Tedarik uzmanının iş ünvanı: örnek

Bu makale, özellikle bir satın alma uzmanı olan bir satın alma uzmanı olarak görev tanımını ayrıntılı olarak inceleyecektir. Bu, çalışanlara şirketin kendisi tarafından sağlanan ve tüm hak ve yükümlülüklerini, iş faaliyetinin kurallarını, iş emrinin ihlali durumunda sorumluluğun sınırlarının tanımını ve işe başlamadan önce çalışmak için gerekli olan diğer yerel yasal düzenlemeleri açıkça ifade eden bir belgedir. Bu talimatı nasıl doğru bir şekilde yazacağınızı ve neleri içerdiğini bilmeniz ve bu işi yapan kişinin tüm fonksiyonlarını göz önünde bulundurmanız gerekir. Ayrıca, bu makale bir tedarik uzmanının iş tanımını bir örnekte sunacak, böylece okuyucu sadece bu çalışanın çalışmasının özelliklerini öğrenmekle kalmayacak, aynı zamanda iç pozisyonun (başka herhangi bir pozisyonun) bu pozisyon için ne kadar önemli olduğuna bakabilecek yasal belge

Federal yasa

Bu makalede ele alınan pozisyonlara ve talimatlara ilişkin tüm bilgiler, Rusya Federasyonu Federal Kanunu'nun ticaret, satın alma, devlet ve belediye yapılarının ihtiyaçlarını karşılayan iş ve hizmet alanlarındaki sözleşmeler sistemine ilişkin Federal Kanununa dayanmaktadır. Bu kanunun numarası 44 olup, 5 Nisan 2013 tarihinde kabul edilmiştir. Buna göre, satın alma uzmanının 44 Federal Yasa ile iş tanımının yanı sıra, satın alma müdürü için de aynı talimatla doğrudan ilgilidir.

Satınalma Uzmanı ve Satınalma Müdürü

Bazı yerlerde, bu makaledeki tedarik uzmanını, önemli kavşak noktalarına sahip oldukları ve konuyu tam olarak kapsadığı için “tedarik yöneticisi” olarak adlandırılan benzer bir pozisyonla karşılaştıracağız. Tedarik uzmanı ve tedarik müdürünün görev tanımları da çok benzer.

Bir satın alma uzmanı, şirketindeki satın alma işleminden sorumlu yönetici gibi, pratik olarak yeni bir meslektir: en azından, bu işgücü ticaret alanından diğer birçok uzmanlık alanından çok daha gençtir. Bununla birlikte, bu, görünüşlerinden önce, bu tür uzmanlara kesinlikle ihtiyaç duyulmadığı anlamına gelmez: Vardı ve insanlar, daha önce çeşitli örgütlerde ve işletmelerde (genellikle sınai üretim ile bağlantılı olarak) aynı görevleri yaptılar. gönderinin başlığı farklıydı. Şu anda tedarik uzmanı olarak adlandırılan çalışanlara, faaliyetlerinin başarılı bir şekilde uygulanması için gereken her şeyle işletmelerinin maddi ve teknik desteğinden sorumlu mühendisler denildi.

Bu uzmanların mesleği

Satın alma uzmanının ve meslektaşlarının, organizasyonu sağlayan yöneticinin görev tanımlarına ve çalışmalarının tüm yönlerine bakmadan önce, her ikisinin de ne yaptığını kısaca açıklamalıyız.

Bu uzmanların iş faaliyetlerinin tüm işlevlerini, belirli bir işletme içinde işlerinin tüm inceliklerini belirli bir maddi koşulu ile derinlemesine bir analiz yapmadan (aşağıda sunulduğu gibi) ortak bir paydaya indirgersek, karşılaştıkları asıl, birincil görevi belirleyebiliriz.Daha önce tahmin edilebileceği gibi, bu görev, işyerini sürdürmek için gerekli olan maddi değerlerle birlikte baş teşebbüsün zamanında ve sistematik olarak sağlanmasına dayanmaktadır. Basitçe söylemek gerekirse, bu uzmanlar, kuruluşunun üretiminin gerektirdiği sürekli hammadde temini ile ilgilenmektedir.

Bu ilk bakışta göründüğü kadar basit bir iş değildir. İşletmenin çeşitli mallar ve diğer maddi ürünler ile tedarik edilmesi ciddi bir işe yaramaya değerdir; bunlar, belirli bir tedarikçinin fiyat ve kalite avantajlarını analiz etmek, doğrudan arama ve sözleşmeyi kurmak ve sürdürmek, mevcut tüm devam eden işlemleri takip etmek; ve şirketin beyan ettiği karı elde etmek için yüksek düzeyde güvenlik ve üretkenlik sağlamak için verdikleri destek ve daha fazlası.

Bir uzman ile yönetici arasındaki fark

Çoğu zaman, bu, çoğu durumda, herhangi bir kuruluşun işverenleri, bir satın alma uzmanının ve bir satın alma yöneticisinin kendi aralarında herhangi bir fark olduğu pozisyonlarını algılamaz. Aslında, çoğu işveren bu pariteyi eşanlamlı bir tandem olarak algılıyor, ancak öyle düşünmeyenler de var. Bu işçilerin emek farklılaşmasının resmi algısına yönelik daha iş benzeri bir yaklaşımla çalışırsak, aşağıdakileri elde ederiz:

• Bir satın alma uzmanı, şirkete, üretken faaliyetinin niteliğine uygun malzeme ve malları tedarik etmekle doğrudan ilgilenen bir şirketin çalışanıdır (örneğin, eğer böyle bir çalışan bir mobilya fabrikasında çalışıyorsa, şirketinin depolarına odun tedarikini izlemelidir, vernik ve özellikle bu durumda gerekli olan diğer malzemeler).
• Satın alma yöneticisi, kuruluşun faaliyeti ile ilgili olmayan diğer maddi varlıkların teslimi ile ilgili tüm meselelere doğrudan dahil olan şirketin bir çalışanıdır (örneğin, bunlar yöneticilerin ofis işleri için kırtasiye, yemek odasında günlük yemek servisi için yemek malzemeleri ve m. s.).

Bir satın alma uzmanının iş ünvanı

Söz konusu pozisyondaki çalışanlara ilişkin olarak organizasyonun aynı en önemli ve baskın iç yasal belgesi olması ve çalışan ile işveren arasında yapılan iş sözleşmesinin yanı sıra, herhangi bir çalışanın iş tanımlaması, tüm kuralların, hakların, yükümlülüklerin ve tanıma ve çalışma için gerekli diğer şeylerin ana listesidir. ve bu belgenin tanımladığı özel postaya ilişkin detaylar. Bu dikkate almak önemlidir, çünkü ülkemizde şu anda yürürlükte bulunan ve iş faaliyetleri ile ilgili yasaları dikkate alırsanız, kişisel olarak arzulanan hiçbir çalışanın (yasal olarak resmi rıza ile güvence altına alınmış) doğrudan belirtilmemiş iş faaliyetlerini yürütme yükümlülüğü bulunmadığı ortaya çıkar. iş sözleşmesinin kendisinde. Bu nedenle, bu belgenin bir satın alma uzmanının (veya başka bir çalışan kişinin) iş tanımı ile yakın etkileşimi nedeniyle, çalışanın nihai verimliliğini ve verimliliğini belirleyen iş tanımıdır. Bu nedenle, işverenin, böyle bir talimatı nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağını bilmesi, çalışanın bu sürecin doğru bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin ve talimatın içeriğinin tüm yasal düzenlemelere ve diğer düzenleyici faktörlere uygun olup olmadığının farkında olması gerektiği için çok önemlidir.

Tedarik Uzmanı İş Bölümleri

Hem biçim hem de içerik açısından, bu belgenin bir başvuru sahibine gelecekteki bir pozisyonla ilgili temel bilgilerin sunulmasının kalitesini ve doğruluğunu belirleyen yasal belgelerin ticari dolaşımında kabul edilen tüm standartlara uygun olarak uygulanması gerekir.

Örnek bu gibi görünüyor. Satın alma uzmanının meslek standardına göre iş tanımında, bu uzman (veya yalnızca bu başlık için bir başvuru sahibi) aşağıdaki bölümleri görecektir:

1. Bu belgenin sol üst sütunu, görev için başvuran kişiye veren kuruluş hakkında bilgiler içerir. Doğru olanı, satın alma uzmanının iş tanımının nasıl ve kim tarafından onaylandığı ve metninin gerekli tüm standartlara uygun olarak kabul edildiği hakkındaki okuyucu bilgisini yansıtır. “Onaylandı” kelimesini aşağıdaki veriler izler: belgenin doğrudan onaylandığı tarih ve bu onayı yapan kuruluşun yöneticisi hakkında bilgi. Bunu kişisel imzası izler. “Kabul Edilen” kelimesi aynı zamanda onayın alındığı tarihi ve iş tanımının hazırlanmasında doğrudan yer alan departman çalışanlarının verilerini de içerir. Buna karşılık, yukarıdaki resimlerden sonra resimlerini doğru çizgide bırakmaları gerekir. Bir çalışanın görev tanımını hazırlarken kuruluşun işbirliği yaptığı departmanlar ve kurumlar: uygun yasal tavsiye ve doğrudan yardım sağlayan bir hizmet, bir insan kaynakları departmanı ve daha sonra bir pozisyon için başvuran bir çalışanla sonuçlanacak bir şirket departmanı.
2. Genel bilgi içeren bir bütçe kurumunun tedarikinde bir uzmanın iş tanımının bölümü, şunları içerir: bir pozisyon için bir adayın yerine getirmesi gereken tüm gerekliliklerin bir listesini (örneğin, doğru yaş, almış olduğunuz derece, önceki iş tecrübeniz, iş yapmak için gereken tüm kazançlar gibi) ve beceriler, vb.) ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatının ve kuruluşun kendisinin çeşitli yasal işlemlerini içeren belgelerin bir listesini içerir. siperi - Bu liste ile, o çalışma pozisyonuna resmi tanıtımı sırasında farkında olmak zorundadır. Diğer bölümlerin yanı sıra, bu bölüm, bir çalışanın görevlerini yerine getirirken karşılaşabileceği çeşitli teknik konulara da dikkat çekmektedir: bu çalışanın tüm kurumsal sistemdeki yeri (sorumluluk, ilişkiler, iş programı ve zamanlama vb.), Kayıt prosedürü. görevden veya işten atılma, işletmenin başka bir çalışanının bir çalışanı tarafından değiştirilme prosedürü veya çalışanın bu kişi tarafından değiştirilme prosedürü, kendisine atanan kişi hakkında tüm bilgiler, vb.
3. Bir satın alma uzmanının görev tanımı gibi bir belgenin ana bölümü (özellikle okulda, bu boşluğu yalnızca imalat işletmelerinde değil), çalışanın tüm hak ve yükümlülüklerinin açık bir listesidir. Tabii ki, ilk olarak, çalışanın adayın ve yanlış bir şekilde herhangi bir yanlış anlamadan kaçınmak için ve emek faaliyeti sırasında gelecekteki olası sorunlardan kaçınmak için, mümkün olduğu kadar doğru ve doğru olması gereken görevlerini tanıma fırsatı verilir. Doğrudan, haklar görevlerin sonucudur ve çalışanın kendisine görevlendirilen tüm görevleri yerine getirme sürecini önemli ölçüde kolaylaştırma görevini yerine getirir. Bu haklar şunlar olabilir: a) çalışmaları hakkında eksiksiz bilgi alma hakkı; b) Yetkili makamlara, çalışanın ya da tüm teşebbüsün bir bütün olarak emeğin işleyişini etkilediği yönündeki önerileri ifade etme hakkı; c) Örgüt içinde kariyer gelişimi hakkı, vb.
4. Kamu alımları uzmanının görev tanımındaki son bölüm, işçi faaliyetlerinin uygulanmasına ilişkin doğrudan görevlerini yerine getirmediği takdirde, çalışanın üstlenmeye zorlanması sorumluluğu hakkında bilgi içerir.

Satınalma Müdürü İş Tanımı

İçeriği ve yürütülmesi sırasında, satın alma yöneticisinin talimat belgesi her bakımdan satın alma uzmanının iş tanımına benzerdir, ancak bunların önemli farkları unutulmamalıdır. Her şeyden önce, personeli bu görevlerin ikisi için de yer sağlayan büyük işletmeler için önemlidir. Bu nedenle, iş tanımlarını derlerken, derleyicileri daha açık olan derlemelere ve bu boşluklar için adayların seçilme kriterlerinin belirlenmesine ve bir satın alma uzmanı ve satın alma müdürünün faaliyetlerinin özelliklerini ciddi şekilde ele almanın yanı sıra, daha belirgin bir şekilde derlenmeye ve seçilmelerine özellikle dikkat etmelidir.

Çalışma alanında, kural olarak, bir satın alma uzmanının, kuruluşa tüm profillerin maddi değerlerini sağlamaktan sorumlu olan meslektaşından daha yüksek bir pozisyonda olduğu görüşü vardır. Bu görüşün kitleler arasında bulunması, özellikle, bu iki görevin temsilcilerinin ücretlerindeki farklılıktan kaynaklanmaktadır: birincisi, emek faaliyeti için emek faaliyeti için ikincisinden çok daha yüksek bir parasal teşviğe sahiptir. Bununla birlikte, bunun için gerekenler sırasıyla daha katıdır.

İhale uzmanının görev tanımı ve ihale yöneticisinin görev tanımı neredeyse aynı olan iki belgedir, ancak bu çalışanların görevlerinin yalnızca net bir şekilde tanımlanmasının iş sürecini optimize edeceğini ve tüm işletmenin daha etkin emek sonuçlarına yol açacağını anlamak çok önemlidir.

Aday Gereksinimleri

Her iki meslek için de, bazı yetkilerinin benzerliği ve iş sorumluluklarının özelliklerinden dolayı başvuru sahipleri ve ayrıca hem satın alma yöneticisi hem de satın alma uzmanının DOW'da (iş belgeleri) hemen hemen aynı iş tanımlarına sahip olması aynı gereklilikleri ortaya koydu. Hem tedarik uzmanı hem de tedarik yöneticisi şunları yapmalıdır:

1. Müşterilerle pazarlık yapma ve onlardan yüksek dönüşüm elde etme becerisine sahip olma.
2. Zor kararlar almak için sorumluluk alabilir.
3. Piyasadaki durumu veya analiz için gerekli olan herhangi bir nesneyi analiz edebilmek.
4. Etkileyici miktarda bilgiyle çalışmak ve daha az kapsamlı belgeler sağlamak.
5. Yük taşımacılığı ve gümrük mevzuatı alanında teorik olarak yetkinliklere sahip olmak.
6. Güvenle kişisel bir bilgisayara sahip olun ve iş için gerekli tüm programları kullanın.

Ancak bu, bu makalede ele alınan iki görevden biri için adaylara sunulan gereksinimlerin listesi değildir. İş tanımlarını daha önce ele aldığımız kıdemli tedarik uzmanına, tıpkı ihale müdürü gibi, işveren, örneğin yabancı bir dilde akıcılık içerebilecek başka bazı gereklilikleri sunma hakkına sahiptir. Örgüt, bulunduğu ülkenin yurtdışında da dahil olmak üzere faaliyetlerini yürütürse.

Farklılıklar da var. Bu nedenle, bir satın alma alanındaki bir uzman için iş tanımı, sadece yüksek öğrenim (mali, ekonomik, yasal veya benzeri alanlarda) varlığında istihdam sağlarken, bir satın alma müdürü ikincil uzman veya hatta normal bir orta öğretime sahip bir kişi olabilir.Ücretlendirme, daha önce de belirtildiği gibi, bu çalışanlar için farklıdır.

Uzman ve yöneticinin iş sorumluluklarındaki fark

Burada, şirketin emek faaliyetinin yönlendiriciliği ve içindeki iş sürecinin özellikleri çok önemli bir faktör haline geldi.

Satınalma uzmanının (daha önce gördüğünüz örnek) görev tanımları ve satınalma müdürü aşağıdaki iş sorumluluklarını üstlenir:

1. İşletmenin deposundaki eksiksiz bir mal grubu veya bir mal grubu, bu mallarla ilgili herhangi bir işlemin örgütsel kontrolü.
2. Talep üzerine herhangi bir gecikme olmadan emtia güvenliği.
3. Kuruluş için en uygun tedarikçi ile arama ve müzakere.
4. Tedarikçilerle ilgili tüm yasal belgelerin bakımı.
5. Mallara eşlik eden maliyeyi takip etmek.
6. Tüm teslimatların zamanında uygulanmasının izlenmesi.
7. Malların tedarik zinciri içerisindeki hareketlerini takip etmek.
8. Malların kalite kontrolünün yapılması kuruluşa ulaştı
9. Tedarikçilerle çalışma sırasında ortaya çıkan sorunlara kişisel yeterliliklere uygun çözümler.

Satınalma uzmanı ile satınalma müdürü arasındaki farklar, doğrudan doğrudan işe alım yapan kuruluşlar tarafından belirlenmeli, yüksek üretim standartlarını karşılamayan verimsiz çalışmalardan kaçınmak için bunu mümkün olduğunca açık bir şekilde yapmalıdır.

İşveren ayrıca, çalışanının yönetiminin özelliklerine uygun olarak ek iş işlevleri verme hakkına da sahiptir.

sonuç

44 Federal Kanun, bir satın alma uzmanının iş tanımını yeterince ayrıntılı bir şekilde düzenler. Bu belgeyi iyice inceledikten sonra, bu pozisyonla ilgili hemen hemen tüm soruların cevaplarını bulabilirsiniz. Bir satın alma uzmanı için iş tanımı, iş sorumluluklarıyla ilgili en önemli yasal belgedir.