İrsaliye, bir tedarikçinin malları bir alıcıya genellikle daha fazla satış için teslim etmesini düzenleyen birincil muhasebe belgesidir. Bu belgeye dayanarak, satıcı malları ve malzemeleri deposundan düşer ve alıcı gelir. Belgeler çeşitli şekillerde olabilir, en yaygın olanı - TORG-12. Doldurma özellikleri nelerdir, neden gerekli ve TORG-12 nedir: bu makalede ayrıntılı olarak yer almaktadır.
Dokümanın adı ve türü
TORG ismi "ticaret" kelimesinden gelir, çünkü belgenin kapsamı toptan veya perakende ticaret yapan herhangi bir kuruluştur. Sayısal bir değer, 1'den 31'e kadar olan işlemleri kaydetmek için bir formu belirtir. Bugün her şeyi doldurmak isteğe bağlıdır.
TORG-12, mal ve malzemelerin üçüncü taraf bir şirkete kabulü ve devredildiğini teyit eder, bu bağlamda, harici bir belgedir. Şirket içinde malları taşımak için, kurallara uygun olarak TORG-13 basitleştirilmiş belge formları kullanılır.
Standart konsinye notu, ticaret alanındaki mevzuatın tüm şartlarını yerine getirir, ancak bağımsız olarak geliştirilmiş bir form kullanma durumları nadir değildir.
TORG-12 Nedir?
Ticari bir şirketin herhangi bir TM faaliyeti, kuruluş başkanı tarafından onaylanan belgeler kullanılarak gerçekleştirilmelidir (02.06.2011 tarih ve 402 sayılı Federal Kanun uyarınca).
TORG-12 belge formu, 1998'den bu yana 132 numaralı Federal Hizmet Kararına dahil edilmiştir ve mal ve malzemelerin tedarikçiden satıcıya transferinin bir kanıtı olarak hizmet eder. Belge hem kâğıt hem de elektronik biçimde saklanabilir (resimde bir TORG-12 örneğidir).
Kurumdaki malların cirosunu kontrol etmek için değil, aynı zamanda hizmet sağlamak için de kullanılabilir, ancak özen gösterilmeli, düzenleyici otoriteler tarafından yapılan teftişler sırasında yanlış anlaşılmalar meydana gelebilir.
Faturada işaretli detaylar
Kullanılan forma bakılmaksızın, TORG-12 formunda belirtilmesi gereken zorunlu veriler vardır: standart veya şirket içinde kurucu tarafından onaylanır. Aşağıda listelenen ayrıntılardan en az biri eksikse, belge geçersiz sayılır ve işlem iptal edilir.
Gerekli detayların listesi:
- belgenin adı;
- derleme sayısı ve tarihi;
- satıcının yasal adresi, TIN, KPP, BIK, r / s;
- malların gerçek teslimat adresi;
- alıcı adresi;
- alıcının yasal adresi, TIN, KPP, BIK, r / s;
- organizasyon başkanı;
- baş muhasebeci;
- malları üreten kişinin verileri;
- malların teslim edildiği bazda sözleşme numarası;
- Okpo;
- JECFA.
TORG-12 konsinye notu iki nüsha halinde hazırlanmıştır ve belgede belirtilen tarih, malların ve malzemelerin asıl sevkiyat tarihiyle aynı olmalıdır.
Belge nasıl doldurulur?
TORG-12 Nedir? Belge standartlarla doldurulmuş bir başlık ve aşağıdakileri gösteren bir tablodur:
- Maddenin seri numarası.
- Malın adı, niteliği, derecesi.
- İç kod
- Ölçü birimi.
- Koltuk sayısı.
- Tek bir yerde malların miktarı.
- Ağırlık.
- Bir birim malın fiyatı.
- KDV hariç tutar.
- KDV.
- KDV dahil tutar
Liste verileri her ürün için TORG-12 konsinye notunda belirtilmelidir. Tedarikçi, yetkili kişinin üç imzasını ve yuvarlak mavi bir mühürün zorunlu izlenimini verir.
Sağ tarafta, alıcı iki imza attı ve bir onayla belgelendirdi. Belgeler işlem tarihinden itibaren beş yıl saklanır.
TORG-12'nin doğru doldurulması, düzenleyici makamlar tarafından yanlış anlaşılma olmamasını garanti eder, bu nedenle evrakı çok ciddiye almak gerekir.
Elektronik sevkiyat notu
Muhasebe yasalarına ve elektronik imzasına dayanarak, kuruluşlar TORG-12'yi yalnızca kağıt biçiminde değil, elektronik biçimde de oluşturabilir ve saklayabilir. Mükellef tarafından Internet'teki vergi makamlarına gönderilebilecek böyle bir belgenin kaydedilmesi için standart bir form vardır.
Doldurma işlemi, bir tanesi hariç, orta - kağıt faturaların biçimine veya elektronike bağlı olarak önemli farklar içermez: elektronik biçim tek bir kopyada bulunur ve iki dosya içerir. Birincisi satıcı tarafından doldurulur ve alıcıya gönderilir, ikincisi alıcı tarafından doldurulur. Bu durumda iki elektronik imza verilir - her iki taraftan biri.
Kağıt ve elektronik belgelerdeki düzeltmeler
Satıcının ilan ettiği mallar listesindekilerden farklıdır. Bu durumda, bildiri sürümünde iki nüsha yapılır, tarafların tarihi ve imzası teyit edilir ve bu da uyumsuzluğun teyit edilir. Kural olarak, satıcı, muhasebe kurallarına göre isteğe bağlı olan bu tür belgelerin yerini alır.
Bu tür düzeltmeleri elektronik formatta yapmak mümkün değildir; bu durumda satış ve satın alma organizasyonları kendileri için çıkış yolunu belirler. Sık satılan taraf, ikinci seçeneğin orijinalin bir parçası olduğunu not ettiği yeni bir belge hazırlar. Bu durumda, düzeltmelerin biçimi ilk olarak alıcı ile yapılan sözleşmede belirtilmelidir.
Alıcı tarafından niceliksel veya niteliksel tutarsızlıklar tespit edildiğinde, TORG-2 veya TORG-3 şeklinde bir tutarsızlık eylemi ortaya çıktığında durumlar vardır. Daha sonra, tedarikçiye teslim edilen mallarla ilgili anlaşmazlıkları gidermek için kullanılabilirler.
fatura
Kuruluş bir KDV ödeyen (katma değer vergisi) ise, dokümanın hazırlanması zorunludur. Alınan faturalara dayanarak, alıcı “Satınalma Defterini” ve düzenlenenlere dayanarak “Satış Defterini” oluşturur.
Öyleyse fatura nedir? TORG-12 Nedir? Aralarındaki fark nedir?
Fatura ayrıca satıcının ve alıcının tüm verilerini, KDV oranlarını ve Vergi Kodunda belirtilen diğer zorunlu bilgileri içermelidir. Satıcının ek bir katma değer vergisi ödemesi zorunludur. Basitleştirilmiş vergi sistemi üzerinde çalışan kuruluşlar bundan muaf tutulur.
Dolayısıyla, bu iki belge, TORG-12 ve fatura, yalnızca basitleştirilmiş bir vergi sistemi uygulandığında ayrı olarak bulunabilir. Ortak sistemi kullanan işletmelerin bu belgelerin her ikisini de kullanması gerekir, birbirlerini tamamlarlar ve her zaman bir arada sağlanırlar.
UPD - bu nedir?
Evrensel transfer belgesi, bir TORG-12 belgesi ve faturasının basitleştirilmiş bir şeklidir. Birincil muhasebe belgelerinin muhasebesini kolaylaştırmaya ve kağıt rutininin muhasebecisini rahatlatmaya hizmet eder. İki belge yerine birinin kullanılması durumunda, her ikisine de yansıyan bilgiler içermesi mantıklıdır. Yani, zorunlu detaylara ek olarak, UPD gümrük beyannameleri, KDV ve malların menşe ülkesi hakkında bilgiler içerir.
UPD, TORG-12'de bulunan tüm gerekli bilgileri ve faturayı birlikte içerir, bu nedenle, tedarikçiler kağıt tüketimini ve arşiv depolarının hacmini önemli ölçüde azaltan evrensel bir transfer belgesine geçme eğilimindedir.
Belge iki nüsha halinde de yürütülür: biri satıcıda kalır, ikincisi alıcıya aktarılır. Bu durumda, TORG-12'de olduğu gibi, tedarikçi ve alıcının imza sayısının değişmemesine dikkat etmek gerekir, sadece bu durumda UPD işlemin gerçekliğini onaylar.
