Sa gawaing clerical, mayroong ilang mga patakaran para sa pagsulat ng mga pahayag ng iba't ibang uri, at napakahalagang malaman ang mga ito upang mabuo ang isang partikular na dokumento na isinumite kapag naisagawa ang ilang mga aksyon.
Kung wala ito, hindi ka makakakuha ng trabaho o huminto, humingi ng iwanan, pumunta sa unibersidad o gumawa ng isang reklamo sa tindahan. Upang makatipon ng isang dokumento, kailangan mong malaman hindi lamang ang mga detalye, kundi pati na rin ang mga patakaran ng wikang Ruso.
Pagsusulat ng isang pahayag
Kung nais naming suriin ang file na isinumite hangga't maaari, dapat itong maayos na binubuo. Ang pangunahing mga patakaran para sa pagsulat ng isang application ay nagpapahiwatig ng pagkakasunud-sunod na ito:
- addressee (buong pangalan sa kaso ng dative na nagpapahiwatig ng posisyon);
- addressee (pangalan ng tagapagmula sa nominative case at kung sino siya);
- pahayag ng kakanyahan ng dokumento (panukala, kahilingan, reklamo, atbp.);
- petsa ng pagsasama;
- lagda
Paglalagay ng mga detalye
Ang unang dalawang talata ay dapat ilagay sa kanang itaas na sulok ng sheet (dapat din itong nasa format na A4). Ang pangatlo ay dapat na pinamagatang "Pahayag" (ang pangalan ay nakasulat sa gitna), at ang huling dalawa ay matatagpuan sa ilalim ng pahina.
Ito ang mga pangunahing panuntunan para sa pagsulat ng isang application. Kung kinakailangan, ang isang sample ay halos palaging hihilingin sa awtoridad na nakikipag-ugnay ka, o matatagpuan sa Internet kung, halimbawa, kailangan mong sumulat ng isang dokumento para sa isang bakasyon o pagpapaalis. Ito ay pinagsama-sama sa pamamagitan ng kamay o maaaring mai-type sa hard copy.
Kapag nagsasabi ng kakanyahan, huwag gumamit ng kumplikado at abstruse na mga konstruksyon sa pandiwang, ang lahat ay dapat maging maikli at simple.
Ano ang ipinagbabawal kapag pinagsama-sama
Ang mga patakaran para sa pagsulat ng isang application ay nagpapahiwatig din ng ilang mga limitasyon sa paghahanda nito.
Kaya, hindi ka maaaring gumamit ng mga malaswang salita sa isang dokumento, gumamit ng mga mapang-abusong epithet na may kaugnayan sa mga opisyal at banta ito. Ipinagbabawal na paninirang-puri ang iba, pati na rin upang ipahiya ang iba sa isang relihiyoso o lahi. Hindi pagpapahintulot sa mga kalaban sa politika ay hindi pinahihintulutan, ang pahayag ay hindi maaaring gamitin bilang isang pag-iipon.
Sa lahat ng mga kasong ito, ang dokumento ay hindi isasaalang-alang. Hindi rin ito tatanggapin kung ang impormasyon na ipinahiwatig sa ito ay hindi totoo at tumpak. Kung may pangangailangan na tukuyin ang address, numero ng telepono at iba pang data, dapat silang nakalista ang lahat. Sa mga kaso ng pagpapadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng koreo (regular at electronic), huwag kalimutang ipahiwatig ang return address na inaasahan mong makatanggap ng sagot.
Hindi tinatanggap ang mga hindi nagpapakilalang pahayag. Depende sa uri ng dokumento ang mga karagdagang papel ay dapat na nakadikit dito, na maaaring magsilbing kumpirmasyon ng impormasyon na nilalaman nito.
Mayroon bang iisang anyo ng compilation?
Sa kabila ng katotohanan na mayroong ilang mga patakaran para sa pagsulat ng mga aplikasyon, walang GOST para sa kanila. Lahat ng mga rekomendasyon ay para lamang sa gabay. Mayroong pangkalahatang mga prinsipyo ng GOST 6.30, ngunit hindi mo masunod ang mga ito sa lahat ng kalubhaan.
Halimbawa, ang isang sugnay sa addressee ay maaaring mailabas bilang "Mula sa Ivanova II," o simpleng "Ivanova II," at hindi ito isang pangunahing isyu sa pahayag.
Ang pamagat ng dokumento pagkatapos ng unang dalawang talata, na nakasulat sa gitna, ay maaaring ganap na isulat sa mga malalaking titik:
PAHAYAG
Ang isa pang spelling ay:
Pahayag
At pareho ang magiging tama.
Ang mga nuances ng pag-iipon ng isang dokumento na higit sa lahat ay nakasalalay sa layunin nito. Sa ibaba ay titingnan natin ang isang halimbawa ng dalawang sitwasyon, kung paano maayos itong ayusin sa isang partikular na kaso.
Mga tampok ng pag-file ng isang application sa korte
Upang magsumite ng isang dokumento sa korte - ito, siyempre, ay hindi humiling sa bakasyon sa boss.At ang mga patakaran para sa pagsulat ng isang pahayag ng paghahabol ay magiging bahagyang naiiba sa ordinaryong manggagawa. Ang isang dokumento ng ganitong uri ay isasama ang mga naturang sangkap:
- Panimula, kung saan dapat kang magbigay ng impormasyon sa magkabilang panig ng salungatan, kabilang ang pangalan, numero ng telepono, tirahan at iba pa sa pagpapasya.
- Ang halaga ng paghahabol, na nagpapahiwatig ng katumbas ng pananalapi sa mga paghahabol ng nagsasakdal. Dapat itong maging angkop para sa sitwasyon; kung overestimated ito, tatanggihan ang dokumento. Ang mga dokumento ay dapat ding nakakabit na maaaring magpatibay nito. Maaari itong maging isang sertipiko ng pagpapahalaga sa ari-arian, isang resibo sa pagbili o pagtanggap.
- Ang naglalarawang bahagi, kung saan ang nagsasakdal ay obligado sa isang maigsi na form at sa parehong oras nang ganap na posible upang maipahayag ang lahat ng mga dahilan kung bakit siya nagsumite ng application na ito. Ang kakanyahan ng nangyari ay kung kailan at sino ang lumabag sa mga karapatan, na nagpapahiwatig ng balangkas ng regulasyon.
- Petisyon - ang mga kinakailangan ay nakasaad dito na nagpapahiwatig ng gastos ng pag-angkin.
- Listahan ng mga karagdagang dokumento.
Ano ang nakalakip sa application?
Hindi alintana kung saan mo plano na isumite ang dokumento - sa korte, pamamahala, mga awtoridad ng ehekutibo o pinuno ng mga kumpanya na kung saan ka pumapasok sa isang kasunduan o makipag-ayos, maaaring maglaman ito ng mga aplikasyon nang wala ito ay hindi magkakaroon ng ligal na puwersa.
Ang pahayag ay dapat ilista sa dulo ng listahan ng mga nakalakip na papel na kailangang mai-sewn sa anyo ng mga orihinal o kopya (depende sa mga kinakailangan).
Karamihan sa mga madalas na kinakailangan:
- kopya ng pasaporte at iba pang mga dokumento;
- larawan;
- Mga tseke
- warranty card;
- mga anyo ng mga pakikipagsosyo sa pabahay;
- mga sertipiko mula sa mga awtoridad sa lipunan o opisina ng pagpapatala;
- mga papeles sa pag-areglo, atbp.
Paano punan ang isang dokumento kapag umalis sa trabaho?
Kung kailangan mong iwanan ang iyong umiiral na lugar ng trabaho, pagkatapos ay dapat mo ring hilingin ito sa isang ipinahayag na form. Ang mga patakaran para sa pagsulat ng isang liham na pagbitiw sa kanilang sariling libre ay magkakaiba sa kakaiba sa mga pangkalahatang rekomendasyon para sa paghahanda ng dokumentong ito.
Sa kanang itaas na sulok isinulat namin ang pangalan ng pinuno ng iyong istraktura na nagpapahiwatig ng tamang posisyon at pangalan ng kumpanya. Sa ilalim nito ipinasok namin ang aming data at ipinarehistro ang aming posisyon alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho.
Sa ilalim ng heading ng dokumento, ang kakanyahan nito ay dapat ipahiwatig ng isang bagay tulad nito: "Mangyaring palayain mo ako mula sa pagganap ng aking mga tungkulin ng aking sariling malayang kalooban." Sa ilang mga kaso, kinakailangan ang dahilan ng pagpapaalis. Bilang karagdagan, kinakailangan na itakda ang petsa kung saan ka umalis sa iyong posisyon, karaniwang darating 2 linggo pagkatapos mag-sign sa aplikasyon.
Isulat ang apelyido at inisyal sa ibaba at ilagay ang petsa ng pagsulat ng dokumento at iyong pirma.
Inirerekomenda na i-file ang application na ito sa oras na may pag-asa ng isang dalawang linggong nagtatrabaho. Pinapayuhan ka ng mga dalubhasang espesyalista na gumawa ng isang photocopy upang, kung kailangan mo ito, maaari mong ipahiwatig ang petsa kung saan ikaw ay hindi isang empleyado ng kumpanya.
Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang sinumang empleyado ay may karapatang iwaksi sa anumang oras, pati na rin upang makatanggap ng kabayaran at sa dati nang hindi nagamit na bakasyon. Obligado rin siyang makatanggap sa oras ng pagkalkula at ang kanyang mga dokumento. Kung hindi pinapayagan ka ng employer na magbitiw sa loob ng panahon na inireseta sa dokumento, o kung hindi man ay pinipigilan ang iyong mga karapatan, maaari mong ligtas na makipag-ugnay sa mga awtoridad ng hudisyal.
Tulad ng nakikita mo, ang mga patakaran para sa pagsulat ng isang application ay medyo simple, at hindi ito magiging mahirap na isulat ito. Minsan kailangan mong mangolekta ng mga nauugnay na papel na maaaring mabigyan ito ng timbang, lahat ay nakasalalay sa addressee at sa likas na katangian ng dokumento.
