Herhangi bir uzmanı işe alırken, işveren özel bir kişisel kart başlatır. T-2 şeklinde oluşur. Çalışan hakkında çeşitli bilgiler içerir ve ayrıca çalışma tarihini gösterir. Personel, bu belgenin hazırlanmasında görevlidir. Veri girmek için, çalışanın kişisel kartının bir örneği kullanılır ve bu, bu belgede hangi bilgilerin bulunması gerektiğini anlamanıza olanak tanır. Bu kartlar, resmi olarak vatandaşları işe alan farklı şirketler ve bireysel girişimciler tarafından oluşturulmalıdır.
Kişisel çalışan kartı gerekli midir?
Kişisel kartlar, şirketin belirli bir çalışanıyla ilgili kişisel bilgileri içeren önemli bir muhasebe belgesi ile temsil edilir. Derlemesinin özellikleri şunlardır:
- Şirket yöneticisi veya özel girişimci tarafından temsil edilen, her uzman için kesinlikle işveren tarafından oluşturulmuştur;
- Bu dokümanı oluşturmak için onaylı T-2 formu kullanılır;
- sabit süreli veya sınırsız bir sözleşmeye dayanarak çalışabilecek şirketin kesinlikle herhangi bir çalışanı için bir kart düzenlenir;
- Bu belge, belirli bir uzmanın resmi düzenlemesinden hemen sonra oluşturulur ve istihdama son verilinceye kadar bilgi girilir;
- kişisel kart, vatandaş ayrıldığı anda kapalıdır, ancak aynı zamanda en az 10 yıl boyunca şirkette saklanması gerekir.
Bu kartlar herhangi bir şirketin personel bölümündedir.
Kişisel kart başvurusunda bulunmayı reddedebilir miyim?
İşverenlerin bu dokümanı hazırlamaları ve doldurmaları gerekmektedir. Kartların kişisel dosyalarla değiştirilmesine izin verilmemektedir. Bu nedenle, kişisel bir T-2 kartı her işveren için zorunlu bir belgedir.
Bu belge çalışma kitabına girilen bilgileri kopyalamalıdır. Bu nedenle, bilgi yalnızca işe alım ile ilgili değil aynı zamanda bir vatandaş tarafından transferler, işten çıkarma veya diğer etkinlikler hakkında çeşitli ödüller kazanma hakkında da gösterilmektedir. İşveren, doğrudan uzmana imzayla ilgili her bir girişte karta bilgi vermelidir.
Hangi belgeler gerekli?
Bir çalışanın kişisel kartının tek tip bir formu her işveren için mevcut olmalıdır. Bu belgeye farklı bilgiler girmek için, şirketin başkanı vatandaştan, aşağıdakileri içeren belirli belgeleri talep etmelidir:
- vatandaşın pasaportu;
- çalışma kitabı;
- askeri personel askeri kimliği sunar;
- eğitim ile ilgili belgeler;
- SNILS;
- INN;
- diğer belgeler ve bir vatandaşın şirkette ne tür bir pozisyonda yer alacağına bağlı olduğundan, bu nedenle sağlık sertifikaları, ehliyet, mesleki gelişim sertifikası ve çalışanın daha önce devletten çeşitli ödüller aldığını doğrulayan çeşitli belgeler gereklidir.
Ek olarak, şirket başkanı tarafından yayınlanan idari belgelerden gelen bilgiler de girilir. Diğer veriler resmi belgelerden alınamadığı için vatandaş tarafından sözlü olarak iletilir. Bunlar, ailenin bileşimi, iletişim bilgileri, çocukların doğum tarihleri, herhangi bir yabancı dilin bilgi düzeyi veya diğer verileri içerir. Tüm bu bilgiler sözlü olarak iletilir. Bu nedenle, başlangıçta bir çalışanın kişisel kartının bir örneğini doldururken, bu işlem sırasında uzmanın hazır bulunması gerekir.
Hangi bölümler mevcuttur?
Kişisel kartın, her birinin kendine özgü bir amacı olan birçok farklı bölümü vardır. Bilgi, yalnızca verilerin aktarıldığı resmi belgelerin varlığında girilir. Çalışanın kişisel kartının bölümleri aşağıdaki öğelerle temsil edilir:
- vatandaş hakkında genel bilgi;
- askeri sicil bilgileri;
- bir vatandaşın işe alındığı ya da şirkette başka bir yere devredildiği tarih;
- belgelendirme hakkında bilgi geçti;
- Bir vatandaşın niteliğinin arttırıldığı temelli kurslar hakkında bilgi;
- yeniden veri toplama;
- uzman tarafından alınan tüm ödülleri, ödülleri ve ödülleri listeler;
- tatil bilgisi;
- Bir çalışanın yasal gereklilikler temelinde kullanabileceği çeşitli sosyal faydalara ilişkin veriler sağlanır;
- ek bilgi;
- İşçi ile iş ilişkisinin sona ermesi hakkında bilgi verir ve buna iş sözleşmesinin feshedilmesine dayanan siparişle ilgili bilgiler de dahildir.
Her bölüm, yalnızca çalışandan alınan belgeleri ve işveren tarafından hazırlanan çeşitli siparişleri kullanmanın önemli olduğu güvenilir bilgileri içermelidir.
Derleme kuralları
Belgeye bilgi girerken, hataları önlemek için çalışanın kişisel kartının bir örneğini kullanmanız önerilir. Bu belgeyi muhafaza ederken, aşağıdaki kurallar göz önünde bulundurulur:
- biçim yalnızca karton üzerine basılmıştır;
- çift yönlü baskı kullanılır;
- Bilimsel ve pedagojik personel için bir kart oluşturulursa, T-4 formu kullanılır;
- bu belgeler 75 yıl boyunca arşivde saklanır;
- eğer şirket kapanırsa veya IP çalışmayı bırakırsa, belge belirli bir vatandaşın istihdamının kanıtı olarak hizmet ettiği için bölgenin arşivine gönderilir.
T-2 kişisel kartı yarı zamanlı çalışan vatandaşlar için başlamaz, bu nedenle sadece tam zamanlı çalışanlar için oluşturulur.
Doldurma nüansları
Herhangi bir bilgiyi kişisel kart formuna girerken, personel memurunun belirli kurallara uyması gerekir. Bunlar şunları içerir:
- ilk iki sayfa yeni bir uzman işe alındıktan hemen sonra doldurulmalıdır;
- diğer tüm sayfalar vatandaşın şirketteki çalışması sırasında, örneğin bir ödül alırken veya başka bir pozisyona transfer olurken doldurulur;
- tüm bilgiler sadece resmi belgelerden aktarılır;
- Girilen her bilgi, genellikle el kitabının sırası ile sunulan, kaynak referans alınarak tamamlanır.
Şirket, kişisel çalışan kartlarını elektronik ortamda tutmanıza izin veren bir elektronik sistem kullanabilir. Ancak, her durumda, doğru şekilde tamamlanmış belgeler kartona basılır.
Bir çalışanın kişisel kartının bir örneği aşağıda bulunabilir.
Tüm veriler uygun alanlara girilir. Aşağıdaki belgenin devamı.
Hangi kişisel bilgiler girilir?
Kişisel kartın ilk sayfasında, işe alınan uzmanla ilgili kişisel bilgiler bulunmalıdır. Bunun için pasaport, diploma ve işe alınan uzmana sunulan diğer benzer belgelerden elde edilen veriler kullanılır.
Kişisel bilgi girmenin kuralları şunlardır:
- vatandaşın adını gösterir;
- Bir çalışanın hangi yabancı dilde konuştuğunu belirtir;
- Deneyimden elde edilen bilgiler çalışma kitabından veya çalışan tarafından iletilen diğer belgelerden alınabilir;
- vatandaşın doğum tarihi ve yeri belirlenmiş olup, kısaltmaları kullanmanız tavsiye edilmez;
- Bir kişinin ikinci bir vatandaşlığı varsa, o zaman devletin adı verilir;
- Bir vatandaşın aile üyeleri hakkında bilgi;
- Tescil ve ikamet yeri belirtilir.
İş başvurusunda bulunurken belgenin ana noktaları tam olarak doldurulur. Çalışan kişisel kartı, şirketin personel bölümünde daha fazla saklanır.Gerekli tüm bilgiler girilir girilmez, çalışanın güvenilirliğinden emin olması gerekir, daha sonra belgeyi imzalar.
Askeri Kayıt Verileri
Bu bilgi ikinci bölüme girilir. Bu amaçla, yeni çalışanın askerlikten sorumlu olup olmadığı ve askerlik hizmetine uygun olup olmadığı hakkında bilgi verilmektedir.
Personel departmanı çalışanı, yalnızca çalışanın askeri kimliğinden bilgi almalıdır. Çalışan bir görüşmeye maruz kalırsa, bu gerçek kişisel kartta gösterilir.
Eğitim Bilgisi
Her çalışan, kart kullanımı sırasında uygun kodların kullanıldığı kendi eğitim seviyesine sahip olabilir.
Örneğin, bir çalışan yalnızca temel bir genel eğitime sahipse, 03 sayısı girilir ve mezun olmuşsa, kod 18'dir. Bir öğrenci, kurumun son derslerinde okuyorsa, tamamlanmamış yüksek öğrenimin varlığının kaydını tutar. Bunu yapmak için, vatandaştan eğitim kurumunda alabileceği özel bir sertifika istenir.
meslek
Mesleğe ilişkin bilgi belgenin 7. paragrafına girilir. Yeni bir çalışanın hangi mesleğe sahip olduğunu yansıtır.
Sadece ana mesleği değil aynı zamanda varsa ek mesleği de belirtmek gerekir. Asıl şirket için en önemlisi olan uzmanlık olmalıdır.
İş deneyimi
Çalışma kitabındaki bilgiler veya çalışanın diğer belgeleri temelinde hesaplanır. Bu bilgileri kullanarak, çalışanın çeşitli haklara sahip olup olmadığını anlayabilirsiniz.
Sadece genel deneyimi değil aynı zamanda sürekli düşünmek de önemlidir. Bunu yapmak için işten çıkarma ve istihdam tarihleri arasında ne kadar zaman geçtiği tahmin edilmektedir. Bir ayı aşan bir süre varsa, bu durumda deneyim kesintiye uğrar.
Aile Bilgisi
Bir vatandaşın resmi olarak evli olup olmadığı hakkında bilgi pasaporttan alınır. Çalışan hiç bir zaman bir barikatta bulunmadıysa, kod 1 gösterilir ve resmi bir eşi varsa, şekil 2 konur.
Dullar için kod 4 kullanılır, adam boşanırsa kod 5 uygulanır.Ayrıca, ailenin yapısına ilişkin bilgiler kişisel kartına girilir. Bilgiler 10. paragrafta bulunmaktadır. Burada vatandaşın yakın bir akrabası olduğunu belirtmek önemlidir. Ebeveynler, kardeşler, eşler ve çocuklar dahildir. Ek olarak, resmi vesayeti verilen tüm öğrencilere bilgi verilmelidir.
11. paragrafta, çalışanın pasaport bilgileri verilmiştir.
İkamet yeri
Aniden işe gelmezse bir çalışanı bulabilmeniz için bu bilgiler önemli olarak kabul edilir. Ek olarak, bu adrese dayanarak posta yoluyla çeşitli bildirimler gönderebilirsiniz.
Çalışanın mümkün olduğunca ilgili iletişim bilgileri 12. paragrafta girilir.
İstihdam ve transferler
Bu bölüm mutlaka şirkete bir uzmanın kabul edildiği bir kayıtla başlar. Çalışanın kişisel kartına ek olarak, çalışma kitabı da doldurulur. Bunun için işveren tarafından verilen siparişten gelen bilgiler göz önünde bulundurulur. Aşağıdaki veriler belirtilmelidir:
- makbuz veya transfer tarihi;
- uzmanın çalışacağı bölümün adı;
- tutulan pozisyon, nitelik ve rütbe;
- maaş, ödenekler ve tarife oranı.
Sonunda, çalışan belgeyi imzalamalıdır.
Sertifika ve ileri eğitim
Bu bölüm çalışanların belgelendirilmesi iş yerinde yapılırsa doldurulur. Bunun için bu olayın tarihi ve komisyonun verdiği karar belirtilir.
Bir vatandaş, niteliklerini geliştirdiği temelde uzun süreli bir eğitime maruz kalırsa, bu bilgiler kişisel bir kartla girilir. Bu durumda, sadece 100 saatten uzun süren eğitim dikkate alınmaktadır.
Ek olarak, personelin yeniden eğitilmesi hakkında bilgi verilmektedir. Bu durumda, çalışan başka bir meslek edinir.Ancak eğitim zaman içerisinde 500'den fazla akademik saat sürmelidir.
Tatiller ve sosyal yardımlar
Tatil amaçlı bölümlerde, tüm dinlenme günleri kaydedilir. Yıllık veya çalışma izninin yanı sıra, ödemesiz olarak hazırlanan günlerde bilgi verilir.
Temel olarak bir yönetim siparişi veya tatil takvimi olabilir.
yağmalama
Bu bölüm sadece çalışanla iş akdinin sona ermesinden sonra doldurulur. Burada işten çıkarma tarihi ve ilgili siparişin detayları belirtilmiştir.
Bu girişi yaptıktan sonra kişisel kart kapatılır. Personel ve çalışanı imzalar.
Depolama kuralları
Çalışan kişisel kartı, kasa veya dolap kullanarak saklanır. Tüm şirket personelinin bu belgelere erişmesine izin verilmemektedir.
Her zamanki sınırlayıcıları kullanarak şirketteki alfabetik sıra ve bölümleri kullanarak belgeleri düzenleyin. 75 yıl saklanırlar.
Sonuç
Kişisel kart, her çalışan için zorunlu ve önemli bir belgedir. Herhangi bir şirkette doldurulur. İşçi ve işten çıkarılma tarihleri ile kişisel verilerinin sunulduğu işçi hakkında çeşitli bilgiler içerir.
Belge yalnızca güvenli veya kapalı bir dolapta saklanır, çünkü şirketin tüm çalışanlarının bu belgeye erişmesine izin verilmez. Belirlenmiş bir personel memuru tarafından doldurulur.