Ang mga paglabag sa mga batas sa paggawa ay pangkaraniwan. Kadalasan ang mga empleyado ay hindi alam ang kanilang mga karapatan, ngunit ito ay nangyayari na sila ay hindi nagmamadali na gamitin ang mga ito upang hindi masira ang mga relasyon sa mga superyor o kahit na mawala ang kanilang mga trabaho. Ang payroll ay dapat mailabas ng employer nang hiwalay sa bawat empleyado. Ito ang isa sa mga madalas na paglabag sa mga probisyon ng batas. Ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga accountant, mga tauhan ng HR at mga empleyado lamang upang malaman ang lahat tungkol sa payroll sheet: kung ano ang hitsura, kung paano i-isyu ito, bakit ito kinakailangan at ano ang ibig sabihin ng paglabag?
Ano ang isang payroll slip?
Hindi pa katagal nagkaroon ng panahon sa bansa kung ang mga tao ay nagtatrabaho para sa mga araw ng pagtatrabaho, simpleng ilagay, para sa "ticks". Sa kabutihang palad, ang oras na ito ay lumipas, at ngayon ang bihasang manggagawa ay sapat na bayad. Ang estado ngayon higit pa sa patuloy na inirerekumenda na makakuha ng trabaho kung saan sila nagbabayad ng isang "puti" na suweldo. Ano ang dahilan nito? Una sa lahat, may mga pagbawas sa buwis at kasunod na garantiya para sa empleyado.
Salary - suweldo ng empleyado para sa paggawa, na kinabibilangan ng kabayaran at pagbabayad ng insentibo. Ito ay napagkasunduan sa empleyado bago tumanggap sa opisina at hindi maaaring mas mababa sa antas ng subsistence.
Pinagpasyahan ng Labor Code ang employer na ipaalam sa empleyado ang pagsulat kung ano ang kasama sa kanyang suweldo para sa isang tiyak na tagal. I.e. ang bawat empleyado ay dapat makatanggap ng isang dokumento kung saan ang mga bahagi ng kanyang suweldo para sa panahon (madalas sa isang buwan) ay lagyan ng kulay.
Ang dokumento ng impormasyon na ito ay ang pay slip para sa suweldo ng empleyado.
Bakit ito kinakailangan?
Ang mga dokumento sa isang samahan ay palaging maselan na bagay. Sa isang banda, napaka "boring", sa kabilang dako, mahalaga ito. Mabuti kung ang empleyado na responsable para sa kanila (accountant o mga tauhan ng kawani) ay nauunawaan ito, palaging nakatayo sa guwardiya at handa nang pumasok sa isang nakabubuo na pagtatalo kahit sa pamamahala, pagtatanggol sa interes ng kumpanya mula sa punto ng pananaw.
Kaya, ang batas sa paggawa ay nangangailangan ng lahat ng mga tagapag-empleyo na mag-isyu sa bawat empleyado ng isang pay slip. Bakit ito kinakailangan:
- upang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga sangkap at suweldo;
- para sa pagtatanghal sa korte bilang ebidensya sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan.
Bakit mahalaga para sa employer na mag-isyu ng slip ng suweldo ng empleyado:
- upang maiwasan ang problema sa kaganapan ng isang inspeksyon sa paggawa, dahil sapilitan ito para sa extradition;
- upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa posibleng paglilitis. Ang katotohanan ay, sa pamamagitan ng batas, ang isang empleyado ay maaaring pumunta sa korte sa loob ng tatlong buwan pagkatapos ng isang pagtatalo sa paggawa batay sa mga batayan sa pananalapi. Kung makikipag-usap siya sa kalaunan, hindi isasaalang-alang ng korte ang kanyang aplikasyon. Ang panahon na ito ay isinasaalang-alang mula sa sandaling ang empleyado ay inaalam tungkol sa kanyang suweldo. I.e. kung nakatanggap siya ng isang slip, magkakaroon lamang siya ng tatlong buwan, at kung hindi siya makakuha ng isa, makakapasok siya kahit isang taon mamaya at sabihin na nalaman lamang niya kahapon (mula sa anumang mapagkukunan) na siya ay underpaid.
Pormularyo
Kapansin-pansin na walang espesyal na pinag-isang pinagsama-samang porma ng sheet ng pag-areglo. Ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatang mag-isa na magpasya kung ano ang dapat magmukhang payroll sheet sa kanyang negosyo.Siyempre, mayroong isang bilang ng mga rekomendasyon na dapat isaalang-alang kapag inihahanda ang iyong form.
Una sa lahat, kinakailangan upang bumuo ng isang posisyon at aprubahan ang anyo ng sheet ng pag-areglo, pag-aayos ng mga ito sa isang lokal na batas sa regulasyon. Ang direktor at ang unyon ng katawan ng unyon ay pumirma sa halimbawang, kung hindi ito magagamit, dapat mayroong isang pagpasok sa form: "Sa oras na inaprubahan ang form, ang katawan ng unyon ng mga manggagawa ay hindi nilikha."
Ang mga graph, na tiyak na naglalaman ng isang pay slip:
- pangalan ng dokumento (slip slip para sa "panahon");
- pangalan ng samahan, buong pangalan at posisyon ng empleyado na naglabas ng sheet, pati na rin ang buong pangalan at posisyon ng empleyado na tumanggap ng dokumento;
- Bukod dito, mas maginhawa upang mailagay ang lahat sa isang plato na magsasama ng maraming pangunahing mga haligi: naipon, binawi, inilabas;
- Ang bilang ng mga oras na nagtrabaho (araw), petsa ng pagbabayad at ang halaga sa naaangkop na mga haligi ay dapat ding ipahiwatig.
- Ang kolum na "Accrued" ay nahahati sa mga pagbabayad na naipon para sa panahon: suweldo, bakasyon sa pagbabayad, bonus, allowance, kabayaran, atbp.
- Ang patlang na "Napananatili" ay maaaring nahahati sa personal na buwis sa kita, suporta sa bata, multa, atbp.
- Sa kolum na "Bayad na out" magkakaroon ng impormasyon tungkol sa mga pondo na aktwal na ipinag-utos, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga pagbawas: paunang bayad, suweldo, pagbabayad ng bakasyon, pahinga sa sakit.
Sa pamamagitan ng paraan, ang pag-print at pirma ng pamumuno ay hindi sapilitan, ngunit kung sila ay (sa lahat ng mga sheet o sa kahilingan ng ilang mga empleyado), hindi ito paglabag.
Sa ibaba ay isang payroll sheet (form) ng isa sa mga kumpanya ng Russia bilang isang sample.
Paano mag-isyu nang tama ang mga sheet ng pag-areglo
Ang mga sheet ng payroll ay dapat mailabas kasama ang payroll. Ngunit dahil nabayaran ito, bilang isang panuntunan, dalawang beses sa isang buwan (advance at balanse), ang sheet ay maaaring mai-isyu nang isang beses sa huling pagbabayad. Ngunit dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga operasyon sa mga kita ng empleyado sa loob ng panahon.
Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, mas mahusay na mag-isyu ng pay slip sa pirma ng empleyado. Malaya ang nagpapasya ng employer kung saan mas maginhawa upang ayusin ang pagpapalabas ng mga leaflet: sa isang hiwalay na journal, sa isang hiwalay na haligi ng sheet ng payroll, o sa gulugod na nananatili sa departamento ng accounting.
Sa ngayon, may mga negosyo na hindi nagbibigay ng nakalimbag na mga sheet ng papel sa nakalimbag na form, ngunit ipadala ito sa email ng empleyado. Hindi ipinagbabawal ng batas ang pamamaraang ito ng notification (mas tumpak, wala itong sinasabi tungkol dito). Bagaman mariing inirerekumenda ni Rostrud na ang lahat ay magbigay lamang ng mga nakalimbag na mga sheet. Ang pangunahing bagay dito ay upang isipin ang lahat sa pinakamaliit na detalye, marahil makuha ang nakasulat na pahintulot ng empleyado.
Ngayon, ang mga tauhan ng militar ay aktibong gumagamit ng mga electronic checklists. Kamakailan, ang bawat tao sa serbisyo ay maaaring mag-log in sa kanilang personal na elektronikong account, hanapin ang seksyon na "Checklist para sa suweldo ng isang militar na lalaki" at i-print ito.
Kapag naglalabas ng mga sheet ng pagbabayad, sulit na alalahanin ang batas ng personal na data at hindi pinapayagan ang paglathala ng kumpidensyal na impormasyon ng empleyado sa ibang mga empleyado.
Utang sa isang bank card. Ano ang gagawin sa mga sheet ng pag-areglo?
Ngayon, parami nang parami ng negosyo ang naglilipat ng suweldo ng mga empleyado sa kanilang mga bank card, sa halip na magbayad ng pera sa cash desk Ito ay dahil sa modernong ritmo ng buhay.
Ano ang gagawin sa mga ganitong kaso sa mga sheet ng pag-areglo? Malinaw at malinaw na nabaybay ang batas: dapat ibigay sa employer ang bawat empleyado ng pay slip.
Lumiliko na kahit na ang empleyado ay hindi dumadalaw buwan-buwan sa opisina ng accounting para sa isang suweldo, ang isang sheet ng pag-areglo ay dapat ibigay sa kanya. At hindi sa kahilingan, ngunit kinakailangan. Ang accountant ng nararapat na tala na ito ay abala at pag-ubos ng oras. Oo, ito ay, ngunit walang magagawa tungkol dito. Kung hindi mo kailangan ang mga problema sa inspeksyon sa paggawa, sundin ang liham ng batas.
Responsibilidad sa paglabag sa mga sheet ng pagbabayad
Sa kaso ng paglabag sa batas sa larangan ng paghahanda at pagpapalabas ng mga sheet ng pag-areglo, magkakaroon ang sumusunod ng responsibilidad ng employer:
- Ang isang multa sa halagang 1,000 hanggang 5,000 rubles ay maaaring ipataw sa isang opisyal (o) isang negosyante;
- Para sa samahan (ligal na nilalang) isang multa ng 30,000 hanggang 50,000 rubles ay ipinagkaloob.
- Suspension ng negosyo ng hanggang sa siyamnapung araw.
Ang parusang pang-administratibo na ito ay maaaring maipataw ng korte matapos ang pagpapatunay ng inspektor ng paggawa ayon sa artikulo 5.27
Tulungan ang 2 personal na buwis at paylet ng leaflet - ano ang pagkakaiba?
Sertipiko 2 NDF - isang dokumento ng itinatag na form, na sumasalamin sa kita ng isang tao para sa isang tiyak na panahon (madalas na 2 buwan o isang taon). Ang sertipiko na ito ay inisyu ng employer sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng kahilingan ng empleyado. Ang form ay dapat na nilagdaan ng direktor at accountant, pati na rin ang selyo ng samahan. Ang pagpapalabas ng isang sertipiko ay naitala sa journal.
Kadalasan, inuutusan ng mga empleyado ang naturang dokumento upang kumpirmahin ang kita kapag nag-aaplay para sa isang pautang o subsidy
Sa kabaligtaran, ang pay slip ay inisyu buwanang at nang walang kahilingan ng empleyado, pati na rin ang ipinag-uutos na pag-alis.
Ang accounting ng kumpanya at suweldo ng empleyado
Accounting sa lahat ng mga negosyo ay nasa anyo ng naka-encrypt na mga code ng numero. Nag-iiba sila depende sa mga aktibidad ng kumpanya. Para sa mga samahan ng gobyerno, kaugalian na gumamit ng malaking sampung-digit na mga code, habang ang mga self-supporting na negosyo ay karaniwang gumagamit ng dalawa o tatlong-digit na code.
Naapektuhan din ng tampok na ito ng accounting ang domestic payroll sheet. Ang mga deciphering code ay ang gawain ng isang accountant at tauhan ng kawani, ang mga empleyado ay hindi kailangang suriin sa mga subtleties na ito.
