Ang mga negosyante at organisasyon na gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis ay dapat subaybayan ang mga gastos na natamo at ang mga kita na natanggap. Pinapayagan nito ang tamang pagkalkula ng base sa buwis. Sa unang tingin, tila ang lahat ay medyo simple. Kinakailangan lamang sa napapanahong punan ang libro ng kita at gastos. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang pamamaraang ito ay sinamahan ng maraming mga paghihirap; ang mga accountant ay may mga katanungan na nahihirapan silang malutas. Isaalang-alang pa natin kung paano punan ang isang libro ng accounting para sa kita at gastos. 
Pangkalahatang impormasyon
Ang libro ng kita at gastos para sa IP o LLC ay isang dokumento na iginuhit sa isang espesyal na form. Inaprubahan ito sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Finance No. 135n. Alinsunod dito, ang aklat ng accounting ng kita at gastos ng mga organisasyon ay maaaring mapanatili pareho sa papel at sa elektronikong anyo. Ang pamamaraan ng pagrehistro sa bawat isa sa mga kasong ito ay magkakaiba.
Mahalagang punto
Ang aklat ng accounting para sa kita at gastos, na iginuhit sa form ng papel, dapat na selyadong kasama ang selyo ng serbisyo sa buwis bago punan. Sa kasalukuyan, may mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa pangangailangan na irehistro ang dokumento, ang ipinag-uutos na katangian ng prosesong ito. Inirerekomenda ng mga eksperto na isagawa ang simpleng pamamaraan upang maiwasan ang mga hindi pagkakasundo sa awtorisadong awtoridad.
Elektronikong form
Ang libro ng kita at gastos sa pinasimple na sistema ng buwis, na iginuhit sa form na ito, ay dapat ilipat sa papel sa katapusan ng taon. Ang dokumento ay bilangin, sinaksak nito ang kumpanya at pirma ng ulo. Pagkatapos nito, dapat siyang nakarehistro sa awtoridad ng buwis. Ang pamamaraang ito ay dapat isagawa nang hindi lalampas sa Marso 31 ng taon na sumusunod sa pag-uulat ng isa. Ang mga indibidwal na negosyante ay nagrehistro ng isang libro hindi lalampas sa Abril 30. 
Mga detalye ng pagpasok ng data
Ang libro ng kita at gastos sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis ay iginuhit sa isang mahigpit na itinatag na form. Ang kahulugan at pagmuni-muni ng mga kita at gastos ay mahigpit na kinokontrol ng batas. Ang pamamaraan alinsunod sa kung saan ang pagkilala at pag-accounting ng kita ay isinasagawa ay itinatag sa talata 1 at talata 3 ng Art. 346.17, p.p. 1-5, 8 tbsp. 346.18, talata 1 ng Art. 346.25 Code ng Buwis. Sa madaling sabi, ang kita ay maaaring inilarawan bilang kita mula sa mga benta at di-operating na kita.
Pagbabayad sa pamamagitan ng mga bahagi
Sa mga praktikal na aktibidad ng negosyo, ang tanong ay madalas na lumabas tungkol sa oras ng pag-accounting para sa isang partikular na kita. Ang mga kita sa isang pinasimple na sistema ay naitala sa isang batayan. Sa madaling salita, sa pagtanggap ng pera sa cash desk o sa kasalukuyang account, dapat na agad na maipakita ang kita. Sa kasong ito, hindi mahalaga kung ang halaga ay natanggap nang buo para sa ibinebenta na serbisyo, produkto o gawa na ginanap, o ang isang advance ay na-kredito. Ang prepayment ay naitala sa panahon ng buwis kung saan ito ay inilipat. Kung ang bumibili ay nagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo sa mga installment, pagkatapos ay sa KUDiR ang mga halagang ito ay ipapasok sa parehong halaga sa mga tiyak na petsa ng pagtanggap. 
Pagbubukod
Sa proseso ng accounting para sa kita ng isang negosyo na nag-aaplay ng pinasimple na sistema ng buwis, ang mga paghihirap ay lumitaw sa pagtukoy ng kita na kinakailangan para sa pagtatasa ng buwis. Upang malutas ang isyung ito ay dapat sumangguni sa talata 1.1 ng Art. 346.15 Code ng Buwis. Nagbibigay ito ng isang listahan ng kita na hindi kasama sa pagkalkula ng iisang buwis. Halimbawa, kasama nila ang interes sa mga security na lumalahok sa turnover, dividends, atbp. Bilang karagdagan, para sa mga negosyo na gumagamit kapwa ang pinasimple na sistema ng buwis at ang UTII, hindi nila isinasaalang-alang ang mga nalikom mula sa pagpapatupad ng mga aktibidad na binabuwis ng kinita ng kita.
Bilang bahagi ng kita, hindi na kailangang isaalang-alang ang kita na hindi kita para sa negosyante o ligal na nilalang at hindi nagtataglay ng anumang benepisyo sa ekonomiya para sa kanila. Ang nasabing mga pondo ay maaaring isama, halimbawa, ang mga halaga na nagkakamali na inilipat ng katapat o sa pamamagitan ng samahan ng pagbabangko sa account na ipinadala sa FSS ng Russian Federation upang mabayaran ang mga araw na may kapansanan sa umiiral na leave of sick, ibalik ang mga pagbabayad ng VAT na ipinadala sa panahon ng paggamit ng pangkalahatang rehimen sa pagbubuwis at inaangkin para sa pagbabayad, mga pautang tagapagtatag at iba pa. 
Cost pagmuni-muni
Ang libro ng kita at gastos sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis ay mahigpit na naipon sa alinsunod sa mga probisyon ng Tax Code. Sa partikular, ang mga gastos ay makikita sa dokumento alinsunod sa talata 1 ng Art. 346.16 ng Code. Ang talatang ito ay nagbibigay ng isang mahigpit na listahan ng mga gastos na maitatala. Ang mga negosyante at ligal na nilalang ay dapat tumuon sa partikular na listahan na ito. Ang mga gastos na sumasalamin sa libro ng kita at gastos sa pinasimple na sistema ng buwis, ay dapat matugunan ang isang bilang ng mga itinatag na kinakailangan. Sa partikular, dapat silang:
- Nabibigyang-katwiran.
- Nakumpirma na dokumentado.
- Natamo sa paggawa ng kita.
Sa pagsasagawa, ang mga accountant ay madalas na nahihirapan na sumasalamin sa mga gastos sa pagkuha ng isang mas malamig at de-boteng tubig para sa mga empleyado. Hindi mahirap kumpirmahin ang nasabing mga gastos sa mga dokumento. Gayunpaman, malamang, sa Federal Tax Service, ang mga naturang gastos ay kinikilala bilang hindi makatwiran at hindi nakatuon sa pagkuha ng mga benepisyo.
Mga espesyal na patakaran
Ang mga negosyo na gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis ay hindi itinuturing na mga nagbabayad ng VAT. Ang bahaging iyon ng gastos ng mga biniling produkto, na bumaba sa buwis na ito, ay dapat ipahiwatig sa haligi 5 sa isang hiwalay na linya. Ang kahilingan na ito ay itinatag sa pamamagitan ng liham ng Ministri ng Pananalapi Blg. 03-11-11 / 03. Upang ang mga gastos na inatasan upang bumili ng de-boteng tubig para sa mga empleyado upang maging makatuwiran, dapat kang kumuha ng isang sertipiko mula sa SES tungkol sa kawalan ng kakayahang umangkas ng gripo para sa pag-inom. Bilang karagdagan, maaari mong tapusin ang isang kolektibong kasunduan. Maaari itong magreseta ng pagbibigay ng tubig sa mga empleyado upang matiyak ang mga kinakailangang kondisyon sa pagtatrabaho. Sa kasong ito, ang mga gastos, na tumutukoy sa TC, ay maaaring maipagtanggol. Gayunpaman, malamang, posible lamang ito sa isang panghukum na pamamaraan.
Ang parehong uri ng problema ay lumitaw para sa mga accountant, kung kinakailangan, upang isama sa magastos na bahagi ang pagbili ng isang kettle, TV, refrigerator, at iba pang mga "opsyonal" na pagbili. Ang mga nasabing gastos ay hindi nauugnay sa pag-ikot ng produksyon o sa direktang mga aktibidad ng negosyo. Kaugnay nito, ang serbisyo sa buwis ay hindi tinatanggap ang mga ito para sa accounting. Ayon sa talata 2, Artikulo 346.17 Tax Code, ang mga gastos ng isang pinasimple na sistema ay naitala sa aktwal na pagbabayad. Tulad ng kinikilala, ang pagtatapos ng mga obligasyon ng taguha sa tagapagtustos (nagbebenta) na nauugnay nang direkta sa pagkakaloob ng mga serbisyo o kalakal, karapatang pag-aari, pagganap ng trabaho. Sa kasong ito, kailangan mong bigyang pansin ang nuance. Dapat pansinin na ang mga gastos ng mga produkto na napapailalim sa kasunod na pagbenta ay dapat na maitala sa oras ng kanilang pagbebenta. Ang gastos ng mga materyales ay isinasaalang-alang pagkatapos ng kanilang paglipat sa paggawa. Mahalagang ipahiwatig nang tama ang petsa ng pagkonsumo. Kung nagkamali ka, maaaring mabawasan ang iyong base sa buwis. 
Nakapirming assets
Ang isang halimbawa ng pagpuno sa libro ng accounting para sa kita at gastos ay nagbibigay ng isang hiwalay na parapo para sa OS. Ang mga gastos ng pagkuha (paggawa, konstruksyon) ng mga nakapirming mga ari-arian, natanggap o paglikha nang direkta sa pamamagitan ng nagbabayad ng mga hindi nasasabing pag-aari ay itinatag sa paraang tinukoy sa talata 3, sining. 346.16 Code ng Buwis. Ang gastos ng mga nakapirming pag-aari ay hindi ibabawas sa isang pagkakataon, ngunit sa pantay na pagbabahagi para sa mga panahon ng pag-uulat sa buong kasalukuyang taon. Sa madaling salita, kung ang mga nakapirming assets ay binili sa unang quarter, kung gayon ang kanilang halaga ay kasama sa gastos hangga't 1/4 noong Enero 31, Hunyo 30, Setyembre 30, at Disyembre 31. Kung ang OS ay natanggap sa huling quarter, pagkatapos ng Disyembre 31 ang buong halaga ng gastos ay isasama sa mga gastos. Dapat alalahanin na ang simula ng pagsulat ng halaga ng mga nakapirming mga ari-arian dahil pinapayagan lamang ang mga gastos na isasailalim sa isang bilang ng mga kondisyon.Sa partikular, ang mga nakapirming mga ari-arian ay dapat mailagay sa operasyon, bayad, at pagmamay-ari ay dapat na nakarehistro sa mga awtorisadong katawan.
Isang halimbawa ng pagpuno ng isang libro ng accounting para sa kita at gastos kapag nagbabayad ng mga installment
Alinsunod sa kontrata, ang kumpanya ay may mga atraso para sa mga materyales na ibinibigay dito sa nagbebenta. Ang halaga ng utang - 100 libong rubles - ay nabayaran tulad ng sumusunod:
40 000 p. - binayaran noong Disyembre 30, 2003.
60 000 p. - nakalista noong Enero 10, 2014
Ang nagbebenta, gamit ang pinasimple na sistema ng buwis, ay gumawa ng mga sumusunod na entry sa KUDiR sa seksyon 1:
Ang halaga ng kita - 60 libong rubles - ay isasaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis para sa 2014.
Mga kita ng 40,000 p. kasama sa iisang buwis para sa 2013
Mula sa mga tala sa itaas malinaw na ang haligi 2 ay hindi sumasalamin sa order ng pagbabayad, ngunit nagpapahiwatig waybill. Kinumpirma ng dokumentong ito ang mga kita sa linya 31 at ang mga gastos sa pahina 32.
Mga halimbawa ng pahina ng pamagat ng isang libro: paglalarawan ng disenyo, larawan
Sa itaas na bahagi, nang direkta sa ibaba ng pangalan, mayroong isang linya kung saan pinasok ang taon ng pagpapanatili ng dokumento. Nasa ibaba ang dalawang higit pang mga haligi. Ipinapahiwatig nila ang pangalan ng kumpanya o buong pangalan negosyante. Karagdagang sa pahina ng pamagat sa ibaba mayroong 2 linya sa anyo ng mga cell. Ipinapahiwatig nila ang checkpoint ng enterprise o TIN IP. Ang impormasyon ay ipinasok lamang sa mga haligi na inilaan para sa isang partikular na may-ari ng dokumento. Pagkatapos nito, punan ang mga linya ng "Unit of Measure" at "Object of Taxation". Sa haligi sa ibaba, ang jur. address ng kumpanya o lugar ng tirahan ng negosyante. Pagkatapos ay may isang linya kung saan ang kasalukuyang account at ang pangalan ng bangko kung saan ito binuksan ay ipinasok. Kung ang kumpanya ay nagsisilbi ng maraming mga samahan sa pagbabangko, ang mga detalye para sa kanilang lahat ay ipinahiwatig. Ang pinakabagong impormasyon na dapat na nasa pahina ng pabalat ay ang bilang ng paunawa na nagpapahiwatig na ang negosyante o ligal na nilalang ay nagtatrabaho sa isang pinasimple na sistema, at ang bilang ng pagpapalabas nito. 
Rate
Ang laki ng mga taripa para sa mga negosyo gamit ang pinasimple na sistema ng buwis ay itinatag ng Art. 346.20 Code ng Buwis. Noong 2015, nanatili sila tulad noong 2014. Ang rate para sa kita ng STS ay 6%, kasama ang pinasimple na sistema na "gastos sa minus na gastos" - 15%. Sa pamamagitan ng pagpapasya ng mga awtoridad sa rehiyon, ang huli na tagapagpahiwatig ay maaaring mabawasan sa 5%.
