Herkes ne sıklıkta gerekli belgeleri bulma problemi ile karşı karşıya kalmaktadır. Bürokratik labirentlerin döngüsüne girdikten sonra, onlardan çıkmak bazen çok zor. Daha önce bilmen gereken çok fazla belirsiz kural var. Belki birçoğu, tek bir kağıt parçası almak için on tane daha almak zorunda olduğunuz durumlara aşinadır. Ve böylece, onu neyin beklediğini bilmeyen sıradan bir vatandaş, pencereden pencereye, mahkemeden mahkemeye koşmaya başlar.
Ve birçok resmi engel için, resmi olmayanlar da eklenmiştir: saygısızlık, muazzam çizgiler, el yazısı üzerinde haksız nitelemeler, basım yeri, kalemin pastasının rengi. Kalan iddialarla tartışmak hala mümkün ise, haklarınızı iddia ederek, o zaman hangi kalemle bir belge hazırlayıp imzalayabilirsiniz? Bu konu daha ayrıntılı ve derinlemesine bir analiz gerektiriyor. Konu önemsiz görünse de, er ya da geç, herkes belgelere imza atmanın ne önemi olduğu, kalemin renginin önemli olup olmamasının önemli olduğu bir durumla karşı karşıyadır.
Bu yüzden, hangi kalemlerin evrakta kullanım için uygun olduğunu, hangilerinin renklerinin, yapısının ne olması gerektiği analiz edeceğiz. Grafiksel olarak uygulanan mürekkebin kalınlığı vb. De belirtilecektir. Bilmeniz gereken ilk şey, hangi kalem ve mürekkebi belgeyle imzalamanız gerektiği ve böylece hiçbir şikayetin olmamasıdır.
siyah
Çoğu yaygın insan siyahı günlük yaşamda tercih eder. Durum açısından, bu renk daha saygın ve gösterilebilir. Komuta sahibi kişilerin siyah mürekkeple imzalamanın daha iyi olduğuna inanılıyor. Psikologlar bilinçaltında bile olsa, bu rengin güvenilirlik ve istikrar izlenimi bıraktığını kanıtlamışlardır. Ayrıca kesin niyetlere tanıklık ediyor. Bu nedenle liderlik pozisyonundaki kişilerin sadece siyah mürekkep kullanmaları önerilir. İlişkilerde bu kadar açıklayıcı bir farklılığa güzel bir örnek sıradan bir okul olabilir. Herkes öğretmenlerin her şeyi siyah kalemle doldurduğunu hatırlıyor.
Aynı zamanda, öğrencilerin not defterlerinde yalnızca mavi mürekkep kullanmasına izin verildi. Bir öğrenci mavi macun bittiğinde bir vaka bilinmektedir ve el kitabını siyah bir kalemle tutmaya devam etmiştir. Testten sonra öğretmen not defterine bir yorum yaptı: "Profesör olduğunuzda siyah kalemle yazacaksınız!" Ve bundan sonra, öğrenci bir kez ve tüm hayatı boyunca farklı karakterlerin yaşam koşullarına dayanarak mürekkep renginin seçiminin ne kadar önemli olduğunu fark etti.
İmza sahte olabilir
Yine de, soru siyah kalemle imzalanmasının mümkün olup olmadığı sorusu devam etmektedir. Her ne kadar elektronik teknoloji çağında insanlar gittikçe daha fazla basılan karakter kullanıyor olsalar da, bazı el yazısı belgeler günümüzde geçerli olmaya devam etmektedir.
Ne de olsa, basılan metnin basitçe yeniden basılmasıyla sahte olması durumunda, bir kişinin el yazısını kopyalamak çok daha zordur. Bu nedenle, bugün, tarih, imza, onay “Kopyalama doğru” ve benzeri gibi el yazısı sembolik anlamlar hala geçerlidir. Photoshop gibi programları kullanarak veya yazıcı ve tarayıcılar gibi baskı ekipmanlarının ustaca kullanımıyla el yazısı metin yapmak mümkündür. Fakat yine de, herkes bu tür numaralar tarafından bile kandırılmayacak.Özenli bir çalışan, gerçek mürekkep ve kopya arasındaki farkı görecektir beri.
Mümkün mü Bu sorunu çözmek için seçenekler
Belgeleri siyah kalemle imzalayabilir miyim? Bugüne kadar, bununla ilgili tek bir sipariş yok. Benzer sorunlar genellikle yerel olarak çözülür. Yani, her kuruluş, ister özel bir yapı isterse devlet kurumu olsun, kendileri için mürekkep kullanma kurallarını belirler. Bazı kurumlarda, belgelerin siyah veya mavi kalemle imzalanmasına izin verilecek, bazılarında ise seçim belirli bir renkle sınırlı olacaktır. Bazılarında, kime, kime, hangi kalemle kullanabileceğinize ve kime kullanamayacağınıza dair net bir ayrım ve açıklama yapılacaktır.
Patronların yalnızca maviye bağlı siyah renkleri kullanabileceğini varsayalım. Veya tüm çalışanlar siyah yazı yazabilecek, ancak ziyaretçiler için sadece mavi gerekli olacak. Başka seçenekler olabilir. Örneğin, siyah kalem kullanımı herkes için zorunlu olacak ve belki de hiçbir şekilde kısıtlama olmayacak. Garip bir duruma girmemek için, çalışanlara veya diğer ziyaretçilere kuruluşun evraklarını ve iç kurallarını doldurma ile ilgili sorular sormanız gerekir, yani belgelerin siyah kalemle imzalanması, gönderilmesi ve gözden geçirilmesi için son tarih nedir, kaç kopyaya ihtiyaç duyulması gerektiği çalışması.
Elektronik ve kağıt belgeler
Elektronik formdaki belgeler yaşam alanını gittikçe daha fazla doldursa da, materyal materyali daha fazla yasal güce sahiptir. Çünkü daha önce de belirtildiği gibi sahte olmak daha zordur.
Her zaman önemli bir sorun, özellikle de kağıttan yapılmışsa belgelerin saklanmasıydı. Ortalama olarak, kağıt ürünlerinin raf ömrü yaklaşık bir yüzyıldır. Sonra çürüme, nem, ayrışma ile yok edilir. Ve bu büyük bir problem. Çünkü, örneğin, birçok torun, belgelerin basitçe bozulmasından dolayı miras hakkını kanıtlayamaz.
Belgeler için kağıt seçin
Bu nedenle, kağıt ve mürekkebi seçerken kaliteye bakmak gerekir. Zayıflamaması tavsiye edilir. Özellikle belgeleriniz uzun süreli kullanım için tasarlanacaksa. Kağıdın yeterli yoğunluğa sahip olması gerekir. Ayrıca kaliteli hamurdan yapılmalıdır.
Mürekkep seçimi. Belgeleri siyah kalemle imzalayabilir miyim?
Mürekkep, elbette, kendi kişisel gereksinimlerine sahiptir. Kendilerine tahsis edilen bilgileri saklamada güvenilir olmalıdırlar. Mürekkebin güneş ışığından korkmamasını sağlamak için özen gösterilmelidir. Uzun süreli ultraviyole ışınlama sırasında, renk pigmentleri yanar. Sonuç olarak, yazdırılan veriler okunamayacak şekilde kaybolabilir.
Ayrıca, seçim yaparken, su ile ilişkilerine bakmalısınız. Kağıt kağıdın yüzeyine sıvı girdiğinde boya anında bulanıklaşır ve bozulursa, önemli kayıtlar için böyle bir kalem kullanmamak daha iyidir. Ve en önemlisi, bazı mürekkepler zaman zaman rengini kaybedebilir. Bunlar genellikle ucuz kalemler. Yıllarca, bazen de yüzyıllarca saklanması gereken bilgiler söz konusu olduğunda kullanılmamalıdır. Peki, bir belgenin siyah kalemle imzalanmasının mümkün olup olmadığı, renk konusuna dokunamaz mı? Tabii ki evet. Ve sadece mümkün değil, aynı zamanda gerekli. Süre açısından diğerlerine göre üstün olan siyah pigmentlerdir.
Güvenilir kalemler ve mürekkep - belgelerdeki bilgilerin güvenliğinin anahtarı
Personel belgelerini siyah kalemle imzalayabilir miyim? Bu konuyu ele alırken, mürekkep kullanımında bir yönden daha bahsetmek gerekir.
Güvenilir olanları seçmeniz için başka bir neden hatırlamak önemlidir. Bu, fotokopi ve renkli kopyalama için belgelerin sürekli kullanımıdır.Belgeye düşük kaliteli mürekkep uygulanırsa, sürekli ışınlama nedeniyle renk kaybederler. Bu, elbette kalitesini olumsuz etkileyecektir.
Küçük sonuç
Her zaman evraklara, bunların doldurulmalarına ve depolanmalarına özen göstermek önemlidir. Ne de olsa, bunlar hayattaki önemli bir unsur. Belgeleri tutarken, her zaman dikkatli ve dikkatli olmalısınız. Kuruluşa iş için geldiğinde, belgenin doğru bir şekilde nasıl doldurulacağını, belgelerin siyah kalemle imzalanıp imzalanmayacağını, kaç kopya almaları gerektiğini, hangi sırayla sunmaları gerektiğini öğrenmeniz gerekir. Bürokratik örgütlerle karşı karşıya kaldığınızda ancak bu bilgiyle kendinizi rahat hissedebilirsiniz.