Ang kontrol sa departamento ay ang kontrol ng isang mas mataas na awtoridad na may kaugnayan sa mga samahan ng subordinate

Ang kontrol sa departamento ay isang pamamaraan para sa pangangasiwa ng mas mataas na mga istruktura kaysa sa mas mababa. Ito ay gumaganap bilang isang mahalagang sangkap ng mga aktibidad na pang-administratibo. Isaalang-alang pa natin kung ano ang bumubuo sa isang samahan ng kontrol sa departamento.

Pangkalahatang impormasyon

Ang istraktura ng anumang sistema ng pamamahala ay dapat isama ang mga yunit na nagbibigay ng control at pag-andar ng pag-audit nito. Ito ay ang probisyon na ito ay isinasaalang-alang na ang unang isa sa pagtatasa ng iba't ibang mga opinyon sa pagbuo ng mga institusyon ng pangangasiwa. Sa huli na 90's. isang ideya ng isang holistic, pinag-isang sistema ng kontrol ng estado ay lumitaw. Kaugnay nito, ang gawain ay itinakda ng pagbuo ng isang kumplikadong mga awtorisadong istruktura. Ipinapalagay na ang bagong konstruksiyon ng system ay mabawasan ang bilang ng mga inspektor, na ginagawang mas epektibo ang kontrol ng estado.

Mga Layunin sa Institusyon

Ang mga body control control ay dapat magbigay ng:

1. Pangangasiwa ng pagsunod sa mga aktibidad ng mas mababang mga istraktura na may mga kinakailangan ng batas.
2. Napapanahon na pag-iwas, pagtuklas at pagsugpo sa mga paglabag sa mga kinakailangan sa regulasyon.
3. Ang mga hakbang para sa pag-iingat, epektibo at naka-target na paggamit ng mga materyal na halaga.
4. Ang pagkilala sa mga reserbang hindi nagpapatakbo upang mapabuti ang pagganap ng mas mababang mga istraktura.

Mga Pag-andar ng Awtorisadong Institusyon

Ang mga ito ay itinakda ng mga alituntunin sa industriya. Ang mga dokumentong ito ay binuo ng mga ministro at iba pang mga institusyong pang-administratibo alinsunod sa mga regulasyon at pamamaraan ng mga materyales na kumokontrol sa kontrol ng estado. Ang mga awtoridad sa pangangasiwa ay nagpapatakbo sa loob ng kanilang kakayahan at gampanan ang kanilang mga responsibilidad. Kabilang sa kanilang pangunahing pag-andar, dapat itong pansinin:

1. Koordinasyon sa trabaho mga yunit ng istruktura awtorisadong ipatupad ang control sa departamento.
2. Pagpaplano at pagpapatupad ng mga inspeksyon.
3. Pag-unlad ng draft legal na dokumento na kumokontrol sa kagawaran ng kontrol.
4. Ang pagbibigay ng suporta sa pamamaraan sa mas mababang mga istraktura upang madagdagan ang kahusayan ng kanilang trabaho.
5. Pag-aaral at pagpapakalat sa mga nauugnay na sektor ng pinaka advanced na porma ng organisasyon at pagpapatupad ng control sa departamento.
6. Pagtatasa ng mga natukoy na paglabag at paggawa ng mga mungkahi para sa pag-update at pagdaragdag sa balangkas ng pambatasan na namamahala sa mga relasyon sa pang-ekonomiya sa inireseta na paraan.
7. Ang pagbibigay ng pangangasiwa ng pag-alis ng mga subordinate na istruktura ng mga natuklasang hindi pagkakapare-pareho, na isinasaalang-alang ang mga inspeksyon na isinagawa, ang kanilang mga resulta at mga hakbang na kinuha.
8. Paghahanda at pagsusumite ng mga ulat sa gawa na isinagawa.

Suriin ang Pag-uuri

Ang control at audit ay maaaring:

1. Plano. Nagsasangkot sila sa pagsusuri sa mga aktibidad ng mga samahan na nasasakop sa may-katuturang katawan ng gobyerno o bahagi nito.
2. Hindi planado. Ang control at pag-audit ay maaaring isagawa sa ngalan ng mga serbisyong nagpapatupad ng batas at kanilang mga pinuno sa balangkas ng mga kaso ng kriminal, mga institusyon ng hudisyal na batay sa mga materyales sa kanilang paggawa.
3. Cameral.

Bilang karagdagan, ang departamento ng control at audit ay nagsasagawa ng mga aktibidad upang masubaybayan, suriin, pag-aralan, kilalanin ang mga kaugnay na relasyon, pagtataya ng mga pangyayari na maaaring makaapekto sa mga resulta ng gawain ng subordinate na mga istraktura.Ang aktibidad na ito ay tinatawag na monitoring.

Mga pinuno ng mga awtoridad sa pangangasiwa

Sila ang may pananagutan sa gawaing isinagawa ng kanilang control at audit department. Sa kasalukuyan, ang papel ng mga inspektor ay tumaas nang malaki. Ang mga pinuno ng mga serbisyo na gumaganap ng pamamahala ng pinansiyal na pangangasiwa at pangangasiwa ng ekonomiya, ayon sa kanilang posisyon, ay bahagi ng mga istruktura ng kolehiyo ng kani-kanilang mga ministro. Ang batas ay nagbibigay para sa isang espesyal na pamamaraan para sa kanilang appointment. Ang mga hindi kilalang-batas ay dapat sumang-ayon sa iniresetang pamamaraan:

1. Sa mga katawan ng estado (maliban sa mga lokal na istruktura at ehekutibong istruktura ng mga pangunahing at pangunahing antas) at iba pang mga samahan, ang mga asosasyong pang-rehiyon na kasama sa listahan ng mga pederal na institusyon, ang kanilang mga dibisyon - kasama ang Ministri ng Pananalapi.
2. Sa mga departamento (mga subordinate institute) - kasama ang kaukulang mas mataas na mga ministro, asosasyon.
3. Sa mga lokal na istruktura at pang-ehekutibo na istruktura ng pangunahing at pangunahing antas - kasama ang mga teritoryal na dibisyon ng Ministri ng Pananalapi.

Mga detalye ng trabaho

Ang kontrol sa departamento ay kinokontrol ng mga tagubilin sa industriya. Upang madagdagan ang pagiging epektibo ng kanilang trabaho, ang mga istraktura ng pangangasiwa ay bubuo ng mga pamamaraan ng pamamaraan, regulasyon, at sangguniang mga libro, direksyon, rekomendasyon, mungkahi, at pagsusuri tungkol sa pagpaplano at pagpapatupad ng mga inspeksyon, at pagpapabuti ng mga pamamaraan ng pangangasiwa. Sa pamamagitan ng utos ng pangulo, ang mga ministro at iba pang mga institusyong pang-administratibo ay obligadong magsagawa ng kontrol sa kagawaran sa mga aktibidad ng lahat ng mga istruktura na subordinate sa kanila o kasama sa kanila, na may pederal na anyo ng pagmamay-ari o kasama nito.

Mahalagang punto

Sa ilalim ng mga ministro at iba pang mga istrukturang pang-administratibo, ang mga espesyal na organisasyon ay maaaring mabuo na may kontrol sa kagawaran. Sa kaganapan na ito ay gaganapin sa isang negosyo na may bahagi ng estado ng pag-aari sa panahon ng pag-uulat, ito ay ibinukod mula sa taunang mga pag-awdit. Ang indibidwal na responsibilidad para sa estado ng mga aktibidad ng pangangasiwa ay nakasalalay sa mga pinuno ng kani-kanilang mga institusyon.

Mayroong mga paghihirap

Ayon sa mga eksperto, sa pagdating ng mga bagong uri ng pagmamay-ari, ang pagpapalawak ng kalayaan ng umiiral na mga negosyo, pati na rin ang isang pagbawas sa bilang ng mga ministries ng linya at isang pagbabago sa kanilang mga pag-andar, ang saklaw ng control ng departamento ay makabuluhang nabawasan. Sa kasalukuyan, ang problema sa pagpapabuti ng mga pamamaraan ng pangangasiwa ay nagiging mas may kaugnayan. Pangunahin ito dahil sa ang katunayan na ang control ng departamento ay nagpapatupad ng isang subordinate, pandiwang pantulong na function. Hindi ito isang hiwalay na gawain ng administratibo, ngunit nagbibigay lamang ng regulasyon ng ilang mga paglihis sa gawain ng mga nilalang pangnegosyo. Kaugnay nito, ang kontrol sa departamento ay hindi maaaring gumawa ng mga pangunahing pagbabago sa likas at anyo ng kanilang mga aktibidad. Sa mga kondisyon ng modernong merkado, gayunpaman, ang ganitong uri ng pangangasiwa ay dapat na maaasahan, tumutugon at mobile. Kaugnay nito, itinuturing na hindi naaangkop na bumubuo ng isang malaking aparatong kontrol sa kagawaran sa istruktura ng ministeryo.

Samantala, mayroong ibang opinyon. Naniniwala ang mga eksperto na ang kontrol sa departamento ay dapat na mas mahusay kaysa sa hindi kagawaran, dahil ang mga kagawaran ay binigyan ng higit na kalayaan, mayroon silang mataas na kwalipikadong mga espesyalista na mas nakakaalam ng mga tampok ng mga aktibidad ng subordinate na mga negosyo. Samakatuwid, ang isang pagbawas sa kanilang mga numero ay maaaring humantong sa isang pagbawas sa pagiging epektibo ng pangangasiwa.

Pagsasagawa ng mga panloob na pag-audit sa mga negosyo

Ang nasabing departmental control ay isinasagawa ng ulo, accountant o empleyado ng samahan ng seguro, mga miyembro ng audit commission o isang espesyal na nabuo na yunit ng administrative apparatus, na subordinate sa ulo. Ang pangunahing layunin ng pag-audit ay upang matiyak ang epektibong gumagana sa lahat ng antas ng pagprotekta sa mga interes ng ari-arian ng mga may-ari, shareholders at ang buong kumpanya bilang isang buo. Isinasagawa ang pag-audit alinsunod sa mga tagubilin at plano na naaprubahan ng direktor. Sa kasamaang palad, ang kasalukuyang mga kwalipikasyon ng mga eksperto, ang kanilang pag-asa sa pamamahala ng mga sanga, staff turnover ang kakulangan ng mga tukoy na alituntunin, ang di-kasakdalan ng mga suweldo ng mga espesyalista ay hindi pinapayagan upang makamit ang lahat ng mga layunin. Ayon sa Federal Law "On Business Company", ang komite ng audit ay nagsasagawa ng kontrol sa mga aktibidad ng naturang mga negosyo, kanilang mga sangay, mga subsidiary, pinuno at mga opisyal. Siya ay inihalal ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok. Inaprubahan din niya ang pamamaraan ng pagpapatunay.

Trabaho ng Commission ng Audit

Ang istraktura na ito ay responsable sa pangangasiwa ng pagsunod sa:

1. Charter ng negosyo.
2. Ang panloob na gawain.
3. Ang bisa ng mga kontrata at mga transaksyon sa negosyo.

Sinusubaybayan ng Revision Commission ang kaligtasan ng pag-aari, ang paggasta ng imbentaryo at cash, ang kawastuhan ng accounting, pagkalkula sa mga empleyado, pag-uulat. Bilang karagdagan, sinusuri niya ang pagiging maagap ng pagsasaalang-alang ng mga opisyal at pangangasiwa ng mga aplikasyon at reklamo ng mga miyembro ng kumpanya.

Mga karapatan ng Komisyon

Ang serbisyo ng pag-audit ay maaaring:

1. Suriin ang kaligtasan ng cash at ari-arian, ang pagsasaayos ng kanilang paggamit sa nais na layunin.
2. Mangangailangan ng mga empleyado para sa mga kinakailangang materyales para sa pag-audit.
3. Makilahok sa mga pag-audit ng negosyo na isinasagawa ng mga awtorisadong ahensya ng gobyerno.
4. Gumawa ng mga hakbang upang mabayaran ang pinsala at dalhin ang mga nagkasala sa hustisya kung sakaling ang pagnanakaw, pagkalugi at iba pang mga pang-aabuso.
5. Gumawa ng mga mungkahi batay sa mga resulta ng mga inspeksyon.

Sa pagkumpleto ng aktibidad, ang komisyon ay kumukuha ng isang gawa ng kontrol sa kagawaran. Ang dokumentong ito ay naka-attach sa taunang ulat ng negosyo. Nang walang pagtatapos ng komisyon, ang pangkalahatang pagpupulong ay hindi karapat-dapat na aprubahan ang dokumentasyon sa pananalapi. Sa taunang ulat, itinatampok ng komisyon ang mga resulta ng mga aktibidad nito. Sa partikular, sa ulat, ang mga kalahok ng kumpanya ay alam tungkol sa antas ng pagpapatupad ng plano para sa pagpapaunlad ng lipunan at pang-industriya, ang kondisyon sa pananalapi ng negosyo, kaligtasan ng pag-aari, pagsunod sa mga empleyado na may mga patakaran at charter. Bilang karagdagan, sa isang hiwalay na seksyon ang mga resulta ng direktang gawain ng komisyon ay ipinakita. Sa partikular, ang mga isyu na may kaugnayan sa pagpaplano, pagpapatupad ng mga pag-audit sa kasalukuyang taon, ang mga pangunahing tagapagpahiwatig, mga hakbang na kinuha ng administrasyon ay binibigyang diin. Ang ulat ay nagtatapos sa mga mungkahi na naglalayong alisin ang mga natuklasang paglabag at kakulangan, dagdagan ang kahusayan ng negosyo sa susunod na taon.