Anong uri ng dokumento ang paglalarawan sa trabaho? Magagamit sa bawat institusyon, tinutukoy nito ang mga pag-andar, karapatan at sukatan ng responsibilidad ng empleyado na may hawak na isang tiyak na posisyon. Ang pagtuturo ay kinakailangan para sa tamang pamamahagi ng mga tungkulin, napapanahong pagkumpleto ng isang gawain sa paggawa, ang kahulugan ng mga nagtatrabaho na contact ng mga empleyado at ang kanilang mga relasyon, ang samahan ng isang pare-parehong pagkarga.
Saan nagmula ang mga tagubilin
Kapag nabuo ang dokumentong ito, umaasa sila sa umiiral na istraktura ng samahan, isang gabay sa pag-uuri, at pamantayan sa pamamahala.
Isaalang-alang ang halimbawa ng propesyon ng tagapamahala ng opisina, kung paano ginawa ang paglalarawan ng trabaho ng kalihim. Ang isang halimbawa nito (bilang panuntunan, tipikal) ay may ilang mga seksyon.
Ang una ay pangkalahatang mga probisyon. Ang unang seksyon ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa taong inuupahan: na eksaktong maaaring mag-aplay para sa posisyon na ito, na isinumite ng kalihim at kung ano ang gagabayan niya sa trabaho, inilarawan ang kanyang kaalaman at kasanayan, at kung sino ang papalitan niya sa panahon ng kanyang kawalan. Ang ikalawang seksyon ay tungkol sa mga responsableng responsibilidad. Ano ang kinakailangan ng paglalarawan ng trabaho para sa kalihim?
Kinokontrol niya ang pagpapatupad ng iba pang mga empleyado ng mga order at utos ng ulo, nag-aayos ng mga pagpupulong at mga pagpupulong, mga tawag sa telepono ng kanyang agarang boss, tumatanggap ng mga bisita, rehistro ng pagsusulat.
Ito ang mga karaniwang pag-andar - ginagawa sila ng anumang kalihim. Maaari silang mapalawak depende sa mga detalye ng negosyo, na tatalakayin natin sa ibaba.
Iba pang mga item at seksyon
Ang seksyon na "Mga Pananagutan" ay naglalarawan nang detalyado ang lahat ng mga detalye ng aktibidad. Ang nilalaman nito ay sumusunod mula sa nauna.
Sa talata "Mga karapatan" ang paglalarawan ng trabaho ng sekretarya ay nagpapaliwanag kung ano ang maaari niyang ilapat. Ito ang: pag-optimize ng proseso ng paggawa, ang kakayahang magamit ang mga kinakailangang dokumento o impormasyon para sa trabaho, pagtataas ng antas ng propesyonal.
Ang huling talata na "Pananagutan" ay naglalarawan kung ano ang responsibilidad ng kalihim sa employer. Ang bahaging ito, tulad ng nauna, ay karaniwang pamantayan para sa karamihan sa mga tagubiling ito.
At sa mas detalyado?
Ano ba talaga ang ginagawa ng empleyado na ito? Isaalang-alang kung anong pag-andar ang naglalaman ng isang pangkaraniwang paglalarawan ng trabaho ng kalihim ng ulo.
Inayos niya at nagbibigay mula sa isang teknikal na punto ng pagtingin sa mga gawain sa pangasiwaan ng ulo. Tumatanggap ng papasok na sulat, paglilipat sa mga tukoy na empleyado o sa mga yunit ng istruktura.
Naghahatid ng mga gawaing papel, nagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon sa computer upang mangolekta at iproseso ang impormasyong kinakailangan para sa paggawa ng mga pagpapasya.
Ang paglalarawan ng trabaho ng secretary-referent ay nangangako ng maraming magkakaibang responsibilidad. Tumatanggap siya ng mga aplikasyon at naghahanda ng mga dokumento para sa lagda, pinipili ang mga materyales na kinakailangan para sa gawaing ito. Kinokontrol nito ang kawastuhan ng pagpapatupad at gumagawa ng pag-edit ng mga dokumento ng draft, nag-aayos ng mga tawag sa telepono ng pinuno, inaayos ang impormasyon sa kanyang kawalan, ipinapadala at natatanggap ito sa pamamagitan ng fax, mga kopya ng mga dokumento sa isang photocopier, tumatanggap at nagpapadala ng mga mensahe sa telepono.
Ang paglalarawan ng trabaho ng secretary-referent ay nagpapahiwatig ng katayuan ng isang karampatang at karampatang katulong na naghahanda ng mga kahilingan at sulat sa ngalan ng ulo, ay humuhugot ng mga sagot sa kanila.
At hindi iyon lahat ...
Plano at pinaplano din ng kalihim ang mga pagpupulong at pagpupulong na ginanap ng mga awtoridad, kung saan kinokolekta niya ang mga kinakailangang materyales, inabisuhan ang mga kalahok tungkol sa agenda ng kaganapan, petsa nito, at kumukuha din ng ilang minuto.
Pinangangasiwaan niya ang katuparan ng mga empleyado ng mga order at order nang tumpak at sa oras, at pinapanatili ang isang file ng registration card. Ang paglalarawan ng trabaho ng sekretarya, bukod sa iba pang mga bagay, ay nagpapasya sa kanya na bigyan ang pinuno ng lugar ng trabaho ng mga kagamitan sa opisina at kagamitan sa pagsulat.
Nag-print siya ng mga materyales sa opisina, nagpapanatili ng isang databank ng kasalukuyang impormasyon. Pinamamahalaan ang pagtanggap ng mga bisita, tumutulong sa pagsasaalang-alang sa pagpapatakbo ng mga kahilingan at iba pang mga isyu. Ang mga kaso ng execute, nagsusumite sa archive, kinokontrol ang kanilang kaligtasan.
Ang operating mode nito ay itinatag alinsunod sa mga patakaran ng iskedyul ng paggawa ng samahan. Ang paglalarawan ng trabaho ng sekretarya ng ulo ay sinisingil siya ng mga opisyal na tungkulin at mga paglalakbay sa negosyo kung sakaling may pangangailangan ang pang-industriya.
Pag-usapan ang tungkol sa mga karapatan at responsibilidad
Ang mga karapatan ng kalihim sa samahan ay nagpapahiwatig ng posibilidad na humihingi ng normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho mula sa pamamahala, tulong sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin, suporta sa impormasyon - maaari siyang humiling ng anumang mga dokumento na kailangan niya sa kanyang trabaho.
May karapatan siyang mapagbuti ang kanyang sariling mga kwalipikasyon, upang malaman ang tungkol sa paparating na mga desisyon sa pamamahala tungkol sa kanyang mga aktibidad, upang maipasa ang mga panukala at magtanong.
Ang kalihim ay binigyan ng karapatang mag-sign reference at mga dokumento ng impormasyon sa loob ng kanyang kakayahan.
Tulad ng sinumang empleyado, siya ay may pananagutan para sa kanyang sariling hindi katuparan ng mga tungkulin sa paggawa ayon sa Labor Code ng Russian Federation, para sa mga pagkakasala na nagawa sa panahon ng aktibidad, para sa sanhi ng pinsala sa materyal.
Kung ang mga hakbang sa pananagutan at pananagutan na kinuha para sa posisyon na ito sa iba't ibang mga institusyon ay magkatulad na katulad, kung gayon ang pag-andar ng mga kalihim, tulad ng nabanggit na, ay maaaring magkakaiba nang malaki. Isaalang-alang ang mga pagkakaiba na ito bilang isang halimbawa ng mga responsibilidad ng ibang mga kinatawan ng post.
Ang paglalarawan ng trabaho sa sekretarya ng yunit ng pagsasanay
Ang espesyalista na ito ay itinuturing na isang teknikal na kontratista. Upang maihirang sa post, kailangan niya ng isang mas mataas na propesyonal o pangalawang dalubhasang edukasyon. Ano ang eksaktong dapat gawin ng sekretarya ng departamento ng pagsasanay?
Tulad ng sinumang sekretarya, obligado siyang makipagkumpitensya sa papeles, pamilyar sa pamumuno ng lahat ng mga kagawaran ng institusyon, magagawang gumamit ng mga recorder ng boses, pagtanggap at mga aparato sa komunikasyon, mga recorder ng tape. Sumunod sa mga pamantayan ng sistema ng dokumentasyon ng negosyo at mga regulasyon sa paggawa, pati na rin ang proteksyon at kaligtasan sa paggawa.
Mga Responsibilidad ng Kalihim bahagi ng pagsasanay
Ang paglalarawan ng trabaho ng kalihim sa isang institusyong pang-edukasyon ay may sariling mga detalye. Pinapanatili niya ang ilang minuto ng mga pulong ng komite ng pagpili, inilalagay ang mga personal na file ng mga mag-aaral (mag-aaral). Mga isyu at pumapasok sa kinakailangang impormasyon sa mga ID ng mag-aaral at mga talaang pang-akademiko, pinupunan ang mga libro sa pagpapalabas ng mga diploma at ang kanilang mga duplicate, sertipiko, mga rehistro ng mag-aaral sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto.
Ito ay isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtuturo at pagdalo ng mag-aaral, naghahanda ng mga journal ng pagsasanay, mga order para sa paggalaw ng contingent. Tumatanggap ito ng dokumentasyon ng accounting at pag-uulat sa mga aplikasyon, pinoproseso ang mga personal na file ng mga mag-aaral at isumite sa archive.
Ang kanyang mga aktibidad ay naganap malapit sa pakikipag-ugnay sa mga pinuno ng mga kagawaran, guro, at departamento ng accounting ng isang institusyong pang-edukasyon.
At ano ang ginagawa ng kalihim ng paaralan?
Ang paglalarawan ng trabaho sa sekretarya ng paaralan ay nagsasaad na ang empleyado na ito ay tinatanggap at tinanggihan ng direktor, ang edukasyon ay dapat magkaroon ng pangalawang bokasyonal na edukasyonal o pangkalahatang edukasyon na may espesyal na pagsasanay para sa kinakailangang programa.
Sa kanyang aktibidad ay ginagabayan siya ng mga dokumento na normatibo sa papeles, batas sa paggawa, mga tagubilin sa pagpapanatili ng mga libro sa paggawa, mga pamantayan sa pangangalaga sa paggawa, charter ng paaralan at ang kanyang sariling tagubilin.
Nagsasalita siya ng karampatang nakasulat na pagsasalita, alam kung paano magtrabaho sa kagamitan sa opisina.
Ang pangunahing direksyon ng trabaho
Ang paglalarawan ng trabaho ng sekretarya-klerk ng paaralan ay naglilista sa kanila ng sapat na detalye. Nagsisilbi siya sa mga aktibidad ng punong-guro at mga representante, nagsasagawa ng mga gawaing papel, nangongolekta ng impormasyon tungkol sa mga manggagawa sa paaralan at mag-aaral. Nag-oorganisa ng mga tawag sa telepono para sa direktor, tumatanggap at naghahatid ng mga Fax, mensahe sa telepono, nagtala ng mga mensahe sa kawalan ng direktor.
Ang kalihim ay nag-aayos ng mga pagpupulong ng konseho ng paaralan, pangkalahatang pagpupulong ng mga kawani, pangangalaga at mga konseho ng pedagogical, na isinasagawa ng direktor ng mga pagpupulong. Upang gawin ito, kinokolekta at inihahanda niya ang mga kinakailangang materyales, inaanyayahan ang mga paanyaya tungkol sa kaganapan, inirehistro ang mga kalahok. Gumuhit ng pangwakas na mga protocol.
Mga Karagdagang Gawain
Tulad ng sinumang sekretarya, binibigyan niya ang direktor ng mga kagamitan sa opisina at kagamitan sa opisina, ay lumilikha ng mga kondisyon upang gumana nang epektibo ang boss. Mga Transmits at tumatanggap ng impormasyon, mga naka-print na dokumento at materyales.
Bumubuo ng mga kaso ayon sa naaprubahan na nomenclature, nagsusumite sa archive sa takdang oras. Tumatanggap ng mga sulat, systematizes sa paraang pinagtibay sa paaralan, paglilipat mula sa direktor sa mga hinirang na tagapalabas, sinusubaybayan ang pagpapatupad, nagpapadala ng sulat.
Tumatanggap ng mga aplikasyon at dokumento ng mga empleyado, mag-aaral, magulang. Inaayos ang pagtanggap, ang pinakamainam na pagkakasunud-sunod ng mga kahilingan at mungkahi.
Ang paglalarawan ng trabaho ng sekretarya-klerk sa paaralan, bilang panuntunan, ay ipinapalagay ang isang hindi regular na iskedyul ng trabaho, na nakatali sa iskedyul ng trabaho, ngunit nagpapatuloy mula sa isang nagtatrabaho na linggo ng 40 oras. Sa proseso, nakikipag-ugnay siya sa administrasyon, pagtuturo at kawani ng serbisyo.
Paglalarawan ng trabaho sa klerk ng korte
Mayroon din itong sariling mga tiyak na tampok. Ang clerk ng korte sa kanyang trabaho ay nagmula mula sa gawain na matiyak ang maayos na paggana ng hudisyal na patakaran ng pamahalaan. Kailangan niyang isagawa ang isang malaking halaga ng mga kinakailangang gawain sa gawain na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga mamamayan, paghahanda ng mga sulat, mga katanungan, extract at mga tawag, pagtawag sa mga saksi at mga kalahok sa proseso.
Gumuhit siya at mga lugar para sa pagsusuri ng mga listahan ng mga kaso na isasaalang-alang sa pagpupulong, sinusuri ang abiso ng paunawa, binibigyan ang mga kopya ng mga konklusyon, sinuri ang pagdalo ng mga taong pinatawag sa pagpupulong, tala ang oras ng kanilang pag-presensya sa korte sa mga subpoena.
Bilang karagdagan, ang sekretarya ay kumukuha ng mga dokumento para ipatawag ang mga biktima at mga testigo na magbayad para sa paglalakbay, sa kahilingan ng mga kalahok ay nagdadala ng nilalaman ng talaan ng panghukuman, naghuhugot ng mga kaso sa pagtatapos ng pagsusuri (administratibo, kriminal at sibil), nagtatago ng isang talaan ng libro.
Mahirap na propesyon
Ang kanyang tungkulin ay maghanda din ng mga kopya ng mga dokumento sa korte, magsagawa at maglipat ng writ of execution, iba pang mga materyales na may kaugnayan sa pagpapatupad ng pangungusap, pati na rin sa isang hiwalay na pagkakasunud-sunod ng hudisyal.
Ang paglalarawan ng trabaho ng klerk ng korte ay nangangailangan ng isang sapat na antas ng kwalipikasyon upang maisagawa ang mga tungkulin. Kailangan niyang sumunod sa ilang mga pagbabawal at paghihigpit na partikular sa serbisyo sibil, ang mga pamantayan ng opisyal na pag-uugali ng mga empleyado.
Anong kaalaman at kasanayan ang hinihiling ng klerk ng korte?
Una sa lahat, ligal. Ang opisyal na paglalarawan ng trabaho para sa klerk ng korte ay inilalagay ang kahilingan upang malaman ang maraming mga batas, mula sa Konstitusyon at ang Labor Code sa mga tagubilin ng clerical na naaprubahan sa kanyang nasasakupang entity ng Russian Federation.
Karamihan sa kanila ay nauugnay sa mga paglilitis sa hudisyal at mga aktibidad ng mga awtoridad.Bilang karagdagan sa kanila, kailangan mong malaman ang mga pangunahing kaalaman ng pakikipag-ugnay sa mga istruktura ng pamamahala at iba't ibang mga organisasyon, trabaho sa opisina, mga kaugalian ng grammar ng wikang Ruso, ang mga subtleties ng istilo ng negosyo sa nakasulat at sinasalita na wika, ang mga patakaran ng proofreading at pag-edit.
Kasama rin dito ang pangunahing antas ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon sa larangan ng teknolohiya ng impormasyon, kaalaman ng daloy ng trabaho at mga isyu sa seguridad ng impormasyon.
At marami, marami pa ...
Ang sekretarya ay nangangailangan ng mga kasanayan sa pagpaplano ng isang araw ng pagtatrabaho, pagsusuri at pagratipika ng mga papasok na impormasyon, paghahanda ng mga materyal na analytical at pagsasagawa ng isang nakabubuo na diyalogo.
Sa kanyang aktibidad, kailangan niyang magtrabaho sa mga peripheral na aparato sa computer at Internet, gumamit ng e-mail, mga spreadsheet at editor ng teksto, maghanda ng mga presentasyon, atbp.
Tulad ng nakikita natin, ang paglalarawan ng trabaho ng kalihim-typist sa mga nakaraang dekada ay sumailalim sa mga radikal na pagbabago at ngayon ay nagsasama ng maraming mga bagong kinakailangan sa teknikal at impormasyon. Ang modernong sekretarya ay dapat hindi lamang isang matulungin at empleyado ng ehekutibo, ngunit panatilihin din ang edad, gamit ang pinakabagong mga pag-unlad sa kanyang propesyonal na larangan.
