Pinuno ng Pananalapi: Paglalarawan ng Trabaho at Mga Pananagutan

Halos hindi ito matalo na ang paglikha ng isang pinansiyal na departamento ng isang komersyal na istraktura ay isang napaka responsable na gawain, dahil ang pag-andar nito ay pana-panahong pinalawak. Bilang isang patakaran, ang mga elemento nito ay nabuo batay sa mga gawaing iyon, ang solusyon kung saan ay dapat na direktang matugunan Pinuno ng Pananalapi. Alin sa mga ito ang may kaugnayan ngayon? Ano ang mga responsibilidad ng isang manager? Anong impormasyon ang nilalaman ng paglalarawan ng kanyang trabaho? Kung nais mo, maaari mong mahanap ang sagot sa mga ito at iba pang mga katanungan sa artikulo.

Pag-andar ng serbisyo sa pananalapi ng negosyo

Sa una, dapat tandaan na ang mga gawain na nabuo batay sa mga pag-andar na nakalista sa ibaba ay dapat malutas nang direkta ng pinuno ng pinansiyal at pang-ekonomiya, samakatuwid kailangan niyang malaman ang pag-andar nang walang pagkabigo. Ano ang ginagawa ng serbisyo sa pananalapi?

Una, kumokontrol ito sa sektor ng pananalapi, na binubuo sa paglikha ng ilang mga plano at pagsasagawa ng kontrol sa kanilang kalidad na pagpapatupad. Mahalagang tandaan na malapit itong magkakaugnay hindi lamang sa pagtatasa at accounting, kundi pati na rin sa kontrol ng karampatang pagpapatupad ng iba't ibang mga gawain sa negosyo ng istrukturang komersyal.

Mga karagdagang pag-andar

Ang pangalawang pag-andar ng serbisyo sa pananalapi ng anumang negosyo ay ang Treasury, na nagpapahiwatig ng pamamahala ng pera ng kumpanya, ang paglikha at kasunod na pagpapanatili ng isang kalendaryo sa pagbabayad, pati na rin ang direktang kontrol sa estado ng iba't ibang antas ng mga kapwa mga pamayanan. Sa pamamagitan ng paraan, imposibleng masobrahan ang pag-andar ng Treasury. Ang pangwakas na pag-andar ay ang organisadong pormasyon at karagdagang accounting.

Ang paglalarawan ng trabaho sa pinuno ng kagawaran ng pananalapi ng negosyo

Bago magpatuloy sa pagsasaalang-alang sa paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng kagawaran ng pananalapi ng isang istrakturang komersyal, dapat na linawin ang isang nuance. Kung ang pinuno ng departamento ng pananalapi ng kumpanya ay direktang pinuno ng pinansiyal, kung gayon ang kanyang mga aktibidad ay maaaring regulahin sa pamamagitan ng naaangkop na dokumento. Kung ang departamento ng pananalapi ay isang independiyenteng yunit, kung gayon ang pagtuturo (opisyal) ng pinuno ng kagawaran ng pananalapi at pang-ekonomiya Ito ay binuo na isinasaalang-alang ang aplikasyon ng pangkalahatang algorithm para sa paglikha ng naturang mga papeles sa negosyo.

Algorithm: Pangkalahatang Mga Provisyon, Kinakailangan at Mga Pananagutan

Ang pangkalahatang algorithm para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay karaniwang kasama ang mga sumusunod na elemento:

• Pangkalahatang mga probisyon - isama ang isang paglalarawan ng dokumento, isang indikasyon ng posisyon kung saan kinuha ang empleyado. Angkop sa kasong ito Pinuno ng Pananalapi
• Mga kasalukuyang kinakailangan para sa mga kwalipikasyon. Kabilang sa mga ito, ang antas ng edukasyon ng empleyado, isang hanay ng mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
• Ang paglalarawan ng trabaho sa pinuno ng kagawaran ng pananalapi at pang-ekonomiya kasama rin ang mga responsibilidad sa trabaho. Mahalagang tandaan na ang seksyon na ito ay dapat na punan hangga't maaari. Dapat itong gawin upang ang empleyado ay may mas kaunting mga katanungan tungkol sa ilang mga gawain na dapat gawin ng isang espesyalista.

Ang pamantayan sa tagumpay at mga karapatan ng empleyado

Bilang karagdagan sa mga puntos sa itaas, tagubilin ng pinuno ng kagawaran ng pananalapi at pang-ekonomiya kasama ang mga sumusunod na sangkap:

• Mga pamantayan para sa tagumpay sa mga tuntunin ng pagganap ng trabaho.Dapat pansinin na ang seksyon na ito ay sa halip kumplikado na may kaugnayan sa pagpuno, dahil ang pagbuo ng mga pamantayang ito ay malayo sa laging posible. Bilang karagdagan, mahalagang isaalang-alang lamang ang mga pamantayan, ang pagpapatupad kung saan ay ganap na napapailalim sa pagsubaybay.
• Gayundin paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pananalapi naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga karapatan ng isang espesyalista. Sa seksyong ito, ang mga tungkulin ng negosyo sa empleyado ay ipinakita nang direkta. Kabilang sa mga ito, bilang isang panuntunan, ay napapanahong suweldo, mataas na kalidad na samahan ng lugar ng trabaho at, siyempre, imprastraktura sa mga tuntunin ng teknolohiya, pati na rin ang ganap na pagsunod sa mga pamantayan sa mga tuntunin ng kalinisan.

Awtoridad ng ulo at responsibilidad ng empleyado

Mga karagdagang elemento ng pamantayang paglalarawan ng trabaho:

• Ang seksyon na nagtatalo para sa mga karapatan at obligasyon ng ulo, sa pamamagitan ng istraktura nito, ay ilang karagdagan sa nauna. Naglalaman ito ng mga paliwanag tungkol sa awtoridad ng pinuno ng espesyalista na ito.
• Ang responsibilidad ng isang empleyado ay nagpapahiwatig ng isang paglalarawan ng kung ano ang responsable ng espesyalista, at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga posibleng parusa kung hindi sila ipinatupad mga tungkulin ng pinuno ng kagawaran ng pananalapi.

Dapat pansinin na ang pagpapatupad ng mga epektibong aktibidad ng kagawaran ng pinansya ay imposible sa kaso ng isang hindi magandang kalidad na sistema ng impormasyon!

Pangkalahatang Mga Paglalaan Detalyadong paglalarawan

Alinsunod sa mga pangkalahatang probisyon ng paglalarawan ng trabaho, Pinuno ng Pananalapi at Pangkabuhayan dapat magkaroon ng isang mas mataas na propesyonal na (engineering-pang-ekonomiya o pamantayang pang-ekonomiya) na edukasyon, pati na rin ang karanasan sa trabaho sa espesyalidad (samahan ng aktibidad sa pananalapi ng istraktura) nang hindi bababa sa limang taon. Bilang karagdagan, dapat malaman ng isang empleyado ng kategoryang ito:

• Ang mga ligal na kilos sa mga tuntunin ng mga regulasyon at batas na kumokontrol sa mga aktibidad ng istraktura patungkol sa ekonomiya at paggawa.
• Ang impormasyon sa regulasyon at pamamaraan na direktang may kaugnayan sa mga pinansyal na operasyon ng kumpanya.
• Mga prospect para sa pagbuo ng istraktura.
• Ang aktwal na estado, pati na rin ang mga prospect ng pag-unlad na may kaugnayan sa mga merkado para sa mga produktong gawa o serbisyo, pati na rin ang mga pamilihan sa pananalapi.
• Mga teknolohiyang nakakaapekto sa mga proseso ng pagmamanupaktura.
• Mga karampatang organisasyon ng mga aktibidad sa pananalapi sa kumpanya.

Ano ang kailangang malaman ng manager ng serbisyo sa pananalapi?

Bilang karagdagan sa mga puntos sa itaas, Pinuno ng Pananalapi dapat malaman:

• Ang kasalukuyang pamamaraan para sa pagbuo ng mga plano na may kaugnayan sa pananalapi ng negosyo, pati na rin ang mga pagtataya na may kaugnayan sa pagbebenta ng mga produktong gawa o serbisyo.
• Ang isang hanay ng mga pamamaraan at mga lever na nagbibigay ng direktang kontrol sa mga daloy ng pananalapi.
• Ang kasalukuyang pamamaraan na may kaugnayan sa pananalapi mula sa badyet ng estado, pagpapahiram kapwa sa maikli at mahabang panahon, pag-akit ng mga pamumuhunan, pati na rin ang paggamit ng sariling pondo at pagbili ng iba't ibang uri ng mga seguridad (stock, bond).
• Ang kasalukuyang pagkakasunud-sunod ng pamamahagi ng mga mapagkukunan sa pananalapi, pati na rin ang pagkilala sa pagiging epektibo ng mga pamumuhunan.
• Pagraranggo na may kaugnayan sa kasalukuyang mga pag-aari.
• Ang kasalukuyang pagkakasunud-sunod at, nang naaayon, ang mga anyo ng mga pinansyal na pag-aayos.
• Pagbabatas sa larangan ng pagbubuwis.
• Mga pamantayan para sa accounting at pag-uulat sa pananalapi.
• Mga proseso ng pang-ekonomiya, samahan ng mga operasyon sa produksyon.
• Bookkeeping.
• Isang pamamaraan para sa pag-compute, ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho dito.
• Mga probisyon para sa batas ng paggawa.
• Mga panuntunan at regulasyon sa mga tuntunin ng pangangalaga sa paggawa.

Pinuno ng Pananalapi: Mga responsibilidad

Ang paglalarawan ng trabaho ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na tungkulin ng pinuno ng kagawaran ng pananalapi ng negosyo:

• Ang samahan ng pamamahala na may kaugnayan sa paggalaw ng mga mapagkukunan sa pananalapi ng kumpanya at karampatang regulasyon ng mga relasyon sa larangan ng pananalapi, na, bilang isang panuntunan, ay bumangon sa pagitan ng mga entidad ng negosyo sa mga kondisyon ng merkado. Ito ay dapat gawin upang mai-maximize ang epektibong paggamit ng iba't ibang mga bahagi ng potensyal na mapagkukunan ng enterprise sa panahon ng proseso ng paggawa, pati na rin ang pagpapatupad ng mga panindang produkto o serbisyo upang makuha ang maximum na halaga sa kita.
• Tinitiyak ang pagbuo ng isang diskarte sa pananalapi para sa istraktura, pati na rin ang katatagan sa pananalapi.
• Patnubay sa pag-unlad ng mga proyekto ng parehong kasalukuyan at hinaharap na mga pinansiyal na plano, pati na rin ang mga natirang balanse at badyet ng cash.

Mga gawain ng pinuno ng mga serbisyo sa pananalapi

Ano pa ang ipinangako na gawin Pinuno ng Kagawaran ng Pagpaplano at Pananalapi? Ang mga bahagi ng mga aktibidad nito, bilang panuntunan, ay kasama ang mga sumusunod na item:

• Ang pagtiyak na ang mga halagang pinansyal na naaprubahan ay naiparating sa mga nauugnay na dibisyon ng kumpanya.
• Aktibong pakikilahok sa pagbuo ng mga proyekto na may kaugnayan sa pagpaplano ng mga benta ng mga produktong gawa o serbisyo, pamumuhunan ng kapital, pananaliksik at pagbabago sa larangan ng agham, pagpaplano hinggil sa gastos ng produkto, pati na rin ang kakayahang kumita ng produksyon mismo.
• Direktang pakikilahok sa pagkalkula ng kita at, siyempre, buwis sa kita.
• Ang pagkilala sa mga mapagkukunan para sa pagpopondo ng mga aktibidad ng kumpanya sa mga termino ng produksiyon at pang-ekonomiya (financing ng badyet, pagpapahiram sa maikli at mahabang panahon, ang pagbuo at pagbili ng mga security, financing para sa mga pagpapatakbo ng pagpapaupa, paghiram, mahusay na paggamit ng sariling mga mapagkukunan sa pananalapi).

Ano pa ang ginagawa ng pinuno ng departamento ng pananalapi?

Bilang karagdagan sa mga tungkulin na nakalista sa itaas, Pinuno ng Pananalapi obligadong isagawa ang mga sumusunod na talata ng mga tagubilin:

• Ang pagsasagawa ng pananaliksik at isang detalyadong pagsusuri ng mga pamilihan sa pananalapi, pagtatasa ng mga potensyal na panganib na may kaugnayan sa pamamahala ng mga daloy sa pananalapi, pagbuo ng mga panukala upang mabawasan ang mga panganib.
• Ang pagpapatupad ng patakaran sa mga tuntunin ng pamumuhunan, pati na rin ang karampatang pamamahala ng mga ari-arian ng istraktura (pagtukoy ng kanilang pinakamainam na komposisyon, paghahanda ng mga panukala para sa kapalit o pagpuksa ng mga aktibong pondo), pagsusuri at pagbuo ng isang naaangkop na pagtatasa na tumutukoy sa pagiging epektibo ng mga pamumuhunan sa pananalapi.
• Organisasyon ng pagbuo ng mga pamantayang kapital ng nagtatrabaho, pati na rin ang mga hakbang upang makabuluhang mapabilis ang kanilang paglilipat.
• Tinitiyak ang napapanahong pagtanggap ng kita, pagproseso ng banking at mga transaksyon sa pananalapi sa oras, pagbabayad ng mga bayarin ng mga kontratista at supplier, pagbabayad ng iba't ibang uri ng pautang, pagbabayad ng interes sa bangko, suweldo sa mga empleyado, paglilipat ng mga pagbabayad ng buwis sa mga badyet ng pederal, rehiyonal at lokal na antas, pati na rin sa extrabudgetary mga pondo ng estado ng isang panlipunang kalikasan.

Karagdagang mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng pananalapi

Ang mga sumusunod na item ay pangwakas sa listahan ng mga tungkulin ng pinuno ng serbisyo sa pananalapi:

• Ang isang husay na pagsusuri ng mga pang-ekonomiyang at pang-ekonomiyang aktibidad ng istraktura, pakikilahok sa pagbuo ng mga panukala na naglalayong direkta sa pag-aayos ng solvency ng kumpanya, na pumipigil sa paglikha at pagbubukod ng mga hindi magagalang na mga mahahalagang bagay ng isang materyal at materyal na likas, pag-maximize ang kakayahang kumita na may kaugnayan sa mga proseso ng produksyon, pagtaas ng kita mula sa mga benta ng mga produkto, makabuluhang pagbabawas ng mga gastos tulad ng sa plano ng produksyon, at may kaugnayan sa mga benta ng produkto, nagpapatibay ng disiplina na may kaugnayan sa pananalapi.
• Ang pagpapatupad ng kontrol sa pagpapatupad ng pinansiyal, pagpapatupad, pinakinabangang at iba pang mga plano, huminto sa paggawa ng isang produkto na walang benta, karampatang paggasta na may kaugnayan sa mga mapagkukunan ng pananalapi ng kumpanya at naka-target na paggamit ng kapwa at hiniram na kapital.

Pangwakas na chord

Ang isa pang mahalagang tungkulin ng pinuno ng serbisyo sa pananalapi ng anumang komersyal na istraktura ay upang mapanatili ang mga talaan ng paggalaw ng mga pag-aari ng pananalapi at makabuo ng mga ulat sa batayan ng lahat ng uri ng mga transaksyon sa pananalapi alinsunod sa kasalukuyang mga pamantayan sa accounting at pag-uulat, pati na rin ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi. Bilang karagdagan, ang pinuno ng departamento ng pananalapi ay nagsasanay na kontrolin ang tama ng pag-uulat ng mga dokumento, ang pagiging maagap ng kanilang pagsumite sa parehong panlabas at panloob na mga gumagamit. At siyempre, ang empleyado na ito ay pinaka-epektibong namamahala sa mga espesyalista sa serbisyo sa pananalapi.