Yurtdışında çalışmak için seyahat ederken, harcırah hemen ve tam olarak almak önemlidir. Ancak herkes bunları nasıl hesaplayacağını bilmiyor çünkü parasal oran sürekli değişiyor. Keskin dalgalanma durumunda, personel iade edildiğinde kırmızı renkte olabilir.
Tazminat Tutarı
2018 yılında, bir kişi yurtdışına giderse, yiyecek ödemeleri 2,5 bin ruble olarak gerçekleşmiştir. Rusya'da iş gezileri için günlük geçim indirimi 700 ruble. Ancak, yasa şirketlerin daha fazla ödeme yapmasına izin veriyor.
Yurtdışına seyahat ederken bir çalışana daha fazla ödeme yapılabilir. Şimdi buna, Rusya İş Kanunu'nun 165. maddesi ile izin verilmektedir. Resmi görevlerin yerine getirilmesi sırasında, personele ortalama günlük bir ödeme yapılır ve geri döndüklerinde, çoğu şirket ev sahibi ülkenin mevcut nakit ücretine göre her bir harcırahı yeniden hesaplar.
Daha sık, yurt dışına seyahat etmeden önce günlük 2.5 bin ruble ödenek veriliyor. Yeniden hesaplama, çalışan bir iş gezisi raporu doldurduktan sonra gerçekleştirilir. Daha sonra, iş gezilerindeki mevcut hükümler uyarınca, giderler çıkarılmış fonların üzerinde ödenir. Sadece çeklerde, biletlerde veya makbuzlarda para iade ediyorlar.
2018 yılında uygulanabilir
Yurtdışındaki geçim indirimi, Rusya İş Kanunu'nun 168. maddesi ile tespit edilmiştir, bölüm 1, Paragraf 3, işverenin ikamet alanı dışında resmi görevler yerine getiren personele yemek yardımı ödemesi gerektiğini öngörmektedir. Vergiden muaf tutarlar için üst sınır resmi olarak belirlenmiştir:
- 700 ovmak Rusya topraklarında yapılan geziler için;
- Harcırah yurt dışında ödenirse 2,5 bin ruble;
Yiyecekler için parasal tazminatın üst sınırı, yasama kanunlarıyla sınırlı değildir, ancak miktardaki artışla birlikte kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri eklenmektedir. Bu nedenle, işverenlerin psikolojik olarak aşılmaz tazminat seviyeleri oluşturmak için aceleleri yoktur. Genelde, çalışanlara yiyecek için yasal yollarla ödeme yapmanın mümkün olmadığı durumlarda ek makaleler için ekstra ödeme yapılır.
Ödenek hesaplaması
Yurtdışındaki günlük harcamalar, tutarları 2,5 bin ruble'yi aşarsa vergilendirilmelidir. Rusya üzerinden seyahat ederken, eğer miktar 700 ruble'yi aşarsa, kişisel gelir vergisi hesaplanır. Asgari vergilendirilemez miktar hakkında bilgi Vergi Kanunu'nun 217. Maddesinin 12. fıkrasının 3. paragrafında belirtilmiştir.
Bu nedenle çalışanın yurtdışına seyahat etmesi gerekiyor. Vergisiz harcırah, yiyecek maliyetini kapsamaz ve şirketin 2,5 bin ruble'nin üzerinde tazminat ödemeye hakkı vardır. Ancak normdan daha fazla belirlenmiş olan vergi üzerinden vergi kesmek zorundasınız.
10 Nisan 2018 itibariyle, doların ruble karşısında kur oranı 58,67 idi. Bu tarih raporlama günü olacaktır. Yurtdışına seyahat ederken, iş seyahatinde bulunanlar, örneğin 60 dolara eşit olarak atanırsa, bu 3520.2 ruble'ye eşittir.
Buna göre, 3520.2 den sadece 2500 ruble. vergilendirilmemiş, kalan miktardan, 1020.2 olarak hesaplanan kişisel gelir vergisi. Bir iş gezisi sırasında döviz kurundaki dalgalanmalar dikkate alınmaz. Ancak, girişte, gittiği ülkenin para birimindeki keskin bir artış nedeniyle personel borçta kalmamalıdır.
Ödeme Nüansları
Yurtdışındaki günlük bir günlük seyahat giderleri, izinli olarak bir gün kapalı hesaplanır. Genelde seyahate çıkmak, tipik bir iş gününde ödeme yapmaktan çok daha azdır. Bunun nedeni, bir iş gezisinde günün, yeni çalışanlar için oldukça düşük olan ortalama gelire göre kapanmasıdır.
Bir iş gezisinde hafta sonları ve tatillerde, çalışanın dinlenmesi şartıyla yalnızca günlük başına ücret ödenir.Ayrıca bugünlerde geçim masrafları için de tazminat ödeniyor. Ortalama kazançlar yolda harcanan günler için de kapalıdır.
Resmi görevlerin tatil günlerinde ve hafta sonları gerçekleştirilmesinde, harcırahın bakımıyla birlikte çift ebatta ödeme yapılmaktadır. Günü hesaplama süresi 0 saatten başlar. Çalışan 23: 59'da evden ayrılsa bile, harcırah ödemesi gerekiyordu. Benzer şekilde, eve 0:01 de dönerse ve bu belgelenirse (çekle, biletle), o zaman başka bir iş günü verilecektir.
Bir tren, uçak veya tren geciktiğinde zorunlu bir mola gibi bir şey var. Bu süre ortalama gelirle de kapanır ve yaşam giderleri tamamen karşılanır. Rusya'da kalış süresi 700 ruble oranında ödeniyor. günde. Bu gün yurtdışındaki bir dönemle kesişiyorsa, ülkesinde ve yurtdışında geçirilen saatleri karşılaştırın. Günlük başına boyutu daha büyük bir sayıya karşılık gelir.
Günlük Gezi Ücreti
Yurtdışındaki iş gezileri için günlük harcırah başına bir gün için Rusya Federasyonu mevzuatına göre ödeme yapılmaz. Ancak çalışma günü uzunluğu kavramı var. 8 saati aştıysanız ve çalışan hala yoldaysa, bu saatlerin İş Yasasına göre ödenmesi gerekir.
Şirket bir günlük iş gezileri için tazminat talebini şirket içi belgelerde verebilir, bu kanunen yasak değildir. Genellikle kullanılan: yoğun bir program için ödeme, planın uygulanması için ikramiye. Ayrıca, Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 168. maddesine göre, şirketler tazminat miktarını önemli ölçüde fazla tahmin edebilirler. Vergiyi yasal miktarın üstünde hesaplamayı unutmamak önemlidir.
Gezi raporu
Tam tazminat almak için çalışanın tutulması ve muhasebecinin hükümlere uygun olarak tüm kontrolleri kabul etmesi önerilir. Herhangi bir sebepten dolayı bilet kaybedilirse, daha sonra geri yüklemek mümkün olacaktır. Ancak, bu tutarı iş gezilerinden kesmeniz gerekir.
Kalkış günü biletle onaylanır veya taşımayı kontrol eder. Aracınızı veya servisinizi kullanırken, iptal edilmesine rağmen bir seyahat sertifikası ile onaylayabilirsiniz. Bir irsaliye, yakıt kontrolleri ve yolda kullanılan diğer belgeler de kullanılır. Bir çalışanın rapor için bir servis mektubu yazmasını sağlayabilirsiniz.
Tasarım sırası
Bir iş gezisi, çalışanın işe atanmasının verilmesiyle başlar. Seyahat talebi yazmalı. Ondan sonra imzayla aşina olması gereken bir emir verilir.
Sadece ondan sonra yurtdışına seyahat verilir. Gezinin yapıldığı yere bağlı olarak, liderlerin harcı ve büyüklüğü her durumda ayrı ayrı seçilir. Zaman çizelgesinde işaretler oluşturmayı unutmayın. Seyahatin ilk tarihinden itibaren ödeme ortalama olarak hesaplanır.
Bir günlük seyahat için, bir çalışana vergilendirilmeyen yiyecekler için miktar verilebilir. Ancak tazminat miktarı 700 ruble'yi geçmemelidir. Rusya'da Aksi takdirde, vergiyi hesaplamanız gerekir. Yurtdışı harcırah oranları sırasıyla 2,5 bin ruble'den yüksek. Dahası, harcanan paranın hesabının başka kalemleri olacaktır - resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili maliyetler.
Bir günlük seyahatteki tüm masraflar işverenin bilgisi ile yapılmalıdır. Bir çalışan, üstleriyle anlaşma yapmadan para harcarsa, gelirinizi ödemek zorunda kalacaksınız. Ancak bu giderler çalışan geliriyle ilgili değildir ve vergilendirilmemelidir.
Dost ülkelere dostça yolculuk
Yurtdışında BDT ülkelerine seyahat ederken diğer kurallar geçerlidir. Yurtdışındaki konaklamanızı onaylamak kolay değildir. Sonuçta, sınırı geçerken pasaporttaki işaretler konulmaz. Bu ülkeler: Belarus, Kazakistan.
Harcırah nasıl hesaplanır? Çalışan varış yerine ulaşamayabilir.749 sayılı yönetmelik gereğince, bir çalışan yurtdışındaki seyahat biletlerinde varlığını onaylar. Bu hükmün 19. maddesi aynı zamanda geçmiş iş gezisi için raporlama koşullarını da tanımlar.
19. paragrafa göre, üç iş günü içinde rapor vermek gerekiyor. Aksi takdirde muhasebe belgeleri kabul edilmeyebilir. Bir ön rapor hazırlanır ve tüm kontroller eklenir. Eğer hükümlere göre, fonlar fazla ise, o zaman "bakiye" satırı doldurulur. Aşırı harcama durumunda, “maliyet aşımı” kalemi gösterilir.
Yemek masrafları
Harcırahlar, bir iş gezisi sırasında öğünlerin telafisidir. Çalışan tarafından bu para için ne kazanıldığına bakılmaksızın, bunu rapor etmek gerekli değildir. Seyahatten sonraki para kalsa bile, bu fonların belgesel kanıtı gerekli değildir.
Harcırah ödeneği kuruluşun konumuna göre bir iş gezisinde düzenlenir. Seyahatten sonra fon hesaplamak için tek kriter, görevde harcanan gün sayısıdır. Yolculuk süresine göre verilen tazminat daha uzunsa, çalışan fazlası iade eder.
Ayrıca, bazı direklerin “ağırlama giderleri” maddesi altındaki yiyecekleri ilave olarak telafi etme imkânı vardır. Restoranlar veya diğer yiyecek satış noktalarından yapılan çekler rapora eklenmiştir. Ancak, tüm çalışanlar bu giderleri resmi olarak yerine getiremez.
Yiyecek tazminatını fazla tahmin etmek ne zaman önerilir?
Her harekette normalden çok daha yüksek olması gereken bölgeler var. Bunlar Uzak Kuzey bölgelerini, çalkantılı koşulları olan veya olumsuz hava koşulları olan ülkeleri içerir.
Bunlar şunları içerir:
- Sibirya'nın bazı bölgeleri.
- Tehlikeli işletmeler: petrol sahaları, madencilik ocakları, madenler, açık deniz tesisleri.
- Düşmanca olmayan ülkeler: Suriye, Somali devleti, Irak, Filistin, Afganistan ve diğerleri. Son zamanlarda, bazı Ukrayna bölgeleri böyle adlandırılır.
Günlük başına istediğiniz kadar şişirilebilir. Ancak, çok büyük olduklarında, sigorta primi tahsil edilir. Bu zaten işverenin parayı sınırsız miktarda “atma” isteğini sınırlamaktadır.
İşveren Sorumlulukları
Bir çalışan için bir iç sipariş verdikten ve günlük harcırah ödeneği verdikten sonra, şirketin gıda için tazminat miktarını yeniden hesaplamak için yasal bir hakkı yoktur. Vardıklarında, çalışan, belgede yönetim tarafından belirlenen numaraları raporlar. Bununla birlikte, uygulamada, işverenler daha az miktarda para verir ve çalışan geri döndüğünde, daha yüksek bir döviz kuruyla dönüştürülür.
Komisyon ücretleri şirket tarafından ödenir. Ayrıca vizeyi, ülkeye girmek için gereken kontrolleri, biyometrik verilerin kaldırılmasını da telafi eder. Ayrıca, çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı, yerel makamlarca gözaltında tutulması sırasında yurtdışında kalma maliyetleri karşılanmaktadır.
Ayrıca, sigortanın yokluğunda çalışan, öngörülemeyen muamele veya yaralanma ile ilgili olarak işverenden tıbbi harcamalar alma hakkına sahiptir. Şirket, çalışan hatası olmadığında belge kurtarma ücretini öder.