Kung ang organisasyon ay may sariling transportasyon ng kargamento, ang sapilitan na bahagi ng aktibidad ay ang accounting ng mga driver, ang pagkonsumo ng mga pampadulas at gasolina.
Ito at iba pang impormasyon ay naitala sa orihinal na dokumento ng pag-uulat. Tinatawag itong "Waybill ng isang trak." Ang isang form ng dokumento ay naglalaman ng iba't ibang larangan. Ang impormasyon na ipinasok sa kanila ay sumasalamin sa mga aktibidad sa negosyo sa itaas. Mayroong maraming mga uri ng naturang mga dokumento. Karagdagang sa artikulo ay isasaalang-alang namin nang mas detalyado ang ilan sa mga ito.
Pangkalahatang impormasyon
Ang waybill ng isang trak ay maaaring isa sa tatlong uri. Ang kahulugan nito ay nakasalalay sa isang bilang ng mga kadahilanan. Kaya, ang waybill ng isang trak (form 4 C) ay ginagamit kapag transporting, sa kondisyon na ang makina ay binabayaran sa mga rate ng piraso alinsunod sa Mga Pinag-isang Tariff.
Long distance uri ng dokumento Ginagamit ito kapag nagsasagawa ng transportasyon na may malayuan. Ang waybill ng isang trak ng ganitong uri ay may pulang guhit sa harap na bahagi na may kaukulang inskripsyon. Ang malalayong transportasyon at ang kanilang pagbabayad ay isinasagawa alinsunod sa itinatag na mga chart ng transportasyon at mga probisyon ng pambatasan. Ang waybill ng isang trak ay maaari ring sumasalamin sa impormasyon tungkol sa transportasyon na isinasagawa ayon sa mga taripa na nakabase sa oras.
Pangkalahatang mga kinakailangan
Ang trak na waybill, ang sample na kung saan ay ipinakita sa ibaba, ay isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat. Ang paggawa ng papel ay isinasagawa gamit ang pag-print ng numero ayon sa pagkakasunud-sunod ng mga kagawaran, ministro, negosyo sa dami na kinakailangan upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.
Ang mga form ay nakaimbak sa bodega ng samahan. Kung kinakailangan, ang dokumento ay inisyu sa responsableng tao laban sa resibo. Bilang isang patakaran, ang gayong tao ay ang nagpadala, ang pinuno ng site ng pagpapatakbo, pinuno ng garahe, atbp.
Mga direksyon para sa pagsasama
Ang batas sa tahanan ay nagpapataw ng isang bilang ng mga kinakailangan para sa pagpasok ng impormasyon sa waybill ng isang trak ng isang indibidwal na negosyante, non-profit na organisasyon, at iba pang mga istraktura na kasangkot sa transportasyon. Ang dokumento ay itinuturing na hindi wasto sa ilang mga kaso. Halimbawa, kung ang waybill ng isang trak (ang form ay hindi mahalaga sa parehong oras) ay hindi naglalaman ng hindi bababa sa isa sa mga sumusunod na item:
- Ang stamp ng enterprise.
- Selyo ng samahan.
- Petsa ng isyu.
Pagpasok ng Impormasyon
Ang waybill ng trak ay iginuhit ng isang awtorisadong tao. Ito ay responsable para sa kawastuhan ng impormasyong naipasok. Ang mga obligasyon upang mapatunayan ang impormasyon at kontrolin ang tama ng kanilang pagpasok ay nakahiga din sa ulo ng parke ng transportasyon, pati na rin ang pinuno ng enterprise. Ang waybill ay ibinibigay sa driver lamang laban sa resibo. Sa kasong ito, dapat niyang ibigay ang nakaraang dokumento.
Kung ang gawain ay nagsasangkot ng transportasyon ng mga materyal na kalakal, ang driver ay tumatanggap ng isang kaukulang waybill kasama ang waybill Ang dalawang dokumento na ito ay dapat na panatilihing magkasama. Pinapayagan silang mai-verify sa panahon ng proseso ng inspeksyon.
Nag-isyu ng isang kumpanya ng accounting ng invoice. Ang bilang at impormasyon nito sa masa ng transported cargo ay ipinasok sa waybill. Naglalaman din ang dokumento ng ulat ng mga voucher (2 mga PC.). Ang pagpasok sa kanila ng impormasyon ay isinasagawa ng customer. Ang mga coup-off coupon na ito ay kasunod na inilipat sa kliyente kasama ang account bilang katibayan na ang gawain ay nakumpleto.
Mga tampok ng pagsasama ng isang dokumento sa transportasyon sa pamamagitan ng mga taripa ng oras
Ang waybill ng trak (form 4 P) ay naglalaman ng seksyon na "Gawain sa driver".Sa ika-16 na haligi "Sa kaninong pagtatapon" (alinsunod sa aplikasyon o dahil sa isang beses na order ng customer), ang nagpadala ay papasok sa address at pangalan ng enterprise kung saan dumating ang pagtatapon ng sasakyan. Ang mga Linya No. 18 at 17 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa nakaplanong oras ng pag-alis at pagdating, ayon sa pagkakabanggit. Ang Hanay No. 19 ay naglalaman ng itinalagang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho, at Hindi. 20 ang bilang ng mga paglalakbay.
Ang linya na "Customer" ay naglalaman ng pangalan ng natanggap na samahan, ang mga inisyal at apelyido ng taong responsable para sa pagtanggap at paggamit ng sasakyan. Sa haligi na "Oras" ang oras at minuto ng pagdating at pag-alis ng mga kotse ay ipinasok. Ang haligi na "Speedometer" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagganap ng metro sa oras ng pagdating at pag-alis mula sa negosyo.
Ang mga numero ng TTN ay ipinasok sa kaukulang haligi. Ang isang kopya ng mga invoice na nakakabit sa waybill ay nagpapahiwatig ng kanilang kabuuang bilang (kung higit sa 1). Ang haligi na "Bilang ng mga paglalakbay" ay naglalaman ng bilang ng mga transportasyon na isinagawa. Ang linya na "Stamp at pirma ng kliyente" ay pinuno ng customer. Sa haligi na ito, ang impormasyon ay nagpapatunay ng tama ng lahat ng mga detalye. Ang seksyon na "Mga gawain ng paggawa" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga ruta sa pagmamaneho: kung saan at mula sa kung saan ginagawa ang mga paglalakbay. Ang pagkumpirma ng impormasyon ay isinasagawa ng pirma ng kliyente.
Mga kalakip sa dokumento. Mga tampok ng data entry
Ang isang luha-off na kupon ay ginagamit bilang isang kalakip sa waybill. Ito ang batayan sa pagpapadala ng mga invoice para sa pagbabayad ng mga serbisyo sa transportasyon. Ang isang luha-off na kupon ay napuno ng customer. Alinsunod sa dokumento ng pag-uulat na ipinakita ng driver, ang kliyente ay pumasok sa naaangkop na mga haligi ng kanyang petsa ng isyu at numero. Ipinapahiwatig din ng kupon ang pangalan ng samahan kung saan ang pag-ikot ng stock ng kargamento, numero ng plaka ng lisensya at tatak ng mga dumating na kotse at trailer ay dinadala (kung mayroon man).
Mga tampok ng programa sa pagproseso ng dokumento para sa transportasyon sa mga rate ng piraso
Ang waybill na iginuhit ayon sa form na ito ay isang kumpirmasyon ng pang-industriya na katangian ng paggamit ng gasolina. Ang dokumentong ito ay nagsisilbing batayan para sa pagsulat ng mga gasolina at pampadulas sa gastos. Makipagtulungan sa mga ito at iba pang mga sheet ay naganap sa isang espesyal na programa 1C: Enterprise 7.7. Ang pagproseso ng dokumento ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng mga regular na magasin.
Sa bukas na programa mayroong isang talahanayan na naglalaman ng limang mga bookmark. Sa seksyong "Waybills", maaari mong ipakilala ang mga bagong dokumento, kopyahin, i-edit at tanggalin ang mga ito. Sa kasong ito, maaaring maayos ang impormasyon alinsunod sa petsa, modelo / bilang ng makina, atbp. Ang tab na "Mga driver" ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye:
- Numero ng tauhan.
- Ang driver.
- Tama ang kategorya.
- Isang numero na mayroong lisensya sa pagmamaneho.
Ang seksyon ng "Mga Kotse" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa tatak ng sasakyan. Ang tab na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa garahe at mga numero ng estado ng kotse, ang kasalukuyang rate ng pagkonsumo ng gasolina para sa bawat tangke bawat nakumpleto na dami, at isinasaalang-alang ang mga kadahilanan sa pagwawasto:
- kung ang produkto ay nilagyan ng kagamitan sa gas;
- kapag nagtatrabaho sa mga trailer.
Halimbawa, para sa 1st tank, ang pamantayan para sa mga engine ng diesel ay iminungkahi - 1.3 l / 100 tkm. Ang tagapagpahiwatig na ito ay maaaring maiakma kaugnay sa iba pang mga uri ng gasolina o mga makina. Ang panloob na journal "Mga Uri ng Fuel" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa tatak nito. Sa kahon ng diyalogo para sa pagpasok ng waybill mayroong isang pindutan na "pagkalkula".
Sa mga linya ipasok ang bilang ng mga palatandaan ng pag-ikot alinsunod sa pamantayan. Ang mga tagapagpahiwatig ay maaaring ibigay sa mga perpektong lugar. Kaugnay ng pindutan na "pagkalkula", ang bilang ng mga lugar ng desimal ay kinokontrol sa proseso ng awtomatikong pagkalkula ng pagkonsumo ng gasolina ayon sa mga kaugalian. Ang mga seksyon ng "Trailer" ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa tatak, estado at numero ng garahe.
Ang ilang mga subtleties
Ang mga indibidwal na accountant ay naghahangad na gawing simple ang proseso ng pagpapanatili ng mga waybills. Sa kasong ito, higit na tumutukoy ito sa pagpapakilala ng impormasyon sa pagkonsumo ng gasolina.Ito ay dahil sa maraming mga kaso sa katotohanan na ang pagpapaandar na ito ay hindi lamang kasamang karagdagang responsibilidad, kundi pati na rin isang pasanin sa pangunahing aktibidad.
Bilang isang patakaran, ang sitwasyong ito ay pangkaraniwan para sa maliliit na samahan. Alinsunod sa Decree No. 78, ang mga waybills ay pinupuno ng responsableng tao (dispatcher, tagapamahala ng site, atbp.). Nangangahulugan ito na ang accountant ay dapat pahintulutan ng may-katuturang pagkakasunud-sunod ng pamamahala ng kumpanya. Sa kasong ito, ang paghahanda ng dokumentasyon ng isang empleyado ay maaaring kasangkot sa pananagutan.
Mga Resulta ng Pagkabigo
Ang pinasimple na impormasyon ay maaaring humantong sa maraming mga problema. Ang pagkakaroon ng isang waybill ay sapilitan para sa driver na nakikibahagi sa karwahe ng mga kalakal. Bilang karagdagan sa katotohanan na ang dokumentasyon ay sinuri ng mga awtoridad sa buwis, ang mga post ng pulisya ng trapiko ay nagpapatakbo sa kahabaan ng ruta ng sasakyan. Alinsunod sa talata 2.1.1 ng SDA, ang driver ay dapat magkaroon ng isang dokumento sa pag-uulat sa kanya at ihatid ito para sa inspeksyon ng mga opisyal ng pulisya sa kalsada na hinihiling. Para sa kakulangan ng isang waybill, ibinigay ang isang parusa.
I-download ang Truck Waybill (Form N 4-P)
I-download ang Waybill ng isang kotse - form No. 3
I-download ang Waybill ng isang espesyal na car form na numero ng 3 espesyal
I-download ang Waybill ng isang pampasaherong taxi Form No. 4 C
I-download ang Waybill ng isang pampasaherong taxi Form No. 4 P
I-download ang Waybill ng isang pampasaherong taxi Form No. 4
I-download ang form ng waybill ng bus ng numero 6
I-download ang paggalaw ng accounting ng magazine ng mga waybills form number 8
I-download ang form ng Waybill No. 1 T
