Ang maayos na inayos na imbentaryo ng bodega ng mga kalakal, ang kawastuhan ng pagkakasunud-sunod at pagkakasunud-sunod ng samahan ay nakasalalay sa isang malaking bilang ng mga kadahilanan. Kung kukuha lamang sila ng sapat na kabuluhan ay maprotektahan ang agrikultura. At hindi lamang mula sa gulo sa pag-iimbak ng mga kalakal, kundi pati na rin mula sa mga kakulangan at pagnanakaw.
Pangkalahatang impormasyon
Ang samahan ng kontrol sa imbentaryo ng mga kalakal sa negosyo ay makabuluhang nakakaapekto sa tagumpay ng mga aktibidad nito sa kabuuan. May kaugnayan sa kadahilanang ito na ang tagapamahala ay obligadong bigyang pansin ang mga isyu na may kaugnayan sa paggana ng responsableng yunit, anuman ang ito ay isang istraktura ng produksiyon o isang kalakalan.
Tungkol sa dokumentasyon, ilagay sa isang salita
Kapag pinapanatili ang imbentaryo ng mga kalakal, kinakailangan na maingat na maitala ang buong kilusan ng mga produkto na nangyayari sa bodega. Ang makabuluhang tulong sa bagay na ito ay ibinibigay ng pangunahing dokumentasyon. Siya ang nagpapatakbo ng storekeeper, na responsable para sa kaligtasan ng mga materyal na pag-aari sa bodega. Sa totoo lang, ibinibigay niya ito sa departamento ng accounting bilang bahagi ng pag-uulat. Ang pangunahing dokumentasyon ay kasama ang lahat ng mga papeles na kasama ng mga yunit sa panahon ng kanilang paggalaw kasama ang chain: supplier - bodega - consumer.
Anong mga papel ang dapat mong harapin?
Mula sa tagapagtustos, ang mga produkto ay may mga dokumento sa pagpapadala. Iyon ay, ang mga patakaran ng transportasyon ng kargamento ay ganap na sinunod. Kabilang sa mga halimbawa ng mga dokumento ang mga invoice at invoice. Bagaman ang ilang mga detalye ay maaaring magkakaiba dito.
Halimbawa, kung ang paghahatid ay isinasagawa sa pamamagitan ng kotse, pagkatapos ay ang isang waybill ay inilabas. Binubuo ito ng dalawang bahagi. Sa totoo lang, transport and commodity. Maaaring kasama ang karagdagang dokumentasyon.
Kung ang transportasyon ay isinasagawa ng tren, ang paghahatid ay sinamahan ng isang bill ng riles. Minsan ang mga karagdagang paglalarawan ng mga iniutos na kalakal at iba pang mga komersyal na dokumento ay maaaring naka-kalakip dito. Kung ang dami ng mga produktong iniutos ay maliit, pagkatapos ay ang mga invoice ay inisyu. Maaari silang magamit ng supplier bilang batayan para sa pagbabayad para sa mga kalakal. Ang lahat ng ito ay ang pangunahing dokumento ng imbentaryo ng bodega ng mga kalakal.
Hindi solong papel
Warehouse accounting ng mga kalakal sa kalakalan at sa produksyon ay hindi limitado sa mga dokumento na ito. Bilang karagdagan, gumagamit din sila ng isang libro sa accounting ng materyal. Karaniwan ito sa mga kaso kung saan ang kilusan ng mga kalakal ay aktibong isinasagawa. Minsan ang mga kapalit sa anyo ng mga kard ng bodega ay posible rin. Pinupuno sila ng storekeeper sa mga kaso kung saan kailangan mong magtrabaho sa isang malaking imbakan.
Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol sa programa. Ang pag-aayos ng bodega ng mga kalakal gamit ang teknolohiya ng computer ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang isang sapat na analytical at synthetic electronic na dokumento, madali para sa orientation at paglipat sa iba pang mga yunit.
Gayundin isang mahusay na papel sa pamamahala ng bodega ay gumaganap ng isang karampatang pagpili ng mga empleyado. Dapat silang maging kwalipikado. Ang automation ng mga proseso ng trabaho ay may mahalagang papel sa bagay na ito. Kaya, kung ang nasabing probisyon ay matagumpay na naipatupad, pagkatapos ang mga programa ng makina ay maaaring magsagawa ng bahagi ng aktibidad. Sa katunayan, ginagamit ang mga ito sa parehong paraan tulad ng mga kard at libro. Ngunit ang pakikipagtulungan sa kanila ay isinasagawa ang isang order ng magnitude nang mas mabilis at mahusay.
Pag-order ng trabaho
Una, natutukoy ang mga materyal na responsable (MOT).Ang pag-uulat ng warehouse ng mga kalakal at pag-uulat ay dapat palaging isinasagawa ng mga may naaangkop na awtoridad at tiwala mula sa pamamahala.
Kinakailangan din na idokumento ang pagproseso ng mga papasok na papel. Pagkatapos ng lahat, nasa kanila na ang tseke ng mga kapital na kalakal ay isinasagawa. Dapat din itong maging isang mahusay na paliwanag sa mga patakaran at regulasyon. Halimbawa, imposibleng maihatid ang mga produkto mula sa isang bodega kung hindi kumpleto ang listahan ng mga dokumento. Upang maiwasan ang mga tukso, ang responsibilidad para sa bagay na ito ay dapat italaga sa tagapamahala, upang masubaybayan niya ang proseso.
Siya, na mas madalas kaysa sa hindi, ay isang materyal na responsable. Gayundin, ang pagpindot sa mga isyu ng mga unit ng third-party, lalo na ang mga pag-audit ng accounting, kinakailangan upang maitaguyod ang pagiging tunay ng dokumentasyon na ibinigay. Bilang karagdagan, kinakailangan din na bigyang-pansin ang kawastuhan ng pagpuno ng mga ulat, pagkakapare-pareho ng data. Kung natagpuan ang mga pagkakamali, ang accountant ay dapat gumawa ng mga pagwawasto at ipaalam sa storekeeper tungkol dito.
Kagamitang ginamit
Ang pag-account ng warehouse ng mga kalakal ay maaaring mai-optimize na may de-kalidad na kagamitan ng ekonomiya. Ang mga kagamitan na ginamit ay hindi nakakaapekto sa maliit na lawak kung paano ipinapamahagi ang mga kalakal at kung paano ito maiimbak.
Una sa lahat, kinakailangang tandaan ang katotohanan na ang tamang pag-aayos ay nagbibigay-daan sa iyo upang itago ang pagtanggap ng mga kalakal mula sa hindi kinakailangang mga mata. Nalalapat ito sa pag-unpack at pagdokumento. Tatanggap lamang ng mamimili ang maayos na inilatag na mga yunit ng kalakal.
Mahalaga ang wastong kagamitan sa paglo-load, paglo-load at pag-load ng mga lugar. Bilang isang patakaran, ang mga ito ay ginawa sa anyo ng isang space-platform, kung saan ang lahat ng kinakailangang mga manipulasyon ay ginanap, at kasamang dokumentasyon ay natanggap dito.
Ang isang mahalagang elemento sa matagumpay na pang-matagalang imbakan ng karamihan sa mga kalakal ay ang sapat na temperatura. Iyon ay, tulad ng isang halaga ng kapaligiran, na nagsisiguro sa pagpapanatili ng mga materyal na halaga na nasa stock. Ito, sa pamamagitan ng paraan, ay nalulutas din sa pagpili ng mga kagamitan.
Panloob na aparato ng order
Ang isyu ng pag-order ay mahalaga. Kadalasan ito ay nakamit sa pamamagitan ng paggamit ng istante. Ang mga unibersal na disenyo na ito ay malawakang ginagamit upang matiyak ang kaligtasan ng mga kalakal. Maaari silang ayusin sa magkahiwalay na mga hilera at seksyon, pamamahagi ng mga kalakal ayon sa mga marka at uri.
Kapag ginagamit ang mga rack, ang magagamit na puwang ay pinamamahalaan nang makatwiran, gaano man ito itinayo. Aling mga teknikal na solusyon ang pipiliin depende sa produkto na maiimbak.
Kaya, para sa mahaba o malaking yunit ng kalakal ay gumagamit ng mga rack ng console. Maaari ring magkaroon ng isang layunin upang mapanatili ang mga nalalalang produkto. Ang mga hiwalay na solusyon ay naimbento para sa manu-manong pagtula at pag-alis, pati na rin para sa pagtatrabaho sa mga makina.
Hindi palaging ang karaniwang mga solusyon ay sapat. Lalo na pagdating sa pag-iimbak ng mga produktong hindi pamantayan. Ang solusyon ay ang kagamitan ng naturang mga rack na may mga karagdagang elemento, sumusuporta, nasuspindeng istruktura. Ang lahat ng ito ay nakakatulong upang ayusin ang imbentaryo ng mga kalakal.
Isyu ng Pag-optimize
Ang pagkakaroon at tamang pamamahagi ay dapat palaging isaalang-alang. Pinapayagan ka nitong ayusin ang isang komportable at maginhawang trabaho. Para sa layuning ito, may gumagamit ng card ng imbentaryo ng bodega para sa mga kalakal. Pinapayagan ka nitong subaybayan ang pagtanggap at paghahatid ng mga produkto, na nagpapaalam kung kanino at kailan, at kung magkano ang inilipat.
May naniniwala na ang card ng imbentaryo ng bodega ay isang nakaraang siglo at isang napapanahong solusyon. At mas mahusay na gumamit ng mga naa-access na teknolohiya sa computer, kung saan ang mga nilikha na dokumento ay maaaring suportahan lamang ng isang pirmang digital na pirma. Hindi namin dapat kalimutan ang tungkol sa kalidad ng imbentaryo.Kaya, ang mga kaliskis at iba pang mga instrumento sa pagsukat ay dapat na regular na suriin para sa kawastuhan at maayos na ma-calibrate.
Tungkol sa mga patuloy na pagbabago
Kailan kinakailangan ang pag-optimize? At ano rin ang dapat na sukatan nito? Kadalasan, ang mga negosyo ay hindi limitado sa pagkakaroon ng isang bodega lamang. Ang mga kompanya ng pang-industriya ay maaaring pagmamay-ari ng ilan sa mga pasilidad na ito. Kadalasan matatagpuan ang mga bodega sa malapit. Sa kasong ito, mahalaga na masiguro ang isang organikong at tuluy-tuloy na koneksyon.
Gayundin sa mga naturang kaso, napakahirap gawin na walang dalubhasang software. Ang isang tanyag na diskarte ay kapag ang isang gitnang bodega ay inilalaan. Kung kailangan mo ng isang bagay na hindi masyadong madalas na ginagamit, pagkatapos ay kailangan mong ma-access ang iba pang mga bagay. At / o bilang ng mga storages, kung saan matatagpuan ang karamihan sa mga kinakailangang materyales o produkto.
Kadalasan ang mga hiwalay na mga workshop ay ibinigay para sa mga workshop. Nag-host sila ng lahat ng kailangan para sa paggawa. Ginagawa ito upang maiwasan ang kumpletong paggasta ng mga kinakailangang mapagkukunan at hindi ihinto ang proseso. Ang mga pansamantalang bodega ay maaari ding kagamitan. Ginagamit ang mga ito para sa panandaliang pag-iimbak ng mga produkto o materyales.
Mga Highlight
Kaya, ang imbentaryo ng mga kalakal sa pakyawan na kalakalan at industriya ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang tatlong pangunahing mga kadahilanan:
- Una sa lahat, ang pagpapanatili ng lahat ng dokumentasyon ay dapat na naglalayong kumpirmahin ang paggalaw ng mga yunit ng kalakal. Ang pagiging maaasahan ng data na ibinigay sa kanila ay depende sa kung ang kumpanya ay magiging kapaki-pakinabang o hindi.
- Kung gayon mahalaga na alagaan ang pagkakaroon ng mga kinakailangang kagamitan. Dapat itong mapili at mai-install upang ang mga kalakal ay maaaring maiimbak sa paraang hindi nila sinasamsam, madaling mai-load at tinanggal, at kung kinakailangan, sinuri nang walang anumang mga problema kapag accounting.
- At sa wakas: kung mayroong maraming mga bodega, kinakailangan upang matiyak ang kanilang pakikipag-ugnay upang matiyak na ang proseso ng paggawa o pagbebenta. Bilang karagdagan, kinakailangan upang suriin ang dami ng trabaho. Maaaring maging tulad na ang isang tao ay hindi sapat upang mapanatili ang isang bodega.
Obligasyon ba na gumamit ng mga mamahaling hardware at software system?
Kung nabusog ka sa disenyo ng mga card ng imbentaryo ng bodega at mayroong pagnanais na i-automate ang bahagi ng trabaho, kung gayon mas mahusay na bumaling sa teknolohiya ng computer. Marami ang natatakot sa mga presyo ng mga sikat na programa. Sa katunayan, para sa ilan sa kanila ay kailangang maglatag ng malaking halaga. Para sa mga malalaking kumpanya - hindi ito isang problema, ngunit ano ang tungkol sa mas maliit na mga bagay? Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang mas simpleng mga solusyon.
Halimbawa, isang programa tulad ng Excel. Ang pag-aayos ng bodega sa loob nito ay maaaring isagawa para sa anumang samahan ng produksiyon o kalakalan, kung saan mahalaga na tiyakin na ang accounting ng halaga ng mga materyales, hilaw na materyales at tapos na mga produkto. Siyempre, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa napakalaking sukat, kung gayon ang Excel ay maaaring hindi maginhawa. Ngunit para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya, ang pag-andar nito ay sapat na sa ulo. Sa partikular, kung pinupuno mo nang tumpak at nang detalyado hangga't maaari, ipasok ang data sa dami at mga tuntunin sa pananalapi, obserbahan ang kronolohiya ng pagpaparehistro ng mga operasyon, at huwag disdain ang karagdagang impormasyon. Sa kasong ito, dapat na walang mga problema. Iyon ay, kailangan mo lamang mag-isip sa pamamagitan ng proseso ng pagtatrabaho sa software na ito.
Konklusyon
Kaya sinusuri kung ano ang bumubuo ng imbentaryo ng bodega ng mga kalakal sa pangkalahatang mga termino. Sa kasamaang palad, hindi isang solong teorya ang maaaring magbigay ng gayong pag-unawa sa bagay na ito bilang isang maliit na kasanayan. Para sa mga tiyak na pangyayari may mga tiyak na nuances na maaaring makabuluhang nakakaapekto sa kurso ng proseso ng accounting. Ngunit upang makilala ang kasong ito, upang maunawaan kung ano ito, ang impormasyon na isinasaalang-alang sa balangkas ng artikulo ay sapat na.
