Devlet ve ticari kuruluşların faaliyetleri yürürlükteki yasaya göre resmileştirilmiştir. Günümüzde ofis iş akışının kütlesinde faturalar gibi katı raporlama belgelerine ilgi duyuyoruz. Bunlar, gönderici, gönderici ve alıcı hakkında eksiksiz ve kapsamlı bilgiler içeren önemli makalelerdir. Farklı faturalar var ve hepsi de çizim özelliklerine sahip. Onlar hakkında konuşalım.
Faturalar ne için?
Ne tür bir taşıma kullandığımızdan bağımsız olarak, bir faturanın varlığı malların taşınması için bir önkoşuldur. Belge, gönderen ve alıcı hakkındaki bilgileri yansıtmanın yanı sıra çeşitli tartışmalı sorunların çözümünü basitleştirmeyi amaçlamaktadır.
Fatura çeşitleri
Fatura, formatı yasa ile belirlenmiş ve değişime tabi olmayan bir belgedir. Bununla birlikte, farklı kargo tipleri ve farklı taşımacılık için çeşitli fatura türleri vardır. Belgenin kendisi çeşitli derleme nüanslarına sahiptir ve birkaç bölüm içerir. En bilgilendirici, ürünün kendisi hakkında bilgi içeren tablodur.
irsaliye
Envanter kalemleri çıkarma ve kabul etme işlemlerini gerçekleştirmek için aşağıdaki pozisyonları yansıtan bir irsaliye kullanılır: belgeyi düzenleyen kuruluşun adı, malları veren ve kabul eden çalışanların belgelerini, sayısını, tarihlerini, soyadlarını ve pozisyonlarını, imzalarını, malların adlarını, malların birim fiyatını ve toplam miktar, kalite, miktar ve diğer özellikler. Mali tablolar hazırlanırken tüm faturalar dikkate alınır ve bu belgelere yansıtılması gerekir. Fatura takibi ne zaman gereklidir?
Kim izliyor?
İrsaliye ayrıca denetleme kurumları, örneğin zorunlu bir denetim yapan vergi servisiyle de ilgilidir. Bu durumda, yanlış yürütülen bir faturanın kapsamlı, ancak üzücü sonuçları olabilir. Ayrıca, malların taşınması sırasında bir irsaliyenin varlığı kontrol edilebilir, örneğin, trafik polisi denetçileri mutlaka güzergah boyunca bir kamyon kontrolü yapacaklar ve buna göre taşınan mallar için bir irsaliye göstermeleri gerekecek. Doğal olarak, belgeye yansıyan bilgilerin araçta olana uygun olması gerekir. Bu durum, diğer ulaşım araçlarıyla nakliyeyle benzerlik göstermektedir. Fatura olmadan, mallar nakliyeye yüklenmeyecektir. Bu tür belgelerin oldukça fazla çeşidi vardır. Her tür konşimento türünün hazırlanmasında kendine has özellikleri vardır, önceden bunlarla tanışmanızı tavsiye ederiz. Örneğin, hayvansal ürünlerin taşınmasında kullanılan özel fatura türleri vardır.
Diğer fatura türleri
Tespit ettiğimiz gibi, sevk irsaliyesi taşıma sırasında gerekli bir belgedir. Emtiaya ek olarak, bu belgenin diğer çeşitleri de geçerlidir. Satış yaparken, mallar nakliye veya teslimat olmadan satıldığında bir fatura kullanılır. Bir sonraki tür, şirketin bilançodaki çeşitli varlıkların varması üzerine hazırladığı belgedir.
Özel bir tür iade faturasıdır. Kargonun hasar gördüğü ve varışta pazarlanamaz bir görünüme sahip olduğu durumlarda hazırlanır. Bir istisna dışında, bir konşimentoyla aynı şekilde bir iade notu hazırlanır. Tüm nüanslar önceden düşünülmeli ve hazırlıktaki hatalardan kaçınılmalıdır. Envanter durumunda, yeniden sayım için bir fatura hazırlayın.Tekrar sayma sürecinde işlenen tüm eylemler hakkında bilgi içerir. Ayrıca, kullanımı imkansızsa, kusurlu ürünün alınması üzerine derlenen evlilik reddi faturası gibi bir belge türü vardır. Fatura numarası çok önemli bir ayırt edici özelliktir.
Evlilik faturası hasar gerçeğini doğrular, tedarikçilerle tartışmalı konulardan kaçınır. Ayrıca, varlıkların kapatılması esastır. Malların taşınması sırasında tüm ilgili taraflar (gönderen, alıcı, taşıyıcı) arasındaki ilişkiyi düzenleyen ana belge, konşimentodur. Bu belgenin sadece kara veya nehir taşımacılığı ile kullanılması durumunda kullanıldığı unutulmamalıdır. Nakliye sırasında bir konşimento verilir. Fatura numarasına göre navlun takibi kolaydır.
Taşıma belgesi malların taşınması sözleşmesinin tescili ve belgelendirilmesi için herhangi bir taşıma türünü kullanırken alıcı tarafından belirli alıcının adı ile derlenir. Faturada belirtilen bilgilerin doğruluğu ve doğruluğu için, nakliyeci sorumludur, taşıyıcı da bu bilgiyi doğrulama hakkına sahiptir. Malların güzergahı boyunca, ona bir konşimento eşlik eder ve varış yerindeki alıcıya mallarla birlikte verilir.
Taşıma sözleşmesinin sonucunu ve fiili performansını belgelendirmeniz gerekiyorsa, taşınan mallarla ilgili tüm önemli verileri (kütle, isim, ulaşım için varış yeri ve varış noktasında varış zamanı, vb.), Kanıt tabanının oluşturulması için gerekli olan bilgileri içerir. Taleplerde (kıtlık, bozulma, hasar, gecikme, gecikmeler vb.), Konşimento öngörülen şekilde sunulur. Demiryolu taşımacılığını kullanırken yasal düzenleme, demiryollarındaki yasama normlarına dayanılarak oluşturulmuştur. Uluslararası demiryolu taşımacılığı, uluslararası navlun trafik anlaşmaları, 1980 yılında değiştirilen Uluslararası Demiryolu Taşımacılığı Sözleşmesi (COTIF) ve diğer belgeler temelinde gerçekleştirilir.
Demiryolu taşımacılığı
İstasyon gönderim için malları kabul ettiği andan itibaren taşıma sözleşmesinin sonuçlandığı kabul edilir. Orijinal sevk notu göndericiden alınır ve rota boyunca navlun ile birlikte gönderilir. Gönderenin, varış noktasında malları aldığı göre bir kopyası var. İrsaliyenin bir kopyası kaybedilirse, mallar sadece normatif sürenin bitmesinden ve belgenin kaybolduğu medyada yayınlanmasından sonra varış yerine gönderilir. Yukarıdaki tüm bilgiler aşağıdaki resmi belgeleri içerir: Rus demiryolları genel sözleşmesi, ticaret sözleşmesi ve ticari dava sözleşmesi. Mal faturası aynı zamanda bir uzlaştırma dokümanıdır, çünkü dokümanın karşılık gelen sütunu ücretli navlun ücretleri hakkında bilgi içerir. Konsinye notu takibi oldukça basit bir işlemdir.
Fatura ne için?
Fatura ilgili yasaya uygun olarak hazırlanır ve birkaç sorunu bir kerede çözmenize olanak tanır. Her şeyden önce, malların depodan serbest bırakılmasıyla ilgili bilgileri belgeler. Fatura kullanımı, finansal tabloların bakımını kolaylaştırır. Bunun ayrıca, vergiye sağlanan bilgilerin doğruluğunu onaylayabileceğiniz sıkı bir raporlama belgesi olması da önemlidir. Eh, bu listedeki son madde (sırayla, ancak önemi olmayan) mahkemede kullanım olasılığıdır.
Çekişmeli sorunların çözümü
Kuruluşlar için son nokta çok büyük önem taşıyabilir. Böyle bir belgenin varlığı, çoğu tartışmalı konuyu vakayı mahkemeye çıkarmadan çözmenize olanak sağlar.Örneğin, kargo kaybedilirse kargoyu irsaliye numarasıyla izlemek gerekebilir.
Duruşma hala devam ediyorsa, konşimento gerçeği kanıtlamanıza ve iddiayı haklı çıkarmanıza izin verir. Bol miktarda bilgi ve konşimentodaki şüphesiz önemine rağmen, doldurulması özel bilgi gerektirmez ve bu, bu belgenin yaygın şekilde dağıtılmasını açıklar.
Genellikle her kuruluşta meta şablonu belgeleri ve detaylar gibi değişmeyen bilgiler içeren başka irsaliye belgeleri bulunur. Şirketin müşterileri varsa, sürekli olarak yürütülen çalışmalar varsa, her biri için özel olarak bir şablon geliştirilir. Bu durumda, ilgili belgelerin verilmesi daha da kolaylaştırılmıştır.
Faturadaki hatalar
Ancak, banal kararsızlık veya bu kadar basit bir süreçteki basit bir acele nedeniyle, genellikle hatalar ortaya çıkar. Bu kabul edilemez, faturada, hatta küçüklerde hata olmamalıdır. Bu katı bir raporlama belgesidir. Mal alıcıya gönderildikten sonra hata tespit edilirse, yeni bir belge oluşturulur ve sonra imzalanır. Bu katı şartlar, sahte işlemlere karşı koruma sağlar.
Bu fatura nedir? Bu soruyu cevapladık.