Neredeyse her işletmede idari faaliyetlerden sorumlu bir kişi var. Bu uzmanlara, şirketin performansını koruma ve mevcut üretim sorunlarını zamanında çözme çağrısında bulunulur. Bu makale, müdür yardımcısının idari bölümdeki görev, hak ve sorumluluklarını tanımlayan iş tanımını analiz edecektir. Ayrıca, bu tür uzmanların çeşitli organizasyonlardaki görevlerindeki nüanslara da dikkat çekiliyor.
AChH Genel Müdür Yardımcısı'nın Görev Tanımı: Genel Hükümler
Uzmanlık alanında en az üç yıl yüksek öğrenim ve iş tecrübesine sahip bir kişi AHC'nin müdür yardımcılığını üstlenebilir. Çalışan, organizasyon direktörünün emriyle işe alınır ve işten çıkarılır. Müdür, sırayla, böyle bir uzmanın doğrudan amiridir. AHC'nin müdür yardımcısı görevinden geçici olarak çıkarılırsa, kuruluşun başkanı diğer milletvekillerini onun yerine atayacaktır. AHC için çalışanın emrinde organizasyonun tüm teknik ve bakım personeli.
AHC Genel Müdür Yardımcısının görev tanımına göre, çalışanın "Personel Yönetimi", "Devlet Tıp Üniversitesi" veya "Yönetim" uzmanlık alanında yüksek öğrenim görmesi gerekir.
Mesleki faaliyetlerin yasal dayanağı
Çalışanın iş tanımında, çalışma sırasında söz konusu uzmana rehberlik etmesi gereken yasal kaynaklar sabittir. İşte bazı önemli noktalar:
- Rusya Anayasası (özellikle, Bölüm 2 - temel özgürlükler ve insan hakları);
- Rusya Federasyonu "Muhasebe Üzerine" Federal Kanunu;
- yönetim ile yapılan bir iş sözleşmesi;
- iş ve ekonomik mevzuat;
- uzmanın çalıştığı kurumun yerel hareketleri.
Bir uzmanın yönlendirmesi gereken yasal kaynakların sayısı işin yerine bağlıdır. Örneğin, idari bölüm (AHC) için okul müdür yardımcısının görev tanımı, çalışanın “Eğitimde” Federal Yasasının temellerini bilmesini gerektirir. Buna BM Çocuk Haklarına dair Sözleşme de dahildir. Bir okuldaki AHC çalışanı küçüklerle ilgilendiğinden, tanınmış bir belgede yer alan ünlü on ilkeyi hatırlaması gerekir. Bir tıp kurumunda çalışmaktan bahsediyorsak, gerekli yasal temele başka ek belgeler de eklenecektir.
İş için gerekli bilgi
Uzman, daha yüksek bir eğitim kurumunda çalışmak için gerekli tüm bilgileri almalıdır. AHC için müdür yardımcısının görev tanımı, çalışanın aşağıdaki alanlarda aşağıdaki bilgilere sahip olmasını gerektirir:
- finansal ve ekonomik faaliyetleri düzenleme yolları;
- yönetim ve çalışan yönetiminin temelleri;
- sosyolojik ve ekonomik bilimsel disiplinlerin temelleri;
- Çatışma durumlarını teşhis etme ve bunları başarıyla çözme teknolojisi;
- tesislerin çalışma kuralları;
- Rus iş hukuku;
- emeğin mekanizasyonu;
- bilgisayar bilimi ve BİT temelleri;
- emek psikolojisi ve hijyeni;
- temel temizlik;
- ikna ve tartışma yöntemleri (söylem);
- tıbbi bilginin temeli.
Dolayısıyla, AHÇ müdür yardımcısının görev tanımında sadece en temel bilimsel disiplinler tanımlanmaktadır. Uzmanlığı öğrettikleri üniversitelerde, çok daha fazla bilgi verir.
AChP'de bir uzmanın çalışma yeri, özel bilgi ve becerilerin bulunmasına bağlı olacaktır. Örneğin, bir çalışan okulda çalışabilir. Bu durumda, eğitim organizasyonu direktörlüğüne tabidir. Büyük şirketlerden bahsediyorsak, o zaman hanehalkı çalışanı, teşebbüs Genel Müdürüne rapor verir. Bu gen. Müdür pozisyon için bir uzman atar ve görevden alınmasına ilişkin bir belge imzalar. Görev tanımı hükümlerine uygun olarak, AHÇ Genel Müdür Yardımcısı yönetim ekibine aittir ve birçok mesleki beceri, bilgi ve beceriye sahip olmak zorundadır.
AHCh'nin müdür yardımcısı ne yapar?
Bu pozisyonda çalışanlara atanan temel işlev ekonomik faaliyetlerin örgütlenmesidir. Uzman bu alanı sürekli izlemelidir.
AHC müdür yardımcısının görev tanımları, belirtilen uzmanın işletmelerdeki işgücü veya eğitim sürecinin teknik ve maddi desteğindeki görevlerini listeler. İnsanlar kendileri için rahatsız edici bir ortamda çalışamazlar. Bir uzmanın görevleri arasında kaliteli çalışma koşullarının desteklenmesi yer almaktadır. Bunu yapmak için kurumun güvenliğini, ev hizmetlerinin izlenmesini, binaların uygun durumunu vb. İzlemeniz gerekir.
Bir çalışanın genel görevleri
AHC alanında bir uzmanın mesleki görevleri o kadar fazla ki dört gruba ayrılmak zorunda kalacaklar. AHC (genel müdür) için müdür yardımcısının görev tanımında kaydedilen yetkilerin ilk kısmına genel denir. İdari nitelikteki faaliyetlerin uygulanmasını açıklar.
Söz konusu uzman, bakım ve teknik personelin çalışmalarını izlemekle yükümlüdür. İş tanımına göre, ACHH genel müdür yardımcısı astlarının ekonomik alanındaki faaliyetlerini kontrol etmelidir. Bunlar temizleyiciler, kapıcılar, elektrikçiler, tesisatçılar ve diğer teknik çalışanlar.
Ayrıca, kurumun teknik programının geliştirilmesi ile ilgili işlevlerin yanı sıra personel seçimine katılım, maddi değerlerin benimsenmesi ve çalışma odalarının düzenlenmesine de dikkat çekmelidir. İkinci durumda, binaya mobilya, elektrik, iş ekipmanı, iş elbisesi vb. Sağlamaktan bahsediyoruz.
Envanter ve dokümantasyonla çalışın
Her çalışan kuruluşun işgücü koruma ile ilgili bir belgesi vardır. Bu belgenin uygulanmasını kontrol etmek (işletmede bir iş güvenliği mühendisi yoksa) AHÇS Genel Müdür Yardımcısıdır. Tahliye planları hazırlar, terörle mücadele koruma yöntemleri hazırlar ve ayrıca çeşitli iş talimatı oluşturur. Çalışan, tüm odaları güvenli ve konforlu bir çalışma koşulunda tutmalıdır.
Mesleki talimatlara göre, çalışanın binanın zamanında sertifikalandırılması zorunludur. Dahası, bunu liderlikle birlikte yapmalı. Aynısı mülk envanteri, depoların organizasyonu ve tesislerin sıhhi şartlarının denetimi için de geçerlidir.
Tedarik sistemleriyle çalışmak
Aydınlatma, ısıtma sistemleri, havalandırma, su temini ve diğer önemli elementlerin, ekipmanların kontrol edilmesi ve işlevlerinin yerine getirilmesi AHC uzmanının sorumluluklarının bir parçasıdır. Bu alandaki lider, bu sistemlerin çalışmasındaki eksiklikleri zamanında tespit etmeli ve tamirlerini bağımsız olarak veya aracılar aracılığıyla yapmalıdır.
İdari bölüm için müdür yardımcısının görev tanımına göre, uzman kurumdaki toz, kir, gaz veya zararlı duman seviyesini izlemelidir. Bunu yapmak için, yalıtım sistemlerinin direnç seviyesini yıllık olarak ölçün.
AEC alanındaki işçilere özel kıyafetler, güvenlik ayakkabıları ve uygun ekipmanların verilmesi de söz konusu uzmanın sorumluluğundadır. Gardırobun muhasebesini düzenlemek ve malzemenin zamanında yıkanmasını, kurutulmasını ve dezenfekte edilmesini sağlamak için gereklidir. Ayrıca, tüm ayakkabılar ve giysiler özel mağazalardan satın alınmalıdır. Satın alımlarını sağlamak için, yine sıklık yanıtı için müdür yardımcısı gerekir.
Kendi faaliyetlerinin modernizasyonu üzerine çalışın
Söz konusu uzmanın nihai yetki ve görevlerini belirtmek gerekir. Bu çevre düzenlemesi ve peyzaj düzenlemesi, hizmet kurumuna bağlı faaliyetlerin koordinasyonu, çalışanlar için teknik teşvikler ve diğer birçok iş türü.
Bir eğitim kurumunda AHS Genel Müdür Yardımcısının örnek bir iş tanımı aşağıda sunulmuştur.
Çalışanın kendisi kalifikasyon seviyesini zamanında onaylamalı veya geliştirmelidir. Her beş yılda bir, yönetmenle bir iş talimatı geliştirmelidir. Personel, yönetim ve diğer kişilerle kibarca iletişim kurmak da gereklidir. Mesleki etik kurallara uymak önemlidir.
Bu nedenle, AHÇ genel müdür yardımcısının görev tanımı, çok sayıda iş görevini düzenler. Dahası, uzmanın çalıştığı işletmeye bağlıdır. Örneğin, Çocuk ve Gençlik Spor Okulu'ndaki (çocuk ve gençlik sporları okulu) ACHH müdür yardımcısının görev tanımının hükümleri, özel bir girişimciler derneğindeki talimatların konumundan belirgin şekilde farklıdır. İlk durumda, uzman spor ekipmanlarını izlemek, optimal bir iç mekan iklimi sağlamak, ısıtma sistemleriyle çalışmak vb. Zorunludur. Küçük bir ofis ise, çalışanın çok daha küçük sorumlulukları olacaktır.
Bir uzmanın işi kolay değildir ve bu nedenle birçok mesleki hak içerir. Bu, çalışanın aşağıda tanımlanacak yetkisi ile ilgilidir.
AChM çalışanının hakları hakkında
ACHH için müdür yardımcısının görev tanımındaki genel hükümlere göre, çalışanın bir takım mesleki hakları ve yetkileri vardır. Burada aşağıdaki hususlar vurgulanmalıdır:
- faaliyetlerinin uygulanması için gerekli olan yönetim bilgi ve dokümantasyonundan alma fırsatı;
- zamanında mesleki gelişim;
- ACHH alt yöneticisi için müdür yardımcısı altındaki çalışanların işgücü faaliyetlerini izleme yeteneği;
- İmzalanmasının yanı sıra gerekli belgelere aşina olmak;
- seçkin astları üstlerine tanıtmak;
- personel seçimine ve bunların yerleştirilmesine doğrudan katılım;
- Kurumun modernizasyonu ile ilgili önerilerde bulunmak.
Bu nedenle, hanehalkı başkanı çalışanın geniş bir hak ve yetki paketi vardır. Bu, söz konusu uzmanın kendi başkanlığında birkaç işçiye sahip olmasından kaynaklanmaktadır. Bu yüzden güçlerinin grubu biraz genişledi.
Çalışan sorumluluğu
AHC çalışanı, kuruluş tüzüğünün ihlal edilmesinden, yönetimin yasal emirlerine uyulmamasından, yanlış icraat veya görevlerini yerine getirememekten sorumludur. Bir çalışan için uygulanan cezalar disiplin cezası, idari ve hatta cezai olabilir.
Uygulanan en yaygın yaptırım türü kınamadır. Resmi işlevlerin ihlali nedeniyle bir çalışana verilir. İşten çıkarılma da mümkündür - başka bir yaygın ceza şekli.Görevden alma, güvenlik kurallarına uymama, mülkün zarar görmemesi ve çalışanlara karşı kaba davranış için işten çıkarma başvurusunda bulunulmaktadır. Örneğin, bir eğitim kurumunda sorumluluk sahibi olan bir çalışan, kabul edilemez çocuk yetiştirme yöntemlerini kullandığı için cezalandırılabilir. Bu, AHC için okul müdür yardımcısının görev tanımında (tedarik yöneticisi) belirtilmiştir. Ayrıca, çalışanın çalışmaları sırasında küçüklerle iletişim kurması kesinlikle teşvik edilmemektedir. Bu, çocuğa kazara zihinsel veya fiziksel zarar verme olasılığı nedeniyledir.
İdari işlerden sorumlu müdür yardımcısı doğrudan kuruluşun başkanına rapor verir. Sonuç olarak, sorumluluk kesinlikle hiyerarşik bir ilkeye göre atanmalıdır. Örgüt ihlal etmesi yasak olan karmaşık bir liderlik sistemi inşa etti.
Yönetim ile İlişki
Söz konusu uzman bağımsız olarak faaliyetinin bir planını oluşturmakla yükümlüdür. Çalışma, 40 saatlik bir çalışma haftası temelinde hazırlanan düzensiz bir programa göre inşa edilmiştir. Çalışma planı kuruluşun yöneticisi tarafından gözden geçirilir, daha sonra reddedilir veya onaylanır.
Direktörden, idari ve ekonomik işlerden sorumlu müdür yardımcısının kime ait olduğu konusunda, yasal belgeler almanız gerekir. Alınan tüm makaleler bir uzmanın çalışmalarını düzenleyecektir. Buradaki en önemli belge iş tanımıdır.
AHC'nin müdür yardımcısının çalışmaları hakkında bilgileri üstlerinden gizlemesi yasaktır. Tüm raporlar zamanında kuruluşun yöneticisine sunulmalıdır.