Hizmet süresinin ve emekli maaşının hesaplanmasındaki ana belge çalışma kitabı olarak kabul edilir. Bu nedenle, formda yapılan tüm girişler hata içermemelidir. Peki ya bir hata tespit edilirse? Çalışma kitabında düzeltmeler nasıl yapılır ve dokümanı bozmazlar?
Genel kurallar
Öncelikle, bir çalışma kitabını doldururken genel kuralları göz önünde bulundurun. Bunlar şunları içerir:
- Çalışanlar hakkındaki bilgiler kısaltılmadan tam olarak girilmelidir. Doğum tarihi 1 ile 9 arasındaki rakamların önünde sıfır olan, Arap rakamlarıyla yazılır.
- Ana sayfa (başlık), çalışanla ilgili mühürler, imzalar ve temel kayıtlar içermelidir (ayrıca kısaltmalar olmadan).
- Mesleklerin yanı sıra meslekler de OKDTR'ye uygun olmalıdır.
- Kabul veya işten çıkarma kayıtları, kuruluşun tam adını, bu şirketin mührü üzerindeki ilgili damgayı içerir. Bir yeniden yapılanma yapılmışsa, bu bilgi ayrıca gerekli belgeye dayanarak emeğe girilir.
Nelere rehberlik edilmeli?
Çalışma kitabındaki girişlerin kaydı aşağıdaki düzenleyici belgelere uygun olmalıdır:
- Rusya Federasyonu İş Kanunu (düzenlenmiş ifadelerin ve dilin düzenlendiği hükümler).
- Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan, emek doldurma ve saklama kuralları. İşte formların tasarlanması ve depolanmasının yanı sıra bunların üretilmesi ve sunulması için temel koşullar.
- Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanan iş formlarını doldurma kurallarına dair talimatlar.
Hatalı kayıt
Bir vatandaş çalışma kitabına yanlış girdi bulduysa, birkaç şekilde düzeltilebilir:
- Düzeltme, yeni bir işyerinde yetkili bir çalışan tarafından yapılır. Bunun için, çalışanın hatayı ve doğru bilgiyi doğrulayan bir belge sunması gerekir.
- Düzeltme, vatandaşın istifa ettiği şirket tarafından yapılır. Yetkili bir çalışan, kuruluşun adını yazmalı, düzeltme sırasında mevcut tarihi yazmalı ve hangi kaydın geçersiz olduğunu yazmalıdır. Daha sonra, doğru bilgi gösterilir ve girişin yapıldığı belgeye dayanarak kaydedilir. Personel departmanı çalışanının ve eski çalışanın imzaları ve ayrıca kuruluşun mührü.
Yanlış bir girişi düzeltirken çalışma kitabında bir girişin nasıl yapılacağını aşağıda görebilirsiniz.
Başlık sayfası
Çalışmanın ilk sayfası çalışan hakkında bilgi içerir, bu nedenle mevcut tüm bilgilerin doğru ve net bir şekilde yapılması önemlidir.
Soyadı, adı veya ikinci adı değiştiyse çalışma kitabındaki bir girdi nasıl düzeltilir?
Bunu yapmak için:
- eski bilgiler bir satır ile çarpılır;
- yeni veri girildi;
- İş başvuru formunda, düzeltme sırasında başvurulan belge (yeni pasaport, evlilik cüzdanı, vb.) ile ilgili bilgilerin yanı sıra yetkili kişinin imzası ve kuruluş mühürü belirtilir.
Ayrıca, dokümanın ilk doldurulması sırasında başlık sayfasında bir hata yapıldıysa, özel bir işlem yapıldıktan sonra hasarlı form imha edilir. Yanlış giriş daha sonra keşfedildiyse, en iyi yol, formun belirli bir sahibine ait olduğunu kanıtlamak için mahkemeye başvurmak olacaktır.
Girişin çalışma kitabında geçerli olmaması durumunda, yeni bir iş için değişiklik yapabilir (hatayı yapan işverenden gerekli belgelerin sağlanması ile) değişiklik yapabilirsiniz, ancak yetkili bir kişi, mahkemenin karar vermeden kaydın düzeltilmesinin kurallara uyulmadığının ve kurallara uyulmadığının anlaşılabileceğini anlamalıdır. emeğin kaydı.
Peki ya çalışan henüz bir eğitim kurumundan mezun değilse? Bu durumda, başlık sayfasında "bitmemiş yüksek" yazmak gerekir. Diploma sunulduktan sonra, istenen belgeye atıfta bulunularak değişiklik yapılır.Çalışanın yeni bir meslek veya uzmanlık kazanması durumunda da aynı şemaya uyulmalıdır. Bu nedenle, emek, eklemeler içerecek, düzeltmeler içermeyecek, yani önceki girişler çarpılamayacaktır.
Geçersiz tarih veya seri numarası
Gelecekte çalışma kitabını dolduran çalışanın dikkatsizliği, emekli maaşını hesaplarken emeklilik fonuyla ilgili birçok sorun doğurabilir, bu nedenle forma girilen tüm bilgileri kontrol etmek vatandaşın yararınadır.
Belgede tarih yazarken hata varsa, çalışma kitabındaki tarihin düzeltilmesi en kısa sürede yapılmalıdır. Bu hata tespit edilirse:
- çalışan yanlış kaydı düzeltmek için bir istek yazar;
- düzeltmeleri yapmak için bir numara verilen bir sipariş vermek gereklidir;
- yetkili bir kişi önceden girilmiş olan verilerin geçersizliğini yazılı olarak onaylar;
- Uzmanın ve kuruluşun mührün yanı sıra düzenlemenin temeli olan belgenin tarihini ve ayrıntılarını belirtir.
Çalışanın doğum tarihine yanlış bir giriş yapılmışsa, bu bilgiler tamamen yazılır ve doğru bilgi en üste yazılır. İş pasaportu kapağında, düzeltmelerin gerçekleştiği esas alınarak veriler belirtilmelidir.
Kayıtlardaki her şey doğruysa ve seri numarası kaybedilmişse ve yanlış ayarlanmışsa, bu gerçeğin de düzeltilmesi gerekir. Mevzuat özellikle ne yapılacağını belirtmemektedir, ancak yine de, böyle bir hata göz ardı edilemez. Düzeltme algoritması aşağıdaki gibi olacaktır:
- Numara sıraya koyulur.
- “Yanlış numaralandırılmış giriş numarası olarak düşünün ... geçersiz” ifadesi yazılmıştır. Ancak hem hatalı bir giriş hem de geçersiz bir girişin aynı sıra numarasının altına girdiği durumlar olabilir. Burada, yanlış ifadeyle ilgili cümlede, yanlış ifadenin kendisinde alıntı yapılmalıdır.
- Düzeltme tarihi belirtilir, imzalar ve pullar verilir.
- Doğru seri numarası altında bir kayıt yapılır, tarih ve imza belirtilir.
Bir çalışma kitabını doldurmak hassas bir işlemdir, bu nedenle, yalnızca yetkili bir çalışan değil, aynı zamanda belgeleri sunan bir çalışan da dikkatli olmalıdır.
Geçersiz detaylar
Bazen, en önemli sütunlardan birinde hata yapılır - bu, emeğin kayıtlarını düzenlemenin temeli olan belge hakkındaki bilgilerde. Temel olarak, bunlar sipariş verileridir. Sipariş hakkında bilgi girme algoritması (belge adı, tarih ve numara) yasa ile belirlenir, bu nedenle kesinlikle yasaktır. Hatayı sıranın yanlış belirtilen ayrıntılarında düzeltmek için, işle ilgili bilgilere dahil olan tüm kaydı yeniden yazmanız ve dördüncü sütunda siparişle ilgili doğru bilgileri belirtmeniz gerekir.
Belgenin kendisinde bir hata yapılırsa, dördüncü sütunda iptal emrinin detayları belirtilir.
Çalışma kitabındaki girişin, siparişle ilgili yanlış bir girişle örnek bir düzeltmesi aşağıda sunulmuştur.
Ödül Bilgisi
İşgücünde, kuruluşa belirli hizmetler için ödüller hakkında bilgilerin girildiği özel bir bölüm vardır. Bu bölüm, özellikle günümüzde nadiren doldurulur. Personel çalışanları, çalışanın işten çıkarılmasından hemen önce bu bölümü doldurabilir (olmasa da). Bu yüzden birkaç giriş gecikti, hala bir hata içeriyor olabilir.
Belgenin diğer bölümlerinde olduğu gibi, çalışma kitabında yanlış olarak kabul edilen giriş düzeltmesi genel kurallara göre yapılmalıdır. Yani, herhangi bir grev olmamalıdır. Mevcut tarihte, kaydın geçersizliğine ilişkin bir not konulur, doğru bilgiler girilir ve temel belge tarafından onaylanır.
Transfer veya işten çıkarma
İş kitabının işten çıkarılması ya da bir şirketten diğerine devredilmesi mahkeme, işveren ya da iş müfettişliği tarafından yasadışı olarak tespit edilmişse ve işten çıkarma sebebinin tespiti değiştiyse, çalışma kitabı geçerli değildir.
Bu nedenle, bir çalışanın yasa dışı işten çıkarılmasından sonra bir çalışanın eski durumuna getirilmesi durumunda, numara yanlış kayıt altına alınmış ve aşağıdaki cümle yazılmıştır: "Sayı için kayıt geçersiz, önceki işe (pozisyon) geri yüklendi."
Ayrılma nedeni hakkındaki ifadenin değiştiği durumda, kayıt aşağıdaki gibi görünür: "Numaranın kaydı geçersiz, reddedildi (işten çıkarmanın gerçek nedeni buraya girilmelidir)."
Ayrıca, dördüncü sütunda, düzenleme için temel olan belge hakkında bilgi belirtilmelidir.
Çalışma kitabındaki düzeltmelerden herkes hoşlanmayacaktır, bu nedenle çalışan, yanlış kayıt ve düzeltmeleri belirtmeksizin formun bir kopyasını talep etme hakkına sahiptir (görevden alınmanın yanlış kaydı konusunda uygun bir mahkeme kararı verilmişse bu gerçek yasal olarak kabul edilir).
Arka arkaya yanlış girilen iki giriş
Çalışma kitabında birbirini takip eden iki hatalı girdi bulunduğu zaman yasama uygulamalarında da sıkça karşılaşılmaktadır. Bu gerçek göz ardı edilemez, bu nedenle yanlış girdilerin her biri öngörülen şekilde düzeltilmelidir. Yalnız değilse, çalışma kitabındaki bir girdi nasıl düzeltilir? Kayıt yeni bir işyerinden geliyorsa, personel departmanı çalışanı tarafından düzeltilir ve derhal onaylanır. Girdiler önceki bir işte hatalı olarak yapıldıysa, yalnızca önceki bir işten alınan destekleyici belgeler temelinde düzeltilebilirler.
Dolayısıyla, iki ardışık kaydı düzeltme algoritması aşağıdaki gibidir;
- Numarayı sırayla yazmanız gerekir.
- Yazılır: "... için numara geçersiz."
- Bu ifadeler imza ile onaylanır ve geçerli tarih belirlenir.
- Aşağıdaki seri numarası verilmiştir.
- İkinci hatalı girdiyle ilgili ifade şöyle yazılmıştır: "... için sayı girişi geçersiz."
- Tarih ve imza da yapıştırılmıştır.
Hatalı girişleri bir ifadede birleştirmek kesinlikle yasaktır. Her ne kadar bu gerçek tartışmalı olsa da, emekli aylığı hesaplamaları ve kıdemin doğru hesaplanmasından sonraki sorunlardan kaçınmak için hala bunu yapmanız önerilmez.
Çalışma kitabındaki düzeltmeler nadir değildir, ancak gelecekte emeklilik tahakkuklarının kaderine karar vermesi gereken belgeye daha dikkatli olmanız gerekir.
Şirket veya çalışan hakkında bilgiler. Emek astar
Örgüt yasal formu değiştirmişse, bu gerçek çalışma kitabına kaydedilmelidir. İşle ilgili bilgilerin girildiği üçüncü sütunda, kayıt numaralandırılmamışken bu bilgiyi belirtmeniz gerekir.
Bir çalışan başka bir pozisyona veya kayıtlı olduğu kuruluşun başka bir bölümüne taşındığında, yeni girişin numaralandırılması gerekir.
Çalışanın pozisyonu adına bir değişiklik yapılmışsa, seri numarası olmayan ilgili bilgilerin yanı sıra, değişiklik yapılması gerekenler temelinde belgedeki bilgiler de çalışma bölümüne girilmelidir.
Çalışma kitabındaki düzeltmelerde, vatandaşın çalıştığı kurumun adıyla ilişkilendirildiği durumda, genel kurallara uygun olarak yapılmaları gerekir. Doğal olarak, hata işveren tarafından tespit edilmişse, kayıt yerinde düzeltilir. Eğer hata önceki işverenden geliyorsa, önceki işten gerekli destekleyici belgeler alınmalı ve bunlara göre düzeltmeler yapılmalıdır.
Değişiklikler şöyle görünmeli:
- Daha önce kayıtlı olan kuruluşun yanlış adı belirtilmiş.
- Şirket adının yanlış yazıldığını ve okunması gerektiğini kaydeden bir kayıt yapılır ... (kuruluşun doğru adını belirtmeniz gerekir).
Bir vatandaş iş faaliyetini sık sık değiştirirse, işyerleri ve kariyer hareketleri hakkında bilgi içeren bölüm sona erebilir. Kıdemle ilgili bilgileri girmeye devam etmek için çalışma kitabına bir ek eklenmiştir. Bu belge emeğin kendisi ile aynı yasal kuvveti taşımaktadır.
Buna göre, ekleme formunun bakımı, depolanması ve doldurulması tüm yasal standartlara uygun olmalıdır. yani:
- Kapak sayfasında ekin yanlış girilmesi durumunda, ilgili eylemin hazırlanmasından sonra belge imha edilecektir.
- Hasar görmüş parçanın detayları form kapağının arkasına yapıştırılmışsa, yeni parçanın çalışma kitabındaki detayı ile düzeltilmesi gerekir.
- Ekte iş bölümündeki hatalar tanımlanmışsa veya hatalı girdiler yapılmışsa, genel olarak düzeltilmeleri gerekir. Bir sonraki seri numarasını yazmalı, düzeltme sırasında geçerli tarihi girmeli, düzeltmenin gerçeği ile ilgili metni girmeli ve düzeltmeler için temel olan belgeyi belirtmelisiniz.
Bu nedenle, emeğe bilgi girişine özel bir dikkatle yaklaşılmalıdır. Girilen verilerin doğruluğunu kontrol etmek için sadece personel görevlisi veya bunun için yetkili bir kişi değil, aynı zamanda böyle bir belge şeklinin sahibi de bulunmalıdır. Sonuçta, çalışma kitabındaki hataları düzeltmek oldukça zahmetli bir iştir (özellikle önceki çalışmadaki bilgilerde bir yanlışlık bulunursa), ancak hataların görünmesini engellemek çok kolaydır.