Ang wastong organisasyon ng mga pag-aayos sa mga customer ay isa sa mga pangunahing punto ng mga aktibidad ng kumpanya. Ang batas ay nangangailangan ng cash registro na gagamitin kapag tumatanggap ng cash. Ito ay isang pangkalahatang tuntunin mula sa kung saan mayroong isang bilang ng mga pagbubukod. Lalo na may kaugnayan ang paksang ito ngayon. Sa katunayan, kamakailan lamang, ang mga patakaran para sa paggamit ng CCP ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago.
Box Office Act at ang reporma nito
Ang pangunahing akda sa regulasyon na namamahala sa paggamit ng CCP ay Batas Blg. 54-FZ "Sa Paggamit ng Kagamitan sa Rehistro ng Cash". Mula sa simula ng Hulyo 2017, ito ay ganap na binago. Para sa ipinag-uutos na paggamit, ipinakilala ang isang bagong modelo ng kagamitan. Pinapayagan ding gumamit ng mga lumang aparato na maaaring i-upgrade.
Ang mga bagong aparato (online cash desks) ay nilagyan ng mga piskal na drive (FN) sa halip na EKLZ. At tinawag silang "online" dahil hindi lamang nila nai-record ang data tungkol sa lahat ng mga nasirang tseke, ngunit ipinapadala din sila sa pamamagitan ng Internet sa tanggapan ng buwis. Kaagad na natatanggap ng Federal Tax Service ang impormasyon tungkol sa trabaho ng kumpanya kasama ang kahera, na dapat gawing simple ang proseso ng pag-verify. Iyon ang dahilan kung bakit inilunsad ang reporma sa cash ng gobyerno.
Mayroong plus para sa mga negosyante - isang pagbawas sa pasanin ng pag-uulat at ang bilang ng mga pagbisita sa mga inspektor. Mas tiyak, maaari silang ganap na maiiwasan kung ang lahat ay tapos na ayon sa mga patakaran. At ang mga kumpanyang iyon lamang ang nangangako na suriin ang mga espesyalista ng Serbisyo sa Buwis na Pederal na umamin sa mga paglabag sa pagtatrabaho sa cash register.
Ang paggamit ng KKM ng isang bagong sample ay nagbibigay ng kalamangan sa bumibili. Sa ilalim ng mga bagong patakaran, maaari niyang hilingin sa nagbebenta na magpadala ng isang elektronikong tseke sa kanya sa pamamagitan ng e-mail. Ang nasabing isang piskal na dokumento ay malamang na hindi mawawala o maging walang halaga. Bilang karagdagan, maaari mong mai-scan ang isang tseke ng papel gamit ang isang mobile device nang direkta sa tindahan gamit ang isang espesyal na application at i-verify ang pagiging tunay nito. Kung ang mga paglabag ay matatagpuan sa tseke, maiuulat ito ng mamimili sa Federal Tax Service.
Ano ang tumutukoy sa pangangailangan para sa paggamit ng cash?
Ang mga pagbabago sa batas sa CCP ay nagpalawak ng saklaw ng mga entidad na obligadong gumamit ng cash registro sa kanilang mga aktibidad. Gayunpaman, ang pagkakataon na magtrabaho nang wala ang mga ito ay nananatili ngayon. Ang mga uri ng mga aktibidad na ibinukod mula sa aplikasyon ng CCV ay nakalista sa talata 2 ng Artikulo 2 ng batas sa itaas. Narito ang pinakasikat na mga:
- pagbebenta ng mga pahayagan at magasin;
- trade sa fairs, exhibitions, merkado;
- pagbibigay ng pagkain sa mga mag-aaral sa paaralan;
- nagbebenta ng sorbetes at malambot na inumin sa mga kios;
- pagbebenta ng draft kvass at gatas mula sa mga tanke;
- pana-panahong kalakalan sa mga gulay at prutas;
- pagkumpuni ng sapatos, paggawa ng susi;
- pagbebenta ng mga handicrafts.
Kaya, kung ang isang samahan, halimbawa, ay nakikibahagi sa pana-panahong pagbebenta ng kvass o pakwan, kung gayon para sa mga operasyon na ito ay hindi kakailanganin ang isang cash desk. Ngunit hindi ito nangangahulugang ang paglahok sa iba pang mga aktibidad nang walang pagkabigo ay nagpapahiwatig ng paggamit ng CCV. Kaya, kailan kinakailangan ang isang rehistro ng cash para sa isang LLC? Nakasalalay ito sa mga sumusunod na pangyayari:
- sino ang mga customer ng kumpanya - mga indibidwal o ligal na nilalang;
- kung ano ang ibinebenta nito - mga kalakal o serbisyo;
- kung ano ang naaangkop na rehimen ng buwis.
At ngayon, unang bagay muna.
Para kanino ang kumpanya ay nagpapatakbo?
Ang mga kliyente ng LLC ay maaaring maging mga tao ng dalawang kategorya:
- Mga ordinaryong mamamayan, sila ay mga indibidwal (sa pagpapakahulugan ng mga mambabatas - ang populasyon).
- Mga kumpanya at negosyante.Bagaman ang mga indibidwal na negosyante ay ligal na indibidwal, para sa mga layunin ng paggawa ng mga pag-aayos, pantay-pantay sila sa mga organisasyon.
Sa mga katapat mula sa pangalawang pangkat, ang mga pag-aayos ng cash ay napakabihirang. Una, sa aming digital na edad, ito ay simpleng nakakabagabag. Pangalawa, ang mga operasyon na ito ay limitado sa halaga ng 100 libong rubles - tulad ng isang limitasyon ay itinakda ng Central Bank ng Russian Federation. Ang mas malaking pondo sa pagitan ng dalawang mga organisasyon, pati na rin sa pagitan ng kumpanya at ng indibidwal na negosyante, ay dapat na ilipat nang mahigpit sa pamamagitan ng mga account sa bangko. At ito ay hindi pagbabayad ng cash, at ang cash rehistro ay hindi ginagamit kasama nito. Samakatuwid, kung ang LLC ay hindi gumana sa populasyon, kung gayon ay hindi rin kinakailangan ang KKM.
At ito ay isang ganap na magkakaibang bagay kung ang mga mamimili ng mga kalakal o serbisyo ng kumpanya ay mamamayan. O nakikipagtulungan siya sa parehong mga indibidwal at ligal na nilalang. Sa karamihan ng mga kaso, sa parehong oras, ang isang cash rehistro ay kinakailangan para sa LLC, dahil ang mga pag-aayos ay isinasagawa din sa cash. Ngunit ang panuntunang ito ay hindi pa nalalapat sa lahat.
Ano ang binayaran ng kumpanya?
Ang isang LLC ay maaaring magbenta ng mga kalakal sa publiko, iyon ay, makipag-ugnayan sa kalakalan, at maaaring magbigay ng mga serbisyo. Sa huling kaso, pinapayagan itong magtrabaho nang walang isang rehistro ng cash, ngunit napapailalim sa mga sumusunod na kondisyon:
- ang mga serbisyo ay ibinibigay nang mahigpit sa mga mamamayan - walang ligal na mga nilalang at indibidwal na negosyante;
- sa halip na isang resibo sa cash, ang mamimili ay inisyu ng isang mahigpit na form sa pag-uulat (BSO).
Ang ganitong mga form ay ginawa sa isang paraan ng pag-print - hindi mo mai-print ang mga ito sa isang printer. Karaniwan sila ay binili sa mga dalubhasang tindahan o iniutos sa pag-print ng mga bahay.
Gayunpaman, ang batas 54-ФЗ "Sa paggamit ng mga cash registro" sa bagong edisyon ay nagbago sa panuntunang ito. Mula Hulyo 1, 2018, dapat gawin ang mga form gamit ang mga espesyal na makina na tinatawag na BSO KKT. Kaya ang LLC, na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, mula sa ipinahiwatig na petsa ay magkakaroon upang makakuha ng alinman sa isang espesyal na rehistro ng cash para sa pag-print ng isang BSO, o bumili ng isang regular na rehistro ng cash at mag-isyu ng mga tseke sa mga customer. Ngunit hanggang sa Hulyo 1 ng susunod na taon, ang mga kumpanya na nagbebenta ng mga serbisyo sa publiko ay maaaring gumamit ng lumang BSO at magtrabaho nang walang isang cash rehistro.
Kung ang samahan ay nagbebenta ng mga kalakal, kung gayon walang karapatan na mag-isyu ng isang BSO. Ito ay lumiliko na sa kasong ito, para sa LLC, kailangan ang isang cash rehistro nang walang kabiguan? Karamihan oo, ngunit may mga pagbubukod.
Ang Epekto ng Taxation Regime
Para sa LLC, maraming mga sistema ng pagbubuwis ay magagamit na ngayon upang pumili mula sa: pangunahing (OSNO), pinasimple (USN) at "ipinahiwatig" (UTII). Mayroon pa ring pagbabayad ng buwis sa agrikultura (UPC), ngunit tiyak na tiyak at bihirang. Iniiwan namin ang kakanyahan ng mga sistemang ito at ang mga problema sa pagpili sa labas ng saklaw ng artikulo. Ngayon ay interesado lamang kami sa kanilang saloobin sa mga registro ng cash kapag nagbebenta ng mga kalakal.
Napapailalim sa isang bilang ng mga kondisyon, ang kalakalan sa tingi ay nahuhulog sa ilalim ng "pagpaparusa". At kung ang LLC sa UTII, kinakailangan ba ang isang cash register sa kasong ito? Ang magandang balita ay pinapayagan ka ng espesyal na mode na ito na tanggapin ang cash nang walang cash reg. Sa halip, dapat ibigay ng nagbebenta ang isang dokumento na naglalaman ng mga kinakailangang detalye, tulad ng isang resibo sa pagbebenta. Kaya, sa maraming kaso, kahit na ang mga tindahan ay maaaring gumana nang walang isang cash rehistro.
Ang masamang balita ay ang pagkakataon na makipagkalakalan sa UTII nang walang CMC ay mananatili hanggang Hulyo 1, 2018. Pagkatapos nito, ang mga nagbabayad ng "imputation" ay kinakailangan na gumamit ng mga registro ng cash - ito ang kahilingan ng Batas 54-FZ. Tulad ng para sa LLC sa USN o OSNO, na nagbebenta ng mga kalakal, walang mga kagustuhan na ibinigay para sa kanila. Kaya, obligado silang gumamit ng mga rehistro ng cash.
Tungkol sa gawain ng mga online na tindahan
Ang mga pagbabago sa batas sa CCP ay isang malaking sorpresa para sa maraming mga online na tindahan. Bago ang kanilang pagpasok sa puwersa, hindi kinakailangan ang cash desk kung ang tanggapan ay hindi tumatanggap ng cash mula sa mga customer. Upang tanggapin ang mga pagbabayad at mag-isyu ng mga kalakal, ang mga naturang tindahan ay madalas na makipagtulungan sa mga serbisyo ng paghahatid at mga pick-up point. Kung ang bumibili ay nagbabayad para sa kanyang order sa online, ang naturang operasyon ay hindi itinuturing na pagbabayad ng cash.
Gayunpaman, ngayon ang lahat ay naiiba.Ayon sa mga bagong patakaran, ang pagbabayad sa pamamagitan ng credit card, pati na rin ang elektronikong paraan ng pagbabayad (WebMoney, Yandex.Money at iba pa), ay katumbas ng pagbabayad sa cash. At ngayon ang online na tindahan ay dapat makabuo ng tseke ng kahera kapag nagbabayad ang mamimili para sa kanyang order sa pamamagitan ng Internet.
Kaya, kung ang isang LLC ay may isang online store, kung gayon dapat itong gumana sa pamamagitan ng isang cash register. Nalalapat din ito sa mga kumpanyang tumatanggap ng pagbabayad para sa kanilang mga serbisyo sa online. Ang tanging pagbubukod ay kung ang pagbili ay binabayaran nang direkta mula sa bank account ng mamimili hanggang sa bank account ng kumpanya (online store). Halimbawa, sa pamamagitan ng isang online bank o mobile application. Kapansin-pansin, ang pagbabayad sa pamamagitan ng order ng pagbabayad, kapag dumating ang kliyente na may isang resibo sa bangko, ay itinuturing na pagbabayad ng cash.
Kailan eksaktong maaaring gumana ang isang LLC nang walang cash register?
Kaya, lumiliko na sa karamihan ng mga kaso ang cash rehistro para sa LLC mula noong 2017 ay naging isang pangangailangan. O ito ay magiging isa mula sa kalagitnaan ng susunod na taon. Maraming mga sitwasyon kung saan ang isang kumpanya ay maaaring hindi mag-aplay sa CCP:
- ang pagpapatupad ng mga aktibidad na nakalista sa talata 2 ng Artikulo 2 ng Batas 54-FZ;
- mahigpit na gumana sa mga organisasyon at indibidwal na negosyante;
- pagbebenta sa mga mamamayan na napapailalim sa pagbabayad mula sa kanilang bank account sa account sa kumpanya;
- hanggang Hulyo 1, 2018:
- Ang pagpapatupad ng mga serbisyo sa populasyon (anuman ang rehimen ng buwis) sa pagpapalabas ng BSO.
- Ang paggamit ng UTII.
Paano pumili ng isang kahera?
Sa iba pang mga kaso, ang mga LLC ay kinakailangan na magkaroon ng isang cash rehistro. Kaya, mas maaga o huli, ang karamihan sa mga negosyante ay kailangang mag-alala tungkol sa pag-install ng isang cash rehistro.
Sa website ng Federal Tax Service mayroong isang rehistro ng KKT, na tumutugma sa na-update na batas at inaprubahan para magamit. Marami itong kagamitan, bilang karagdagan, patuloy itong na-update. Anong cash register ang kailangan para sa LLC mula sa ipinakita na iba't-ibang? Mayroong ilang mga nuances kapag pumipili.
Ang una sa kanila ay nag-aalala sa panahon kung saan gagana ang piskal. Matapos makumpleto, ang fn ay kailangang mapalitan. Mayroong dalawang ganoong panahon - 13 at 36 na buwan, at ang pagpili ay hindi nakasalalay sa pagnanais, ngunit sa mga kinakailangan ng batas. Para sa LLC sa USN, UTII at ESHN, pati na rin ang mga kasangkot sa pagbebenta ng mga serbisyo, ang mga drive ay inilaan para sa isang panahon ng 36 na buwan. Sa kasalukuyang bersyon ng pagpapatala ng CCP, sa haligi sa pangalan ng modelo ng FN para sa mga naturang aparato, ang "FN-1 na bersyon 2" ay nakalista.
Mayroon ding mga espesyal na cash desk para sa online trading - hindi nila sinusuportahan ang pag-print function. Ang katotohanan ay sa pamamagitan ng malayarang pagbabayad, isang tseke ang ipinapadala sa bumibili nang elektroniko, at ang tindahan ay hindi kinakailangan upang mai-print ito. Dahil sa mas simpleng disenyo, ang gastos ng naturang mga CMC ay bahagyang mas mababa.
Koneksyon ng aparato
Ang pag-install ng isang rehistro ng cash para sa LLC ay isinasagawa sa maraming yugto.
- Pagrehistro ng electronic digital na pirma. Maaari mong gawin ito sa alinman sa mga sentro ng sertipikasyon.
- Internet access sa lugar kung saan mai-install ang tanggapan ng tiket. Ang anumang pagpipilian ay angkop - wired Internet, wi-fi, 3G / 4G. Ngunit kung magkakaroon ng maraming mga operasyon, mas mahusay na huwag i-save sa Internet channel.
- Ang pagpasok sa isang kasunduan sa isang kumpanya ng operator na maglilipat ng data ng piskal sa Federal Tax Service. Inilalagay ng serbisyo sa buwis ang buong listahan ng mga akreditadong operator (OFD) sa isang espesyal na pagpapatala sa website nito.
- Pag-install ng cash desk sa silid kung saan isasagawa ang kalakalan, alinsunod sa mga tagubilin ng tagagawa.
- Ikonekta ang aparato sa Internet upang makipag-ugnay sa server ng OFD. Paano ito gawin, dapat ipaliwanag ng operator.
- Pagrehistro ng CCP sa serbisyo sa buwis. Ang kanyang order ay ilalarawan sa ibaba.
At kaunti tungkol sa mga gastos ng cash register para sa LLC mula noong 2017. Ang pinakasimpleng mga modelo ng KKT ay nagkakahalaga mula sa 20 libong rubles, bagaman mayroong mas mahal. Kailangan mo ring magbayad ng registration fee sa Federal Tax Service - ito ay 3 libong rubles. Ang kontrata sa OFD para sa isang panahon ng isang taon ay "hilahin" ang parehong halaga. Halos 2 libong rubles ang kailangang bayaran para sa paglabas ng isang electronic digital na lagda. Kabuuan: ang pinakamababang gastos para sa pagpapatupad ng CCT ay 28 libong rubles. At hindi ito kasama ang gastos ng Internet.
Ngunit ito ay lamang sa teorya, sa katunayan, kadalasan mas maraming gastos.Pagkatapos ng lahat, kailangan mo pa ring malutas ang mga teknikal na isyu ng pagkonekta sa kasir, upang ikonekta ang software nito sa sistema ng accounting. At para dito, maaaring kailangan mo ng tulong ng mga espesyalista. Bilang karagdagan, huwag kalimutan na ang piskal na pagmamaneho ay kailangang baguhin palagi. Ginagawa ito isang beses sa isang taon o sa 3 taon, depende sa uri nito. At ang isa na ito ay isa pang 7-8,000 rubles.
Paano magrehistro ng isang cash rehistro para sa LLC?
Sa ilalim ng mga bagong patakaran, posible na magrehistro sa KKM nang malayuan, iyon ay, hindi ka na kailangang dumalo sa isang inspeksyon. Ang proseso ng pagrehistro sa sarili ay ang mga sumusunod:
- ipasok ang iyong personal na account sa website ng serbisyo ng buwis o ang operator ng OFD, kung nagbibigay ito ng isang pagkakataon;
- Punan ang isang aplikasyon para sa pagpaparehistro, na nagpapahiwatig dito:
- address kung saan mai-install ang cash register;
- pangalan ng lugar, halimbawa, ang tindahan na "Pelangi";
- modelo at serial number ng KKM at fiscal drive;
- ang mode kung saan gagana ang cash desk (maraming bibigyan para sa pagpili);
- Data ng CRF - pangalan at TIN;
- Mag-sign isang digital na pirma at ipadala ito sa Federal Tax Service;
- maghintay para sa isang sagot, na naglalaman ng bilang ng pagrehistro ng aparato;
- i-print ang ulat ng pagpaparehistro sa rehistro ng cash, tulad ng ipinahiwatig sa mga tagubilin ng tagagawa (kakailanganin mo ang numero na itinalaga ng Federal Tax Service);
- ilipat ang mga parameter ng ulat sa website ng serbisyo sa buwis sa pamamagitan ng tanggapan ng nagbabayad ng buwis;
- maghintay mula sa Federal Tax Service para sa isang rehistro ng rehistro ng cash registration, na dapat na pirmahan ng EDS ng awtoridad sa buwis.
Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, ang desk desk ng LLC ay isasaalang-alang na nakarehistro.
Ano ang mangyayari kung nagtatrabaho ako nang walang isang cash reg?
Kung ang kumpanya ay dapat mag-install ng isang cash rehistro, ngunit napabayaan ito, ang mga parusa ay maaaring ipataw dito alinsunod sa Bahagi 2 ng Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Ang multa para sa kakulangan ng isang cash register ng LLC ay aabot sa 75-100% ng halaga ng mga pag-aayos na isinagawa "ng cash register", habang ang pinakamababang sukat nito ay 30 libong rubles. Kung ang kumpanya ay nahuli para sa parehong paglabag, at ang halaga ng mga pag-aayos ay lumampas sa 1 milyong rubles, pagkatapos ang aktibidad nito ay maaaring suspindihin sa loob ng 90 araw.
Bilang karagdagan, kasama ang pagpapakilala ng bagong teknolohiya, lumitaw ang isang multa para sa paggamit ng lumang CCP. Magbabayad ang kumpanya para sa indiscretion nito sa halagang 5-10 libong rubles. Bagaman sa teoryang maaari itong bumaba nang may babala. Ang parehong banta para sa paglabag sa pamamaraan at term para sa pagpaparehistro (muling pagrehistro) ng aparato o mga panuntunan para sa paggamit nito. Kung ang mamimili ay hindi tumatanggap ng isang tseke, maaaring ito ay isang dahilan para sa isang multa ng 10 libong rubles.
Kaya't mas mainam na huwag pansinin ang mga kinakailangan ng batas, dahil sa katagalan ay mas magastos ito. At kahit na ang iyong samahan ay hindi pa obligadong mag-aplay ng CCP, hindi ka dapat mag-antala hanggang sa huling araw. Maghanda para sa mga pagbabago nang maaga at magtrabaho nang mahinahon!