Per diem sa isang paglalakbay sa negosyo: laki, kaugalian at pamamaraan ng pagbabayad

Ang mga paglalakbay sa negosyo ay mga paglalakbay sa negosyo na kung saan ang iba't ibang mga empleyado ng samahan ay pupunta. Sa nasabing mga biyahe, ang mga mahahalagang isyu para sa kumpanya ay nalulutas, halimbawa, ang gawain ng sangay ay nasuri, ang isang kontrata ay nilagdaan kasama ang mga bagong kontratista o ilang mga kalakal ay binili mula sa tagapagtustos. Ang isang empleyado ng kumpanya na naglalakbay sa paglalakbay na ito ay maaaring umasa sa maraming mga gastos. Para sa mga pagkain at tirahan, ang isang pang-araw-araw na allowance ng subsistence ay nakatalaga sa isang paglalakbay sa negosyo, ang laki ng kung saan ay maaaring mag-iba nang malaki sa iba't ibang mga samahan. Ang pamantayan ay naayos sa panloob na lokal na dokumentasyon sa pamamagitan ng paglabas ng isang order ng pinuno ng kumpanya.

Layunin ng pagbabayad

Ang halaga ng bawat diem sa mga paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy nang paisa-isa sa bawat kaso, dahil isinasaalang-alang kung magkano ang ginastos ng empleyado sa panahon ng paglalakbay. Ang allowance ng subsistence ay ipinakita ng badyet ng empleyado habang nasa ibang lungsod o bansa. Ang lahat ng mga gastos ay nabayaran batay sa mga kinakailangan sa ligal. Sa lahat ng oras kapag ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, suweldo at ang lugar na nasasakop sa kumpanya ay mananatili.

Sa halos lahat ng mga kumpanya, ang bawat diem para sa isang araw na mga paglalakbay sa negosyo ay hindi binabayaran, kung saan ang empleyado ay hindi manatili sa ibang rehiyon magdamag. Ginagamit ang per diem para sa mga sumusunod na layunin:

• pagpili at pagbabayad ng lugar ng tirahan ng empleyado;
• nutrisyon ng empleyado sa mga establisimento ng pagtutustos, pati na rin ang kabayaran para sa gastos ng pagbili ng iba't ibang mga produkto sa mga tindahan;
• paglalakbay sa ibang rehiyon o bansa, pati na rin ang mga gastos para sa paglipat sa paligid ng lungsod sa iba't ibang uri ng pampublikong transportasyon;
• nagsasagawa ng iba't ibang mga kaganapan batay sa isang takdang pamamahala;
• iba pang mga mahahalagang gastos, ngunit dapat itong maging kinakailangan at naaangkop, kung hindi man ay maaaring tumanggi ang pamamahala ng kumpanya na maglipat ng pondo.

Ang per diem para sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia ay tinutukoy nang paisa-isa para sa bawat empleyado. Ngunit sa parehong oras, ang maximum na pagbabayad ay maaaring maitala sa lokal na antas.

Kailan sila nakalista?

Ang bawat kumpanya na isa-isa ay nagtutukoy kung kailan dapat ilipat ang per diem sa empleyado ng samahan. Maaaring magamit ang dalawang pagpipilian para sa:

• mailipat ang paglipat ng mga pondo nang maaga, at sa kasong ito ay karaniwang isang bayad na bayad, na maaaring pamahalaan ang empleyado sa isang paglalakbay, ngunit kung kinakailangan, pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo, maaari siyang humiling ng karagdagang pondo;
• pagbabayad ng bawat diems pagkatapos ng paglalakbay, kung saan ang empleyado ay dapat gumastos ng kanyang sariling mga pondo, at pagkatapos ay maglabas ng isang ulat na naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga gastos, batay sa kung saan ang mga gastos ay nabayaran.

Ang pangalawang pagpipilian ay madalas na ginagamit, samakatuwid, halos bawat empleyado ng kumpanya ay kailangang gumawa ng isang espesyal na ulat pagkatapos ng paglalakbay.

Anong mga dokumento ang inihanda ng empleyado?

Matapos ang biyahe, ang isang empleyado ng kumpanya ay maaaring umasa sa kabayaran para sa mga gastos na natamo. Ano ang bayad sa isang paglalakbay sa negosyo ay nabayaran depende sa mga gastos ng mamamayan. Upang makatanggap ng pera, inihahanda ng empleyado ang mga sumusunod na dokumento:

• direktang ulat, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung gaano karaming pera ang ginugol ng isang mamamayan sa panahon ng paglalakbay;
• isang lease kung ang isang mamamayan ay gumagamit ng isang pribadong apartment para sa pamumuhay sa isang paglalakbay;
• resibo ng hotel;
• mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos sa paglalakbay, na kinabibilangan ng mga tseke, mga resibo para sa bed linen sa isang tren, mga boarding pass para sa isang eroplano o iba pang katulad na mga papel;
• katibayan ng paggamit ng mga serbisyo sa taxi na ibinigay ng iba't ibang mga resibo, tseke o tiket, at kung ang isang mamamayan ay gumagamit ng personal na transportasyon, pagkatapos ay ipasa niya ang mga tseke na natanggap sa mga istasyon ng gas sa employer;
• mga dokumento na nagpapatunay sa iba pang mga uri ng gastos.

Batay sa tulad ng isang ulat at iba pang mga dokumento, kinakalkula ng accountant ng kumpanya ang per diem, samakatuwid, ang mga gastos na natamo ng empleyado ay nabayaran.

Kumusta ang payout set?

Malayang tinutukoy ng bawat kumpanya ang laki ng mga pagbabayad na ito, na isinasaalang-alang ang layunin ng paglalakbay, ang mga kakayahan sa pananalapi ng samahan, pati na rin ang iba pang mga indibidwal na kadahilanan. Sa kasong ito, ang mga pamantayang nabuo sa panloob na dokumentasyon ng kumpanya ay isinasaalang-alang.

Upang aprubahan ang per diem sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang espesyal na posisyon ay nabuo sa kumpanya. Nilagdaan ito ng pinuno ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang isang order para sa bawat diems sa isang paglalakbay sa negosyo ay inisyu. Sa kasong ito, ang mga pamantayan ay isinasaalang-alang, batay sa kung aling mga pondo ang ililipat mula sa mga pagbabayad na ito sa iba't ibang mga pondo.

Kailan babayaran gamit ang mga personal na pagbabayad ng buwis at mga kontribusyon sa iba't ibang mga pondo?

Kapag kinakalkula ang per diem, dapat isaalang-alang ng mga employer kung magkano ang hindi nila kailangang magbayad ng personal na buwis sa kita at iba pang mga kontribusyon sa mga samahan ng gobyerno. Samakatuwid, kung hindi nais ng pamamahala ng kumpanya na mabubuwis ang mga pagbabayad, isinasaalang-alang ang mga sumusunod na paghihigpit:

• kung nagpaplano ka ng isang paglalakbay sa loob ng Russia, kung gayon ang maximum na pagbabayad ay dapat na 700 rubles. sa isang araw;
• kung ang isang empleyado ay ipinadala sa ibang estado, pagkatapos ay isang maximum na 2.5 libong rubles ang babayaran sa kanya. bawat araw.

Kung ang empleyado ay gumastos ng maraming pondo, pagkatapos ang personal na buwis sa kita ay binabayaran mula sa pagkakaiba, at ang kinakailangang halaga ng pondo ay ililipat sa mga pondo ng estado. Bagaman ang batas ay hindi naglalaman ng mga kinakailangan para sa isang minimum na pagbabayad, dapat isaalang-alang ng bawat samahan ang aktwal na halaga ng mga pondo na kakailanganin ng isang manggagawa upang makumpleto ang isang gawain sa ibang lungsod o estado. Samakatuwid, ang isang labis na pagbawas sa bawat diem sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia ay maaaring humantong sa kawalang-kasiyahan sa bahagi ng mga empleyado ng kumpanya.

Ang tagal ng paglalakbay ay isinasaalang-alang din, dahil kung ang isang araw ay sapat na upang makumpleto ang gawain, ang employer ay maaaring magbayad lamang ng mga gastos sa paglalakbay na ipinahiwatig sa ulat. Ang ilang mga organisasyon ay lumilipat lamang sa empleyado 50% ng itinatag na pamantayan.

Pangkalahatang mga patakaran para sa paglilipat ng mga pondo

Kapag kinakalkula ang halaga ng bawat diem sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia, dapat isaalang-alang ng mga employer ang ilang mahahalagang tuntunin. Kabilang dito ang:

• Ang per diem ay binabayaran lamang sa kondisyon na ang biyahe ay dahil sa mga pangangailangan sa paggawa, at hindi kumikilos bilang inisyatibo ng direktang empleyado;
• sa isang paglalakbay sa negosyo, ang ulo ay naglalabas ng isang order na nakalista sa lahat ng mga kundisyon at mga kinakailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo;
• ang empleyado ay maaaring humiling ng paunang paunang bayad, na inilabas batay sa isang warrant ng cash disbursement;
• ang hinirang na empleyado na nakatanggap ng pondo mula sa employer ay dapat magsagawa ng ilang mga gawain, kung saan nabuo ang isang takdang trabaho;
• sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng paglalakbay, ang empleyado ay nagsumite ng isang espesyal na ulat ng paunang, kung saan ang iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo ay nakalakip;
• ang ulat ay sinuri ng accountant o ekonomista ng kumpanya, pagkatapos kung saan ang dokumento ay naaprubahan ng ulo;
• Ang halaga ng pagbabayad ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang petsa ng pag-alis at pagdating.

Kung, batay sa mga dokumento na isinumite ng isang empleyado, itinatag na mas ginugol niya nang mas kaunti kaysa sa naibigay nang maaga sa anyo ng isang pang-araw-araw na allowance ng subsistence sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat niyang ibalik ang pagkakaiba sa kahera ng kumpanya.

Ang bawat diems ba ay binabayaran para sa isang araw na paglalakbay?

Kadalasan, upang malutas ang iba't ibang mga problema, kinakailangan na gumastos ng hindi hihigit sa isang araw, kaya ang tanong ay lumitaw kung ang bawat diem ay binabayaran sa ilalim ng naturang mga kondisyon. Ang isang paglalakbay sa 1 araw batay sa TC ay nangangailangan ng paglipat ng bawat diem. Ang ganitong paglalakbay ay ginawa sa isang karaniwang paraan, samakatuwid, ang sheet ng oras ay nagpapahiwatig na ang empleyado ay hindi naroroon sa pangunahing lugar ng trabaho. Sa susunod na araw, ang isang empleyado ng kumpanya ay bumubuo ng ulat ng paglalakbay, batay sa kung saan siya ay tumatanggap ng kabayaran mula sa pinuno ng kumpanya.

Maraming mga kumpanya ang hindi nagbabayad ng bawat diem para sa isang araw na biyahe sa negosyo, maliban kung ibigay sa panloob na lokal na dokumentasyon.

Ano ang dapat gawin kapag maaga magtatapos ang biyahe?

Kadalasan, ang mga empleyado ay tumatanggap ng cash nang maaga, ngunit sa parehong oras ay umuuwi sila nang mas maaga sa iskedyul, dahil mabilis nilang natutupad ang mga gawain na itinakda ng ulo. Sa kasong ito, inaatasan silang tama na maghanda ng ulat ng gastos.

Ang accountant ng kumpanya batay sa natanggap na dokumentasyon ay nagsasagawa ng recalculation. Ang pagkakaiba na natitira sa empleyado ay ibabalik sa kahera ng kumpanya.

Paano binabayaran ang trabaho sa katapusan ng linggo?

Ang allowance ng subsistence para sa isang paglalakbay sa negosyo ay binabayaran para sa bawat araw ng kalendaryo ng isang paglalakbay, ngunit kung ang empleyado ay nakokontra sa kanyang mga tungkulin hindi lamang sa araw ng pagtatapos, kundi pati na rin sa katapusan ng linggo.

Kung ang isang mamamayan ay ipinadala sa ibang lungsod upang subaybayan ang gawain ng bagong sangay sa loob ng ilang linggo, kung gayon hindi siya hinirang araw-araw na allowance para sa katapusan ng linggo.

Ang mga nuances ng isang banyagang paglalakbay

Ang mga manggagawa ay maaaring pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo hindi lamang sa Russia, kundi maging sa ibang bansa. Ang mga tampok ng naturang paglalakbay ay kinabibilangan ng:

• ang rate ng bawat diem para sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa ay karaniwang nakatakda sa 2.5 libong rubles;
• ang mga pondo ay binabayaran sa mga rubles lamang para sa mga araw na iyon kapag ang isang mamamayan ay nasa teritoryo ng Russian Federation;
• kapag tumatawid sa hangganan, ang bawat diem ay binabayaran sa pera ng bansa kung saan ipinapadala ang empleyado ng kumpanya;
• kung ang empleyado ay nasa parehong araw sa Russian Federation at sa ibang estado, kung gayon ang pagbabayad ay nahahati sa dalawang bahagi, ang isa ay ipinakita sa mga rubles, at ang pangalawa ay inilipat sa pera.

Ang bawat kumpanya ay may karapatan sa panloob na dokumentasyon upang magtatag ng isang iba't ibang pamamaraan batay sa kung saan ang per diem para sa isang paglalakbay sa negosyo ay binabayaran.

Ano ang dapat kong gawin kung ang isang empleyado ay bumili ng pera sa ibang bansa?

Sa mga paglalakbay sa negosyo, pinapayagan ang bawat empleyado na magbayad para sa tirahan at pagkain, pati na rin upang mabayaran ang iba pang ipinag-uutos na gastos. Kung ang isang mamamayan ay ipinadala sa ibang bansa, kung gayon ang mag-empleyo ay maaaring mag-isyu ng mga pondo sa kanya, kapwa sa mga rubles at sa pera sa dayuhan.

Kung ang pera ay ibinibigay sa mga rubles, kung gayon ang empleyado, pagdating sa ibang bansa, ay dapat na nakapag-iisa na makuha ang kinakailangang halaga ng pera. Kasabay nito, dapat niyang ihatid sa employer ang isang suportadong dokumento na isinumite ng pahayag sa bangko. Ipinapahiwatig nito kung magkano ang binili kapag natapos ang proseso, at sa kung anong rate ang ginawa ng pagbili.

Ang subsistence allowance para sa mga paglalakbay sa ibang bansa ay isinasaalang-alang sa rate na itinakda ng bangko sa araw na ang ulat ng paglalakbay ng kumpanya ay isinumite sa pamamahala ng kumpanya.

Ano ang dapat kong gawin kung ang isang empleyado ay bumalik at umalis sa parehong araw?

Kadalasan may mga sitwasyon kung saan ang isang empleyado na bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay umalis sa parehong araw para sa isa pang paglalakbay sa pagtatrabaho. Ang sitwasyong ito ay hindi sa anumang paraan ay lumalabag sa mga kinakailangan ng batas. Sa mga normatibong kilos walang mga tagubilin tungkol sa mga patakaran ng pagpapatupad. Samakatuwid, ang employer ay maaaring gumamit ng dalawang pamamaraan:

• Dalawang hanay ng mga dokumento ang inihanda para sa bawat paglalakbay. Samakatuwid, ang tagapag-empleyo ay naglabas ng dalawang mga order, at bumubuo rin ng dalawang sertipiko at gawain. Ang per diem ay binabayaran nang dalawang beses, at ang araw kung saan ang dalawang biyahe ng intersect ay binabayaran nang dobleng laki.
• Pinagsasama ang dalawang biyahe.Ginagamit ang prosesong ito kung alam nang maaga na ang isang empleyado ay ipapadala sa dalawang biyahe nang sabay-sabay. Samakatuwid, ang mga dokumento ay pinagsama agad, sa batayan kung saan ang unang paglalakbay ay pinahaba. Sa pamamagitan ng batas, walang mga paghihigpit sa tagal ng biyahe, kaya maaaring mapalawak ito ng samahan ng isang walang limitasyong bilang ng mga beses.

Ang pagpipilian ay nakasalalay lamang sa desisyon ng direktang pamamahala ng kumpanya.

Accounting

Maraming mga kumpanya ang hindi nagbabayad ng bawat diem para sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang araw, ngunit ayon sa batas, ang bawat kumpanya ay dapat na maayos na ayusin ang mga paglalakbay sa negosyo. Para sa mga ito, hindi lamang isang order ang inilabas ng ulo at ang isang takdang trabaho ay iginuhit, ngunit ang kinakailangang impormasyon ay ipinasok din sa mga dokumento ng accounting.

Ang mga sumusunod na pag-post ay ginagamit para sa pang-araw-araw na allowance ng subsistence:

• D71 K50.2 - ang pagpapalabas ng mga pondo mula sa tanggapan ng foreign exchange ng kumpanya;
• D71 K50.1 - ang pagpapalabas ng cash sa rubles, kung plano mo ang isang paglalakbay sa teritoryo ng Russia;
• D20, 23, 25, 26, 44 K71 - pagtanggap sa ulat ng empleyado para sa accounting;
• D91 K71 - magsulat-off sa mga gastos sa pagkakaiba ng rate ng palitan kapag bumili ng pera;
• D50 K71 - ang pagbabalik ng nalalabi ng empleyado kung hindi niya ginugol ang lahat ng paunang bayad na natanggap;
• D71 K50 - pagpapalabas ng isang overrun kung ang empleyado ay walang sapat na dating tumanggap ng pondo;
• D70 K68 - accrual ng personal na buwis sa kita kung ang empleyado ay gumastos ng higit sa halaga ng pamantayan na itinatag ng batas.

Kung ang empleyado ay ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo nang higit sa 700 rubles. o 2.5 libong rubles., ang buwis sa personal na kita ay binabayaran mula sa pagkakaiba. Naitala ang pagbabayad ng buwis sa mga ulat ng 2-PIT at 6-PIT.

Konklusyon

Ang mga paglalakbay sa negosyo ay kinakailangang sinamahan ng paglipat ng bawat diem sa empleyado. Ginagamit silang magbayad para sa silid at board. Ang kanilang laki ay depende kung ang mga gawain ay ginagawa ng isang empleyado sa loob ng bansa o kung siya ay ipinadala sa ibang estado.

Ang mga pondo ay maaaring ilipat nang maaga o pagkatapos ng paglalakbay. Kung ang halaga ay hindi lalampas sa mga pamantayan na itinatag ng batas, hindi mo kailangang pigilan ang mga kabayaran sa personal na kita.