Ang isang archivist ay maaaring maging isang empleyado ng archive o isang tagabantay ng mga dokumento. Ang mga tungkulin ng archivist sa negosyo ay naglalayong sa karampatang organisasyon ng trabaho at daloy ng trabaho sa archive. Pag-usapan natin nang detalyado ang mga ito sa artikulong ito.
Saan maaaring gumana ang archivist?
Ang mga tungkulin ng espesyalista na ito ay mahusay. Ang isang empleyado na may tulad na isang propesyon ay hinihingi kung saan may malaki daloy ng trabaho. Ito ay maaaring magkaroon ng seguro, mga negosyo sa pananalapi, mga bangko, estado mga institusyon.
Mayroon ding ganoong posisyon bilang isang archivist sa korte. Ang kanyang mga responsibilidad ay nasa pamamahala ng dokumento sa institusyong ito.
Paano nangyari ang propesyon?
Sa mga ikadalawampu ng ika-18 siglo, inilabas ni Peter I ang Pangkalahatang Regulasyon, na inilatag ang batayan para sa pagbuo ng pamamahala ng estado sa bansa at ipinapahiwatig ang pagbuo ng mga archive sa lahat ng mga institusyon ng departamento. Kasabay nito, isang posisyon tulad ng isang artista ay nilikha. Ito ay isang tagapagsulat sa korte, na kasangkot sa pagsulat ng iba't ibang mga gawa, pagrehistro sa kanila sa rehistro.
Sa paglipas ng panahon, ang pag-andar nito ay humakbang sa saklaw ng mga ligal na paglilitis, at ang propesyon ay kilala bilang "archivist". Noong ika-20 siglo, ang salita ay lipas na, at pinalitan ito ng post ng "archivist".
Mga Pangunahing Punto
Ang Archivist ay isang executive executive. Ang posisyon na ito ay maaaring gaganapin ng isang tao na may isang edukasyong bokasyonal o edukasyon sa sekondarya at anumang nakumpletong kurso sa direksyon na ito.
Ang isang empleyado ay maaaring maitaguyod sa isang bakanteng posisyon at mapapabayaan ng pamamahala ng kumpanya.
Ano ang responsibilidad ng archivist?
Ang mga tungkulin ng kawani na ito ay ang mga sumusunod:
- pagbuo ng archive: maaari itong pareho sa papel o sa electronic form;
- pagtanggap ng sulat-sulat na dumating sa kumpanya, pag-aayos at pag-file sa archive;
- ang pagpapalabas ng mga kopya ng mga dokumento ng archival o para sa pansamantalang paggamit ng mga orihinal na file sa archive;
- pagbuo ng isang ulat sa kanilang mga aktibidad.
Bilang karagdagan, ang mga tungkulin ng archivist sa negosyo ay ang mga sumusunod:
- pagbibigay ng dokumentasyon sa kumpanya kung saan ginawa ang kahilingan;
- pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan sa archive room at ang kanilang kontrol.
Anong mga kasanayan ang dapat magkaroon ng isang archivist? Ang mga tungkulin ng kawani na ito ay alamin ang sumusunod na impormasyon:
- iba't ibang uri ng kilos, probisyon na may kaugnayan sa kanyang gawain;
- ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagsusumite ng dokumentasyon sa archive, mga pamamaraan at pamamaraan para sa pag-iimbak at paggamit nito;
- isang pinag-isang sistema para sa gawaing pari, na pinagtibay sa antas ng estado;
- mga pamamaraan ng pagbubuo ng isang imbentaryo ng mga dokumento, ang kanilang maikling paglalarawan, kumikilos sa pagkasira ng dokumentasyon;
- ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento para sa imbakan at paggamit;
- mga pamamaraan sa accounting at pag-uulat;
- istraktura ng organisasyon ng kumpanya;
- Mga kasanayan sa PC sa antas ng propesyonal;
- mga pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga kagamitan sa opisina sa advanced na antas ng gumagamit;
- mga kasanayan upang gumana sa malaking dami ng impormasyon;
- batas sa paggawa ng Russian Federation.
Bilang karagdagan, dapat niyang maayos na ipahayag ang kanyang mga kaisipan sa pagsulat at pasalita. Tulad ng para sa edukasyon, maaari itong maging isang mas mataas na edukasyon, at lubos na kanais-nais na maging dalubhasa ("archival negosyo", "pamamahala ng dokumento"), at hindi natapos na mas mataas. Maaari mo ring makuha ang propesyong ito sa pamamagitan ng pagkuha ng dalubhasang kurso.
Mga kalamangan at kawalan ng posisyon
Ang propesyon na "archivist", ang mga responsibilidad na kung saan ay nakabalangkas sa artikulong ito, ay may mga kalamangan at kahinaan nito.
Mga kalamangan:
- simpleng gawain sa pisikal na eroplano;
- hindi kinakailangan ng espesyal na edukasyon.
Cons ng propesyon:
- karamihan sa mga manggagawa ay itinuturing siyang pinaka-boring na propesyon;
- mababang antas ng kabayaran;
- halos walang paglago ng karera.
Antas ng suweldo ng Archivist
Ang halaga ng gantimpala para sa empleyado na ito ay maaaring mula sa 20,000 hanggang 70,000 rubles. Ang antas ng suweldo ay nakasalalay sa rehiyon, ang dami ng trabaho at iba pang mga nuances. Ang average na sahod ay 45,000 rubles.
Pangwakas na Mga Paglalaan
Ang archivist, na ang mga tungkulin ay mahigpit na nakapaloob sa kanyang paglalarawan sa trabaho, sa kanyang trabaho ay nakasalalay hindi lamang sa kanya, kundi pati na rin sa pagkakaloob sa archive.
Kung isasaalang-alang namin ang mga kakayahan na dapat magkaroon ng archivist, pagkatapos ito:
- mahusay na memorya;
- ang kakayahang pag-aralan ang isang napakalaking dami ng impormasyon;
- kakayahang bigyang pansin ang mga detalye;
- mga kasanayan sa gamit sa pagsulat;
- ang kakayahang isagawa ang pangmatagalang maliit na gawaing walang pagbabago;
- fine manual motility.
Isinasaalang-alang ang mga katangian ng personalidad, interes, maaari nating makilala:
- kakayahang mag-ayos;
- kawastuhan;
- tiyaga;
- kakayahang makontrol ang sarili;
- kalinawan
- tiyaga;
- pedantry, pag-iisa.
Mga karapat-dapat na pumipigil sa epektibong pagpapatupad ng mga tungkulin:
- kahinaan;
- makitid na horizon;
- kawalan ng kakayahan upang ayusin ang sarili;
- kawalang-ingat;
- impulsiveness.
Pangunahing mga aktibidad ng propesyon na "archivist":
- ang obligasyong panatilihing ligtas ang mga dokumento;
- pagsubaybay sa mga dokumento ng aplikasyon;
- mag-isyu sa kahilingan ng mga dokumento, sertipiko;
- ang pagbuo ng isang listahan ng dokumentasyon na dapat ideposito;
- pagtanggap ng dokumentasyon para sa imbakan sa loob ng mahabang panahon;
- pagpapatunay ng pagbasa at kawastuhan ng pagrehistro ng papasok na impormasyon;
- paglikha ng isang papasok na sistema ng impormasyon;
- pagpapadala ng impormasyon sa mga kaso sa archive ng estado;
- pagbuo ng isang imbentaryo ng dokumentasyon na nasa archive.
Mga Karapatan ng Archivist
Ang empleyado ay may mga sumusunod na karapatan:
- malaman ang tungkol sa mga proyekto at desisyon ng pamamahala ng kumpanya na nauugnay sa gawain nito;
- gumawa ng mga rekomendasyon upang mapabuti ang kanilang pag-andar;
- sa loob ng balangkas ng kanyang posisyon at mga tagubilin, abisuhan ang mas mataas na pamamahala sa kaso ng pagtuklas ng mga kakulangan sa kurso ng pagganap ng kanyang trabaho, ipasa ang mga panukala para sa kanilang pag-aalis;
- hilingin sa senior management o iba pang mga empleyado para sa lahat ng dokumentasyon na kinakailangan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin;
- makipag-ugnay sa pamamahala ng negosyo para sa tulong at suporta para sa pagganap ng iniresetang tungkulin.
Responsibilidad
Ang empleyado na ito ay may pananagutan sa ilalim ng batas ng paggawa para sa buong pagpapatupad ng kanyang mga tungkulin.
Isinasaalang-alang ang aspeto ng administratibo at kriminal ng aktibidad, masasabi natin na ang archivist ay may pananagutan sa mga paglabag sa nagawa sa panahon ng trabaho. Sa balangkas ng Civil Code at ang batas sa paggawa ng Russian Federation - para sa sanhi ng pagkasira ng materyal.
