Bir iş gezisi, başkanın emriyle bir alt gezisidir. Böyle bir seyahatte, çalışan başka bir tesiste iş emirlerini yerine getirmek için belirli bir süre için gönderilir. Bir iş gezisi çalışanın görevlerinin bir parçasıdır. İş gezisi sırasında tüm masraflar işveren tarafından karşılanır. Bir iş gezisine vardıktan sonra, işçi kendi işyerinde ve önceki kazancında kalır.
Bir iş gezisine başlamanın tarihi kalkış biletindeki tarihtir. Seyahatin bitiş tarihi, bilette belirtilen varış tarihidir. 2015 yılından beri seyahat sertifikaları iptal edildi. Şimdi, seyahat sertifikaları yerine, ulaşım biletlerini sunabilirsiniz.
İş gezisi ödevi
Bir iş ataması, bir iş atamasının performansını tasarlamak, kaydetmek ve raporlamak için kullanılır. Bu tür bir görev birim başkanı tarafından atanır ve şirket başkanı tarafından onaylanır ve imzalanır.
Bir iş gezisinden geri dönen iştirak, şirketten ayrılma süresi boyunca yapılan çalışmalar hakkında bir rapor hazırlar. Rapor, bölüm başkanı ile kararlaştırılır ve avans raporu ve taşıma biletleri ile muhasebe bölümüne aktarılır.
İş gezileri ile ilgili düzenlemeler
İş gezileri ile ilgili Yönetmelik, seyahat, barınma ve harcırah masrafları için çalışanlara geri ödeme sürecinin bir tanımını içeren bir belgedir. Her şirket iş gezileri hakkında tüm nüansları açıkça gösteren yazılı bir hüküm olmalıdır. Kural olarak, bu belgede aşağıdaki koşullar yazılmıştır:
- Bir iş gezisinde kalma süresi;
- bir gün kapalı bir iş gezisine özel bir oranda ödeme yapılması gerektiği;
- şirket fonlarını harcama;
- bir hafta sonu kalkış ve dönüş (İş Kanunu'nun 153. Maddesine göre, bu kalkış ve varış çift boyutta ödenmelidir);
- bir gün iş gezisi (bu durumda, harcırah başına ödeme yapılmaz, ancak taksi ve bagaj ücreti tamamen karşılanır).
Bununla birlikte, yasa işverene böyle bir belge hazırlama zorunluluğu getirmemektedir. Ancak, elbette, yönetim ve çalışan arasındaki kontroller ve yanlış anlaşılmalar durumunda, yazı hazırlanmalıdır.
Seyahat masrafları nasıl ödenir?
Ödeme miktarını belirlemek için, çalışanın bir iş gezisinde geçirdiği zaman dikkate alınır. Hesaplamanın başladığı gün çıkış günüdür ve bitiş günü geri dönüş günüdür. İş gezgininin kalıcı işinde çalışmak zorunda olduğu gün sayısı hesaplanır. Seyahatin hesaplanması ortalama ücrete göre yapılır. Bir çalışan, belirli başarılar veya yüksek kalitede yapılan işler için yönetim takdirine bağlı olarak çeşitli bonuslar alabilir.
Tatillerin ve hafta sonlarının çift boyutta ödenmesi, yalnızca sözleşmeli olarak bu günlerde çalışmayan çalışanlar için geçerlidir. Asistanın yalnızca geçici işlere gittiği günlerde tatil veya hafta sonları ödemeyen liderin eylemleri yasa dışı olacaktır. Seyahat süresi ödenmelidir.
Harcamalara para iadesi için, gezgin tüm çekleri sunmalıdır. Belge edilmiş bir harcama kanıtı bulunmuyorsa, tahakkuk asgari maliyete yapılacaktır. Masrafların ödenmesi bir çalışanın geliri değildir, bu nedenle vergilendirilmez.
Bir iş gezisini reddedebilir miyim?
Tüm çalışanların iş seyahatlerine çıkma isteği yoktur.Bir iş gezisini reddetmek nasıl? Bu soru, çalışan Rus nüfusun çoğunun ilgisini çekiyor.
Bir iş sözleşmesi uyarınca, çalışan görevini, başkanın emrini yerine getirmek ve şirketin kurallarına uymakla yükümlüdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yüz altmış altı maddesi, çalışma seyahatinin başkanın emriyle başka bir iş nesnesine seyahat olduğunu belirtir. Sonuç olarak, çalışan geçici olarak patronun emriyle yeni bir işyerine gider. Bu nedenle, bir iş gezisi işin yenisiyle değişmesi değil, bir iş sözleşmesi şartlarını değiştirmez. Yasaya göre, çalışanın işe işverene seyahat etmek için rızası gerekli değildir.
Şirkette daha fazla çalışmak için olumsuz sonuçlara neden olmadan bir iş gezisini reddetmek nasıl? İş kanununun 166. Maddesi, işverene, hem yurt içinde hem de yurtdışında iş gezisinde çalışanlara gönderme hakkı verir. Ancak, yasada istisnalar da vardır. Bu istisnalar, en üst düzeyde sosyal güvencenin uygulandığı çalışan kategorileri için geçerlidir. Bir iş gezisinin reddedilmesi, küçükleri veya aile sorumluluklarını taşıyan kişileri yazabilir. Bu insan kategorisi, işle ilgili seyahatleri reddetme hakkına sahiptir.
Ancak şirketin iyi ve haklı nedenlerle reddedilme nedenleri olan herhangi bir çalışanı reddedebilir. Baş geziyi iptal etme hakkına sahiptir, ancak yasa gereği bunu yapmak zorunda değildir.
İş Kanunu uyarınca bir iş gezisinin tanımı
Bir iş seyahatinin makul bir şekilde reddedilmesi iş görevlerini ve emirleri yerine getirme konusundaki doğrudan bir başarısızlıktır. İş Kanunu (TC) 192, 193'teki maddelere göre, çalışma disiplininin ihlali iş yerinden işten çıkarılmaya neden olabilir.
Bir iş seyahatini bir iş sözleşmesi imzalamayan bir astın reddetmesi mümkün müdür? İş Kanunu'nun yasaları, işverenle bir iş sözleşmesi imzalamış olan çalışanlar için geçerlidir. Bir sözleşmeyle çalışmalarını yürüten işçilerin bir iş seyahatine çıkması gerekmez. Bir iş gezisini reddetmenin nedeni, bir astın iş gezilerine çıkmaması gerektiğini açıkça belirten bir iş sözleşmesidir. Eğer böyle bir kayıt yoksa, çalışan şartları yerine getirmelidir.
Bir çalışan iş gezisini nasıl reddedebilir?
İş Kanunu uyarınca, işveren, bir iş gezisi için çalışandan yazılı izin almak zorundadır. Bu, reddetme hakkına sahip çalışan kategorisinden veya hafta sonu bir iş gezisinin düştüğü durumlarda konuşmamız durumunda gereklidir. İş Kanunu'nda bir gün izinli iş gezisi yapılmaz, bu nedenle bir astın reddetme hakkı vardır. Çalışandan izin almak veya bir iş gezisini reddetmek için düzenlenmesi gereken ayrı belgeler aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- seyahat ihtiyacının yazılı açıklaması;
- başka bir tesisteki çalışma şartları;
- İşçinin reddi olasılığı hakkında bilgilendirilmesi, hangi sebeplerle yapılabileceği;
- hafta sonu iş tazminatı, seyahat ödeneği ödenmesi.
Çalışanın seyahat etme yazılı rızasına dayanarak, işveren bir iş gezisi siparişi, bir iş gezisi için resmi görevlendirme ve diğer belgeleri düzenleyebilir. Eğer ast bir seyahate gidemezse, o zaman şirketin başına hitaben yazılı bir reddetmek zorundadır. Emri yerine getirmeyi reddetmeyi açıklayan bir bildiri veya belge böyle bir bildiriye eklenmelidir.
Bir iş seyahatini reddetmenin olası nedenleri
Bir iş gezisini reddetmek nasıl, nedeni ne olmalı? Yasal olarak seyahat etmeyi reddetmenin iki nedeni olabilir:
- Kurulan yasalara göre. Kanun, iş gezilerine kimin ve neyin gönderilmesine izin verilmediğini açıklamaktadır.
- İyi sebeplerden dolayı.
Yasal sebepler şunları içerir:
- hafta sonu çalışması;
- bir astın azınlığı;
- gebelik;
- tıbbi tavsiye;
- küçük çocukların varlığı;
- Sürekli bakıma ihtiyacı olan akrabaların varlığı.
İyi sebepler şunları içerir:
- sağlık nedenleriyle iş gezisinin reddedilmesi;
- acil durumlar;
- herhangi bir belgenin acil olarak alınması için ihtiyaç;
- aile nedenleriyle iş gezisinin reddedilmesi.
Meşru sebeplerden dolayı başarısızlık olumsuz sonuçlara yol açmaz. Diğer tüm nedenler doğrudan kafa tarafından değerlendirilir ve sonrasında durumun saygılı olup olmadığına karar verilir.
Başka bir şehre iş gezisi: kim reddedebilir?
Bir işveren, bir iş gezisinde mevcut mevzuat uyarınca çalışma gezilerinden muaf olan çalışan kategorilerine gönderilmemelidir. Başka bir şehre gitme hakkına sahip olmayan insanlara gelince, iş gezisi olasılığını doğrudan bir çalışanla görüşmek gerekir. Şef, seyahat için aşağıdaki işçi kategorilerinden yazılı bir anlaşma yapmalıdır:
- beş yaşın altındaki bir çocuğu olan tek ebeveyn;
- üç yaşın altındaki çocukları olan kadınlar;
- engelli bir çocuğun ebeveynleri;
- küçük çocukların velileri;
- Sürekli bakıma ihtiyacı olan akrabaları ile ilgilenen insanlar;
- seçimlerde aday olarak kayıtlı çalışanlar.
Yukarıdaki insan kategorileri haklarını bilmiyorsa, yönetim çalışma gezisini reddetme ihtimalini bildirmekle yükümlüdür.
Yurtdışındaki iş gezisinin reddedilmesi
Bir iş gezisini başka bir duruma işleme prosedürü oldukça karmaşıktır. Yurtdışında yapılan bir iş gezisi için tazminat şunları içerir:
- seyahat masrafları (şirket nakliye masraflarını tamamen karşılamalıdır);
- konaklama (buna bir otel için ödeme yapılması veya kalacak bir dairenin kiralanması dahil);
- harcırah başına ödeme (giderlerin parasal olarak ödenmesi);
- Vize başvurusu masrafları (devlet aidatının ödenmesi ve vize başvurusu yönetim tarafından yapılır);
- Yabancı pasaport kaydı (gerekirse).
Yurtdışında çalışma gezisi için harcırah başına
Harcırah, bir çalışana cari giderler için verilen paradır. Seyahat ve konaklama ayrıca ödenir. Gezi için harcanan harcanan bedenin büyüklüğü, yetkiliyi gönderen şirketin kendisi tarafından belirlenir. Tipik olarak, yurtdışı harcırah başına, kişisel gelir vergisine (PIT) tabi olmadıkları için 2500 ruble tutarında tahsil edilir. Eğer iş gezisi miktarı 2500 ruble'den fazlaysa, gelir vergisi kesilir. Bir çalışan sınırı geçtikten sonra, yönetim geçim ödeneği almaya başlamalıdır.
Yurtdışında bir iş gezisine yönelik belgeler
Belgelerin hazırlanması işverenin emriyle başlar. Sipariş açıkça kalış süresini, yurtdışındaki varış yerini ve siparişi yerine getiren kişinin detaylarını açıklar. Siparişe avans raporu ve görev ataması eklenmiştir. Ardından, pasaport sayfasının sınır geçiş damgalı bir kopyası gider raporuna eklenir.
Bir çalışana harcamalarda ruble para verilmişse, o zaman başka bir ülkeye geldiğinde onları dolar ile değiştirmesi gerekir. Döndükten sonra, önceden bir rapor hazırlamalı, masrafları onaylayan tüm belgeleri kendisine eklemeli ve yapılan çalışmalar hakkında bir rapor hazırlamalıdır. Kalan miktar şirketin muhasebe departmanına iade edilmelidir. Bu hem yerli hem de yabancı para birimleri için geçerlidir.
Bir iş gezisini reddederlerse kovulabilirler mi?
Liderin astını reddetmek için bir nedeni yok, çünkü bir iş gezisini reddetmek sadece disiplinin ihlalidir. Sözleşmenin reddedilmesi ve sona ermesinin nedeni disiplin cezası olabilir (Çalışma Kanunu 192. madde). Bir işveren tarafından yapılan bir ziyaretin reddedilmesi devamsızlık olarak kabul edilebilir ve daha sonra 81. Maddenin birinci fıkrasına göre kovulabilir.
Bir çalışanı disiplin cezasına dayanarak işten çıkarmak için, işverenin kanıt sağlaması gerekecektir.Aynı zamanda, yalnızca çalışanın şirketteki disiplini ihlal ettiğini değil, aynı zamanda bu eylem ve koşulların ciddiyetini kanıtlamak gerekir. Aynı zamanda, astın işe yaramaz tutumunu kanıtlamak da gerekli olacaktır.
Rusya Federasyonu'nda 2017 iş gezileriyle ilgili düzenlemelerde yenilikler
2017'den itibaren günlük fazlalık ödenekten bir sigorta primi ödemek gerekiyor. Bu durumda, Rusya Federasyonu kanunu harcırah başına önceki standartları sağlar. Bu nedenle, yurtdışı seyahatleri için günlük iki buçuk bin ruble, ülkedeki iş seyahatleri için yedi yüz ruble bulunmaktadır.