
İncelenen brifing türü aşağıdaki durumlarda bir rehberdir:
- belirli bir pozisyon için adayların niteliklerini belirlerken;
- karşılık gelen çalışma ünitesinin fonksiyonlarını geliştirirken;
- Belirli bir pozisyondaki hakların, görevlerin ve sorumlulukların formülasyonunda.
Bu direktifin tasarımı, onay prosedürü ve kapsamı, Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu da dahil olmak üzere herhangi bir normatif yasal düzenlemeyle düzenlenmemiştir. Sadece en çok dinlenen Rostrud'un önerileri var.
Bu belgenin eksikliği nasıl etkileyebilir?
İş tanımlamaları gerekli değildir, ancak işverenler genellikle bunlara sahiptir. Bu, müdürün personel ile olan istihdam ilişkisini önemli ölçüde basitleştirmenizi sağlar. Ayrıca olumsuz etkilere karşı uyarabilirler. Örneğin, çalışanların ikramiyelerinin, uygun iş tanımlarının bulunmaması durumunda işgücü disiplininin gözetilmemesinden dolayı yoksun bırakılması, yönetim adına makul olmayan eylemlere yol açabilir. Çalışanın uygun mahkemeye talepte bulunma hakkı vardır. Davanın sonucu çalışanın lehine olabilir.
Bir muhasebecinin iş tanımı nasıl gelişti?
Bu belge özel bir rehber temelinde oluşturulabilir. Çoğu zaman, işletmelerin belirli bir personel kategorisi, yani uzmanlar için görevler, haklar, sorumluluklar ve yeterlilik gereklilikleri ile ilgili yönergeleri vardır.
Buna göre, muhasebecinin görev tanımı görevlerin Yeterlilik Dizini kullanılarak geliştirilebilir ve yukarıdaki tüm noktalara dayanmaktadır. Kural olarak, bu direktifin model dokümanı, daha sonra belirli bir şirkette var olan hususlarla tamamlanan belirli talimatların geliştirilmesine temel teşkil eder.
Açık artikülasyon muhasebeci fonksiyonları Finansal hizmetlerin devamlılığını sağlar. İlgili şartların belirtilmesi, yeni görevlendirilmiş çalışanların tanıtılması sürecini önemli ölçüde hızlandırır.
Şirketlerarası belgenin tipik bir örneği
Aşağıda tartışılacak olan bir muhasebecinin örnek iş tanımı, olası şekli hakkında bir fikir verecektir. İlk olarak, üst kısımda koyu olarak belirtilen belgenin adıdır. Başın adını ve şirket adını yazdığınızdan emin olun.
Ayrıca belgenin oluşum tarihini ve seri numarasını da belirtmelisiniz. Daha sonra ilgili pozisyon ve yapısal ünite üzerindeki verilerdir. Genellikle ilk bölüm genel hükümlere ayrılmıştır.Bunlar şunları içerir: bağlılığın hiyerarşik yapısı, işten çıkarma nedenleri, bir uzmanın hakları ve sorumlulukları, vb.
Daha sonra ilgili yeterliliklerin gereklilikleri daha kesin olarak, gereken eğitim seviyesi, bu pozisyondaki iş deneyimi ve ilgili becerilerin varlığı hakkında bilgiler yazılır. Yönerge, bir muhasebecinin çalışmalarını yöneten iç düzenleyici belgelerin bir listesini görüntüler.
Bir sonraki paragraf, bu pozisyonla ilgili sorumlulukların bir göstergesidir. Bir uzmanın haklarını, ödeme ve uygun çalışma koşulları hakkındaki bilgileri yansıtır. Sonunda baş imzası ve karşılık gelen tarih.
Şirketin mülkiyet ve sorumluluk yönünden sorumlu personel biriminin baş uzmanının faaliyetleri hakkında Direktif
Eğer genellikle orta veya büyük bir şirkette muhasebe birkaç uzman tarafından temsil edilirse, o zaman bu oryantasyonun belgelerinin bir listesi vardır. İlk olarak, baş muhasebecinin görev tanımı en sık olarak mevcuttur.
Bu personel biriminin uzmanlarının faaliyetlerini düzenleyen ilk belgenin yanı sıra, söz konusu yönergenin müdürün adını, şirket adını ve tarihini gösteren bir “başlığı” vardır. Bu verilerden sonra genellikle yazdırmak için boşluk vardır. Elbette, belge için bir ad olmalı, hemen ardından tarih ve numara tekrar yazılmalıdır.
Bir muhasebecinin iş tanımı, hiyerarşik subordinasyon hakkındaki bilgilerle söz konusu yönergeden farklıdır. Bu durumda, muhasebeci doğrudan müdüre bağlı. Bu uzmanın iş sorumluluklarını ortaya koyan bölümde ayrıca farklılıklar var, özellikle devam eden muhasebe süreçlerinin yönetimi, organizasyonu ve kontrolünü yürütmektedir.
Haklarla ilgili madde, belirli bir uzmanın, astlarının görevlerinin kapsamını belirleme, şirketin diğer ticari yapılar ile işbirliği, belirli belgeleri imzalama vs.
Muhasebecinin görev tanımı, çeşitli bölümlerin başkanlarıyla etkileşim olasılığını ortaya çıkaran bir bölüm içerir. Daha sonra, belge yapısal ünite başkanı tarafından imzalanır ve karşılık gelen tarih ayarlanır. Aşağıda, bu talimatın koordinasyonunun yapıldığı kişinin konumu ve transkripti ile imzası hakkında bilgiler verilmiştir. Görme tarihi belirtilir. Sonunda, "Talimatları okudum" ifadesinden sonra, pozisyonu bu belge tarafından düzenlenen ilgili çalışanın imzası atılır. Ve bir kez daha görüş tarihi belirtilir.
Benzer bölümler "Muhasebeci Yardımcısının İş Tanımı" başlıklı bir belgede de görülmektedir. Bununla ilgili daha ayrıntılı bilgi aşağıda sunulacaktır.
Bu yapısal birimde başka hangi direktifler var?
Bir çalışanın söz konusu departman çerçevesinde daha da uzmanlaşmasına ilişkin hakların, yükümlülüklerin, işlevlerin ve diğer şeylerin düzenlenmesine bir örnek, malzeme muhasebecisinin iş tanımı olabilir.
Belgenin başlığından açıkça anlaşıldığı üzere, uzmanın belirli bir alanından bahsediyoruz. Bu nedenle, bu direktifin hemen hemen bütün maddeleri, işin kapsamı, örneğin bu şirkete ait malzemelerin doğrudan muhasebeleştirilmesi, büyük harf kullanımı ve fiili maliyetlerinin hesaplanması ile ilgili ayrıntılıdır.
Nakit akışını düzenleyen bir kişinin faaliyetlerini neler düzenler?
Muhasebeciye doğrudan bağlı olan bir muhasebeci kasiyer olarak adlandırılan başka bir tam zamanlı birimdir. Nakit akışı yapar, menkul kıymetlerle işlem yapar, bir kasa tutar ve ilgili raporlar oluşturur. Bütün bu yönetir Bir muhasebeci kasiyer iş tanımı. Ayrıca, şirketin mülkiyeti, yükümlülükleri ve belirli ticari faaliyetlerinin kayıtlarını tutmak gibi çalışmaları da azaltılabilir:
- envanter muhasebesi;
- sabit varlıklar;
- üretim maliyetleri;
- ürünlerin satışı;
- finansal sonuçlar;
- müşteriler ve tedarikçilerle yapılan anlaşmalar, vb.
Bordro muhasebesinden kim sorumludur?
Bu süreç, işe alım kuvveti nedeniyle aylık olarak gerçekleştirilen işletme tarafından temsil edilmektedir. Mevcut harcama kalemi vergi indirimleri ve ilgili fonlara çeşitli katkılar ile ilişkilidir. Bu, doğru bordro hesaplamaları için ihtiyacı belirler. İşletmelerde bu işlemler muhasebe bölümünden bir uzman tarafından gerçekleştirilir. Faaliyetleri, bir muhasebecinin bordrodaki iş tanımı gibi bir belge ile düzenlenir.
Muhasebeciyi kim değiştirebilir?
Bu yapısal birim başkanının yokluğunda, hakları ve mevcut sorumlulukları acil asistana atanır. Bu çalışanın faaliyetlerini düzenlemek, muhasebeci yardımcısının görev tanımlamasını sağlar. Bu belgenin neredeyse tüm maddeleri, söz konusu bölüm başkanının faaliyetleriyle ilgili yukarıda belirtilen yönergeye göre çoğaltılmıştır.
Bir bütçe kurumunun muhasebecisinin iş tanımı nedir?
Bu yönerge, verilen yapısal birimin sıradan bir uzmanının faaliyetlerini düzenleyen standart bir belge temelinde derlenmiştir. Böyle bir iş tanımı aşağıdaki bilgileri içerir:
- çalışanın gerekli nitelik seviyesi;
- gerekli minimum hizmet süresi;
- kabul için genel kurallar - işten çıkarılma;
- Bir uzmanın ana görevleri ve hakları, vb.
Bu pozisyon, orta dereceli uzman veya daha yüksek finansal, ekonomik eğitime sahip, yasama alanında finans ve vergiler, iş hukuku ile ilgili pratik bilgileri olan ve ayrıca ilgili raporların oluşmasında tecrübeli bir çalışan tarafından alınabilir.
Baş muhasebecinin örnek iş tanımını indirin
