Hastalık durumunda, hastaya hastalık izni verilen kliniğe gitmek gelenekseldir. Bu yazı, işçiye, devamsızlık zamanının ödendiğinin teyidi olarak verilmelidir. 1 Temmuz 2017'den itibaren elektronik hastalık izni sertifikaları kullanılmaya başlandı. Ama herkes onları nasıl kullanacağını bilmiyor.
2017 yılında elektronik hasta izni 86 sayılı Federal Kanun ile onaylanmıştır. Makalede onlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Genel bilgi
Lisanslı sağlık kurumları (örneğin, poliklinikler) çalışan vatandaşlara hastalık izni belgesi sağlamaktadır. Doğum izni alma hakkı için, hasta aileleri için bakarken bu tür belgeler de verilir. Onlar hastalık izni denir. 
Kurallara göre, çalışan işverene işyerine giriş tarihinde bu belgeyi sağlamalıdır. Bu işten yasal bir devamsızlığı onaylar. Hasta listeleri birincil kayıt olarak kabul edilir. En az 5 yıl saklanırlar. Bu son tarih, 402 sayılı Federal Kanunun 29 uncu maddesinin 1. fıkrası ile onaylanmıştır.
İşveren 1 Temmuz 2017'ye kadar nasıl davrandı?
İnovasyondan önce sakatlık sertifikası alan yönetici, fondan yardımların ödenmesi için bir pilot proje bölgede işe yaramazsa, çalışanlara sosyal yardım fonuna atamak veya yardım sağlamak veya Sosyal Sigorta Fonuna transfer etmek zorunda kaldı. Her durumda, hastalık izni ile iş yapıldığı ortaya çıktı. 
İşveren bu belgenin özel bir bölümünü doldurmalıdır. Bu, siyah mürekkepli jel, kılcal veya dolmakalemli büyük harflerle yapılır. Baskı cihazları kullanılabilir. Tükenmez kalem uymuyor. Girişler hücre sınırlarının ötesine geçmemelidir.
FSS, yanlış yürütülen bir broşürde ödenen faydaların masraflarını karşılamaz. Sahte kağıt temininde de sorunlar ortaya çıkmaktadır.
yenilik
Elektronik hastalık izni yasası, bu belgelerin sağlık kuruluşları tarafından işlenmesi olasılığını sağlamaktadır. 1 Temmuz 2017'den itibaren her iki format da geçerlidir. Tıbbi kurumun doktoru, belgeyi hastayla kararlaştırıldığı gibi basılı veya elektronik biçimde sağlayabilir.
Elektronik hastalık izni belgesinden gelen bilgiler, Rusya FSS’nin özel bir veritabanına girilir. İşverenlerin de erişimi var. Bu sistem bazı kullanım özellikleri ile tanımlanır.
İşveren Eğitimi
Kuruluşun elektronik hasta izni ile çalışmak için cabinets.fss.ru adresinde “Hesabım” yazmanız gerekir. İçinde belgenin alınmasıyla ilgili bir bildirim alabilir ve ilgili bölümü elektronik olarak doldurabilirsiniz. 
"Kişisel Hesap" ta çalışma fırsatı nedeniyle, poliçe sahibi şunları yapabilir:
- Yeni kapalı hastalık izninden bilgi alın.
- Belgeleri görüntüleyin, yazdırın.
- Poliçe sahibi hakkında bilgi girin.
- Verileri dışa aktar.
- Broşürleri arayın ve tarayın.
- FSS'ye ödenen faydaları bulun.
- Sigortalı ve FSS arasındaki bilgi alışverişi günlüğünü görüntüleyin.
- Xml dosyasına bir hata listesi yükleyin.
- FSS'ye itirazlar oluşturun.
- Bir FSS çalışanı tarafından oluşturulan bildirimleri görüntüleyin.
- FSS ile randevu için başvurunuz.
Ancak işverenler “Kişisel Hesap” açamaz ve elektronik sistem kullanamazlar. Bu durumda, böyle bir kuruluşun çalışanları yalnızca kağıt belgeleri almalıdır. FSS işverenleri tek bir veritabanında poliçe sahibi bulamayacaklarından elektronik hasta izni onlar için mevcut değildir.
Klinik ve işveren elektronik veri alışverişinde bulunursa, çalışan hangi belgenin alınacağına veya elektronik belgelerine karar verebilir. İkinci durumda, sayfa TIN, SNILS, işverenin adı, faydaların hesaplanmasında ortalama gelir hakkında bilgi ve doktorların imzalarını içermelidir. 15 günden fazla süre verilirse, o zaman tıbbi komisyon başkanının ve baş doktorun imzaları gerekir.
Faydaları
Kurumlar ve bireysel girişimciler elektronik sisteme bağlı olmayabilir. Bunun için ceza yok. Ancak elektronik ortamda hastalık izni çok uygundur. Doldurması kolaydır ve mürekkep rengini, harf boyutunu, yazdırma konumunu izlemenize gerek yoktur. FSS, çalışanın işverene sahte bir levha sağlamasından endişe etmeyecektir. 
Bu belgeler pilot bir projenin sonucu olarak sunulur. 2015-2016'da, ülkenin bazı bölgelerinde elektronik formlar sağlanmaya başlandı. Onlarla birlikte, doktorlar da raporlar hazırladılar. Bu dönemde, deneye 150 kurum katıldı ve 0.5 milyon kişiye broşür verildi. Sonuç olarak, proje başarılı oldu.
eksileri
Elektronik hastalık izni de dezavantajlara sahiptir:
- Doktorların yeni bilgisayar programlarını öğrenmesi gerekir. Yaşlı insanlar için zordur, bu da tasarım hatalarına neden olur.
- Cihazın çalışmasındaki arızalar göz ardı edilmez. Dahası, insan faktörü elektroniklerin hareketini etkiler.
- Bazı yapı ve bölümlerin yeniden düzenlenmesi gereklidir. Bu pahalı ve zaman alıcıdır.
Çalışma kuralları
Organizasyonlar elektronik hastalık izni olmadan yapabilir. O nasıl çalışıyor? Elektronik sistemin işletilmesinden önce, sağlık sektörü ile ilgili geniş çaplı bir bilgilendirme gerçekleştirildi, ki bu olmadan elektronik belge yönetimini organize etmek mümkün olmayacaktı. 
Bir tıbbi kuruluş çalışanının eylemleri aşağıdaki işlemlerden oluşur:
- Hasta hakkında özel bir program bilgisine giriş, tanı.
- Bilgilerin bir kısmı elektronik bir tıbbi kayıttan geliyor ve verilerin geri kalanı doldurma sürecinde sağlık personeli tarafından destekleniyor.
- İmzalama ve EGISZ'e gönderme.
Çalışan için aşağıdaki prosedür uygulanır:
- Formu elektronik olarak doldurmak için yazılı izin vermelisiniz.
- Sağlık personelinden hasta bir numara alınmalıdır.
- Numarayı işverene vermek önemlidir.
Elektronik hastalık izninin nasıl çalışacağı sorusunun cevabı budur. Sistem oldukça basittir. Sadece prosedürün inceliklerini incelemeniz gerekir.
Sistem seçimi
Elektronik hastalık izni yasası, hastalık izni sertifikalarıyla çalışmak için herhangi bir programı kullanmanızı sağlar:
- Kağıt kullanıldığında geleneksel.
- Sanal, FSS ile bilgi etkileşimi ile.
Her iki sayfanın da eşit yasal güce sahip olması ve işverenlere seçim yapma hakkı tanınmaktadır. Klasik sistemin kullanılması, sahte kağıtlar elde etme olasılığı ve depolama ihtiyacı nedeniyle risklidir. Bildiri sürümlerinde tıbbi kurum veya politika sahibi tarafından yapılan hatalar olabilir. Bu nedenle, zamanında ödemelerin ödenmesinde zorluklar ortaya çıkmaktadır. 
Elektronik hastanede hatalar neredeyse ortadan kalkıyor, ayrıca bir belgede sahtecilik olasılığı yok. Ayrıca kayıp veya hasar riski yoktur. Bilgisayar sistemleri, özel bir bölümü doldurmak için yönetim taahhüdünü sürdürmüştür. İçeriği bir kağıt versiyonuna benzer.
kayıt
Dokümanı tamamlamak için, doktor hastadan yazılı izin vermesini ister. Form, Rusya Çalışma Bakanlığı tarafından hazırlandı. Tedavi tamamlandıktan sonra, uzman programa bir işaret koyar ve numarayı söyler. Çalışan, verileri personel memuruna iletmelidir. Bordro uzmanı veya muhasebeci daha sonra parayı atar ve hastalık iznini doldurur.
İK çalışması
Elektronik hastalık izninin çıkmasıyla, personel memurlarının çalışmalarında büyük bir değişiklik olmayacaktır.Görevleri, engellilik belgelerinde gerekli bilgileri doldurmaktır: hizmetin uzunluğu, yardımların aktarılması için koşullar. Doldurulacak bilgilerin listesi şirket içi düzenlemeler kullanılarak belirlenir.
Bugüne kadar, bu çalışanlar her iki broşür formunda da çalışıyor, bu nedenle yasaları ile oluşturulan tasarım kuralları hakkında hatırlamanız gerekir. Kağıt versiyonu dolduruldu:
- Rus büyük harfleri.
- Mürekkep siyahı.
- Bir harf bir harf sığmalıdır.
Elektronik form için, mürekkep rengi önemsizdir - bilgisayarda bilgi doldurulur. Ancak bazı sınırlamalar var:
- Sağlık çalışanı, sadece hastanın izni ile hazırlar.
- Doldurma, yazılım, İnternet, bölgesel sisteme bağlı olan tıbbi kuruluşlarda yapılır.
- İşverenin FSS ile işbirliği konusunda bir anlaşma yapması, Devlet Hizmetinin web sitesinde kayıt yaptırması, cabinets.fss.ru adresinde bir “Kişisel Hesap” açması ve elektronik imza alması gerekmektedir.
Her halükarda, 2 bölüm doldurmak önemlidir: tıp kurumu çalışanı ve işveren. Bu kuralları kullanarak, bu aktiviteyi doğru şekilde gerçekleştirebileceksiniz.
Bu nedenle, elektronik belgeler çok uygun olarak kabul edilir. Zamanla ülkemizdeki pek çok vatandaş onlara geçiş yapacak. Kullanım ve doldurma standartlarına ilişkin kuralları tanımanız yeterlidir ve daha sonra hiçbir zorluk çıkmaz.