Ang katulong na tagapamahala ay kahit na kaunti pa sa kanang kamay, ito ay isa pang karagdagang ulo na tumutulong sa muling pamamahagi ng mga gawain, naiiwan lamang ang pinakamahalagang mga gawain upang magpasya ang pinuno.
Mga pangunahing responsibilidad sa madaling sabi
Ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng katulong ay nagpapahiwatig na siya ay magiging isang malawak na dalubhasa sa na dapat niyang makayanan ang mga gawain tulad ng phased na pagpaplano ng araw ng trabaho ng kanyang boss (isinasaalang-alang ang posibleng hindi planadong mga sitwasyon ng lakas ng lakas), ang wastong pag-uugali ng pagsusulat sa negosyo at kahit na mga pagpupulong at paunang negosasyon sa mga bisita at kasosyo sa negosyo.
Ang isang mabuting katulong ay dapat na mabilis at sa pinakamataas na antas ay magbigay ng mga kinakailangang sagot sa mga taong may kaugnayan sa negosyo sa mga superyor, at iparating din sa kanila ang tama at naa-access na form sa lahat ng impormasyong interesado sila. Ang paghahanda ng mga pagtatanghal, pati na rin ang paghahanap para sa mga materyales na kinakailangan para sa tagapamahala upang makagawa ng mga pagpapasya, nakasalalay sa mga balikat ng katulong. Gayundin, ang tulong sa paglalakbay sa negosyo at ang pagpapatupad ng anumang iba pang mga takdang-aralin ay ang lahat ng mga tungkulin sa trabaho ng isang personal na katulong sa ulo.
Mga Kinakailangan na Kinakailangan
Ang isang potensyal na aplikante para sa ganoong posisyon sa isang mahusay at prestihiyosong organisasyon ay dapat na hindi lamang isang tiyak na base ng kaalaman at mas mataas na edukasyon, ngunit karanasan din sa pagtatrabaho bilang isang kalihim nang hindi bababa sa isang taon (o tatlo hanggang limang taon, depende sa mga kinakailangan ng isang partikular na employer). Ito ay dapat na isang tunay na responsable at sosyal na tao, dapat siya ay maging karampatang kapwa sa komunikasyon sa negosyo at sa sulat, hindi lamang maunawaan kung ano ang pamantayan sa negosyo ngunit laging sumunod sa lahat ng mga pamantayan nito.
Hindi gaanong pansin ang binabayaran sa hitsura ng potensyal na katulong na tagapamahala. Ang mga responsibilidad sa trabaho ay nagpapahiwatig ng patuloy na pagsunod sa isang code ng damit ng negosyo, samakatuwid, ang aplikante ay dapat magkaroon ng isang presentable, kaaya-aya at malinis na hitsura.
Ang kaalaman sa computer at papeles ay ang unang bagay na hihilingin ng isang potensyal na empleyado sa panahon ng isang pakikipanayam, dahil ang nasabing mga kinakailangan ay kinakailangang kasama sa listahan, na naglilista ng lahat ng mga tungkulin ng katulong na tagapamahala.
Ang mga propesyon na maaaring nauugnay sa isang katulad na posisyon
Ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng katulong ay halos kapareho sa mga sekretarya. Iyon ang dahilan kung bakit, pagsasalita ng mga kaugnay na propesyon, una sa lahat ay dapat na tandaan ito.
Kasama sa listahan ng mga kaugnay na propesyon ang sumusunod: consultant, klerk, manager ng opisina.
Well, kapag mayroon ka nang karanasan sa isang katulad na posisyon
Opisyal mga tungkulin ng katulong na tagapamahala medyo kumplikado at madilaw, samakatuwid ay karaniwang nais nilang kumuha ng isang tao na mayroon nang karanasan na nagtatrabaho sa ganoong posisyon at mas mabuti sa isang kumpanya na gumagana sa parehong segment ng ekonomiya bilang ang samahan na nagbukas ng bakante.
Sa mga kalamangan ng propesyon, na hindi nakasulat sa paglalarawan ng halimbawang trabaho
Tulad ng anumang iba pang propesyon, ang posisyon ng katulong na tagapamahala ay may mga pakinabang at ilang mga kawalan. Kung pinag-uusapan natin ang mga kalamangan, nararapat na alalahanin ang mga sumusunod:
- Ang pagkakataong makakuha ng karanasan sa isang posisyon sa pamamahala. Hayaan ang pantulong na manager nang direkta (ang mga responsibilidad sa trabaho na inireseta sa may-katuturang dokumento, ipinapahiwatig nito) ay walang karapatan na gumawa ng mga pangunahing desisyon sa negosyo, ngunit natatanggap niya ang natatangi at napakahalaga na karanasan sa direktang komunikasyon sa isang tao na hindi lamang sumasakop sa isang mataas na posisyon, ngunit pinamamahalaang din upang makamit ang mga makabuluhang taas. at may napakahalagang kaalaman na kinakailangang ibabahagi sa kanya.
- Ang kakayahang makipag-usap sa mga maimpluwensyang tao.Bilang isang katulong na tagapamahala, magkakaroon ka rin upang magsagawa ng paunang mga negosasyon sa iyong sarili sa iyong mga kasosyo at mga maimpluwensyang tao lamang na ang mga interes sa negosyo ay lilitaw sa mga interes ng iyong boss. Malamang na ang isang mahusay na katulong ay mapapansin at mag-alok ng isang mas promising at mahusay na bayad na posisyon.
- Pagsasanay ng pag-iisip ng lohikal at pang-ekonomiya. Ang kalahati ng mga tungkulin ng pinuno ay ipinapalagay ng katulong na tagapamahala. Kasama rin sa hindi opisyal na responsibilidad sa trabaho ang patuloy na pagpapabuti ng iyong kaalaman sa iba't ibang mga lugar ng ekonomiya at regular na pagsasanay sa pag-iisip at lohika. Bilang isang resulta, mapapabuti mo ang mga kasanayan na kakailanganin sa isang oras na sakupin mo na ang isang posisyon sa pamumuno.
Alalahanin ang kahinaan
Karamihan sa lahat ng mga potensyal na aplikante ay natatakot sa mga sumusunod na paghihirap na siguradong maghihintay sa lahat sa propesyong ito:
- Kailangan mong gumana halos 24 oras 7 araw sa isang linggo. Oo, ang iskedyul para sa tulad ng isang espesyalista ay talagang kumplikado at madalas na hindi regular. Kailangan mong maging handa na ibigay ang iyong sarili nang ganap upang gumana, ito ay nagpapahiwatig din ng mga responsibilidad sa trabaho ng isang katulong na tagapamahala. Para sa isang resume para sa isang katulad na bakante, maaari mong gamitin ang impormasyon tungkol sa mga personal na katangian tulad ng pagtitiis, paglaban ng stress, ang kakayahang mabilis na makagawa ng mga mahihirap na pagpapasya at maghanap ng impormasyon sa mga alternatibong mapagkukunan.
- Mayroong ilang mga paghihigpit para sa mga kandidato. Karaniwan, sa ganoong posisyon, nais ng manager na makita ang isang batang espesyalista na umabot sa edad na 25 taon, at sa karamihan ng mga kaso ng isang babae.
Siyempre, ang mga naturang kawalan ay hindi natatakot ng mga potensyal na naghahanap ng trabaho, kung kaya't posible na makahanap ng isang mahusay, maaasahan at pangako na katulong sa mga batang espesyalista na pinamamahalaang magtrabaho sa mga kaugnay na trabaho sa merkado ng paggawa ngayon.
Anong suweldo ang maasahan ko?
Ang mga tunay na propesyonal na tumatanggap ng isang katulad na posisyon sa isang prestihiyosong organisasyon ay maaaring umasa sa isang suweldo na lumampas sa 100 libong rubles sa isang buwan. Ang mga propesyonal na baguhan na nagsisimula pa lamang sa kanilang landas sa karera ay dapat na handa na magtrabaho para sa 20-25 libong rubles sa isang buwan. Alalahanin na ito ay isang full-time na posisyon, at hindi malamang na pagsamahin ito sa isa pang pagpipilian para sa pagkamit.
Pangkalahatang larawan ng isang perpektong katulong na tagapamahala sa pamamagitan ng mga mata ng mga superyor
Yamang ngayon ang ganoong posisyon ay medyo pangkaraniwan, nang walang mga problema maaari kang maglabas ng isang pangkalahatang larawan ng tulad ng isang espesyalista, na kung saan ay nagkakahalaga na maghanap kung nais mong maging isang katulong na tagapamahala:
- Upang pagsamahin ang mga pag-andar ng isang katulong, tagapamahala, magkaroon ng kaalaman sa larangan ng jurisprudence. Bilang karagdagan, kailangan mong magawang hindi lamang makipag-usap sa mga tao, ngunit ayusin din ang kanilang gawain.
- Mula sa umpisa hanggang sa matagumpay na pagtatapos, ito ang katulong na tagapamahala na dapat ayusin ang mga proseso ng negosasyon sa isang mataas na antas.
- Ang mga responsibilidad at personal na katangian ay dapat na magkakasabay sa katotohanan na ang isang mahusay na espesyalista ay dapat na mag-isip nang mabilis kahit sa pinakamahirap at kumplikadong mga sitwasyon. Kinakailangan na umepekto sa oras kung kailan ang agarang boss ay ma-overload sa trabaho, at makilahok sa kanyang mga pagkabahala sa kanyang mga balikat.
- Ang katulong na ang bawat pinapangarap ng pinuno ay dapat na kumpleto na binuo, magagawang mapanatili ang isang kagiliw-giliw na pag-uusap na walang kinalaman sa negosyo, at maging isang taong hindi kanais-nais.
- Ang boss ay nais na pakiramdam na may kaugnayan sa tulad ng isang subordinate hindi lamang katapatan, ngunit interes din sa isang matagumpay na kinalabasan.
