Denetim departmanı hangi görevleri yerine getirir? Yapısı neye bağlı olmalı? Hangi işlevleri üstlenir? Faaliyetlerinden kim sorumludur? Denetim bölümünün amacı nedir?
Genel bilgi
Şirket genellikle gerçek bakiyelerle muhasebe programı verileri arasında bir tutarsızlığa sahip mi? Ürün hareketini belgeleyen opak akış? Envanter sırasında, depolarda sürekli eksiklikler var mı? Depolarda mal eksikliği, orada ne olmalı, sinir bozucu müşteriler var mı? Eh, bu durumda, kontrol ve denetim departmanı basitçe gereklidir. O ne yapar? KRO'nun görevleri arasında, görevlerin uygulanmasının izlenmesi, finansal kaynakların rasyonel kullanımının izlenmesi, maddi varlıkların korunması, doğru muhasebe davranışı ve gerçek durumun kuruluşun standartlarına ve kurallarına uygunluğu bulunmaktadır. Denetim, ekonomik faaliyetlerde olumsuz sonuçlardan kaçınmanıza izin verir.
Yapıları nedir?
Kompozisyon ve personel büyüklüğü, mevcut özelliklere ve ortaya konan şartlara bağlı olarak, organizasyon yöneticisi tarafından onaylanır. Kontrol ve denetim departmanı başkanı tarafından yönetilir. Bir güvenlik yöneticisi rolü oynayabilir (veya bir danışman olabilir). Ek olarak, bireysel uzmanlar veya belirli yapısal birimler dahil olabilir. Örneğin - muhasebe, insan kaynakları veya güvenlik. Bölüm oluşturulduktan sonra, başkan aralarındaki görevleri dağıtır ve görev tanımlarını onaylar. Sorumluluk alanlarının tam bir dağılımı ile kontrol ve denetim departmanının açık bir yapısı oluşturulmuştur.
Hangi işlevleri yerine getirir?
İşletme içerisinde oluşturulan tüm yapılar belirli görevleri yerine getirir. Kontrol ve denetim departmanı istisna değildir. Gerçekleştirdiği işlevler:
- Bölümlerin ticari faaliyetlerini, muhasebe kalitesini ve bazı finansal sorunları denetlemeye yönelik programların geliştirilmesi ve uygulanması.
- Planlama, makbuz ve nakit kullanımının gözetimi. Genel iç mali kontrol, ayrıca ürün ve hizmetlerin değerini fiyatlandırma prosedürü.
- Kararlaştırılmış yeterlilik dahilinde, bildirilen eksiklikleri ve ihlalleri ortadan kaldırmak için önlemler alın.
- Denetim tarafından önerilen önlemlerin uygulanmasının denetlenmesi.
- Sorunlu sorunları gidermek için eylemler, sertifikalar ve gerekirse operasyonel bir müdahale hazırlamak.
- Çeşitli bölümler, kurumlar, kuruluşlar ve bölüm dışı düzenleyici otoriteler arasında ortaya çıkan anlaşmazlıkların incelenmesi.
- Mali ve ekonomik faaliyetleri sırasında departmana ve personele organizasyonel ve metodolojik yardım.
haklar
Denetim hangi alanda çalışabilir? KRO aşağıdaki haklara sahiptir:
- Bölümün yetkinlik alanı ile ilgili sorularla çalışın.
- İhlallerin tespit edildiği yapısal birimlere önerilerde bulunun.
- Devam eden süreçleri iyileştirmeyi amaçlayan yönetim kademesinin çeşitli temsilcilerine önerilerde bulunmak.
- Sektördeki seçkin çalışanları teşvik etmenin yanı sıra, sanayi disiplini ihlal edenleri cezalandırmak için bir dilekçe.
- CRO fonksiyonlarının tam olarak uygulanması için gerekli belgeleri departmanlardan alın.
görevleri
İstenirse, bu özellik bir miktar ayrıntılı olarak tarif edilebilir. Bu nedenle, işletme finansmanı analizinden, fon tahsisinden, kullanımlarından ve daha fazlasından bahsetmek faydalı olacaktır. Ama - kısalık yeteneklerin kız kardeşidir. Ve tüm sorumluluklar iki noktaya sığabilir:
- Yapılan ihlallerin gerçekleri hakkında bilgi vermek gerekçeli ve amaçtır. Bu durumda, sorunların olduğu belgelere, sebep olunan zararın miktarına ve gerekirse sorumlu kişiye dikkat çekilmelidir.
- Önceden dağıtılan sorumluluklara uygun olarak kontrol ve denetim bölümünün yönetim talimatlarını ve talimatlarını izleyin.
Harika bir ifade var, “Kadrolar her şeye karar verir.” KRO söz konusu olduğunda, bu yapıyı yöneten kişi büyük bir rol oynamaktadır.
Yönetim ne yapar?
Kontrol ve denetim departmanı başkanına hangi sorumluluklar verilir? Genellikle, bunlar:
- KRO'nun doğrudan yönetimi.
- İş organizasyonu ve görevlendirilen görevlerin bölüm uzmanları tarafından onaylanmış iş tanımları ve mevcut yönetmeliklere uygun olarak yerine getirilmesi.
- KRO'nun etkin ve rasyonel çalışmasını sağlayın. Gelecek için bir çalışma planı hazırlamaya katılın.
- Aktiviteler üzerinde genel kontrol egzersizi yapın.
- Çekişmelerin sorumluluğu ve önemli objektif sebeplerin olmadığı durumlarda iş planının yerine getirilmemesi.
- Geçici bir devamsızlık durumunda (tatil, iş gezisi, hastalık), görevler baş uzmana veya ilk asistana verilir.
- KRO başkanı, bölümün çalışmalarıyla ilgili kişisel sorumluluk üstlenir ve doğrudan üst yönetime yönetici veya personel şeklinde rapor verir.
Kuruluşun genel yapısındaki yeri nedir?
Her kriket kalbini biliyor. Çoğu zaman, kontrol ve denetim departmanı, işletmenin güvenlik servisinin yapısal bir birimi olarak oluşturulur. Ancak, bu gerçeğe rağmen, oluşumu / kaldırılması konusundaki karar yalnızca yönetici tarafından verilir. Ancak ilk asistana veya güvenlik servis başkanına teslim eder. Bu bölümün önemi son derece yüksek olduğu için, işe alım ve işten çıkarma prosedürü çoğu kez bürokratik yapılır. Bu nedenle, örneğin, tüm çalışanların güvenlik görevlileri ve kontrol ve denetim departmanı önerisi üzerine direktör tarafından atanması şartı getirilebilir.
Görevler hakkında
Örnek olarak, CRO'ya atanan en popüler sorumlulukları ele alalım:
- Organizasyon finansmanının analizi. Bu durumda, yasal ve idari belgelere, mevcut yasalara uygun hareketler, tahmini ve mali disipline, işletme fonlarının fonlarının kullanımına yönelik hedeflere uyumu izlemek gerekir. Uyumsuzluk durumunda, devlet denetleme makamlarından bir para cezası alınabilir.
- Kuruluşun taslak tahminlerinin oluşumu üzerinde kontrol. Sermaye yatırımları için ayrılan fonlar, onarımlar ve malzemelerin kurumun ihtiyaçlarına göre yazılması için gerçekleştirilir.
- Mali ve ticari süreçlerin, faaliyetlerin ve operasyonların denetimi. Kaynakların kullanımının yasallığı, ekonomisi, etkinliği ve uygunluğunun kontrolü gerçekleştirilir, ihlaller, yanlış yönetim, hışırtı önlenir, kıtlık, yağma ve fonların yanlış kullanımı, menkul kıymetler, sahtecilik veya kötüye kullanım tespit edilir. Ayrıca, bu işler, finansal yatırımların kullanımı, maddi olmayan duran varlıklar, araştırma / geliştirme çalışmaları yürütülürken dahil olmak üzere üretim maliyetinin planlanması, değerlendirilmesi ve muhasebesi açısından ekonomik çalışmanın organizasyonu olarak anlaşılmaktadır.
- Organizasyonel ve personel organizasyonları.Teftiş ve denetimlerin planlanan yürütülmesi üzerinde kontrolün uygulanması, belirlenen süreler içinde gerçekleştirilen çalışmalar hakkında raporların hazırlanması ve sunulması.
Sonuç
Denetim bölümünün önemi göz ardı edilmemelidir. Sonuçta, ne yazık ki, tüm insanların bir sorumluluk duygusu ve rollerini anlamalarını bildiklerini söylemek mümkün değil. Bu nedenle, suistimal çok uzun bir süre olacaktır. Kontrol ve denetim departmanının görevi, tüm bu olumsuzlukları ve sonradan atılmalarını tespit etmektir. Sonuçta, zimmet, yanlış yönetim ve hırsızlığı durdurmazsanız, zamanla hırsızlık seviyesi artacaktır ve bu kesinlikle işletmenin ölümüne yol açacaktır. Bu nedenle iç finansal kontrole ihtiyacımız var.