Farklı durumlar ortaya çıkar ve hatta deneyimli uzmanlar bazen dokümantasyonda dikkatsizce hata yaparlar. Çalışma kitabındaki kayıt yanlışsa, en kısa sürede düzeltilmelidir. Ve bunun izin veren işveren tarafından yapılması daha iyidir.
Yasal düzenleme
Çalışma kitabı formu önemli bir belge olarak kabul edilir, çünkü yalnızca kıdem dikkate alınarak değil, aynı zamanda emekli maaşının hesaplanmasında da yardımcı olur. Bu nedenle, çalışma kitabındaki girdilerin yanlışlıkla yapılan düzeltmeler zamanında yapılmazsa, çalışanın emeklilik hesaplamaları ile ilgili büyük sorunları olabilir.
Bu nedenle, emeği doldurmadan önce tüm verileri kontrol etmeniz gerekir. Ayrıca ilgili belgelerin yasal düzenlemelerine de uyun. Bunlar şunları içerir:
- Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu (yani, Madde 66).
- Çalışma formlarının korunması, saklanması ve doldurulması ile ilgili kuralları belirleyen 225 sayılı Federal Kanun.
- Belgenin doğru şekilde doldurulmasıyla ilgili talimatları onaylayan 69 sayılı Çalışma Bakanlığı Kararı.
Öyleyse, giriş çalışma kitabına yanlışlıkla girilmişse ne yapmalı? Aşağıdaki fotoğrafta bir düzeltme ve doğru veri örneği sunulmuştur.
Aşağıdaki prosedür hakkında daha ayrıntılı olarak konuşacağız.
Düzeltmeler kim yapar
Her çalışan işgücü hatalarını düzeltemez. Belgedeki herhangi bir giriş ve düzeltmenin otorite olmadan ve belirli bir sebeple yapılması yasaktır. Çalışanın iş hatasında bulduysa, hem yeni işte hem de iş yaptığı yerde düzeltilebilir.
Doğru yanlış girişler, kurumun başkanı veya yetkili bir kişi olabilir (genellikle personel departmanında, muhasebecide veya sekreterde uzman). Yetkili bir çalışanın bunu yapabilmesi için kendisine bir emir verilmesi ve çalışma kitabına giriş yapma hakkı verilmesi ve çalışma kitabının hatalı olması durumunda buna göre düzeltilmesi gerekir.
Eğer işveren bir birey ise, o zaman emek yapma hakkına sahip değildir, onlarda değişiklik yapsın.
Bir hata bulunursa
Genellikle çalışanlar yeni bir işe girdiğinde İK çalışanları tarafından hatalı kayıtlar bulunur. Olur ve emekli işçiler bir hata bulabilir.
Tipik hatalar:
- Başlık sayfasında yanlış veri;
- Kayıtlar için yanlış tarihler veya seri numaraları;
- temel belgenin hatalı detayları;
- İşe alma, işten çıkarma, devir veya ödüller hakkında yanlış bilgi.
Çalışma kitabına giriş yanlış girilirse, çalışanın yazılıyı çürüten belgeleri sunması gerekir. Bu tür belgeler şunlardır: pasaport, eğitim hakkında bilgi, evlilikle ilgili belgeler veya feshedilme, çeşitli nitelikteki emirler ve önceki çalışma yerlerinden (hataların yapıldığı) bazı belgeler.
Hatalı giriş yapan kuruluş tasfiye edilmişse, şirketin kayıtlı olduğu şehir arşivine başvurmanız gerekir.
Aşağıdaki çalışma kitabındaki hatalı bir girişin nasıl düzeltileceğini gösterir. Örnek, prosedürün özünün ne olduğunu daha net bir şekilde anlamanızı sağlar.
Genel kurallar
Hatalı girişler, iş ya da ödüller bölümünde bulunursa, çarpılamaz, temizlenemez ya da düzeltilemez. Mevzuat sadece belirli bir kaydın geçersiz olduğunu ve daha sonra doğru bilgilerin gösterilmesi gerektiğini belirtmesine izin verir.
Üstü çizili veya eklenebilir sadece başlık sayfasında izin verilir. Yanlış bilgi bir satır ile çarpılır ve gerçek bilgiler yanlış kaydın üstüne yazılır.Aynı zamanda, düzeltmelerin yapıldığına dair belgeler formun kapağında belirtilmelidir. Kelimelerin kısaltılması yasaktır.
Çalışma kitabında (düzeltme dahil) mavi veya siyah jel kalemle yazabilirsiniz. Bu mürekkepler ışığa dayanıklıdır ve zamanla solmazlar.
Kapak sayfası hatası
Sıklıkla, başlık sayfasında değişiklikler değil ilaveler bulunur. Ancak yine de, eğer başlık sayfasında yapılmışsa, çalışma kitabındaki hatalı bir giriş nasıl düzeltilir?
Öncelikle, dokümanın ilk yürütülmesi sırasında herhangi bir düzeltme ya da düzeltme olmaması gerektiğini söylemeye değer. Bir hata oluştuysa, böyle bir emeğe özel bir iptal işlemi yapılır ve belge imha edilir ve çalışan için yeni bir kitap oluşturulur. Hasar görmüş formun numarasını, belge tahrip edilmeden önce kesilen fiile ekleyebilirsiniz. Şımarık bir çalışma kitabı için para çalışanlara tahsil edilmez.
Daha önce de belirtildiği gibi, kapak sayfasında eski (yanlış) veriler bir satır ile çarpılmıştır ve uzman yukarıdan ilgili bilgileri gösterir. Belgenin kapağında temel yazılı belgeler bulunmalıdır. Önceki verilerin okunaklı olarak yazılması önemlidir. Ayrıca, yetkili kişinin yalnızca çalışma kitabının sahibinin sözlerinden değişiklik yapması kesinlikle yasaktır.
Değişikliğin temelini oluşturan belgeler şunlardır:
- Rus pasaportu
- evlilik / boşanma belgesi;
- eğitim diploması numarası vb.
Eğitim ile ilgili bilgileri gösteren başlık sayfasındaki satır düzeltmeye tabi değildir. Sadece eklenebilir. Bir uzman kıdem süresince ek bir eğitim alırsa, veriler sadece belirtilen bilgilerden sonra bir devam olarak girilir. Çalışanın herhangi bir özel eğitimi yoksa, hat boş kalır. Eğitim, işin alındığı tarihte tamamlanmadıysa, yetkili kişi "eksik yüksek eğitimi" yazmalı ve mezun olduktan sonra satırı eklemelidir.
Giriş, ana sayfadaki çalışma kitabında hatalı yapılmışsa, şu anda bu çalışan için çalışan işveren tarafından doğrudan düzeltilir. İşveren, ilgili dokümanı düzelttikten ve belirttikten sonra, kuruluşu imzalamalı ve mühürlemelidir.
İş kanununun 30. maddesi yasaklar: Sadece başlık sayfasında değil diğer bölümlerde de yanlış girişleri gizlemek, gizlemek ve tahrif etmek.
İşte çalışma kitabındaki hatalı bir girişi düzeltmek için nasıl. Doğru bilgiyi girme örneği aşağıdaki resimde gösterilmektedir.
Geçersiz tarih
Çalışma kitabını yazılı olarak doldururken dikkatsizlik, bir emekli maaşı hesaplamakla uğraşma zamanı geldiğinde, bir emeklilik fonuyla ilgili büyük sorunlara neden olabilir. Bu nedenle, yalnızca personel çalışanı değil, çalışanın da belirtilen tüm bilgileri dikkatlice kontrol etmesi gerekir.
Tarih belirtilirken çalışma kitabında hatalı bir kayıt bulunursa:
- Bir çalışan, yanlış bilgilerin düzeltilmesi talebiyle başa yöneltilen bir ifade yazmalıdır.
- Müdür, hatalı kaydı düzeltme ihtiyacı hakkında bir sipariş vermelidir (bir belgeye bir numara verilir).
- Bir personel memuru veya yetkili kişi, belirli bir kaydın geçersizliğini teyit eden bir düzeltme yapar.
- Doğru tarih belirlenir ve ayarlamalar yapılırsa, sipariş numarası belirtilir.
- Değişikliği yapan çalışanın detayları, kuruluşun imzası ve mührü belirtilmelidir.
Doğum tarihinde bir hata oluştuysa, yanlış bilgi tek bir satırla çizilir ve üstüne doğru tarih yazılır. Kapakta, seriyi, çalışanın pasaport numarasını belirtmeniz gerekir.
Geçersiz doküman detayları
Önemli sütunlardan biri işe alma, işten çıkarma ve işe ilişkin diğer eylemlerin temelini oluşturan belgelerin ayrıntılarının belirtildiği bölümdür.
Temel durumlarda, tüm bilgiler belirli bir düzen temelinde girilir. Belge hakkında bilgi girme prosedürü bunlardan biridir ve değişmeden kalır: belge adı, tarih, belge numarası. Büyük hata, kurulu düzeni değiştirmektir.
Sipariş hakkındaki bilgilerdeki bir hata nedeniyle işle ilgili bilgilerdeki girişi değiştirmeniz gerekirse, girişin tamamı kopyalanır ve son sütun hatasız olarak kaydedilir.
Siparişin kendisinde bir hata yapılması durumunda, son sütunda önceki siparişi iptal eden belgenin detayları kaydedilmelidir.
Aşağıda çalışma kitabında temel belgenin sütununda hatalı bir giriş örneği bulunmaktadır.
Kabul, transferler, işten çıkarma, ödüller hakkında bilgi
Çalışma kitaplarının bakımı ve depolanması ile ilgili kuralların 30. Maddesi, belgenin herhangi bir bölümüne hatalı girişlerin yanı sıra hatalı girişlerin gizlenmesini, gizlenmesini veya yapılmasını kesinlikle yasaklamaktadır. Geçersiz girişlerden herhangi biri geçersizdir ve gerçek bilgiler belirtilir. Çalışma kitabında hatalı bir kayıt varsa, aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- İlk sütun, numarayı son girişi izleyen sıraya göre belirtmelidir.
- İkinci sütun geçerli tarih.
- Üçüncü sütunda, hangi kaydın geçersiz olduğunu (kaydın seri numarasını gösteren) belirtmeniz ve doğru bilgileri yazmanız gerekir.
- Dördüncü sütunda, hatalı bir kaydı düzeltmenin temelini oluşturan belgenin sayısını belirtin (genellikle bu bir emirdir).
Sipariş önce verilirse ve iptal edilirse, iptal eden belgenin numarasını belirtmeniz gerekir.
Bu değişiklik algoritması hem işe alım kayıtları hem de işten çıkarma veya ödül bilgileri için geçerlidir.
Mahkeme tarafından geçersiz sayılan kayıtların düzeltilmesi de gerekmektedir. Bu durumda, dördüncü sütun, önceki ifadelerin geçersiz sayıldığı esas alınarak dokümanı belirtmelidir. Aynı zamanda, çalışanın işyerine sadece kurumun belgelerinde değil, çalışma kitabında da yeniden yerleştirilmesi gerekir (bu konuda ilgili kayıt bulunmalıdır). İşten çıkarılma çalışma kitabına hatalı giriş, işverenin emrine veya talimatına atıfta bulunur.
İkinci durumda, çalışan, işverenden hatalı bir işten çıkarma kaydı göstermeden çalışma kitabının bir kopyasını yapmasını isteyebilir. Bu, Kuralların 33 üncü paragrafı ile düzenlenmiştir.
Çalışma kitabındaki hatalı girişlerin düzeltilmesi nedir, çalışanın işte eski durumuna getirilmesi gerektiğinde, aşağıdaki fotoğrafı açıkça göstermektedir.
Organizasyon Adı Değişti
Bazen bir çalışanın çalıştığı kurum adına bir değişiklik kaydının olmadığı durumlar olabilir. Gelecekte, bu, emekli maaşının hesaplanmasında bir çok sorun yaratabilir ve ayrıca vatandaşın belirli bir kuruluşta çalıştığını ve bıraktıklarını belgeleyen kanıtlar gerektirecektir (formu veya adı değiştirdikten sonra).
Yukarıdakilerin tümü göz önüne alındığında, şirketin ismini değiştirmeye ilişkin bilgiler, bu gerçeğin kaydedilmesinden hemen sonra yapılmalıdır. Bu çalışma kitabında özel bir şekilde yazılmalıdır:
- birinci ve ikinci sütunlarda hiçbir şey yazmanıza gerek yoktur;
- üçüncü sütunda, örgütün yeni adını (veya değiştirilen örgütsel ve yasal formu belirtmelidir);
- Dördüncü sütunda, işletmenin adını veya yasal şeklini değiştirmenin temelini oluşturan belge (ad, numara, tarih) belirtilmelidir.
Şirketin her bir başkanı, bununla ilgili bilgilerin tüzel kişilerin devlet siciline kaydedilmesi durumunda, şirket adının yeniden düzenlenmesi veya değiştirilmesinin kabul edildiğini hatırlamalıdır. Bu, 8.08.01'den itibaren kanunla kurulmuştur.Sonuç olarak, üçüncü ve dördüncü sütunlar, işletme ile ilgili bilgilerin devlet siciline girildiği tarihleri kaydetmelidir.
Ekteki düzeltmeler
Çalışma kitabındaki hatalı bir girişi nasıl düzelteceğimizi gördük. Şimdi, emek formunda nasıl bir ekleme yapılacağını ele alacağız.
Bazı vatandaşlar sırasıyla çalışma yerlerini oldukça sık değiştirmekte, ek bir forma ihtiyaç duyulmaktadır. Bu belge çalışma kitabının bir devamıdır ve elbette onsuz çalışmaz.
Çalışma kitabında belirtilen kurallara aynı kurallar uygulanır. Bu nedenle:
- kaydın yeni ara parçanın tasarımının başlangıcında yanlış yapılmış olması durumunda, bu konuda özel bir işlem yapmanız ve hasarlı formu imha etmeniz gerekir;
- Çalışma kitabının ana sayfasında, çalışan zaten ekin hasarlı formunun serisini ve sayısını önceden bildirmişse, yeni formun detayları da kaydedilmelidir;
- Ana bölümlerde hatalı girişler bulunursa, bunları düzeltme prosedürü çalışma kitaplarında belirtilenlerle aynıdır: giriş seri numarası, geçerli tarih kaydedilir, geçersiz giriş geçersizdir ve doğru bilgi yazılır, belgenin adı belirtilir, belgede değişiklikler.
Mühür bulunmadığına ve yetkili kişinin imzasının belirtilen bilgileri geçersiz kılacağına dikkat etmek önemlidir. Bu gereklilikler, bir çalışanın destekleyici belgeler veya hatalı kayıt yapmak için eski işverenle iletişim kurması gerektiği durumlar için de geçerlidir.
Yoksayılan yanlış bir giriş, işveren için ceza ile sonuçlanacaktır.
İşveren işten çıkarma verilerini düzeltmeyi reddederse, çalışan bu sorunu çözmek için mahkemeye gidebilir. Zaten bir mahkeme kararına dayanarak yanlış veriler düzeltilecektir. Ve organizasyon başkanının para cezası ödemesi, tazminat ödemesi ve çalışanı işyerinde eski durumuna getirmesi gerekecek.
Yukarıdakilerin tümü göz önüne alındığında, çalışma kitaplarına girişlerin tüm yasal norm ve kurallara uygun olarak yapılması gerektiği not edilebilir.