Ang bawat opisyal na nagtatrabaho sa mamamayan ay may isang libro sa trabaho. At dapat itong maiimbak sa lugar ng trabaho kung saan ang tao ay kasalukuyang nagtatrabaho. May mga sitwasyon kung ang ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng paggawa o isang kopya nito. Paano ito tama nang wasto, kinakailangan upang mapatunayan at kung magkano ang isang kopya ng libro ng trabaho?
Bakit gumawa ng isang kopya
Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga sitwasyong iyon kung saan kinakailangan ang isang kopya ng paggawa. Pagkatapos ng lahat, kung ang dokumento ay kasama ng employer, imposible na dumating lamang at kumuha ng isang kopya. Una, kailangan mong magpadala ng isang nakasulat na kahilingan na nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa isang kopya, at pangalawa, dapat mong patunayan nang wasto ang isinumite na dokumento. O ang tumatanggap na awtoridad ay tatangging tanggapin ang mga dokumento.
Ang isang kopya ng libro ng trabaho ay maaaring kailanganin:
- Upang magbigay ng pautang. Karaniwan, ang isang kopya ng paggawa ay makumpirma ang solvency ng borrower. Ngunit kung ang isang mamamayan ay isang miyembro ng proyekto ng suweldo, kung gayon ang institusyong pampinansyal ay hindi mangangailangan ng isang kopya.
- Upang maghanda ng mga dokumento para sa paglabas ng Russia. Hindi mahigpit na hihilingin ng mga awtoridad ang isang dokumento, ngunit kapag pinupunan ang palatanungan, kinakailangan na ipahiwatig ang lahat ng kanilang mga lugar ng trabaho. Samakatuwid, para sa mas maaasahang impormasyon, mas mahusay na humiling ng isang kopya ng dokumento.
- Para gumana ang aparato sa part-time. Sa kasong ito, ang orihinal ay itatago ng pangunahing employer. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa senior, parangal at anumang pagsulong sa karera sa karagdagang trabaho ay pupunan sa pangunahing lugar.
- Para sa isang pondo ng pensiyon kapag nagtatalaga ng isang pensiyon.
- Upang makakuha ng visa.
- Iba pang mga kaso. Maaari kang gumawa ng isang kopya para lamang sa iyong sarili. Mayroong mga sitwasyon kung kailan maaaring mawala ang orihinal, at ang data sa pagka-edad ay hindi ganoon kadaling mabawi. Ang isang photocopy ng paggawa ay makakatulong upang mai-save ang data para sa isang tiyak na tagal ng oras.
Ang employer ay walang karapatang tumanggi na mag-isyu ng isang kopya alinsunod sa Art. 89 ng Labor Code ng Russian Federation.
Kopyahin para sa bangko
Ang bawat institusyong pampinansyal ay may sariling mga kinakailangan para sa pagbibigay ng isang pakete ng mga dokumento para sa isang pautang. Maaaring kailanganin ang isang kopya sa mga sumusunod na kaso:
- para sa isang mortgage;
- para sa isang malaking cash loan;
- para sa subsidies.
Kinakailangan ang isang kopya upang masiguro ng bangko na ang mamamayan ay nagtatrabaho at magagawang bayaran ang utang sa oras (kung saan kinakailangan ang pera). Obligasyon ng bangko na bigyan ng babala ang hinaharap na manghihiram nang maaga kung anong pakete ng mga dokumento ang kailangang makolekta at kung ano ang term ng bawat kopya, kabilang ang institusyong pampinansyal ay dapat ipagbigay-alam kung gaano katagal ang isang kopya ng libro ng trabaho.
Sa halos lahat ng mga bangko, ang mga kopya ay may bisa hanggang 30 araw. Ngunit depende sa ilang mga kundisyon, ang isang kopya ay maaaring tumagal mula sa dalawang linggo hanggang tatlong araw. Ang ganitong mga kinakailangan ay nalalapat sa malaking pautang sa cash. At kung ang isang mamamayan ay nagbibigay ng isang kopya na napatunayan sa isang nag-expire na tagal ng limitasyon, ang bangko ay may karapatan na hindi tanggapin ang buong pakete ng mga dokumento.
Ang pangunahing panuntunan kapag nagpapatunay ng isang kopya ng paggawa para sa bangko upang sa katapusan ng dokumento ay may tala na ang tao ay kasalukuyang nagtatrabaho sa isang partikular na samahan.
Sa ngayon, ang pinaka-pagpindot na tanong ay kung magkano ang isang kopya ng libro ng trabaho para sa isang mortgage ay may bisa. May bisa ito sa isang buwan.
Para sa FMS
Maaari kang mag-aplay para sa isang pasaporte sa Federal Migration Service. Para sa mga ito, bukod sa iba pang mga bagay, isang listahan ng mga dokumento ng isang mamamayan ay dapat magbigay ng isang kopya ng paggawa. Gayunpaman, ibinibigay lamang ito ng mga empleyado. Kung ang isang mamamayan ay walang trabaho, obligado siyang ipakita ang orihinal na anyo kung saan naitala ang huling lugar ng trabaho.
Gaano katagal ang isang kopya ng isang libro ng trabaho para sa isang pasaporte? Gayundin para sa mga pagpapautang, isang buwan. Ngunit hindi katulad ng mga bangko, pinapayagan ka ng FMS na mai-renew ang isang kopya. Upang gawin ito, makipag-ugnay sa employer sa isang kopya ng dokumento na nagawa na at maglagay ng reprint dito.
Ang lahat ng impormasyon ay dapat madaling mabasa at makikilala.
Iba pang mga istraktura
Upang mag-apply para sa isang visa, dapat ka ring magbigay ng isang kopya ng paggawa. Sa kasong ito, nalalapat ang bahagyang iba't ibang mga patakaran. Kung para sa lahat ng babasahin ang mga termino ay hanggang sa tatlong buwan, pagkatapos ay para sa paggawa muli ito sa isang buwan. Gayunpaman, ang ilang mga pahina ay dapat isalin sa isang wikang banyaga.
Ang mga nakatagpo ng disenyo ng mga benepisyo sa seguridad sa lipunan ay alam na ito ay palaging isang koleksyon ng isang malaking bilang ng mga dokumento at sertipiko. Ang isang libro ng trabaho ay walang pagbubukod kung kailangan mong mag-aplay para sa suporta sa bata o isang bayad sa kabuuan. Ang panahon ng bisa ng kopya ng paggawa sa seguridad sa lipunan ay pareho sa wastong kopya ng libro ng trabaho para sa isang pautang - 30 araw. Ang parehong mga deadline ay nalalapat sa mga dokumento na nakolekta ng mga korte.
Sino ang nagsisiguro
Ang isang kopya ng libro ng trabaho ay dapat na sertipikado ng pinuno ng samahan o ng isang tanggapan ng notaryo.
Sa huling pahina ng kopya, dapat mong ipahiwatig kung ang mamamayan ay kasalukuyang nagtatrabaho sa samahan o na-fired na.
Gaano katwiran ang isang sertipikadong kopya ng libro ng trabaho? Hangga't kinakailangan ng mga organisasyon na humihiling ng mga naturang dokumento.
Kinakailangan lamang na patunayan ang talaan ng trabaho sa isang notaryo kapag nag-aaplay sa isang pondo ng pensyon.
Certification Algorithm at Mga Dokumento sa Regulasyon
Ang isang malinaw na kopya ay ginawa mula sa dokumento, at ang stamp na "kopya ay tama" ay dapat na nakakabit sa bawat pahina. Susunod, ang lagda ng ulo at selyo ng samahan ay nakakabit. Ang lahat ng mga selyo ay dapat makunan ng teksto.
Sa pangwakas na pahina ay nagpapahiwatig kung ang isang mamamayan ay kasalukuyang nagtatrabaho sa samahan o hindi. Sa kaganapan na ang tao ay hindi gumagana at ang orihinal na dokumento ay malapit na, dapat itong sertipikado sa tanggapan ng isang notaryo.
Gaano katagal ang isang kopya ng libro ng trabaho ay wastong naisaalang-alang nang maaga.Upihit natin ang mga dokumento na namamahala sa pamamaraan sa paghawak ng mga libro sa trabaho.
Kasama sa mga regulasyong ito ang mga dokumento:
- Labor Code ng Russian Federation. Bilang isang dokumento ng tauhan, ang isang buong artikulo ay nakatuon sa aklat ng paggawa sa Labor Code ng Russian Federation - Art. 66.
- Desisyon ng Pamahalaan Blg 225 ng 04.16.2003. Isinasaalang-alang ng dokumentong ito ang pamamaraan para sa mga form sa accounting, ang kanilang imbakan at pagkumpleto.
Alternatibong sertipikasyon
Mayroong isang pagpipilian ng sertipikasyon ng dokumento kung saan hindi mo kailangang mag-stamp at mag-sign sa bawat pahina. Maaari mong gawin kung hindi man:
- ang bawat photocopied sheet ay dapat na bilangin (sa pagkakasunud-sunod kung saan lumilitaw ang mga ito sa orihinal);
- tahiin ang nagresultang kopya (dapat ipakita ang thread para sa huling sheet);
- sa huling pahina, itali ang thread at ilagay ang isang sheet sa ito, na nagpapahiwatig sa kung gaano karaming mga pahina ang stitched at bilang, ang lagda ng awtorisadong tao at ang stamp ng samahan (dapat itong ilagay upang ang isang kalahati nito ay nasa sheet na may impormasyon, at ang pangalawa sa kopya mismo );
- Siguraduhing itakda ang petsa ng sertipikasyon ng dokumento.
Karaniwan, ang isang kopya ay napatunayan nang mabilis nang mabilis, dahil alam ng sinumang awtorisadong tao kung magkano ang isang kopya ng libro ng trabaho.
Kailangan ko ba ng isang pahayag
Upang makakuha ng isang kopya ng paggawa, ang empleyado ng samahan ay dapat magsulat ng isang pahayag.
Ang pahayag mismo ay maaaring isulat sa libreng anyo, ngunit dapat itong ipahiwatig:
- buong detalye ng pinuno ng samahan;
- mga detalye ng empleyado;
- isang kahilingan para sa isang sertipikadong kopya ng libro ng trabaho;
- ang dahilan kung bakit dapat mailabas ang kopya;
- petsa ng paghahanda ng dokumento;
- pirma ng empleyado
Dahil ang impormasyon tungkol sa kung magkano ang isang kopya ng libro ng trabaho ay kilala sa kapwa ng mga tagapamahala at kawani, ang isang pahayag ng kalikasan na ito ay isinasaalang-alang nang mabilis. Pasalita, hindi tinanggap ang kahilingan.