Herhangi bir kuruluş, ticari veya devlet, disiplin kurallarını, resmi standartları ve diğer hükümleri tanımlayan kendi belgelerine sahiptir. Bu belgeler yerel bir düzenleme yasasını içerir. Bunlar, hukuk çerçevesinde var olan ve onunla çelişmeyen önemli belgeler.
tanım
Yerel düzenleyici belgelerin ne anlama geldiğini düşünün. 
Yerel bir normatif eylem, iş kanunu hükümlerini içeren ve işveren tarafından yerleşik biçimde ve yetki alanı dahilinde kabul edilen bir belge türüdür. Bu hak, Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 8. Maddesi ile sağlanmıştır.
İş mevzuatının özellikleri dikkate alındığında, yerel yasal düzenlemeler için özel şartlar belirlenmiştir.
tür
Yerel düzenleyici düzenlemeler birkaç türe ayrılabilir. Bunlar şunları içerir:
- Zorunlu belgeler Bunlar iç düzenlemeler, personel alımı, yıllık izin takvimi, işçiliği koruma kuralları.
- İsteğe bağlı belgeler Bunlar ikramiye ile ilgili hükümler, maddi teşviklerle ilgili hükümler, bu belgelere aşina olmak için bir dergidir.
Davranışların ne tür bir belgeye ait olduğuna bakılmaksızın, yasal çerçevede yayınlanması ve yasalarla çelişmemesi önemlidir. Yerel yasal belgeler için en önemli özellik, hem işveren hem de çalışanlar için zorunlu uygulamasıdır.
Özellikler
Yerel düzenleyici düzenlemeler aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- Dokümantasyondaki tüm olası değişiklikler sadece işveren tarafından belirlenebilir.
- Belgelerdeki tüm hükümler mevzuat veya iş sözleşmelerine aykırı değildir.
- Her türlü işveren işveren tarafından yazılı olarak onaylanmalı ve talimat veya düzenlemeler şeklinde yayınlanmalıdır.
- Bu belgelerin tam listesi ile çalışanın zorunlu olarak tanışması. Bu durumda, çalışan eylemlerle tanışınca imzalamalıdır.
- Yasalar kabul edildikleri andan itibaren veya belgelerde belirtilen tarihten itibaren yasal hale gelir.
- Dokümanlar sona erdiğinde veya işveren tarafından iptal edildiğinde (bazı durumlarda mahkeme tarafından) sona erer.
Kuruluştaki belgeler
Her kuruluşun belirli yerel düzenleme yasaları vardır. Onların listesi şirketin kendisine ve belirlenmiş kurallara bağlı olarak değişecektir. Varlığı birçok şirketin özelliği olan ana belgeler:
- organizasyondaki iç organizasyon koşulları;
- personel masası;
- tatil programları;
- işçi korumasına ilişkin talimat ve düzenlemeler.
Ayrıca, işletmeler aşağıdaki hükümleri kullanır:
- maaş ve nakit ikramiye ödemeleri;
- kişisel veriler;
- bırakın;
- iş gezileri;
- belgelendirme;
- ticari sırlar ve sorumluluk.
Evrakların kabulü
İşverenin kuruluştaki yerel düzenlemeleri birden fazla aşamadan geçmektedir. Her şey gelişimi ile başlar. Ayrıca, yasa üzerinde anlaşmaya varılmalı ve onaylanmalıdır; bundan sonra belge yasal olarak yürürlüğe girer ve yürürlüğe girer.
Böyle bir dizi ayrıca belirli bir hareketle de oluşturulabilir. Örneğin, bu yerel düzenleyici işlemlerin kabulü için prosedür konusunda bir hüküm olabilir.
Geliştirme, onay, onay
Daha önce de belirtildiği gibi, işin eserde kullanılması için belirlenmiş düzen gözetilmelidir. 
Yerel normatif eylem, özel bir grup insan tarafından veya bu amaç için işveren tarafından atanan bir uygulayıcı tarafından geliştirilir.Bu, insan kaynakları departmanının bir çalışanı veya muhasebeci veya farklı bölümlerin başkanlarının bir derneği olabilir.
Belge geliştirildikten sonra onay aşamasından geçmelidir. Yerel yasa diğer yapısal bölümler ve bölümlerle tutarlıdır. Tüm yorumlar, eleştiri, yorumlar, tavsiyeler veya çalışanların belirlenmiş hükümleri ile uyuşmazlık ayrı bir biçimde sunulur.
Normatif belgenin onaylanmasından sonra, üst yönetime onay için gönderilir. Ancak yasayı onaylamadan önce örgüt başkanı bunu sendikaya göndermek zorundadır. Çalışanların temsilci organı, geliştirilen taslak belgeyi değerlendirme ve bu yasaya ilişkin onayını veya anlaşmazlığını ortaya koyma hakkını beş gün içinde verme hakkına sahiptir. Birliğin rızası alınmışsa, kanun yürürlüğe girer. Anlaşmazlık ortaya çıkarsa, belge üç gün içinde gözden geçirilmeli ve temsilci kuruluşun istekleri doğrultusunda değiştirilmelidir.
Aşağıdaki bir yerel düzenleme kanununun bir örneğidir.
kayıt
Çalışma mevzuatı normatif fiillerin icrası ile ilgili herhangi bir şartı yerine getirmemektedir. Ancak GOST R6.30-2003'e göre, bu tür belgeleri geliştirirken ve hazırlarken uyulması gereken bazı koşullar vardır.
Yerel bir düzenleme kanunu, özel bir formda yürütülmesi gereken ve aşağıdakileri içeren bir belgedir:
- kuruluşun tam ve kısaltılmış adı (şirketin kurucu belgelerinde belirtildiği gibi);
- Belge adının belirtilmesi (kuruluş adından sonra büyük harflerle);
- kayıt sırasında belgenin kabul tarihi ve numarası;
- eylemin yaratılma yeri ve yürütülmesi;
- tüm yetkili kişilerin imzalarının varlığı;
- bu belgeye eklerin mevcudiyetinin göstergesi;
- Belge içeriğinin zorunlu bir parçası olan bölümlerin (sayı ve unvanı gösteren), paragraf ve alt paragrafların belirlenmesi;
- zorunlu sayfalama (üst alanın ortasındaki ikinci sayfadan başlar);
- Kuruluşun kabul edilen belgeyi yönetmesinin onayı üzerine damga basılması zorunludur (sağ üst köşe). Yasanın onayı, başın imzası veya ayrı olarak verilen bir emir olarak mühür tarafından onaylanmış olarak sunulabilir.
Derlerken, belgenin yapısını takip etmelisiniz. Ana ve final ortak bir parçası olmalıdır.
alıştırma
Yerel düzenleyici düzenlemelere aşina olmak, özellikle Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda düzenlenmiştir. İş kanununun 22. maddesinin 2. bölümünü dikkate alan işveren, çalışanları doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili belgelere alıştırmakla yükümlüdür.
Maddenin 3. bölümüne göre İşbu Yasanın 68. maddesi, yeni işverenleri, imzalanan iş faaliyetleriyle ilgili tüm yerel eylemler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.
Çalışanların yalnızca kendilerini doğrudan etkileyebilecek belgelere aşina olmaları gerektiği unutulmamalıdır. Bunlar: şirketin iç rutini, tatil programları, ek çalışma koşulları vb. Ayrıca, çalışanın pozisyonu iş gezileri anlamına gelmiyorsa, bu hükmün sunulması gerekli değildir.
Daha önce de belirtildiği gibi, çalışana yerel yasalarla imza atılması hakkında bilgi verilmesi gerekir. Farklı işletmelerde, bu farklı şekillerde yapılır:
- Çalışanların imzasını atması gereken normatif belgeye bir bilgi notu eklenebilir. Bu tür levhalar hareketle birlikte dikilmelidir. Bu yöntem, küçük personeli olan şirketler için uygundur.
- Örgüt, çalışanların tanıştıktan sonra imza attığı düzenleyici belgeler ile özel bir tanışma dergisi tutmaktadır. Yeni gelen bir çalışan eylemler hakkında bilgi sahibi olursa, belirli yerel belgelere aşina olma ifadesi iş sözleşmesine dahil edilebilir ve bunların bir listesi verilecektir. Bu büyük işletmeler için kabul edilebilir.
Değiştir veya İptal Et
Mevzuatta, yerel düzenlemeye getirilen değişiklikler varsa, işveren belgelerde gerekli değişiklikleri yapmakla yükümlüdür. İşveren, iş kanunundan bağımsız olarak ancak isteğinde değişiklik yapabilir. Bu tür değişikliklerin çalışanların haklarını ihlal etmemesi ve durumlarını kötüleştirmemesi önemlidir.
Tüm değişiklikler yerel bir düzenleyici kanunun geliştirilme ve onaylanma sırasına göre yapılır. Bu kanunla yazılmıştır. Ayrıca, değişiklik tarafların mutabakatı ile belirlenen iş sözleşmesinin bu koşullarıyla ilgiliyse, o zaman bunları yapmadan önce, işveren çalışanın rızasını istemek zorundadır. Bir işveren, yerel çalışmadaki bir şeyi tek taraflı olarak ancak çalışma koşullarındaki örgütsel veya teknolojik değişikliklerle değiştirebilir.
Her neyse, normatif fiiller, gerekli değişikliklerin gerekçelerini gösteren kuruluş başkanının emrine göre değiştirilir.
Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 12. maddesi, yerel yasaların yürürlüğe girmesinin sona ermesi durumunda bu durumları düzenlemektedir:
- Son kullanma tarihi. Belgenin geliştirilmesi sırasında geçerlilik süresi belirli bir süre tespit edildiği takdirde bu durum mümkündür. Ve belirtilen tarihte, belge otomatik olarak sona erer.
- İptal. Böyle bir durum, bunun geçerliliğini iptal eden başka bir yerel eylemin yayınlanması ile mümkündür. Yeni belge, eski yasa hükümlerini tamamen veya kısmen iptal edebilir.
- İş kanunu içeren bir yasanın yürürlüğe girmesi, işçilere daha yüksek bir garanti seviyesi sağlamakla yükümlüdür.
Yerel bir kanunun iptali, ilk dava hariç, başkanın emriyle resmileştirilmelidir.
depolama
Geçerli yerel yasaların tüm asılları tek bir yerde olmalıdır. Bu genellikle bir ofis, insan kaynakları departmanı veya kuruluşun diğer birimidir. Bir işletme biriminin belirli bir eylemle yönlendirilmesi durumunda, ana belgenin bir kopyasına sahip olması gerekir.
Yerel yasaların depolanma süresi, devlet kurumlarının, yerel makamların ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan standart idari arşiv belgelerinin listesi ile belirlenir. Kültür Bakanlığı emriyle onaylanmıştır. Bu belgeye göre, tüm yerel düzenlemeler, geliştirilip onaylandıkları şirkette kalıcı olarak depolanmalıdır.